(AFIGE, 2011), expresa: “Un manual de esta índole es un instrumento de información en el que se recogen, de forma secuencial y cronológica, las operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones del departamento contable.”
107 2.13 Manual financiero.
Definición.
El principal objetivo de este Manual es dominar la interpretación de los Estados Financieros con el fin de evaluar la situación actual y pasada de la empresa, así como los resultados de sus operaciones, con vista a determinar del mejor modo posible la situación y resultados futuros. (Domínguez, 2010)
2.13.1 Indicadores financieros Definición.
Ortiz, (2011, pág. 177), manifiesta: “Las razones o indicadores financieros constituyen la forma más común de análisis financiero. Se conoce con el nombre de razón el resultado de establecer la relación numérica entre dos cantidades.”
2.14 Contabilidad. 2.14.1 Definición.
Romero, (2010, pág. 76), expresa: “Técnica por la cual se registran, clasifican y resumen las operaciones, transacciones y eventos económicos, naturales y de cualquier tipo, identificables y cuantificables que afectan a una entidad económica.”
La contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar y evaluar las operaciones que afectan económicamente a la organización con el fin de proporcionar información relevante a los ejecutivos, que permita evaluar su desenvolvimiento al término de un período contable, orientándolos para la toma de decisiones con respecto al futuro de la organización.
2.14.2 Funciones de la contabilidad.
Determina las siguientes funciones de la contabilidad:
Función histórica. Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que van apareciendo en la vida de la empresa; por ejemplo: la anotación de todos los cobros y pagos que se van realizando, por orden de fechas.
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Función estadística. Es el reflejo de los hechos económicos, en cantidades que dan una visión real de la forma como queda afectada por ellos la situación del negocio.
Función económica. Estudia el proceso que se rige para la obtención del producto; por ejemplo el análisis de a qué precios que se deben hacer las compras y las ventas para conseguir una ganancia.
Función financiera. Analiza la obtención de los recursos monetarios para
hacer frente a los compromisos de la empresa.
Función fiscal. Es el saber cómo afectan a la empresa las disposiciones fiscales mediante las cuales se fija la contribución por impuestos.
Función legal. Conocer los artículos del Código de Comercio, Ley de
Régimen Tributario Interno, Ley de Compañías y otras leyes que pueden afectar a la empresa, para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido jurídico de sus actividades. (Bravo, 2009, pág. 12)
Las funciones de la contabilidad determinan diferentes parámetros: económicos, financieros, fiscales y legales que se deben cumplir al momento de la elaboración de los informes con la finalidad de proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica.
2.14.3 Ecuación contable.
Zapata, (2008, pág. 9), expresa: “La ecuación contable es la fórmula fundamental en la cual se basa la contabilidad para desarrollar técnicamente su sistema. También es una ecuación matemática que representa o da a conocer el valor del activo, pasivo y patrimonio.”
La ecuación contable permite medir los cambios producidos en las cuentas del activo, pasivo y patrimonio, conociendo de esta manera cada uno de los cambios suscitados durante el período contable en la organización.
109 2.14.4 Cuenta contable.
Cuenta es un formato con término (nombre o denominación objetiva) usado en contabilidad para registrar, clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos o disminuciones de naturaleza similar (originados en las transacciones comerciales) que corresponden a los diferentes rubros integrantes del Activo, el Pasivo, el Patrimonio, las Rentas, los Costos y los Gastos. (Zapata & Sanchez, 2008, pág. 23)
La cuenta contable permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico producto de las distintas transacciones u operaciones que se lleva a cabo en una determinada organización, con la finalidad de anotar las disminuciones y aumentos del activo, pasivo y patrimonio.
2.14.5 Clasificación de las cuentas.
Cuentas del Activo. Están representadas por todos los bienes, valores y
derechos que una empresa posee en una fecha determinada; estas cuentas pueden ser tangibles, como: Caja, Documentos por cobrar, vehículo, etc., e intangibles, como: Franquicias, Marcas, Patentes, etc.
Cuentas de Valuación del Activo. Tienen el propósito de presentar el valor
de realización de ciertas cuentas del activo al final de un ejercicio económico, mediante un ajuste que registre la disminución del costo histórico del activo. En este grupo se encuentran cuentas como: Provisión para cuentas incobrables, Depreciaciones, Amortizaciones, etc.; están cuentas se presentan en el balance general con signo negativo; por tanto, su saldo por naturaleza, es acreedor.
Cuentas del Pasivo. Representan obligaciones y responsabilidades contraídas
por la empresa con terceras personas, las mismas que en un plazo determinado deben ser honradas, pagadas o devengadas. Ejemplo, Documentos por pagar, Ingresos cobrados por anticipado, etc.
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Cuentas del Patrimonio. Representan los aportes de los socios, los resultados
obtenidos por la actividad de la empresa y las reservas de la empresa. Ejemplo, Capital social, Reserva legal, Utilidades del ejercicio (del presente año o del año anterior).
Cuentas de Gasto. Denominación aplica a los conceptos que denotan uso,
consumo, extinción o devengado de bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones de la empresa; estos valores se relacionan con el nivel de ingresos operativos de una empresa; un ejemplo son los pagos de remuneraciones del sector administrativo (gasto operativo), ya que, independientemente de que las ventas aumenten o disminuyan, se deberá cumplir con estos pagos en forma periódica. Los gastos que no se relacionan con la actividad propia de la empresa se denominan no operativos; un ejemplo son los gastos navideños, o por el día del obrero.
Cuentas de Costos. Son los valores pagados para cubrir actividades
indispensables para generar un ingreso operativo; estos valores se recuperan con la venta de un bien o un servicio; un ejemplo son los costos de la mercancía, materia prima, insumos de fábrica.
Cuentas de Rentas. Representan los beneficios o ganancias de una empresa;
cuando éstas se generan por el giro normal del negocio, se denominan rentas
operativas; por ejemplo, la venta de mercaderías para una empresa comercial.
Cuando los ingresos provienen de actividades ocasionales, se denominan
rentas no operativas; por ejemplo, intereses ganados en una inversión
temporal.
Cuentas de Orden. Son cuentas que por su naturaleza no afectan la situación
económica ni financiera de la empresa, pero es necesario mantenerlas registradas para controlar ciertas operaciones que podrían significar derechos u obligaciones empresariales. Estas cuentas se registran al pie del balance general; en este grupo se encuentran cuentas como: Mercaderías en consignación y valores entregados en garantía. (Zapata, Contabilidad general, 2008, pág. 25)
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La clasificación de cada una de estas cuentas dependiendo al grupo al cual pertenece permite tener un conocimiento claro de la importancia y la transcendencia de cada una de ellas dentro de los Estados Financieros que se presentan al final de un período contable.
2.14.6 Plan general de cuentas.
El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a la gerencia estados financieros y estadísticos de importancia trascendente para la toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se diseña y elabora atendiendo los conceptos de contabilidad generalmente aceptados y las normas de contabilidad y de información. (Zapata, Contabilidad general, 2008, pág. 26)