MÓDULO CIVIL

CARGO COORDINADOR I

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Dirigir, coordinar, controlar y supervisar la marcha administrativa de los Juzgados

Civiles, facilitando su eficiente funcionamiento y contribuyendo al mejor desarrollo del proceso judicial.

b. Organizar las reuniones de coordinación de los magistrados de los órganos

Jurisdiccionales Civiles, garantizando un trabajo efectivo y eficaz.

c. Coordinar y proponer soluciones sobre la marcha administrativa del Despacho y dar

cuenta a los órganos de gestión y a la Gerencia de la Administración Distrital respecto a las necesidades del mismo, en forma periódica.

d. Controlar el desempeño administrativo del personal, supervisando el debido

cumplimiento de sus funciones, con excepción de la labor jurisdiccional que se encuentra a cargo del magistrado competente.

e. Coordinar los lineamientos de trabajo para una adecuada programación y realización

de diligencias, audiencias y vistas de la causa, conforme a las agendas de los Jueces, optimizando la utilización de los tiempos.

f. Coordinar la adecuada conservación de las Salas de Audiencia y su debida

utilización, disponiendo de los recursos necesarios para tales efectos.

g. Vigilar que el personal jurisdiccional se encuentre dotado en forma oportuna con los

materiales de oficina, para un desenvolvimiento normal de sus actividades.

h. Supervisar el estado de conservación e higiene de los ambientes de trabajo.

i. Gestionar la realización de eventos de capacitación, en coordinación con la Unidad

Académica de la Corte Superior.

j. Supervisar el desarrollo de las labores del archivo modular, salas de lectura y salas

de audiencia.

k. Supervisar la generación de datos necesarios para la formación de la estadística

judicial, en lo que respecta al despacho judicial y su producción, conforme a los indicadores de desempeño aprobados por el Consejo Ejecutivo y la Gerencia General del Poder Judicial.

l. Dar cuenta de sus funciones a la Presidencia de la Corte Superior de Justicia, así

como efectuar un trabajo coordinado con los Magistrados Coordinadores respectivos de Juzgado y de Sala Superior.

m. Asegurar que la atención a los usuarios se desarrolle en forma rápida, ordenada y

eficiente.

n. Controlar que la atención al público, abogados de las partes y justiciables se realice

en los horarios establecidos.

195

COORDINADOR I

p. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo. q. Realizar otras funciones que le asigne el Gerente de Administración Distrital.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia Directa

Depende del Gerente de Administración Distrital.

b. Supervisión Directa

Asistente Administrativo I Técnico Administrativo II

Archivo Modular

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

MÓDULO CIVIL

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Proyectar los informes y documentación diversa que se solicite al Módulo Civil, así

como los que ésta emita.

b. Recopilar los datos necesarios para consolidar la estadística judicial, en lo que

respecta al despacho judicial y su producción.

c. Apoyar al Coordinador I del Módulo Civil en la atención oportuna de las observaciones

efectuadas por los órganos de control, emitiendo los proyectos de informes correspondientes.

d. Analizar y emitir opinión en los asuntos encomendados por el Coordinador I del

Módulo Civil.

e. Informar a su jefe inmediato sobre el estado de situación de los casos

encomendados.

f. Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los plazos estipulados en los planes y

programas de trabajo presentados al Módulo Civil, por las diferentes dependencias jurisdiccionales, emitiendo los informes pertinentes.

g. Apoyar al Módulo en los actos preparativos a las reuniones con los magistrados de los

Órganos Jurisdiccionales Civiles.

h. Apoyar en la coordinación, programación, realización de diligencias, audiencias y

vistas de la causa de los órganos jurisdiccionales civiles.

i. Estar atento a la oportuna dotación de materiales de oficina al personal de los órganos

jurisdiccionales civiles, para el cabal desempeño de su labor.

j. Apoyar en la a realización de eventos de capacitación, en coordinación con la Unidad

Académica de la Corte Superior.

k. Velar por la adecuada conservación, y uso racional de los bienes a su cargo. l. Realizar otras funciones que le asigne el Coordinador I del Módulo Civil.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia Directa

Depende del Coordinador I del Módulo Civil.

b. Supervisión Directa

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MÓDULO CIVIL

CARGO

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Recibir, registrar en el sistema, clasificar y archivar los diversos documentos que

ingresan y salen del Módulo Civil, efectuando su respectivo control y seguimiento.

b. Revisar e informar al Coordinador I del Módulo Civil sobre toda correspondencia

recibida y/o remitida en el día.

c. Organizar, operar y mantener debidamente actualizado el archivo del Módulo Civil;

velando por su conservación, seguridad y ubicación.

d. Tomar dictados del Coordinador I del Módulo Civil y proceder a su digitación e

impresión.

e. Mantener al día la agenda de actividades del Coordinador I del Módulo Civil e

informarle con anticipación sobre los compromisos asumidos.

f. Efectuar los diversos trámites administrativos de la documentación del Módulo Civil. g. Apoyar en el mantenimiento del archivo de la documentación del Módulo.

h. Apoyar en la atención a los visitantes del Módulo.

i. Controlar el orden y la limpieza de los ambientes que le sean asignados.

j. Atender las consultas, pedidos y demás asuntos relacionados con la documentación

del Módulo Civil.

k. Velar por la custodia y preservación de toda la información, documentación,

expedientes y bienes a su cargo.

l. Las demás funciones que le asigne el Coordinador I del Módulo Civil.

2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD a. Dependencia Directa

Depende del Coordinador I Módulo Civil.

b. Supervisión Directa

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HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES