Las instituciones que disponen del SIGEF presentarán este reporte en el formato del sistema.

1.7.6.3 ESTADO DE RESULTADOS

Este estado mide el grado de cumplimiento de la gestión, no es importante por el resultados (superávit o déficit que pueda presentar) porque podría darse el caso que presente un alto resultado positivo pero sin que se haya cumplido los objetivos institucionales, a diferencia del sector privado que busca el incremento de rentas, la reducción de costos y gastos y la generación de utilidad.

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En el sector público se busca la satisfacción de la población, optimizando recursos.

El Estado de Resultados será preparado con los saldos de las cuentas de Ingresos y Gastos de Gestión, a los niveles 1 ó 2, según constan en el Catálogo General de Cuentas, determinando como resultados parciales los correspondientes a Explotación, Operación, Transferencias, Financieros y Otros Ingresos y Gastos, antes de obtener el resultado del ejercicio.

1.7.6.4 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Mide el estado actual de una institución, es decir determina cuáles son sus activos, pasivos y su patrimonio, nos permite conocer el estado de cada uno de los componentes que hacen un ente público, y a su vez forman parte de las cuentas nacionales en el momento en que consolida la información en el Ministerio de Finanzas.

El Estado de Situación Financiera será preparado con los saldos de las cuentas a los niveles 1 o 2, según consten en el Catálogo General de Cuentas. Si hubiere más de una opción de agrupamiento para una misma cuenta, respecto al corto y largo plazo, su saldo se desglosará en aquellas que correspondan a su naturaleza y características.

En los activos y pasivos corrientes se informará la porción de corto plazo de las Inversiones Financieras y Deuda Pública, de acuerdo con los plazos de vencimiento de sus carteras, considerando que el corto plazo es de un año desde la fecha de corte y que el largo plazo es cuando excede de este tiempo. Estos últimos se informarán en los activos y pasivos de largo plazo.

1.7.6.5 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO

Mide la evolución del efectivo, se consideran las fuentes y los usos de recursos, el Estado de flujos de efectivo es de suma importancia porque

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63 obligaciones institucionales, pero a la vez permite conocer la disponibilidad financiera para realizar inversiones ya sea en programas o proyectos, que contempla la misión institucional dentro del plan de adquisiciones con el de ejecución de obras.

El Estado de flujo del efectivo se obtendrá aplicando el método directo, a partir de las fuentes y usos de fondos registrados en los créditos de las Cuentas por Cobrar y en los débitos de las Cuentas por Pagar, calculando separadamente el superávit o déficit corriente y de capital, de cuya suma se obtendrá el déficit o superávit total.

La aplicación del superávit o el financiamiento del déficit, según corresponda, se determinarán sumando:

El superávit o déficit de financiamiento más, el valor neto de las variaciones entre los movimientos acreedores de las cuentas 113 y los deudores de las cuentas 213 que no tienen asociación presupuestaria y más, las variaciones no presupuestarias registradas en las demás cuentas, en disponibilidades, anticipos de fondos, depósitos y fondos de terceros y disminución de disponibilidades. Esta última cuenta, solo en caso de pérdidas de este tipo de recursos.

1.7.6.6 ESTADO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

El estado de ejecución presupuestaria será preparado con los datos a nivel de grupo presupuestario, con los datos obtenidos de las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos, los cuales se relacionarán con las asignaciones codificadas. Sus totales deberán ser conciliados con los movimientos acumulados en él debe y en el haber de las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar que tienen asociación presupuestaria.

La diferencia determinada en la ejecución presupuestaria, resultado de comparar los ingresos con los gastos, determinará el déficit o superávit presupuestario.

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1.7.6.7 CÉDULAS PRESUPUESTARIAS

Las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos constituyen los anexos del estado de ejecución presupuestaria y serán preparadas al nivel que se hubiere aprobado el presupuesto, con sumatorias parciales en los diversos niveles de agregación del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos, así como también en los diversos niveles funcionales y programáticos institucionales.

1.7.6.8 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

En los estados financieros será indispensable incorporar las notas explicativas de las situaciones cuantitativas o cualitativas que puedan tener efecto futuro en la posición financiera o en sus resultados.

1.7.6.9 DETALLE DE TRANSFERENCIAS, RECIBIDAS Y ENTREGADAS

Mensualmente se preparará el detalle de las transferencias entregadas y de las transferencias recibidas, con la especificación de la fecha, número de asiento y valor de los aportes fiscales y de las transferencias de fondos corrientes y de capital, realizadas entre instituciones del sector público no financiero.

Esta información se extraerá de los auxiliares de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

Para remitir esta información al Ministerio de Finanzas se utilizarán las aplicaciones informáticas que el ministerio ponga a disposición de las instituciones, Los informes impresos remitirán por la vía que asegure su pronta entrega al destinatario.

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65 1.7.7 NORMATIVA DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

1.7.7.1 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICADOS AL SECTOR PÚBLICO

Los Principios de Contabilidad Gubernamental constituyen las pautas básicas que rigen la materia contable gubernamental en el Ecuador, emitidos por el Ministerio de Finanzas, son una adaptación de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y que guían el proceso contable como tales deben ser estrictamente observados, los principios que se aplican son:

1. MEDICIÓN ECONÓMICA.- Se registran los recursos materiales e