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Indicadores propuestos para la gestión del área de inventarios

4.4. Manual de Procedimientos Propuestos para el Área de Inventarios

4.3.5. Indicadores propuestos para la gestión del área de inventarios

Con el propósito de controlar la gestión del área de inventarios se establecieron los

siguientes indicadores:

Tabla 30

Indicadores para la gestión del inventario

Indicador Formula Descripción

Rotación de Inventarios

Ventas Netas Mide la velocidad en la que se repone el stock en un período de tiempo determinado Costos de los inventarios

Índice de duración de mercancías

Inventario Final x 30 días Muestra el nivel de

inventarios al final de cada periodo.

Ventas Promedio

Tasa de cobertura

Stock promedio

Permite mejorar la cadena de suministro, a controlar las cantidades adecuada de los productos a en stock, en el momento adecuado, proporcionando así una mejor cobertura para su demanda.

Demanda promedio

Exactitud del Inventario

Valor Diferencia Determina el nivel de

confiabilidad en un centro de distribución.

Valor Total de Inventarios

Nota. Indicadores de gestión propuesto para la gestión del área de inventarios. Adaptado de “Análisis Financiero aplicado y principios de administración financiera”, por Ayala, 2015. Bogotá. Colombia. Universidad Externado de Colombia.

Conclusiones

Se concluye que para un adecuado manejo de inventarios se requiere un modelo de

gestión de riesgos. Se evaluaron los riesgos de inventarios de la empresa con lo cual se

pudo constatar que no hay un buen manejo de los inventarios y los procedimientos que se

deben seguir. Se establecieron varios aspectos teóricos que permitieron determinar un

modelo para el análisis de los factores de riesgos en la gestión de inventarios de la

Ferretería Gutiérrez

Se busco en la literatura varios modelos propuestos en investigaciones relacionadas

a temas de gestión de riesgos empresariales, de modo que, permitió seleccionar al modelo

ciclo Deming como el más apropiado para la identificación de los factores de riesgos con

el objetivo de mitigar las amenazas presentadas a través de cuatros etapas, planificar,

hacer, verificar y actuar, las cuales, permitieron identificar 17 eventos de riesgos con

niveles de probabilidad y de impacto altos y medio ocasionado por la debilidad de los

controles internos.

Se estableció como propuesta mejorar los procesos mediante la aplicación de un

modelo de gestión de riesgos denominado Ciclo Deming, el cual mediante indicadores de

gestión se obtendrá una mejora en la operatividad del área de inventarios de la Ferretería

Gutiérrez.

Se concluye que hay 17 eventos que podrían ser gestionados mediante la aplicación

Recomendaciones

Se recomienda que la empresa Ferretería Gutiérrez incorpore y promover las acciones

correctivas para mantener una correcta operación de su inventario:

1. Capacitar al personal en torno a la gestión de riesgos.

2. Implementar el modelo de gestión de riesgo denominado Ciclo Deming para un

efectivo análisis de los factores que originan los riesgos en los inventarios.

3. Se recomienda a la Ferretería Gutiérrez implementar el manual de procedimientos.

4. Se debe realizar un constante monitoreo de las acciones correctivas y dar un

seguimiento adecuado a los factores de riesgo con el fin de prevenir la presencia de

errores en el inventario, mediante el uso de los formatos de control e indicadores

propuestos.

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