• No se han encontrado resultados

l.muniz@sistemacontrolgestion,com www.sistemacontrolgestion/tdsInformes

In document Power Pivot Excel (página 35-40)

El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinámicas que están basadas en los datos de la ventana de PowerPivot.

 Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Al trabajar en un libro de Excel que tiene PowerPivot para Excel, puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámico en dos lugares diferentes: en la ventana de PowerPivot de la pestaña Inicio y en la ventana de Excel de la pestaña PowerPivot. Si desea usar los datos de la ventana de PowerPivot para generar una tabla dinámica o un gráfico, debe usar una de estas opciones.

El botón de tabla dinámica que está en la pestaña de inserción de la ventana de Excel también puede crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos pero esas tablas y gráficos no pueden usar datos de PowerPivot, solo datos que estén almacenados en hojas de cálculo de un libro de Excel.

En este tema se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introducción:

Al crear tablas dinámicas que incluyen datos de PowerPivot, también tiene acceso a las siguientes características:

 El uso de un lenguaje de fórmulas, Expresiones de análisis de datos (DAX), que proporciona características de inteligencia y otras funciones. Para obtener más información,

36 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en

Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft

l.muniz@sistemacontrolgestion,comwww.sistemacontrolgestion/tds

 La capacidad de crear relaciones entre las tablas, buscar datos relacionados y filtrar mediante relaciones. Para obtener más información,

 La capacidad de aplicar filtros dinámicamente en función del contexto actual, o de aplicar filtros en varias tablas relacionadas. Para obtener más información,

 El uso de segmentaciones de datos mejoradas. Puede agregar

rápidamente varios informes de tablas dinámicas y gráficos dinámicos al mismo tiempo. Al usar la lista de campos de PowerPivot para agregar segmentaciones de datos, dichas segmentaciones filtrarán

automáticamente todos los objetos del informe. Para obtener más información,

Para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

1. Haga clic en la flecha abajo del botón Tabla dinámica en uno de los siguientes lugares.

En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Informes.

O bien

En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Ver.

2. Seleccione en la lista de opciones. Si lo desea, puede agregar informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico vinculados al mismo tiempo.

37 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en

Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft

l.muniz@sistemacontrolgestion,comwww.sistemacontrolgestion/tds

Opción Descripción

Tabla dinámica

única Crea una tabla dinámica en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione.

Gráfico dinámico

único Crea un gráfico dinámico en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione.

Gráfico y tabla

(horizontal) Crea una tabla dinámica y un gráfico dinámico en blanco en una nueva hoja de cálculo que elija y los coloca uno al lado del otro.

Los datos del gráfico y de la tabla son

independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos.

Gráfico y tabla

(vertical) Crea un gráfico dinámico y una tabla dinámica en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca con el gráfico por encima de la tabla. Las posiciones se pueden cambiar posteriormente.

Los datos del gráfico y de la tabla son

independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos.

Dos gráficos

(horizontal) Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca uno al lado del otro. Los gráficos son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Dos gráficos

(vertical) Crea dos gráficos dinámicos en blanco en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione, y los coloca con un gráfico por encima del otro. Las posiciones se pueden cambiar

posteriormente.

Los gráficos son independientes. Con todo, las segmentaciones de datos se aplican a los dos. Cuatro gráficos Crea cuatro gráficos dinámicos en blanco en una

nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo que seleccione.

Los gráficos son independientes. Sin embargo, las segmentaciones de datos se aplican a los cuatro. Tabla dinámica sin

información de estructura

jerárquica: plana

Crea una tabla dinámica en blanco. En lugar de organizar algunos valores de datos como

encabezados de columna y otros como

38 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en

Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft

l.muniz@sistemacontrolgestion,comwww.sistemacontrolgestion/tds

para cada campo que agrega y una fila de Totales se inserta después de cada grupo.

3. Para especificar una ubicación, elija entre:

 Si desea colocarlo en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

Para colocarlo en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja

de cálculo existente y, a continuación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desee colocarlo.

4. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega el informe seleccionado en la ubicación seleccionada y muestra la Lista de campos de PowerPivot, para que pueda agregar campos y personalizarlo.

 Crear una tabla dinámica a partir de los datos de PowerPivot

Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar comparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias.

Para crear esta tabla dinámica, tiene que haber completado las tareas anteriores de este tutorial.

 Agregar una tabla dinámica al análisis

Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en la tarea anterior. Ya tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregará una tabla dinámica.

Agregar una tabla dinámica al análisis

1. En la ventana de PowerPivot, en la cinta de opciones de Inicio de PowerPivot, haga clic en Tabla dinámica.

39 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en

Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft

l.muniz@sistemacontrolgestion,comwww.sistemacontrolgestion/tds

Hay también un botón de tabla dinámica en la cinta de opciones de Excel, pero las tablas dinámicas de Excel no pueden tener acceso a los datos de PowerPivot.

2. Seleccione Tabla dinámica única.

3. Seleccione Nueva hoja de cálculo.

Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posición.

4. Seleccione la tabla dinámica vacía.

Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.

40 Como utilizar el nuevo Componente de PowerPivot en

Excel 2010 para crear Tablas Dinámicas PowerPivot © Microsoft

l.muniz@sistemacontrolgestion,comwww.sistemacontrolgestion/tds

In document Power Pivot Excel (página 35-40)