Cuadro 12: Identificación de Proveedores
ITEM UNIDAD CANTIDAD UNITARIO VR TOTAL VR
Helix muller Unidad 3000 650 1.950.000
Medicinas GL GL 30.000 30.000 Gerdex Libras 1 49.000 49.000 Calcio Orgánico GL GL 20.000 20.000 Concentrado GL GL 50.000 50.000 Tierra Negra M3 7 11.429 80.000 Sal Kilo 50 1.000 50.000 Semillas Paquete 33 1.500 49.500 Semillero GL GL 150.000 150.000 TOTAL 2.428.500
De acuerdo a la información anterior, en la etapa de construcción y adecuación de infraestructura se requiere de un oficial y un ayudante durante 30 días; desde el inicio se requiere de un jornal por día durante la operación de la empresa. En general AGROHELIX cuenta generara 1 empleo directo sin contar que el equipo de trabajo cuenta con un administrador para un total de dos personas de planta, además de un asistente técnico y un contador de tiempo parcial.
72 8.2.4 MODULO ORGANIZACION
8.2.4.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
A. ANALISIS DOFA
A continuación se expone el análisis DOFA Para analizar los factores externos e internos que afectan en forma positiva y negativa al sector Helicicultor sobre las políticas requeridas por el sector, a continuación se expone el análisis DOFA confeccionado; el detalle de cada uno de sus componentes y las políticas que se creen necesarias implementar para el
cabal desarrollo del sector.
Cuadro 20: Matriz DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Crear y posicionar una imagen de empresa por
los acopiadores donde
resalte la calidad - Tendencia al consumo de productos innovadores, más sanos, naturales y ecológicos desde el proceso productivo. -Insatisfacción de
demanda extranjera sobre todo Europea
-Temporadas de escasez del producto en países con estaciones - Posibilidades de acceder a fondos de financiamiento - Crecimiento de la producción nacional y presencia de agremiaciones
- Un sector con poco tiempo de desarrollo
- Manejo de precios por parte de los compradores.
- Desconocimiento del
consumidor a nivel nacional (como nuevo mercado como fuente de proteína)
- Leyes impuestas por USA, la
Unión Europea y Japón
respecto a las normas de seguridad y sanidad de los alimentos, a favor de satisfacer la necesidad que tiene el consumidor de saber cómo se han obtenido y procesado los alimentos.
- Poco fortalecimiento del mercado interno
-Aparición de enfermedades o plagas desconocidas
73
helicicultoras
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
- Condiciones
climáticas de la zona las cuales son las
óptimas para la
eficiencia de la
producción
- Apoyo técnico y tecnológico por parte de las asociaciones
- Producción
Permanente
- Posibilidad de
crecimiento con una baja inversión inicial -Optimización de los recursos
- Contar con
Administradores del
Medio Ambiente
como parte del
equipo de trabajo de la Empresa -Tener un producto ecológico con ventajas competitivas - Simplicidad del proceso productivo
- Crear una imagen positiva de la empresa - implantar continuamente avances tecnológicos en la producción - Aprovechar las condiciones climáticas
locales para hacer mas
eficiente el proceso
productivo
- Crecer como empresa para satisfacer la demanda nacional e internacional - Incentivar el consumo de caracol a nivel regional
- Implementar las normas de calidad y de sanidad en la empresa con el fin de cumplir
con las exigencias del
consumidor extranjero
- Construir invernaderos
menos vulnerables a plagas y enfermedades
- Evaluar constantemente la producción
- Mantener altos estándares de
calidad para generar
preferencia y calidad por parte de los clientes.
- Formulación de políticas y planes de manejo ambientales, realización de un Estudio de Impacto Ambiental (EIA) con el
fin de cumplir con el
reglamento internacional de importación de productos.
-Implementar políticas de
producción mas limpia,
producción sostenible y
Buenas Practicas
Agropecuarias.
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
- Imposibilidad de influir en los precios - Dependencia de los centros acopiadores para la comercialización - Buscar constantemente reducir el canal de comercialización buscando clientes directos en el exterior los cuales ofrecen un sobreprecio
- Desarrollar acuerdos firmes con los clientes
-
74 B. ORGANISMOS DE APOYO
Privados: Asociaciones y Especialistas en helicicultura; han permitido a AGROHELIX acceder a todo conocimiento acumulado de manera directa con asesorias para la creación de una empresa de este tipo.
Públicos: Universidad Tecnológica de Pereira. Asesoria en la formulación de esta propuesta.
8.2.4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La organización debe ser funcional y por ende se establece por funciones. Esta estará conformada por una Junta Directiva la cual estará a la cabeza de la empresa, una Administración, Asesoria Técnica, Contabilidad y trabajadores de campo.
El nivel de participación será igual entre los socios de la empresa. Los demás rangos participaran con propuestas y recomendaciones mas no podrán tomar decisiones.
Los miembros de la junta directiva hacen parte del equipo de trabajo; esta relación permite concertar y tomar decisiones en equipo que beneficien la implementación y desarrollo del proyecto. En cuanto a los mecanismos de control se tendrán en cuenta los aspectos financieros, técnicos y administrativos:
o Financiero: Este se basara en el manejo adecuado del capital mediante un programa contable que arrojara los estados financieros mensualmente y serán analizados por los socios de la empresa para la toma de decisiones acertadas.
o Técnico: las propuestas, sugerencias y necesidades de tipo técnico serán analizados para su implementación teniendo en cuenta las
75
prioridades en cuanto a cantidad, disponibilidad y calidad en la producción.
o Administrativo: Este constara de un registro de las actividades programadas y realizadas para su respectivo seguimiento.
Figura 6: Organigrama
Fuente: Elaboración propia
8.2.4.3 CONSTITUCION DE LA EMPRESA Y ASPECTOS LEGALES
Tipo de Sociedad: AGROHELIX será una sociedad de tipo limitada. Clasificada como de régimen simplificado por o que esta exenta de IVA sin responsabilidad del impuesto sobre las ventas por la actividad principal.
JUNTA DIRECTIVA ADMINISTRACION TRABAJADORES DE CAMPO ASISTENCIA TECNICA CONTADOR
76 8.2.4.4 COSTOS ADMINISTRATIVOS
A. GASTOS DE ARRANQUE
Para este caso no se hace necesario incurrir en algún gasto a excepción de los gastos concernientes a la constitución de la empresa.
Cuadro 21: Gastos Legalización de la empresa
ITEM VALOR Inscripción Cámara de Comercio 237.000 Registro en Cámara de Comercio 23.000 Varios 50.000 TOTAL 310.000 B. GASTOS DE PERSONAL
En el siguiente cuadro se detallaran los gastos de personal en los que se incurrirán en la primera etapa del proyecto:
Cuadro 22: Gastos de Personal permanente
CARGO SUELDO
PRESTACIONES