Cuenta Entidad: En este campo se digitar el número de la cuenta corriente o cuenta de ahorros asignada al empleado por la entidad financiera para realizar el pago de nomina, y de esta manera poder generar el medio magnetico al banco.
Grupo Asignado: Corresponde al grupo contable al que pertenece el
empleado, el cual afectará cada uno de los conceptos de nómina en el momento de la contabilización del pago de nómina. Recuerde que los grupos son 51 – Administración, 52-Ventas, 72 – Mano de Obra (producción). Estos los podrá consultar con el icono ó F2.
Cuenta Asignada: Se debe digitar el código contable “05” que corresponde a gastos de personal.
Centro de Costo: Se debe digitar el centro de costo al que pertenece el empleado. Con el icono ó F2 se puede efectuar la búsqueda de los centros de costo creados.
Fecha de Ingreso: Se debe digitar el año, mes y día en el que ingreso el empleado a trabajar.
Fecha de Retiro: Este campo se debe diligenciar una vez se haya retirado el empleado digitando el año, mes y día de retiro. Para los empleados activos de debe dejar esta fecha de la siguiente manera: 9999/99/99.
Cargo: Se debe digitar el cargo que desempeñará el empleado dentro de la empresa.
Corporación: En este campo se podrá seleccionar la entidad bancaria en la que el empleado posee la cuenta de nómina.
Pago por Horas: Se deberá seleccionar este campo siempe y cuando se realice la liquidación de nomina por horas, si se marca esta opción el sistema solicitara la cantidad de horas laboradas por el empledo diariamente.
Sueldo Actual: En este campo se debe digitar el salario actual que devenga el empleado que se esta creando.
Sueldo Anterior: En este campo se debe digitar el salario anterior del empleado. Si el empleado es nuevo se puede dejar en blanco este campo pasando con “Enter”.
Fecha de Aumento: Este es un campo de carácter informativo y se debe digitar la fecha en la que se realizó el último aumento de sueldo al empleado, si no se ha realizado aumentos o el empleado es nuvo se deberá digitar la fehca de ingreso del empleado.
Contrato de Aprendizaje: En caso que el empleado sea un estudiante y/o aprendiz permite aplicar lo contemplado en la Ley la Ley 789 de 2002, donde indica que los empleadores deben efectuar el pago correspondiente a Salud en las proporciones establecidas por la Ley a estos tipos de empleado; este campo tiene relación con la opción ubicada en el Control de Salud Aporte
Cont. Aprendizaje.
Ley 50: Se debe marcar esta opción para aquellos empleados que se encuentren en la ley 50. En caso contrario se debe omitir la opción presionando “Enter”. Esta marcación
influye en la liquidación de Cesantías, más específicamente sobre el informe que genera este proceso.
Integral: Se debe marcar esta opción para aquellos empleados que tienen salario integral, en caso contrario se debe omitir la opción presionando “Enter”.
Factor Prestacional: En este campo se habilitara siempre y cuando se haya marcado la opción de Integral y se deberá digitar el treinta por ciento (30%) que corresponde al factor prestacional sobre el cual no se realiza ningún calculo.
Término Fijo: Si el empleado fue contratado bajo la modalidad de término fijo se debe digitar la letra “S”. En caso contrario se debe digitar la letra “N”. Fecha Final: Si en la opción anterior se digitó la letra “S” el programa
solicitará la fecha de terminación del contrato. En caso contrario el programa omitirá este campo.
Anticipo Cesantías: Este campo permite digitar el valor de los anticipos de cesantías, efectuados al empleado, para que en la liquidación de las cesantías se descuente de la liquidación del empleado que se realiza anual y en la preliquidacion de contrato de trabajo.
Fecha Anticipo: En este campo se debe digitar la fecha en la que se efectuó el anticipo de las cesantías. Recuerde que las fechas se deben digitar año, mes y dia.
Días de Licencia: Se debe digitar el número de los días de licencia No Remunerda que se haya otorgado al empleado, para efectos de la preliquidación de contrato de trabajo.
Periodos Disfrutados de Vacaciones: En este campo se deben digitar los periodos de vacaciones que ha disfrutado el empleado durante su permanencia en la empresa, con el fin de que el sistema descuente esos días en el momento de realizar la preliquidación de contrato de trabajo.
Fecha Últimas Vacaciones: En este campo se debe digitar la fecha en la
que el empleado tomó el último periodo de vacaciones, con el fin de que en el momento de efectuar la liquidación del contrato de trabajo liquide los periodos de vacaciones que tiene pendientes por disfrutar.
Digito de Verificación: Se debe digitar el digito de verificación que tenga el empleado en caso que sea del régimen simplificado, con el fin de generar el informe de medios
magneticos. No es un campo obligatorio ya que si no se requiere o no se tiene se puede pasar con Enter