ANEXO 4: Manual de Usuario
4. MÓDULO DE SEGURIDADES Y ADMINISTRACIÓN DE LA
Seguridades y Administración de la información, permite gestionar y administrar el acceso tanto al sistema como a la información que se genera. Al ingresar al sistema y seleccionar el módulo se presenta la siguiente pantalla.
El módulo, en la sección TRABAJAR EN, presentan las siguientes opciones:
111
¿Cómo Administrar Perfiles?
¿Cómo Administrar Usuarios?
¿Cómo Administrar Catálogos?
4.1. ¿CÓMO ADMINISTRAR PERFILES?
La administración de los perfiles se definen mediante el acceso a los módulos y las funcionalidades del sistema, a continuación se detalla:
¿Cómo registrar un Perfil?
¿Cómo actualizar un Perfil?
¿Cómo eliminar un Perfil?
¿Cómo asignar elementos del sistema a un Perfil? Para realizar cualquier acción antes descrita hacer clic en Perfiles
Al hacer clic en Perfiles el sistema muestra el siguiente formulario
112 4.1.1. ¿Cómo Registrar un Perfil? En el siguiente formulario:
Ingresar el nombre del perfil y el estado, hacer clic en el botón
, el sistema registra la información y actualiza el listado de perfiles existentes.
Si se presiona el botón sin ingresar el nombre del perfil y el estado, el sistema presenta el siguiente mensaje.
4.1.2. ¿Cómo Actualizar un Perfil?
En el listado de Perfiles seleccionar el registro y hacer clic en el botón de la columna Edición, el sistema coloca el registro en modo de edición
113
Modificar la información necesaria y presionar el botón para aceptar los cambios o presionar el botón para descartar los cambios.
4.1.3. ¿Cómo Eliminar un Perfil?
En el listado de Perfiles seleccionar el registro y hacer clic en el botón de la columna Eliminar, el sistema elimina el registro seleccionado. Solamente se pueden eliminar los perfiles que aún no tengan elementos asignados, así como también no se puede eliminar perfiles cuando ya esté asignado a los usuarios.
4.1.4. ¿Cómo Asignar Elementos del sistema a un Perfil?
En el listado de Perfiles seleccionar el registro y hacer clic en el botón de la columna Elementos, el sistema presenta el siguiente
formulario
Las opciones del Módulo son las siguientes
114
Al seleccionar una sub Opción se presenta el listado de elementos asignados y por asignar, correspondientes a los filtros antes
mencionados.
Para asignar un elemento disponible hacer clic en el botón del listado de Sub Opciones Disponibles.
Para quitar un elemento asignado hacer clic en el botón del listado de Sub Opciones Asignadas.
4.2. ¿CÓMO ADMINISTRAR USUARIOS?
El sistema diferencia entre usuarios INTERNOS y EXTERNOS
Usuarios Externos.- son usuarios que se pueden crear a través de este módulo, estos usuarios no deben poder registrar partes policiales solamente pueden visualizar los reportes. A estos usuarios se puede modificar toda su información.
Usuarios Internos.- son usuarios que se registran a través del sistema de Gestión de Talento Humano, mediante este módulo solamente se puede modificar la información de usuario, contraseña y estado.
A continuación se detalla:
115
¿Cómo buscar un usuario?
¿Cómo modificar un usuario?
¿Cómo eliminar un usuario?
¿Cómo asignar un Perfil a un usuario?
Para realizar cualquier acción antes descrita hacer clic en Usuarios
Al hacer clic en Perfiles el sistema muestra el siguiente formulario
4.2.1. ¿Cómo crear usuarios externos?
Hacer clic en el botón , el sistema presenta el siguiente formulario, mediante el símbolo asterisco (*) indica que los campos son obligatorios.
116
El formulario contiene la siguiente información
Campo Descripción
Nombres Nombres que identifican al usuario.
Apellidos Apellidos que identifican al Usuario.
Identificación Número de Identificación del Usuario.
Email Dirección de correo electrónico.
Usuario Nombre con el que accede a la cuenta.
Contraseña Combinación de caracteres que identifica la contraseña.
Unidad Unidad a la que pertenece el usuario.
Al finalizar de digitar los datos solicitados, hacer clic en el botón , el sistema valida y guarda los datos registrados y presenta el mensaje siguiente:
Si se hace clic en el botón , si ingresar los campos obligatorios el sistema presenta los siguientes mensajes
117
Para el ingreso de la contraseña se debe considerar el siguiente mensaje
El email debe contener el siguiente formato [email protected], si se omite lo indicado el sistema presenta el siguiente mensaje
4.2.2. ¿Cómo buscar un usuario?
En el siguiente formulario ingresar los criterios de búsqueda y hacer clic en el botón , el sistema consulta y presenta los resultados
118 4.2.3. ¿Cómo modificar un usuario?
En el listado de Usuarios seleccionar el registro y hacer clic en el botón de la columna Edición, el sistema coloca el registro en modo de edición, para el caso de usuarios internos solamente se puede modificar los campos Usuario, Contraseña y Estado
Si el usuario es externo se pude modificar toda la información
Modificar la información necesaria y presionar el botón para aceptar los cambios o presionar el botón para descartar los cambios.
Por seguridad la contraseña se presenta encriptada y si se desea modificar la información se debe considerar que
El email debe contener el siguiente formato [email protected], si se omite lo indicado el sistema presenta el siguiente mensaje
Modificar la información necesaria y presionar el botón para aceptar los cambios o presionar el botón para descartar los cambios.
119 4.2.4. ¿Cómo eliminar un usuario?
En el listado de Usuarios seleccionar el registro y hacer clic en el botón de la columna Eliminar, el sistema presenta el siguiente mensaje
Si se hace clic en el botón elimina el registro seleccionado. Solamente se pueden eliminar los usuarios externos y a los que no se los haya asignado un perfil, como alternativa y para efectos de
estadísticas solamente se podría inhabilitar cambiando de estado a INACTIVO.
Si se hace clic en el botón se cierra el formulario. 4.2.5. ¿Cómo Asignar un perfil a un usuario?
En el listado de Usuarios seleccionar el registro y hacer clic en el botón de la columna Perfiles, el sistema presenta el siguiente formulario
Al seleccionar un Perfil se listan los perfiles disponibles
120
Seleccionar un perfil y hacer clic en el botón , el sistema registra y presenta el perfil seleccionado en la tabla Perfiles Asignados al Usuario
4.3. ¿CÓMO ADMINISTRAR CATÁLOGOS?
La administración de los catálogos se realiza a través del mantenimiento de cada uno de los datos que el sistema presenta en los formularios como opción de selección.
A continuación se detalla:
¿Cómo buscar parámetros generales?
¿Cómo agregar parámetros generales?
¿Cómo modificar parámetros generales?
¿Cómo eliminar parámetros generales?
¿Cómo buscar parámetros de evidencias?
¿Cómo agregar parámetros de evidencias?
¿Cómo modificar parámetros de evidencias?
¿Cómo eliminar parámetros de evidencias?
121
¿Cómo agregar una división distrital?
¿Cómo modificar una división distrital?
¿Cómo eliminar una división distrital?
¿Cómo modificar los parámetros del Parte Policial?
Para realizar las acciones antes descritas hacer clic en Parámetros Generales, Parámetros de Evidencias, División Distrital o Parámetros del Parte.
122
4.3.1. ¿Cómo buscar parámetros generales?
Al seleccionar Parámetros Generales, se presenta el siguiente formulario
123
Hacer clic en el botón , el sistema consulta y presenta la información respectiva
4.3.2. ¿Cómo agregar parámetros generales?
Desplegar Administrar y seleccionar el catalogo que se desea agregar
Hacer clic en el botón , el sistema presenta el siguiente formulario
124
El formulario contiene los siguientes campos
Campo Descripción
Descripción Este campo permite registrar el nombre que posee el catálogo a
ingresar.
Estado Este campo permite registrar el estado del registro ingresado.
Ingresar la información requerida y hacer clic en el botón , el sistema registra y presenta el siguiente mensaje
Hacer clic en el botón para visualizar el registro insertado.
4.3.3. ¿Cómo modificar parámetros generales?
Desplegar Administrar y seleccionar el catálogo que desea modificar
Hacer clic en el botón , el sistema consulta y presenta la información respectiva, seleccionar el registro a modificar y hacer clic en el botón de la columna Edición, el sistema coloca el registro en modo de edición,
125
Modificar la información necesaria y presionar el botón para aceptar los cambios o presionar el botón para descartar los cambios.
4.3.4. ¿Cómo eliminar parámetros generales?
Desplegar Administrar y seleccionar el catálogo que desea eliminar
Hacer clic en el botón , el sistema consulta y presenta la información respectiva, seleccionar el registro a eliminar y hacer clic en el botón de la columna Eliminar, el sistema elimina el registro seleccionado solamente si este aun no fue utilizado en el registro de los Partes Policiales.
4.3.5. ¿Cómo buscar parámetros de evidencias?
Al seleccionar Parámetros de Evidencia, se presenta el siguiente formulario
Este formulario presenta la particularidad de administrar los catálogos de segundo nivel, denominados Tipo, como es caso de Áreas,
126
Evidencias y Transporte. Para tal efecto desplegar Administrar y seleccionar el Tipo que se desea buscar
Al seleccionar Areas, se presentan los siguientes Tipos, los mismo que fueron ingresados como Parámetros Generales
Al seleccionar Evidencias, se presentan los siguientes Tipos, los mismos que no tienen mantenimiento debido a que son fijos para el registro del Parte Policial.
Al seleccionar Transporte, se presentan los siguientes Tipos, los mismos que no tienen mantenimiento debido a que son fijos para el registro del Parte Policial.
Hacer clic en el botón , el sistema consulta y presenta la información respectiva.
127
4.3.6. ¿Cómo agregar parámetros de evidencias?
Desplegar Administrar y seleccionar el Tipo que se desea agregar
Hacer clic en el botón , el sistema presenta el siguiente formulario
El formulario contiene los siguientes campos
Campo Descripción
Descripción Este campo permite registrar el nombre que posee el
catálogo a ingresar.
Estado Este campo permite registrar el estado del registro
128
Ingresar la información requerida y hacer clic en el botón , el sistema registra y presenta el siguiente mensaje
Hacer clic en el botón para visualizar el registro insertado.
4.3.7. ¿Cómo modificar parámetros de evidencias?
Desplegar Administrar y seleccionar el Tipo que desea modificar
Hacer clic en el botón , el sistema consulta y presenta la información respectiva, seleccionar el registro a modificar y hacer clic en el botón de la columna Edición, el sistema coloca el registro en modo de edición,
Modificar la información necesaria y presionar el botón para aceptar los cambios o presionar el botón para descartar los cambios.
4.3.8. ¿Cómo eliminar parámetros de evidencias?
Desplegar Administrar y seleccionar el Tipo que desea eliminar
Hacer clic en el botón , el sistema consulta y presenta la información respectiva, seleccionar el registro a eliminar y hacer clic en el botón de la columna Eliminar, el sistema elimina el registro
129
seleccionado solamente si este aun no fue utilizado en el registro de los Partes Policiales.
4.3.9. ¿Cómo buscar una división distrital?
Al seleccionar División Distrital, se presenta el siguiente formulario
Este formulario presenta la particularidad de administrar los catálogos de seis niveles correspondientes a la ubicación geográfica donde se realiza un Operativo, denominados: Zona, Sub Zona, Cantón, Distrito, Circuito y Sub Circuito. Para tal efecto desplegar Administrar y
seleccionar el nivel que se desea buscar
Al seleccionar Zonas, se presenta el siguiente formulario
Al seleccionar Sub zonas, se presenta el siguiente formulario, con las Zonas correspondientes
130
Al seleccionar Cantones se presenta el siguiente formulario, donde se debe seleccionar la Zona para visualizar las Sub Zonas
Al seleccionar Distritos se presenta el siguiente formulario, donde se debe seleccionar la Zona y Sub Zona para visualizar los Cantones
Al seleccionar Circuitos se presenta el siguiente formulario, donde se debe seleccionar la Zona, Sub Zona, Cantón para visualizar los Distritos
131
Al seleccionar Sub Circuitos se presenta el siguiente formulario, donde se debe seleccionar la Zona, Sub Zona, Cantón y Distrito para visualizar los Circuitos
En cualquier nivel que se seleccione, se puede ingresar como filtro de búsqueda texto en el campo Descripción y hacer clic en el botón
, el sistema consulta y presenta la información respectiva.
4.3.10. ¿Cómo agregar una división distrital?
Desplegar Administrar, seleccionar que se desea agregar e ingresar los datos según lo indicado en la sección ¿Cómo buscar una división distrital?
132
Hacer clic en el botón , el sistema presenta el siguiente formulario
El formulario contiene los siguientes campos
Campo Descripción
Descripción Este campo permite registrar el nombre que posee el catálogo a
ingresar.
Estado Este campo permite registrar el estado del registro ingresado.
Ingresar la información requerida y hacer clic en el botón , el sistema registra y presenta el siguiente mensaje
Hacer clic en el botón para visualizar el registro insertado.
4.3.11. ¿Cómo modificar una división distrital?
Desplegar Administrar, seleccionar que se desea modificar e ingresar los datos según lo indicado en la sección ¿Cómo buscar una división distrital?
133
Hacer clic en el botón , el sistema consulta y presenta la información respectiva, seleccionar el registro a modificar y hacer clic en el botón de la columna Edición, el sistema coloca el registro en modo de edición,
Modificar la información necesaria y presionar el botón para aceptar los cambios o presionar el botón para descartar los cambios.
4.3.12. ¿Cómo eliminar una división distrital?
Desplegar Administrar, seleccionar que se desea eliminar e ingresar los datos según lo indicado en la sección ¿Cómo buscar una división distrital?
Hacer clic en el botón , el sistema consulta y presenta la información respectiva, seleccionar el registro a eliminar y hacer clic en el botón de la columna Eliminar, el sistema elimina el registro seleccionado solamente si este aun no fue utilizado en el registro de los Partes Policiales.
4.3.13. ¿Cómo modificar los parámetros del Parte Policial? Al seleccionar Parámetros Generales, se presenta el siguiente formulario
134
El formulario presenta los siguientes campos
Campo Descripción
Nombre de la imagen
Este campo permite registrar el nombre que posee el Logo de la Policía Nacional.
Título Policía Nacional
Este campo permite registrar el tirulo dela Policía Nacional.
Título GIR Este campo permite registrar el título del GIR
Nombre Escuela Este campo permite registrar la escuela del GIR
Texto Elevado A Este campo permite registrar el texto a quien se dirige los
Partes Policiales. Tiempo de
Aprobación
Este campo permite registrar el número de días de gracia antes de la aprobación de los Partes Policiales.
Luego de ingresar la información, hacer clic en el botón
, el sistema registra y presenta el siguiente mensaje.