CAPITULO 4. SUDESTE BONAERENSE Y EUCALIPTUS GLOBULUS
5. DELTA ENTRERRIANO BONAERENSE
5.4. INDUSTRIA DEL SAUCE
(Kèm theo Quy định giao nhận xăng dầu ban hành theo quyết định số: 101 /PLX-QĐ-TGĐ
ngày 23/03/2015 của Tổng giám đốc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam)
I. Tổ chức giao nhận 1. Phương thức giao nhận
- Thống nhất sử dụng Hệ thống đồng hồ tuyến ống làm phương tiện đo tính trong quá trình giao nhận hàng hóa. Số lượng xăng dầu xác định bởi hệ thống đồng hồ tuyến ống theo thể tích ở nhiệt độ thực tế, được qui đổi về thể tích ở điều kiện tiêu chuẩn (V15) hiển thị trên máy tính hệ thống điều khiển giám sát và thu nhận xử lý dữ liệu nhân hệ số hiệu chỉnh MF là số liệu chính thức để hạch toán giữa hai đơn vị.
- Chỉ thực hiện giao nhận bằng bảng dung tích bể chứa xăng dầu bên nhận hàng trong các trường hợp bất khả kháng sau: Hệ thống đồng hồ tuyến ống, hệ thống thu nhận tín hiệu có sự cố; Bơm đuổi nước để phục vụ xử lý, liên kết đường ống; Trong quá trình kiểm chuẩn hệ thống đồng hồ tuyến ống; Trong thời gian từ khi bảo dưỡng, cài đặt lại hệ số hiệu chỉnh MF của đồng hồ đến khi kiểm chuẩn lại.Đơn vị giao hàng phải xây dựng phương án bơm cụ thể trừ trường hợp Hệ thống đồng hồ có sự cố (lỗi phần mềm, Transmitter…) và thông báo cho đơn vị nhận hàng biết để phối hợp.
- Trong trường hợp bơm chuyển nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty, thực hiện giao nhận theo bảng dung tích bể chứa bên nhận hàng.
2. Tổ chức giao nhận và quyết toán hàng hóa 2.1 Lập kế hoạch bơm chuyển
- Căn cứ vào nhu cầu của đơn vị nhận hàng, đơn vị giao hàng lập kế hoạch bơm chuyển xăng dầu bằng đường ống và thông báo (bằng fax) đã được phê duyệt cho các đơn vị liên quan với nội dung: Dự kiến thời gian bơm, loại hàng, khối lượng hàng hoá, chứng chỉ chất lượng lô hàng trước khi bơm chuyển kể cả lượng hàng tồn trong ống cho đơn vị nhận hàng.
- Đơn vị nhận hàng chủ trì, phối hợp với các bên liên quan căn cứ vào kế hoạch bơm chuyển xăng dầu bằng đường ống lập phương án bơm chuyển chi tiết.
- Đơn vị giao hàng thông báo cho bên nhận biết người đại diện giao hàng và gửi kèm quyết định điều động hoặc bổ sung để thuận tiện cho công tác quản lý và phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
- Trong trường hợp bơm chuyển nội bộ giữa các đơn vị trong cùng một công ty, công ty chủ động điều độ bơm chuyển giữa các đơn vị đảm bảo quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng.
2.2 Triển khai bơm chuyển a/ Đối với đơn vị giao hàng
- Tổ chức đo chiều cao mức xăng dầu, nhiệt độ, nước tự do trong bể của mình và cập nhật sổ sách theo quy định.
- Lấy mẫu kiểm tra phẩm chất xăng dầu tại các bể tham gia xuất và thông báo kết quả kiểm tra cho các bộ phận liên quan biết trước khi xuất hàng đồng thời thực hiện theo Phụ lục 07 của Quy định này.
- Kiểm tra trạng thái kỹ thuật của thiết bị công nghệ bể chứa theo quy định hiện hành.
- Cô lập, niêm phong các van, công nghệ có thể ảnh hưởng đến quá trình xuất hàng và vào sổ theo dõi niêm phong theo qui định.
- Cử đại diện của đơn vị tham gia và lập biên bản ký xác nhận các nội dung: Đo tính, xác định lượng hàng trước khi nhập tại bể kho nhận hàng; kiểm tra kho bể và cô lập hệ thống công nghệ liên quan có thể ảnh hưởng tới quá trình giao nhận trong suốt quá trình nhập hàng; Tiến hành ghi và thống nhất chỉ số tổng tại đồng hồ tuyến.
- Cùng bên nhận hàng tiến hành xóa số tức thời và thao tác reset đồng hồ tuyến. - Thống nhất phương thức, chế độ, thời gian bơm chuyển với bên nhận hàng và chịu trách nhiệm vận hành hệ thống đồng hồ, công nghệ thuộc lĩnh vực quản lý đặt tại bên nhận hàng trong suốt quá trình bơm chuyển.
- Chỉ tiến hành bơm hàng khi bên nhận thông báo là đã chuẩn bị xong, sẵn sàng nhận hàng và đề nghị bơm hàng.
- Trong quá trình bơm chuyển: thường xuyên theo dõi kiểm tra quá trình làm việc của các thiết bị bể, van, hệ thống công nghệ.
- Tiến hành xác định, cập nhật số đếm tức thời đồng hồ tuyến (thông qua bộ hiển thị của đồng hồ và hệ thống điều khiển giám sát), các thông số áp suất, lưu lượng, tỷ trọng… và chiều cao xăng dầu trong bể xuất định kỳ không quá 01 giờ/một lần (thông qua số liệu của thiết bị đo mức tự động hoặc đo bằng tay).
- Kiểm tra liên tục và tính toán chiều cao tối thiểu cho phép để chuyển bể xuất đảm bảo an toàn trong quá trình bơm hàng lên tuyến.
- Trong quá trình bơm hàng, hoá nghiệm phải trực lấy mẫu 120 phút lấy mẫu 01 lần để phân tích kiểm tra nhanh chất lượng xăng dầu xuất, căn cứ vào dung tích đường ống, khi chuyển bể, chuyển công nghệ xuất hoặc chuyển bơm hàng hóa khác thì phải tổ chức kiểm tra mẫu liên tục, đồng thời thực hiện theo Phụ lục 07 của Quy định này, cập nhật sổ theo dõi chất lượng. Nếu qua việc kiểm tra nhanh phát hiện chất lượng xăng dầu không đảm bảo phải thông báo ngay cho các bộ phận có liên quan ngừng bơm để xác định rõ nguyên nhân và tìm biện pháp khắc phục.
- Trong quá trình đang bơm, nếu mất liên lạc (không có bất cứ cách nào liên lạc được với bên nhận) thì phải ngừng bơm và chờ đến khi thông tin được với bên nhận mới tiến hành bơm tiếp.
- Để đảm bảo chất lượng của lô hàng bơm chuyển, đại diện đơn vị giao hàng phải cài đặt các tham số ngưỡng tỷ trọng.... và ghi chép, thông báo cho các bên có liên quan khi có sự thay đổi bất thường.
b/ Đối với đơn vị nhận hàng/Công ty tuyến sau
- Phối hợp với đại diện đơn vị giao hàng tham gia và lập biên bản ký xác nhận các nội dung: Đo tính, xác định lượng hàng trước khi nhập tại bể kho nhận hàng; kiểm tra kho bể và cô lập niêm phong các van, hệ thống công nghệ liên quan có thể ảnh hưởng tới quá trình giao nhận trong suốt quá trình nhập hàng; Tiến hành ghi và thống nhất chỉ số tổng tại đồng hồ tuyến.
- Thống nhất phương án bơm chuyển hàng hóa và lấy mẫu phân tích, lưu mẫu kiểm soát chất lượng hàng hóa theo qui định ( Phụ lục 07 của Quy định này).
- Việc thao tác van, ống công nghệ nhập hàng vào kho thực hiện theo các qui định về an toàn vận hành kho tuyến bể của đơn vị.
- Cung cấp cho đại diện bên giao hàng sơ đồ công nghệ và barem dung tích bể, công khai công nghệ kho. Nếu có phát sinh nghiệp vụ liên quan đến bơm chuyển và giao nhận, thì bên nhận thông báo cho đại diện bên giao biết trước khi thực hiện, để phối hợp tính toán hàng trước khi nhập.
- Khi hàng về kho phải thông báo ngay cho bên giao hàng biết, nếu không thấy hàng vào bể phải liên lạc ngay với bên giao hàng để kiểm tra tình hình. Trường hợp đang nhập thấy ngừng hàng hoặc mất liên lạc phải cử người thường trực theo dõi; nếu thấy bể nhập gần đến mức tối đa cho phép, phải lập tức chuyển sang nhập bể khác, tiếp tục theo dõi nhập, đồng thời phải tìm mọi cách liên lạc với bên giao hàng. Chỉ đóng van nhập khi bên giao thông báo chính thức ngừng bơm và lưu lượng trên đồng hồ đã chỉ về 0.
- Trong quá trình nhận hàng, hoá nghiệm phải trực lấy mẫu 120 phút lấy mẫu 01 lần để phân tích kiểm tra nhanh chất lượng xăng dầu, căn cứ vào dung tích đường ống, khi chuyển bể, chuyển công nghệ xuất hoặc tách lẫn hàng hóa thì phải tổ chức kiểm tra mẫu liên tục, đồng thời thực hiện theo Phụ lục 07 của Quy định này. Nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về chất lượng so với bên giao cung cấp thì bên nhận phải thông báo ngay và tạo mọi điều kiện để đại diện bên giao cùng kiểm tra, phúc tra xác định nguyên nhân, đề xuất biện pháp trình lãnh đạo giải quyết.
- Trường hợp có chênh lệch lớn, bất thường giữa đồng hồ và bể, phải tổ chức đo kiểm tra, phúc tra lại tất cả các bể trực tiếp nhập hàng và các bể không tham gia nhập nhưng có công nghệ liên quan đến quá trình nhập hàng.
- Trường hợp chênh lệch bất thường giữa đồng hồ và bể >0,30% mà không xác định được nguyên nhân do lỗi của hệ thống đồng hồ (hoặc liên quan đến việc bơm chuyển, vận hành hệ thống đồng hồ): thực hiện giao nhận theo số đồng hồ, nếu phát sinh liên tiếp 03 lần giao nhận thì đơn vị giao/nhận báo cáo Tập đoàn xem xét việc kiểm chuẩn đột xuất.
- Cung cấp kịp thời cho bên giao biết các số điện thoại liên quan phục vụ thông tin liên lạc cho quá trình bơm chuyển, giao nhận.
- Phối hợp với bên giao giải quyết các tranh chấp liên quan xẩy ra (nếu có).
2.3 Dừng bơm chuyển a/ Đối với đơn vị giao hàng
- Theo phương án bơm chuyển, trước khi dừng bơm đơn vị giao hàng thông báo cho đại diện giao hàng và đơn vị nhận hàng về thời điểm dừng bơm để triển khai các công việc tiếp theo.
- Đóng toàn bộ van chặn của bể xuất. Tổ chức đo chiều cao mức xăng dầu, nhiệt độ, nước tự do bể xuất hàng theo quy định hiện hành. Lập biên bản số lượng xuất từ bể/ kho xuất hàng (theo Phụ biểu số 01).
- Kiểm tra tình trạng kỹ thuật của thiết bị công nghệ bể chứa theo quy định và cập nhật sổ sách theo đúng quy định. Ghi chép vào sổ giao ca, làm vệ sinh công nghiệp sạch sẽ.
- Khi có lệnh ngừng nhập bể, ngừng bơm và lưu lượng trên đồng hồ tuyến đã chỉ
về 0, bên nhận hàng đóng toàn bộ van chặn của bể nhập. Tổ chức đo chiều cao mức
xăng dầu, nhiệt độ, nước tự do trong bể theo quy định hiện hành.
- Phối hợp với đại diện bên giao cùng lấy mẫu và phân tích các chỉ tiêu chất lượng của các bể tham gia quá trình nhập hàng ( theo phụ lục 07 của Quy định này).
- Việc thao tác van, ống công nghệ nhập hàng sau khi nhập thực hiện theo các qui định về an toàn vận hành kho tuyến bể của đơn vị.
2.4 Quyết toán hàng hóa
- Đại diện bên giao hàng phối hợp với bên nhận hàng cùng nhau xác định số lượng thực xuất tại hệ thống đồng hồ theo thể tích ở nhiệt độ thực tế, qui đổi về thể tích tiêu chuẩn và ký xác nhận vào biên bản giao nhận xăng dầu trên đường ống bằng đồng hồ (theo Phụ biểu số 02). Số lượng trên biên bản là số lượng để quyết toán hàng hóa giữa các bên.
- Số lượng giao nhận hàng ngày được xác định vào thời điểm 06 giờ sáng hoặc khi dừng vận hành kết thúc một lô hàng bơm chuyển (tuỳ tình hình thực tế và thống nhất giữa hai bên).
- Đại diện bên giao hàng phối hợp với bên nhận hàng cùng nhau tổ chức đo chiều cao mức xăng dầu, nhiệt độ, nước tự do trong bể nhập sau khi nhập hàng theo quy định hiện hành để so sánh phục vụ công tác quản lý hàng hóa.
Trường hợp khi nhập hàng có nước
- Nước do bên giao bơm đuổi trong đường ống (bên giao thông báo trước) khi đến bên nhận thì vận hành chuyển nhập theo đường Bypass (không qua đồng hồ) và thực hiện giao nhận xăng dầu tại bể nhập, theo bảng dung tích hợp pháp của từng bể.
- Sau khi nhập, đo tính xác định chiều cao nước trong bể nhập gia tăng so với lượng nước trước khi nhập, lập biên bản xác định rõ nguyên nhân.
- Khi công nghệ bên giao sửa chữa hoặc vì một lý do chủ quan nào dẫn đến đường ống công nghệ nhập có nước, tuỳ từng trường hợp cụ thể hai bên bàn bạc thống nhất biện pháp để tính toán, xác định chính xác lượng nước trong quá trình nhập hàng.
- Khi trong bể có nước không rõ nguyên nhân hai bên giao nhận phải tiến hành kiểm tra xác định nguyên nhân, lập biên bản cụ thể báo cáo lãnh đạo hai bên để cùng nhau thống nhất giải quyết.
2.5 Tổ chức đón tách lẫn a/ Đơn vị nhận hàng
- Lập phương án đón tách lẫn trước khi bơm hàng (nêu cụ thể nhiệm vụ, trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận của hai đơn vị giao và nhận hàng trực tiếp tham gia trong suốt quá trình đón tách lẫn).
- Tính toán và chuẩn bị điều kiện đưa lượng hàng lẫn thẳng vào bể sự cố để xử lý chất lượng.
- Giám sát và xác nhận việc cài đặt các thông số trên máy tính (tỷ trọng/dung tích đường ống) phục vụ tách lẫn hàng hóa.
- Thực hiện lấy mẫu kiểm tra trên đường ống nhập liên tục gần thời điểm tách lẫn dự kiến, đối chứng và phối hợp với hệ thống đồng hồ để cùng bên giao xác định thời điểm tách lẫn chuẩn xác.
b/ Đơn vị giao hàng
- Thông báo kế hoạch bơm đuổi hàng: số lượng, chất lượng chủng loại hàng cần đón tách, phương thức bơm, số lượng hàng trên đường ống, dự kiến lưu lượng và thời điểm bơm đuổi ... cho đơn vị nhận hàng.
- Cài đặt các thông số phục vụ đón tách lẫn trên hệ thống máy tính (tỷ trọng/ dung tích đường ống), vận hành hệ thống đồng hồ và công nghệ thuộc phạm vi quản lý trong quá trình thực hiện.
- Trong quá trình bơm đuổi hàng phải thực hiện bơm đẩy liên tục với lưu lượng ổn định, hạn chế dừng bơm hoặc thay đổi chế độ bơm để tránh làm tăng lượng hàng lẫn.
- Theo dõi quá trình tách lẫn trên hệ thống đồng hồ.
- Thông tin thời điểm tách lẫn và phối hợp thực hiện với đơn vị nhận hàng. - Đối với các hệ thống đồng hồ có lắp van điện, đơn vị quản lý, sử dụng hệ thống phải đảm bảo về kỹ thuật, vận hành để việc tách lẫn tự động hoạt động tốt. II. Công tác kiểm tra, giám sát
- Đơn vị quản lý, sử dụng hệ thống đồng hồ xây dựng quy trình kiểm tra, kiểm soát công tác quản lý, sử dụng hệ thống đồng hồ trong giao nhận hàng hóa của các bộ phận cá nhân theo chức năng nhiệm vụ được phân công.
- Kiểm tra sổ sách theo dõi kết quả giao nhận và kiểm chuẩn của các phương tiện đo phục vụ giao nhận.
III. Chế độ thông tin báo cáo
Đơn vị quản lý, sử dụng hệ thống đồng hồ lập báo cáo định kỳ 3, 6, 9 tháng và năm với các nội dung:
- Số lượng giao nhận theo số đồng hồ, theo số bể chứa. Nêu rõ nguyên nhân các trường hợp giao nhận theo số bể chứa.
- Chênh lệch giữa số thực xuất tại bể giao và số đồng hồ tuyến theo từng đơn vị nhận hàng. Chênh lệch giữa số đồng hồ tuyến và số tương ứng nhận tại bể chứa theo từng đơn vị nhận hàng (Báo cáo định kỳ theo phụ biểu số 03).
- Đánh giá tình trạng hoạt động của hệ thống đồng hồ (hiệu quả, chất lượng hoạt động…) và các kiến nghị với Tập đoàn, các đơn vị liên quan.
64
PHỤ BIỂU 01
CÔNG TY XĂNG DẦU……….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHO XĂNG DẦU………. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc