Lineamiento para evaluar la propuesta

Con la implantación de un sistema de control interno, procedimientos y mantenimiento de políticas en el departamento de contabilidad de la Microempresa Manufacturera Arcilla, debe existir una continua supervisión y evaluación para que los resultados al final de ejercicio económico sean los idóneos; para lo cual representamos en datos estadísticos como se observa a continuación:

Cuadro 21. Lineamientos para evaluar la Propuesta

CAUSAS PROBLEMAS PROB % PROPUESTA PROP %

Falta de control en el departamento contable Falencias en los informes financieros 80% Elaborar controles contables para el correcto desempeño de funciones 20% Carencia de control en el área de inventarios Gastos innecesarios y fraudes 70% Asignación de responsabilidades 10% Falta de control en el área de operaciones Contratación de personal no apto para la actividad de la microempresa Arcilla 50% Establecer procedimientos para la contratación del personal 20%

Elaborado por: Eslati Ormaza Carreño Martha Yépez Cervantes

135

Elaborado por: Eslati Ormaza Carreño Martha Yépez Cervantes

Causas

1.-Falta de control en el área contable

El área contable siendo el filtro de registros de todas las actividades de la microempresa, existen falencias en los resultados emitidos en la información financiera con un 80%, pero si establecemos los respectivos controles contables este porcentaje disminuirá en un 20% aproximadamente, resultado aceptable para lograr obtener resultados a tiempo de los reportes financieros y contables de la institución, contribuyendo a toma de decisiones de manera oportuna, además nos da la oportunidad de demostrar los errores que se han venido desarrollando y por ende corregir las falencias a tiempo.

2.- Carencia de control en el área de inventarios

Implementando un control en el área de inventarios evitaremos los desperdicios, compras innecesarias y pérdidas para la microempresa en un 10%, frente a un total del 70% de inexistencia en el inventario físico.

Falta de control en el area de compras Falta de control en el area de inventarios Falta de control en el area de operaciones PROB. % 80% 70% 50% PROP. % 20% 10% 20%

136 3.- Falta de control en el área de operaciones

La mala elección del personal para el área de operaciones ha ocasionado falencias en las actividades de la Microempresa Arcilla en un 50%, pero estableciendo procedimientos para la contratación de empleados evitaremos en un 20% inexactitudes en sus operaciones.

Podemos mencionar que la implementación de un sistema de control interno es aceptable en cualquier empresa ya que el objetivo primordial de cada una de ellas es salvaguardar los bienes activos, recursos y patrimonio de la organización; tomando en consideración que para cumplir los procedimientos y metas establecidas debe existir el trabajo en equipo para un buen funcionamiento, para que la administración de la institución obtenga resultados oportunos y eficientes de acuerdo a las metas propuestas.

CONCLUSIONES

 No existe un manual de funciones específica para el asistente del departamento contable, la conllevado a la entrega inoportuna de la información financiera a la gerencia general.

 En su gran mayoría el personal desconoce la importancia del control interno en el manejo de los bienes y recursos de la empresa, afectando de manera negativa a la organización en la posición del mercado competente.

 Los administradores de la empresa están conscientes de que no se aplica un sistema de control interno contable, ya que se ven reflejados en los registros contables aplicados de manera deficiente e inoportuna, conllevando a la toma de decisiones no acertadas.

 No existe una evaluación de funciones que realiza el personal, ni la supervisión periódica de los reportes financieros para las respectivas correcciones de manera inmediata.

137  No se lleva el registro de entradas y salidas de la mercadería existente.

RECOMENDACIONES

 Desarrollar un manual de funciones a cada uno de los empleados de cada área, para medir su optimización en las tareas encomendadas.

 Es muy importante la implementación de un sistema de control interno, el mismo que debe comprender: la estructura, las políticas, los procedimientos de la organización, con el objetivo de salvaguardar los activos, bienes y recursos de la empresa; promover la eficiencia en las operaciones; estimular y asegurar el cumplimiento de dichas políticas y procedimientos.

 Se sugiere a la gerencia la implementación de un sistema contable- administrativo, que integre todas las operaciones, todas las áreas de la organización por ejemplo: Producción, ventas, contabilidad, compras, inventarios, todo lo que abarca a la naturaleza del negocio.

 Se debe llevar adelante un plan de capacitación profesional y técnica a todos los trabajadores de la organización con el fin de que las tareas y funciones asignadas sean cumplidas eficientemente y que realice una adecuada selección de personal tomando en cuenta su instrucción, experiencia e instinto de colaboración. El no realizarlo pueden traer como consecuencia pérdidas de clientes por mala atención, pérdidas por defraudaciones, incrementos en los costos por improductividades, mal ambiente de trabajo por indisciplina, etc.

 La gerencia deberá elaborar una matriz con los objetivos y metas a cumplir en corto, mediano y largo plazo. Estos objetivos serán dados a conocer al personal que labora en la organización.

138  Llevar un control de inventarios con el fin de garantizar que las existencias

sean reales.

 Implementar un sistema de control interno, no solo para el momento, sino que tenga su continuidad y aplicación de cada uno de los procesos en sus operaciones diarias, que conllevan a la eficiencia y eficacia de los resultados y metas establecidas por la microempresa Arcilla.

139