Llenado y utilización de herramienta CayMo

Para la utilización de la herramienta CayMo se definieron diversas responsabilidades, entre las que se destacan:

- Profesional de Terreno: Actualizar la información de avance y recursos. - Administrador de Obra: Firmar el informe a Geren

- Gerente de Proyecto: Firmar el informe a Gerente del C El procedimiento de ejecución de la herramienta CayMo Terreno, luego de constatar el avance físico semanal de la obra manera de actualizar el estado de cada unidad de cada part

es necesario copiar todas las partidas con todas sus unidades y sus porcentajes de avance. Para esto se debe hacer click en “Mostrar

Imagen N° 5: “Nivel de esquema 6 en MS Project

herramienta CayMo

Para la utilización de la herramienta CayMo se definieron diversas responsabilidades, entre las que

Profesional de Terreno: Actualizar la información de avance y recursos. Administrador de Obra: Firmar el informe a Gerente del CayMo. Gerente de Proyecto: Firmar el informe a Gerente del CayMo.

El procedimiento de ejecución de la herramienta CayMo consiste en que, primero el Terreno, luego de constatar el avance físico semanal de la obra, debe registrarlo en

manera de actualizar el estado de cada unidad de cada partida, en formato de porcentajes. es necesario copiar todas las partidas con todas sus unidades y sus porcentajes de avance. Para

Mostrar”, y luego “Nivel de Esquema 6”. Nivel de esquema 6 en MS Project”

Fuente: (Constructora Socovesa Santiago SA, 2017)

46 Para la utilización de la herramienta CayMo se definieron diversas responsabilidades, entre las que

en que, primero el Profesional de n MS Project, de ida, en formato de porcentajes. Luego es necesario copiar todas las partidas con todas sus unidades y sus porcentajes de avance. Para

47 Después se deben copiar, desde el primer, hasta el último dato de las columnas “Nombre de tarea” y “% completado” y pegarlos en la hoja ingreso avance del CayMo, encima de las 2 primeras columnas que tienen los nombres de las partidas y los porcentajes de éstas. La última columna calculará de modo automático la cantidad de unidades completadas desde el inicio de la obra, hasta la fecha de control (avance acumulado), de acuerdo a los porcentajes ingresados.

Imagen N° 6: “Ingreso de Avance en CayMo”

Fuente: (Constructora Socovesa Santiago SA, 2017) Luego, en la hoja “Avances” del CayMo se debe actualizar:

- Cambio de Fecha de Control.

- Cambio de número de semana: Se debe verificar con la hoja “Ganttsem”, (se debe verificar que la fecha de término de semana coincida con la fecha de control, que debe ser el día viernes).

- Ingreso de avance acumulado.

- Chequeo y/o modificación de fecha de comienzo real Imagen N° 7: “Ingreso en planilla de Avance en CayMo

Posteriormente, en la hoja “Mano de Obra” - Cálculo de HD de obra.

- Ingreso de cargos asociados a HD de obra.

- Observaciones: Para ingresar comentarios y/u observaciones a las partidas que las requieran, si es que las hubiere (Ejemplo: causas de no cumplimiento, planes de acción, necesidad de evalu nueva fecha de término de partidas, etc.).

y/o modificación de fecha de comienzo real. Ingreso en planilla de Avance en CayMo”

Fuente: (Constructora Socovesa Santiago SA, 2017) ano de Obra” del CayMo se debe actualizar:

ngreso de cargos asociados a HD de obra.

Observaciones: Para ingresar comentarios y/u observaciones a las partidas que las requieran, si es que las hubiere (Ejemplo: causas de no cumplimiento, planes de acción, necesidad de evalu nueva fecha de término de partidas, etc.).

48 (Constructora Socovesa Santiago SA, 2017)

Observaciones: Para ingresar comentarios y/u observaciones a las partidas que las requieran, si es que las hubiere (Ejemplo: causas de no cumplimiento, planes de acción, necesidad de evaluar

Imagen N° 8: “Ingreso en planilla de Mano de Obra

Es importante señalar, que en caso de que una partida esté fin columna “Sem a Término” y se deberán limpiar los valores de esta hoja. Luego, en la página “Ganttsem” d

marcar la semana que se está controlando actualizar:

- Avance semanal: Se deben copiar desde la hoja

de la sección Semanal, y pegarlos como valor en la hoja avances parciales, en la semana de control.

- Dejar en blanco las celdas con valor 0

- En la columna “Acumulado”, se debe chequear que sus valores coincidan con los registrados en el avance acumulado a la fecha de control, ingresados en la hoja

Ingreso en planilla de Mano de Obra en CayMo”

Fuente: (Constructora Socovesa Santiago SA, 2017) n caso de que una partida esté finalizada, se mostrará “OK” en la y se deberán limpiar los valores de esta hoja.

anttsem” del CayMo no se debe ingresar ninguna información, sólo se debe marcar la semana que se está controlando. Después, en la hoja “Avances parciales

vance semanal: Se deben copiar desde la hoja “Avances” los datos de la columna Avance real, de la sección Semanal, y pegarlos como valor en la hoja avances parciales, en la semana de

n blanco las celdas con valor 0

, se debe chequear que sus valores coincidan con los registrados en el avance acumulado a la fecha de control, ingresados en la hoja “Avances” con anterioridad.

49 (Constructora Socovesa Santiago SA, 2017) se mostrará “OK” en la

no se debe ingresar ninguna información, sólo se debe vances parciales” se debe

los datos de la columna Avance real, de la sección Semanal, y pegarlos como valor en la hoja avances parciales, en la semana de

, se debe chequear que sus valores coincidan con los registrados en con anterioridad.

50 Imagen N° 9: “Extracción del Avance de la semana en CayMo”

Fuente: (Constructora Socovesa Santiago SA, 2017)

Imagen N° 10: “Avance acumulado en CayMo”

Fuente: (Constructora Socovesa Santiago SA, 2017) Finalmente, la hoja proyección sólo entrega información acerca del fin proyectado de los trabajos, en base al ritmo promedio histórico de cada partida y a su ritmo máximo logrado. Además posee recomendaciones acerca de los planes de acción que puede tomar la obra para que las actividades

51 terminen en sus fechas programada, tanto oficiales como no oficiales. Es sólo una hoja de análisis de información, por lo que con ella deben trabajar para la toma de decisiones.

A partir del análisis realizado en la planilla se generará un informe, en la hoja “Informe Gte”, para el Gerente de Proyecto, el Jefe de Departamento de Estudio y Presupuesto y el Gerente de Construcción Socovesa Santiago. Deberá ser firmado por el Gerente de Proyecto y será entregado al analista de Control de Gestión.5

Imagen N° 11: “Avance acumulado en CayMo”

Fuente: (Constructora Socovesa Santiago SA, 2017)