INMOVILIZADO MATERIAL

Está formado por los bienes que se pueden tocar (tangibles) y además son fijos (que permanecen tiempo en la empresa). Todos ellos sufren depreciación y, por lo tanto, se deberán amortizar. Hay exceptuar los terrenos, que no sufren depreciación y por tanto no se amortizan.

El Activo fijo está formado por aquellos bienes que permanecerán en la empresa durante largo tiempo.

Fundamentalmente incluye las siguientes cuentas:

- TERRENOS Y BIENES NATURALES

Solares de naturaleza urbana, fincas rústicas, otros terrenos urbanos, minas y canteras.

- CONSTRUCCIONES

Edificaciones en general cualquiera que sea su destino.

- INSTALACIONES TÉCNICAS

Unidades complejas de uso especializado en el proceso productivo, que comprenden: edificaciones, maquinaria, material, piezas o elementos, incluidos los sistemas informáticos que, aún siendo separables por naturaleza, están ligados de forma definitiva para su funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de amortización: se incluirán asimismo, los repuestos o recambios válidos exclusivamente para este tipo de instalaciones.

- MAQUINARIA

Conjunto de máquinas mediante las que se realiza la extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior.

- UTILLAJE

Conjunto de utensilios o herramientas que se pueden utilizar autónomamente o conjuntamente con la maquinaria, incluidos los moldes y plantillas.

- OTRAS INSTALACIONES

Conjunto de elementos ligados de forma definitiva, para su funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de amortización, distintos de los señalados en la cuenta INSTALACIONES, incluirá asimismo, los repuestos o recambios válidos exclusivamente para este tipo de instalaciones.

- MOBILIARIO

Mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de ordenadores y demás conjuntos electrónicos.

- EQUIPOS PARA PROCESOS DE INFORMACIÓN

Ordenadores y demás conjuntos electrónicos.

- ELEMENTOS DE TRANSPORTE

Vehículos de todas clases utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías, excepto los que se figuren en la cuenta

MAQUINARIA para el transporte interno de personal, animales, materiales y mercaderías dentro

de factorías, talleres, etc..., sin salir al exterior.

- OTRO INMOVILIZADO MATERIAL

Cualesquiera otras inmovilizaciones materiales no incluidas en las demás cuentas. Se incluirán en esta cuenta los envases y embalajes que por sus características deban considerarse como inmovilizado y los repuestos para inmovilizado cuyo ciclo de almacenamiento sea superior a un año.

Gestión Contabilidad General

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Como veremos en el módulo dedicado al Plan General Contable, todas estas cuentas pertenecen al subgrupo 22 (el grupo 2 es el de INMOVILIZADO).

Todas estas cuentas tienen la misma mecánica operativa: se cargan por el precio de adquisición, con abono a cuentas de TESORERÍA (Caja, Bancos, etc), cuando se paga al contado, o a cuentas de deudas, si el pago es aplazado.

Se abonan en el momento de su enajenación (venta) o su baja en el inventario, con cargo a cuentas de Tesorería, cuando el precio de la venta se cobra al contado, o a cuentas de deudores, si el cobro es aplazado.

Veamos los distintos casos en la operativa contable del inmovilizado material: Cuando estos bienes se adquieren al contado, el asiento correspondiente es:

--- 01/01/2.000 --- CUENTAS DE INMOVILIZADO

MATERIAL

A CUENTAS DE TESORERÍA Por la Compra del Inmovilizado Material

--- Ejemplo: Se adquiere un solar por valor de 90.000,00 euros, el pago se realiza mediante cheque bancario el 10/01/2.000

--- 10/01/2.000 --- 90.000,00 (220) TERRENOS Y BIENES NATURALES

A (572) BANCOS E INSTITU- 90.000,00

CIONES DE CRÉDITO

Por la compra de Inmovilizado Material

--- Cuando los bienes se compran aplazando el pago a más de un año, el asiento correspondiente es el siguiente: --- 01/01/2.000 --- CUENTAS DE INMOVILIZADO MATERIAL A PROVEEDORES DE INMOVILIZADO A LARGO PLAZO Por la Compra del Inmovilizado Material

Cuando el bien se adquiere aplazando el pago como máximo a un año se utilizará la cuenta

Proveedores de Inmovilizado a corto plazo. Existen otros medios de pago como la aceptación

de letras (a corto o largo plazo) en cuyo caso utilizaremos la cuenta efectos a pagar (a corto o largo plazo). El tratamiento contable se muestra en el siguiente esquema:

--- 01/01/2.000 --- CUENTAS DE INMOVILIZADO

MATERIAL

A TESORERÍA (CAJA / BANCOS C/C) PROVEEDORES DE INMOVILIZADO A C/P Ó L/P

EFECTOS A PAGAR A C/P Ó L/P Por la Compra del Inmovilizado Material

---

EJEMPLO

Se compra mobiliario por valor de 500.000,00 euros pagando 100.000,00 euros al contado. El resto es un crédito a 12 meses, aceptando una letra de 150.00,00 euros a 90 días.

--- 10/01/2.000 --- 500.000,00 (226) MOBILIARIO A (570) CAJA (EUROS) 100.000,00 (524) EFECTOS COMERC. A 150.000,00 PAGAR (1) (173) PROVEEDORES DE 250.000,00 INMOVILIZADO A L/P

Por la compra de Inmovilizado Material

--- (1) Comprobar la diferencia entre la utilización de las cuentas (523) Proveedores de

Inmovilizado a C/P y la cuenta (524) Efectos Comerciales a Pagar a C/P del Anexo / Apéndice B: Definiciones y Relaciones Contables.

Cuando el inmovilizado esta en proceso de construcción, adaptación o montaje al cierre del ejercicio (no se ha finalizado todavía) utilizaremos las cuentas de Inmovilizaciones

materiales en curso. Las más importantes son:

- Adaptación de terrenos y bienes naturales - Construcciones en curso

- Instalaciones técnicas en montaje - Maquinaria en montaje

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- Mobiliario en curso, ( o cualquier otro bien en curso). - Equipos para proceso de información en montaje. - Anticipos para inmovilizaciones materiales.

El tratamiento contable es similar al caso anterior, veámoslo con un ejemplo.

EJEMPLO

Continuando con el ejemplo anterior, la empresa decide construir un edificio de oficinas para su central en el solar que adquirió. El coste final de la obra es de 10.000.000,00 de euros. La empresa paga el 10% de edificio al contado a la constructora FCC mediante transferencia y aplaza el pago restante a 10 años. Se prevé que la obra durará dos años.

El asiento contable sería el siguiente:

--- 10/01/2.000 --- 10.000.000,00 (231) CONSTRUCCIONES EN CURSO A (572) BANCOS E INSTI- 1.000.000,00 TUCIONES DE CRED. C/C (173) PROVEEDORES DE 9.000.000,00 INMOVILIZADO A L/P Por la Construcción del Edificio

---

Cuando el edificio esté terminado se realizará el siguiente apunte:

--- 10/01/2.002 --- 10.000.000,00 (221) CONSTRUCCIONES

A (231) CONSTRUCCIONES 1.000.000,00

EN CURSO

Por la terminación del Edificio

--- En este ejemplo, vemos como el inmovilizado en curso no estará finalizado en un ejercicio económico, por lo que se utilizan las cuentas de Inmovilizaciones materiales en curso. De no ser así, hubiéramos utilizado las cuentas de Inmovilizaciones materiales como vimos en el ejemplo anterior.

Para finalizar con el tratamiento contable de las inmovilizaciones materiales, vamos a contemplar la posibilidad de que la propia empresa realice los trabajos de adaptación, construcción o montaje de su propio inmovilizado.

En este caso también tendremos que contemplar si el inmovilizado estará terminado durante el ejercicio económico, en cuyo caso utilizaremos las cuentas de inmovilizado material, o bien se llevará a cabo en varios ejercicios, en cuyo caso utilizaremos las cuentas de inmovilizaciones materiales en curso.

Los gastos realizados por la empresa para su inmovilizado, utilizando sus equipos y personal se cargarán en las cuentas del subgrupo Trabajos realizados para la empresa.

De este subgrupo nos interesan ahora sólo dos cuentas:

- Trabajos realizados para el inmovilizado material.

- Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso.

Como pondrá adivinar, utilizaremos la primera cuenta para el inmovilizado terminado durante un ejercicio económico y la segunda en el caso de que el inmovilizado no esté terminado al cierre del ejercicio.

El tratamiento contable sería el siguiente:

Por las obras y trabajos que la empresa lleve acabo para sí misma durante el ejercicio económico: --- 01/01/2.000 ---

CUENTAS DE INMOVILIZADO

MATERIAL

A TRABAJOS REALIZADOS PARA EL INMOVILIZADO MATERIAL Por adaptación, construcción ó montaje por la propia empresa y para ella de inmovilizado material ---

Por las obras y trabajos que la empresa lleve acabo para sí misma durante varios ejercicios: --- 01/01/2.000 ---

CUENTAS DE INMOVILIZADO MATERIAL EN CURSO

A TRABAJOS REALIZADOS PARA EL INMOVILIZADO MATERIAL

EN CURSO

Por obras y trabajos realizados por la propia empresa para ella.

--- Recuerde que al finalizar las obras o trabajos deberá realizar el siguiente apunte.

Gestión Contabilidad General PAG. 62 --- 01/01/2.000 --- CUENTAS DE INMOVILIZADO MATERIAL A CUENTAS DE INMOVILIZADO MATERIAL EN CURSO

Por la Terminación de las obras y los trabajos

--- Por último, hay que indicar que las cuentas de subgrupo Trabajos para la Empresa, son cuentas de ingresos, por lo que durante la regularización del ejercicio habrá que realizar el siguiente apunte:

--- 31/12/2.000 --- TRABAJOS REALIZADOS PARA

EL INMOVILIZADO

A PERDIDAS Y GANANCIAS Regularización ---