4.4. Manual de Procedimientos Propuestos para el Área de Inventarios
4.3.5. Indicadores propuestos para la gestión del área de inventarios
Con el propósito de controlar la gestión del área de inventarios se establecieron los
siguientes indicadores:
Tabla 30
Indicadores para la gestión del inventario
Indicador Formula Descripción
Rotación de Inventarios
Ventas Netas Mide la velocidad en la que se repone el stock en un período de tiempo determinado Costos de los inventarios
Índice de duración de mercancías
Inventario Final x 30 días Muestra el nivel de
inventarios al final de cada periodo.
Ventas Promedio
Tasa de cobertura
Stock promedio
Permite mejorar la cadena de suministro, a controlar las cantidades adecuada de los productos a en stock, en el momento adecuado, proporcionando así una mejor cobertura para su demanda.
Demanda promedio
Exactitud del Inventario
Valor Diferencia Determina el nivel de
confiabilidad en un centro de distribución.
Valor Total de Inventarios
Nota. Indicadores de gestión propuesto para la gestión del área de inventarios. Adaptado de “Análisis Financiero aplicado y principios de administración financiera”, por Ayala, 2015. Bogotá. Colombia. Universidad Externado de Colombia.
Conclusiones
Se concluye que para un adecuado manejo de inventarios se requiere un modelo de
gestión de riesgos. Se evaluaron los riesgos de inventarios de la empresa con lo cual se
pudo constatar que no hay un buen manejo de los inventarios y los procedimientos que se
deben seguir. Se establecieron varios aspectos teóricos que permitieron determinar un
modelo para el análisis de los factores de riesgos en la gestión de inventarios de la
Ferretería Gutiérrez
Se busco en la literatura varios modelos propuestos en investigaciones relacionadas
a temas de gestión de riesgos empresariales, de modo que, permitió seleccionar al modelo
ciclo Deming como el más apropiado para la identificación de los factores de riesgos con
el objetivo de mitigar las amenazas presentadas a través de cuatros etapas, planificar,
hacer, verificar y actuar, las cuales, permitieron identificar 17 eventos de riesgos con
niveles de probabilidad y de impacto altos y medio ocasionado por la debilidad de los
controles internos.
Se estableció como propuesta mejorar los procesos mediante la aplicación de un
modelo de gestión de riesgos denominado Ciclo Deming, el cual mediante indicadores de
gestión se obtendrá una mejora en la operatividad del área de inventarios de la Ferretería
Gutiérrez.
Se concluye que hay 17 eventos que podrían ser gestionados mediante la aplicación
Recomendaciones
Se recomienda que la empresa Ferretería Gutiérrez incorpore y promover las acciones
correctivas para mantener una correcta operación de su inventario:
1. Capacitar al personal en torno a la gestión de riesgos.
2. Implementar el modelo de gestión de riesgo denominado Ciclo Deming para un
efectivo análisis de los factores que originan los riesgos en los inventarios.
3. Se recomienda a la Ferretería Gutiérrez implementar el manual de procedimientos.
4. Se debe realizar un constante monitoreo de las acciones correctivas y dar un
seguimiento adecuado a los factores de riesgo con el fin de prevenir la presencia de
errores en el inventario, mediante el uso de los formatos de control e indicadores
propuestos.
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