Imprime el Libro de Compras oficial de la empresa, según los conceptos que hayan sido creados con anterioridad y según los diferentes límites y opciones introducidos.
Opciones:
Imprimir en orden inverso. Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es útil en aquellas impresoras que por su
funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la última en el bloque impreso.
Moneda. Seleccione la moneda a imprimir el listado, Pesetas o Euros
Límites. Marque esta casilla si quiere que el listado imprima en la parte superior los límites introducidos. También puede
modificar el texto que se imprime.
Tipo de salida. Puede seleccionar entre imprimir el informe o generar un archivo con estructura XLS, (legible por el programa
EXCEL), o con estructura ODS (legible por el programa Open office).
Ventas
Imprime el Libro de Ventas oficial de la empresa, según los conceptos que hayan sido creados con anterioridad y según los diferentes límites y opciones introducidos.
Opciones:
Imprimir en orden inverso. Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es útil en aquellas impresoras que por su
funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la última en el bloque impreso.
Moneda. Seleccione la moneda a imprimir el listado, Pesetas o Euros
Límites. Marque esta casilla si quiere que el listado imprima en la parte superior los límites introducidos. También puede
Tipo de salida. Puede seleccionar entre imprimir el informe o generar un archivo con estructura XLS, (legible por el programa
EXCEL), o con estructura ODS (legible por el programa Open office). Inversiones
Imprime el Libro de Inversiones oficial de la empresa, según los conceptos que hayan sido creados con anterioridad y según los diferentes límites y opciones introducidos.
Opciones:
Imprimir en orden inverso. Imprime el listado en la impresora en orden inverso. Esto es útil en aquellas impresoras que por su
funcionamiento descargan el papel de forma que la primera hoja queda la última en el bloque impreso.
Moneda. Seleccione la moneda a imprimir el listado, Pesetas o Euros
Límites. Marque esta casilla si quiere que el listado imprima en la parte superior los límites introducidos. También puede
modificar el texto que se imprime.
Tipo de salida. Puede seleccionar entre imprimir el informe o generar un archivo con estructura XLS, (legible por el programa EXCEL), o con estructura ODS (legible por el programa Open office).
Conceptos
Antes de poder imprimir un Libro de Compras/Gastos, Libro de Ventas / Ingresos o Libro de Inversiones, ha de crear en este fichero cada uno de los conceptos que desee que se detallen en los libros.
Por ejemplo, en el Libro de Compras / Gastos, se han de crear entre otros:
Sueldos y Salarios. Seguridad Social. Compras y servicios. Suministros. Alquileres. Primas de seguros.
En cada concepto se han de introducir las cuentas que lo forman, por ejemplo en el concepto Compras, se grabarán las cuentas 600, 601, 602, 603, 608 y 609.
Por cada uno de los conceptos creados, el Libro impreso contendrá un acumulado al pie del mismo. La configuración que genere será utilizada en todas las empresas existentes en el programa.
Utilidades
Desde esta solapa podrá utilizar las herramientas que trae el programa, podrá obtener las etiquetas, realizar importaciones y exportaciones, definir las configuraciones de moneda o tipo de cambio y si utiliza el lápiz contable ejecutar sus opciones.
Herramientas
Calculadora
Es una calculadora semejante a una pequeña de bolsillo en su manejo y funcionamiento, que le puede ser útil para los pequeños cálculos que necesite realizar en cualquier momento.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opción del programa. Características
Realiza operaciones con números de hasta 10 dígitos, más el signo.
En todas las operaciones, si se produce un desborde del resultado, aparece el carácter de error “E” El punto del teclado numérico se interpreta como la coma decimal.
Operaciones:
SUMA: suma los números introducidos. Su tecla de operación es (+). RESTA: su tecla de operación es (-).
MULTIPLICACION: su tecla de operación es el asterisco (*). DIVISION: su tecla de operación es (/).
PORCENTAJE: halla el tanto por ciento de un número. La tecla de operación es (%) o (P). Su modo de manejo lo muestra el siguiente ejemplo: Para hallar el 5 por ciento de 200, se tecleará: 200 * 5% y se mostrará como resultado: 10. Si inmediatamente después de ejecutar una operación de porcentaje se pulsa (+) o (-), se efectúa la suma o resta al número original al que se le halló el tanto por ciento del valor correspondiente al porcentaje. Siguiendo con el ejemplo anterior, si se pulsa (+), efectuará: 200 + 10 = 210.
Las teclas utilizables son:
1234567890 Dígitos decimales del teclado. + - * / % Acciones de operación. <ENTER> Petición de resultado.
, . Separador de la parte decimal.
C Para borrar la línea de entrada, más la operación en activo, respectivamente.
Q W E Cierra la calculadora y devuelve el número al lugar activo de la pantalla, sin decimales, con dos decimales, y todos los decimales, respectivamente.
Tareas
Es un pequeño archivo de tareas pendientes. Cada tarea se guarda bajo una denominación que se visualiza a modo de resumen a la izquierda de la pantalla.
Estas tareas no caducan en el tiempo y son independientes por cada uno de los usuarios.
Le recordamos que puede utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos de las tareas. Esta utilidad es accesible desde cualquier opción del programa.
Calendario
Es un calendario perpetuo que puede mostrar todos los días entre el rango de años 1900 y 2100.
También indica la fecha actual, teniendo en cuenta que ésta es la que tiene actualmente el sistema, por lo que si no coincide con la realidad, se debe a que la fecha de su sistema no ha sido correctamente actualizada.
La fecha actual se muestra la primera vez que se visualiza el calendario, después puede moverse en el tiempo con el teclado o ratón.
Un doble clic o la pulsación de la tecla ENTER acepta la fecha seleccionada.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opción del programa.
Agenda diaria
Puede desplazarse en el tiempo con los botones superiores o con las siguientes combinaciones de teclas: Ctrl+RePag Retrocede un año
Alt+RePag Retrocede un mes
RePag Retrocede un día
Inicio Ir al día de hoy
AvPag Avanza un día
Alt+AvPag Avanza un mes Ctrl+AvPag Avanza un año Ctrl+C Muestra el calendario Ctrl+I Ir a un día determinado Ctrl+H Ir al día de hoy
Las anotaciones no caducan en el tiempo y son independientes por cada uno de los usuarios. Le recordamos que puede utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos en la agenda. Esta utilidad es accesible desde cualquier opción del programa.
Es posible imprimir el día activo en pantalla. Opción Ir al día.
Introduzca una fecha en formato DDMMAA para posicionarse dentro de la agenda en ese día. Puede acceder a esta opción desde el menú superior o utilizando la combinación de teclas [Ctrl+I]. Opción Calendario.
Muestra un calendario en pantalla.
Puede moverse en el mismo a través de los cuadros desplegables o con el ratón.
Si hace doble clic sobre un día o pulsa la tecla Entrar, lo seleccionará como activo para la agenda.
Agenda de direcciones
Como cualquier agenda convencional, esta agenda permite clasificar por orden alfabético fichas de contactos con los siguientes datos: Nombre. Domicilio. Código Postal. Población. Provincia. Teléfono.
Fax. Móvil. Observaciones.
Las direcciones grabadas son independientes por cada uno de los usuarios.
Esta utilidad es accesible desde cualquier opción del programa.
Alarma
Es una alarma programable, podemos definir la fecha y la hora en la que va a sonar así como un texto, que se visualizará cuando suene.
Etiquetas
Clientes
Emite etiquetas adhesivas de clientes o proveedores según los limites introducidos.
Puede indicar un determinado número de copias por cada cliente a imprimir.
La configuración del tamaño y posición de las etiquetas puede introducirla en el icono “Configuración” de este mismo grupo. Los datos y el formato que se imprimirá es el siguiente:
Nombre del cliente Domicilio de la ficha C. Postal Población Provincia
Proveedores
Emite etiquetas adhesivas de clientes o proveedores según los limites introducidos. Puede indicar un determinado número de copias por cada cliente o proveedor a imprimir.
La configuración del tamaño y posición de las etiquetas puede introducirla en el icono “Configuración” de este mismo grupo. Los datos y el formato que se imprimirá es el siguiente:
Nombre del proveedor Domicilio de la ficha C. Postal Población Provincia
Libros
Emite etiquetas adhesivas con los datos necesarios para identificar libros oficiales de contabilidad, utilizando los libros seleccionados y las empresas existentes en el programa según los limites introducidos.
Puede indicar un determinado número de copias por cada etiqueta a imprimir.
La configuración del tamaño y posición de las etiquetas puede introducirla en la opción de Instalación de Etiquetas.
Los datos y el formato que se imprimirá es el siguiente: Nombre de la empresa Título del libro Fechas del periodo
Empresa
Emite etiquetas adhesivas con los datos de las empresas existentes en el programa según los limites introducidos. Puede indicar un determinado número de copias por cada empresa a imprimir.
La configuración del tamaño y posición de las etiquetas puede introducirla en la opción de Instalación de Etiquetas. Los datos y el formato que se imprimirá es el siguiente:
Domicilio de la ficha C. Postal Población Provincia
Configuración
Puede configurar para cada una de las posibles emisiones de etiquetas el formato del papel y etiquetas que utilizará en la impresión.
Configuraciones posibles:
Número de etiquetas que permite el papel a lo ancho.
Número de etiquetas que permite el papel a lo alto.
Distancia entre el borde superior del papel y la primera etiqueta.
Distancia entre el borde izquierdo del papel y la primera etiqueta.
Ancho de la etiqueta.
Alto de la etiqueta.
Distancia lateral entre etiquetas.
Distancia vertical entre etiquetas.
Todas las medidas configurables deben ser introducidas en milímetros.
Importaciones
Excel
Con esta opción se hace posible importar datos al programa desde archivos en formato Excel.
Usted puede seleccionar los ficheros que desea importar, tan sólo debe indicar la ruta hasta la carpeta donde se encuentran dichos ficheros y la fila inicial de la hoja Excel a partir de la cual comenzará la importación de datos.
La estructura necesaria de los ficheros Excel puede solicitarse telefónicamente a nuestra empresa o enviando un correo electrónico a la dirección: [email protected]
No obstante, puede descargar el documento con las condiciones y estructuras necesarias en la zona de descargas de la Web del programa: www.ContaSOL.com.