Introducción al Estudio Organizacional

Las organizaciones crean una estructura para facilitar la coordinación de actividades y para controlar los actos de sus miembros. Esta estructura esta compuesta de tres elementos. El primero se refiere al grado en que las actividades de la organización se descomponen diferencian, este se llama complejidad. En segundo está el grado en que se usan las reglas y procedimientos, este componente se llama

formalismo. El tercer componente de la estructura es la centralización, que se

refiere al punto donde radica la autoridad para tomar decisiones.

La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista mas amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que está previsto en la organización), como la estructura informal (que surge de la interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organización.

Este elemento es el que define las relaciones que deben existir entre las actividades y los órganos de decisión de una empresa, así como las líneas de autoridad formal que se fijan y el derecho que por su nivel jerárquico tiene un empleado de exigir el cumplimiento responsable de sus deberes a un colaborador directo o de aceptar el colaborador las decisiones que por función haya tomado su superior.

La estructura organizacional representa la autoridad y las diversas combinaciones de la división de funciones. Se expresa en organigramas y se complementa con un análisis de puestos.

La manera de conseguir “LA ESTRUCTURA ORGANIACIONAL” esta bastante influenciada por las concepciones antiguas de organización (eclesiástica y militar que son tradicionales, rígidas y muy jerárquicas), la técnica de la organización puede ser descrita como la habilidad de correlacionar actividades específicas o funciones en un todo coordinado.

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En micro y pequeñas empresas, esta función se da muchas veces a través del propio dueño o gerente y dependerá de la magnitud de las operaciones, pero siempre es conveniente procurar su establecimiento por escrito.

4.2 La Empresa

“La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de conversaciones específicas basadas en compromisos mutuos

entre las personas que la conforman.”24

Es una organización económica con fines de lucro que puede de diversa naturaleza jurídica y de objetivos de muy variada especie es de carácter individual si pertenece a un solo dueño y se constituye como una sociedad cuando su patrimonio es propiedad común de dos o más personas.

A continuación podemos clarificar su clasificación:

• Empresas individuales: si sólo pertenece a una persona. Esta puede

responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su constitución, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.

• Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas.

Dentro de esta clasificación están: la sociedad anónima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS.

• Las cooperativas u otras organizaciones de economía social.

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en: Empresas del sector primario.

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación de la materia o extracción de materias primas.

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Las industrias, a su vez, se clasifican en:

a. Extractivas. Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovable o no renovable. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.

b. Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y pueden ser:

• De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las

necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos eléctricos, etc.

• De producción. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo:

maquinaria ligera, productos químicos, etc. Empresas del sector secundario

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:

• Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

• Minoristas (detallistas): Venden al por menor.

• Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.

Empresas del sector terciario.

Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:

• Transporte

• Turismo

• Instituciones financieras

• Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)

• Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)

• Educación

• Finanzas

• Salud

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• Empresa privada: si el capital está en manos de accionistas particulares

(empresa familiar si es la familia)

• Empresa de autogestión: si los propietarios son los trabajadores, etc.

• Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado

• Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como

privado o comunitario.

No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación:

• Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.

• Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 49 trabajadores.

• Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.

• Gran empresa: son aquellas que han invertido un capital muy elevado y

cuentas con plantas locales y oficinas de gran magnitud posee más de 250 trabajadores.

4.2.1 Aspectos Legales

La organización a desarrollar iniciara sus operaciones con una sola persona, motivo por el cual se decide constituirla como ya se ha mencionado, bala la denominación de empresa individual

Este tipo de organización puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su constitución, es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar, no esta prohibida por ley para ejercer actos de comercio debe aportar con un capital de 10 salarios básicos unificados (USD $ 2.920). No se pueden realizar actividades bancarias, de seguros, captación de dineros, actividades a que se refieren las leyes de Mercado de Valores o instituciones financieras.

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por el gerente-propietario, además la actividad y la estructura legal de la empresa se regulara mediante la superintendencia de compañías.

La organización para el inicio de su ejercicio como empresa unipersonal de responsabilidad limitada, se constituirá mediante escritura pública otorgada por el gerente –propietario que contará con los siguientes requisitos:

1. El nombre, apellidos, nacionalidad, domicilio y estado civil del gerente – propietario.

2. La razón social de la empresa será “KANTIO E.U.R.L” y como nombre de