Instituciones relacionadas

3.4.6.1.1 Superintendencia de Compañías

Requisitos para la constitución.

 Aprobación del nombre o razón social de la empresa en la superintendencia de compañías.

 Apertura de la cuenta de integración de capital en cualquier banco de la ciudad si la constitución es en numerario.

 Elevar la minuta de constitución a escritura pública en cualquier notaria.

 Presentación de tres escrituras de constitución, con oficio firmado por un abogado (adjuntar copia de cédula y papeleta de votación del abogado), en la superintendencia de compañías o en las ventanillas únicas.

 La superintendencia de compañías en el transcurso 48 horas como máximo puede responder así:

o Oficio

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Cuando por su objeto social debe obtener permisos previos tales como: agencia nacional de transito, municipio, ministerios, etc.

Se debe rectificar y cumplir con todas las observaciones hechas mediante el oficio para continuar con el proceso de constitución, y así obtener la resolución.

o Resolución

Cuando el tramite ha sido aprobado y se puede seguir con el proceso de constitución

 Debe publicar en el periódico de amplia circulación en el domicilio de la empresa por un solo día se recomienda comprar tres ejemplares (extracto) 1 para el registro mercantil, 1 para la superintendencia de compañías y otro para respaldo de la empresa.

 Debe sentar razón de la resolución de constitución en la escritura, en las misma notaria donde reposa la escritura matriz de constitución.

 Debe obtener la patente municipal (escritura de constitución de la compañía y resolución de la superintendencia de compañías en original y copia, copias de cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada del representante legal, dirección donde funcione la misma.).

 Debe inscribir las escrituras en el registro mercantil para lo cual debe presentar:

o tres escrituras con la respectiva resolución de la superintendencia, sentadas razón por la notaria.

o Publicación original del extracto

o Copias de cedulas de ciudadanía y papeleta de votación del compareciente

o Certificado de inscripción en el registro de la dirección financiera tributaria del municipio local.

 Debe inscribir en el registro mercantil los nombramientos del representante legal y administrador de la empresa, para ello se debe presentar el acta de la junta general

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en donde se nombran dichos representantes (nombramientos originales de cada uno por lo menos tres templares).

 Documentos que debe presentar en la superintendencia de compañías para finalizar el trámite de constitución:

o Tercera escritura certificada o protocolizada luego de cumplir con lo dispuesto en la resolución aprobatoria (inscrita y sentada razón).

o Periódico en el cual se publicó el extracto de la resolución aprobatoria (un ejemplar o copia certificada por el periódico).

o Nombramientos originales inscritos en el registro mercantil o copias certificadas por la notaria de los representantes y administradores de la compañía (gerente y presidente).

o Copia legible de la cedula de ciudadanía o pasaporte de los representantes de la Compañía.

o Formulario del ruc (01-a) original, lleno, (tomar en cuenta que los casilleros de la dirección deben estar claros y con todos los datos solicitados).

o Copia legible último recibo de agua, luz o teléfono (servicios básicos) del domicilio de la compañía.

 Por la documentación presentada se le asigna al usuario un ticket (no extraviarlo) el cual le servirá como fe de presentación para que una vez realizada la verificación de datos en el lapso de 24 a 48 horas la superintendencia le entregue al usuario para la obtención del ruc los siguientes documentos:

o Formulario del ruc datos generales

o Cumplimiento de obligaciones y existencia legal nomina de socios

 Obtención del ruc en el servicio de rentas internas formulario ruc 01-a y 01-b llenos, suscritos por el representante legal original y copia, o copias certificadas de la escritura de constitución o domiciliación inscrita en el registro mercantil original

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y copia, o copia certificada del nombramiento de representante legal inscrito en el registro mercantil original y copia de la planilla de agua, luz o teléfono.

 Una vez obtenido el ruc regresar a la superintendencia de compañías con el ticket de fe de presentación y una copia simple legible del ruc, documentos con los cuales se le entrega el oficio para la devolución de los fondos de la cuenta de integración de capital.

3.4.6.1.2 SRI

Los requisitos para que el organismo conceda el permiso de funcionamiento de las operaciones son:

 Formulario RUC 01 A y RUC 01 B, suscritos por el representante legal

 Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil

 Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal, inscrito en el Registro Mercantil.

 Original y copia de la hoja de datos generales emitido por la Superintendencia de Compañías

 Original y copia de cédula de identidad, ciudadanía o pasaporte del representante legal

 Original del certificado de votación

 Original y copia de la planilla de servicio eléctrico, o consumo telefónico, o consumo de agua potable, de uno de los últimos tres meses anteriores a la fecha de inscripción.

 Original y copia del comprobante de pago del impuesto predial, puede corresponder al del año actual, o del inmediatamente anterior.

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3.4.6.1.3 Municipio

Los requisitos para emitir los permisos por parte del Municipio.

 Certificado de uso de suelo, otorgado por el departamento de Gestión Urbana.  Copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada, o certificado

de exención del propietario.

 Permio sanitario de funcionamiento del año anterior (original).

 Categorización (para locales nuevos) otorgado por el área de Control Sanitario.  Comprobante de pago de la patente del año.

 Certificado de salud.

 Informe del control sanitario sobre el cumplimiento de requisitos para la actividad.  Presentar documentación original y copias.

3.4.6.1.4 Cuerpo de Bomberos

Requisitos para obtener el permiso de funcionamiento

 Solicitud de inspección del local  Informe favorable de la inspección  Copia del RUC; y

 Copia de la calificación artesanal (artesanos calificados)

3.4.6.1.5 IESS

Requisitos para obtener la clave patronal

 Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en la oficina del Registro Mercantil.

 Copia del Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.)  Copia de cedula de identidad o pasaporte si fuera el caso

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 Carta de servicio básico

 Carta solicitando la clave personal (al director del IESS)

3.4.6.1.6 Ministerio de Turismo

Requisitos y formalidades para el registro

 Copia certificada de la escritura de Constitución, aumento de capital o reforma de estatutos, tratándose de personas jurídicas.

 Nombramiento del Representante Legal, debidamente inscrito en la oficina del Registro Mercantil.

 Copia del Registro Único de Contribuyentes (R.U.C.)  Copia de la cédula de identidad.

 Copia de la última papeleta de votación.

 Copia del contrato de compra – venta del establecimiento, en caso de cambio de propietario con la autorización de utilizar el nombre comercial

 Certificado de búsqueda de nombre comercial, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI), de no encontrarse registrada la razón social, (nombre comercial del establecimiento). Av. República y Av. Diego de Almagro (Edificio: FORUM 1er. Piso).

 Copia de escrituras de propiedad o contrato de arrendamiento del local, debidamente legalizado.

 Lista de precios de los servicios ofertados (original y copia).

 Declaración de activos fijos para la cancelación del 1 por mil. (Formulario del Ministerio de Turismo).

 Inventario valorado de maquinaria, muebles, enseres y equipos, firmado bajo la responsabilidad del propietario o representante legal, sobre los valores declarados

3.4.6.1.7 Ministerio de Salud

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 Formulario de solicitud (sin costo) llenado y suscrito por el propietario.  Copia del registro único de contribuyentes (RUC).

 Copia de la cedula de ciudadanía o de identidad del propietario o del representante legal del establecimiento.

 Documentos que acrediten la personería Jurídica cuando corresponda.

 Copia del título del profesional de la salud responsable técnico del establecimiento, debidamente registrado en el Ministerio de Salud Pública, para el caso de establecimientos que de conformidad con los reglamentos específicos así lo señalen.

 Plano del establecimiento a escala 1:50.  Croquis de ubicación del establecimiento.  Permiso otorgado por el Cuerpo de Bomberos.

 Copia del o los certificados ocupacionales de salud del personal que labora en el establecimiento, conferido por un Centro de Salud del Ministerio de Salud Pública.

3.4.6.1.8 Ministerio del Ambiente

Procedimiento para la emisión de licencias ambientales

 Se debe presentar el Certificado de Intersección refrendado por el Sistema Nacional de Áreas Protegidas, Bosques protectores y Patrimonio Forestal del Estado.

 Solicitud de aprobación de los trámites de referencia. Estos certificados se los puede obtener en el Ministerio de Ambiente (MAE).

 La Subsecretaría de Calidad Ambiental del Ministerio del Ambiente inscribirá la Licencia Ambiental en el Registro de Licencias Ambientales y notificará y entregará al proponente el original de la Licencia Ambiental emitida por el Ministro de Ambiente.

 La Licencia rige desde la fecha de la Resolución Ministerial, la cual contiene todas las obligaciones y responsabilidades que el proponente asume en materia ambiental por el tiempo de vigencia de la Licencia, generalmente el tiempo de duración del documento es de dos años.

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