Es el primer módulo del entorno SisMAC, en el cual se ingresa todo el inventario de los activos, en 6 niveles jerárquicos que permite saber dónde y cómo están conformado las instalaciones, áreas, sistemas, equipos, componentes y elementos en forma de estructura arbórea.
Consta de 3 sub-módulos y estos son:
a) Instalaciones- parámetros.
En este Sub-módulo el usuario programa todos los parámetros técnicos para el ingreso del inventario. Aquí se identifica los nombres que llevaran los niveles
jerárquicos; familia, tipo, y clases de sistemas; familia, tipo y clases de equipos; departamentos y secciones involucrados, centros de costos, cuentas contables y partidas presupuestarias.
ILUSTRACIÓN 15. Instalaciones – parámetros
Se observa en la (ilustración 15), los niveles jerárquicos empleados para las instalaciones de la universidad. En el cuadro rojo se tiene una lista, que permite organizar cada uno de los niveles en tres o cuatro características diferentes. En el cuadro azul están las opciones de editar, nuevo, eliminar, datos adicionales y estructura del código respectivamente.
En la (ilustración 16) se observa la configuración que se le dio al nivel # 4 (equipos), es importante configurar correctamente este apartados, debido a que en este nivel se vincula los programas de mantenimiento, las fichas de los equipos. En el cuadro de color rojo se observa unas letras en mayúscula, cada una de ellas identifica una familia de equipo:
ILUSTRACIÓN 16. Tipos de equipo
Para este trabajo se configuro de la siguiente manera:
E= Equipos eléctricos
G= Equipos agroindustriales. H= Equipos hidráulicos. I= Equipos instrumentación. K= Equipos control de calidad. L= Equipos electrónicos. M= Equipos mecánicos. N= Equipos neumáticos. S= Equipos seguridad
X= Equipos electrodomésticos.
Como ejemplo se visualiza en la (ilustración 16), en el cuadro rojo se describe la familia de equipo, y esta seleccionada la letra “E” que indica que la familia pertenece a equipos eléctricos y en el cuadro verde se tiene la lista de los equipos eléctricos.
El otro paso es estructurar el código a utilizar en los inventarios para lo se hace clic en el icono de la (ilustración 15) y aparece la pantalla de la (ilustración 17).
ILUSTRACIÓN 17. Estructuración del código
Utilizando la (tabla 38) se realizó la estructura del código para el inventario de la Universidad. Para los niveles 1 (Localización), 2 (Áreas), 3 (Sistemas) se eligió el ítem “A” que permite asignarle un código alfanumérico manualmente.
Para el nivel 4 (equipos) se eligió los ítems “F, T” con la finalidad de que la familia y el tipo de equipos forman parte del código y el ítem “#” que permite asignarla una parte numérica, utilizado como contador.
Para los niveles 5 (Componentes) y 6 (Elementos) se le asignó el Ítem “#” que funciona como un contador.
TABLA 38.
Nomenclatura utilizada para la estructura de codificación
Ítem Descripción
F Es cuando deseamos que los códigos de familias (de sistemas y equipos) que son declarados previamente formen parte del código. T Es cuando deseamos que los códigos de Tipos (de localizaciones, área
de procesos, sistemas y equipos) que son declarados previamente formen parte del código.
# Es cuando deseamos asignarle una parte numérica al código que puede ser usado como un contador.
A Es cuando deseamos asignarle una parte alfanumérica al código. L Es cuando deseamos asignarle una parte literal al código.
Una vez configurado los niveles jerárquicos, la familia de equipo, tipo de equipo y la estructura del código, se procedió a ingresar el inventario técnico de la universidad, para lo cual se debe ingresar al sub- modulo (Instalaciones – Ingreso).
b) Instalaciones – Ingreso.
En este Sub-módulo se ingresa todo el inventario técnico involucrado (ver ilustración 18). En el cuadro rojo se visualiza las localizaciones involucradas.
Para este trabajo son las siguientes:
Bloque a (Laboratorios de electromecánica) Bloque B (Aulas y Auditorios)
Bloque J (Taller Automotriz Electromecánico) Bloque E (Galpón Agroindustrial)
Bloque L (Invernadero)
En el cuadro verde se visualiza ocho “secciones / áreas” entre ellas la sección de “Máquinas Herramientas”, dentro de esta sección se encuentra los sistemas vinculados a esta área. En el cuadro de color azul) una de estas máquinas es el
“Torno Paralelo” (S-J-2-TO01). Vinculado al torno se encuentran los equipos. En el cuadro color tomate). Al torno paralelo se le ha dividido en 5 equipos entre mecánicos y eléctricos.
ILUSTRACIÓN 18. Niveles jerárquicos
De esta manera está ingresado todo el inventario involucrado de la universidad relacionando las (localizaciones, áreas, sistemas hasta nivel de equipos; el nivel 5
y 6 queda a criterio personal si lo ingresa o no, más no es técnicamente necesario, se utiliza más como referencia.
En el (ilustración 19), se visualiza el inventario que de observó en la (ilustración 18), pero en su respectiva estructura arbórea la misma que será utilizada de hoy en adelante en el inventario de la “UTE” Sede Santo Domingo”
ILUSTRACIÓN 19.
c) Instalaciones consultas.
Este sub-modulo permite consultar e imprimir un reporte de los activos, tiene una serie de opciones y filtros que facilita la búsqueda.
En la (ilustración 20) se observa que tiene tres opciones se puede buscar por datos generales, del fabricante y datos adicionales. El más utilizado es la opción de datos generales.
Datos generales: como se visualiza en la (Ilustración # 21) este sub-módulo permite la búsqueda por nivel jerárquico, por ubicación, por departamento y sección, por descripción, (por familia, tipo, clase y subclase), por código y por criticidad (VEIN) o la combinación de estos de acuerdo al nivel que se encuentre, también permite migrar la información a un documento de Excel.
ILUSTRACIÓN 20.