CAPÍTULO IV: MARCO PROPOSITIVO
4.4 Estudio organizacional
4.4.4 Manual de funciones
El manual como una guía técnica- administrativa que permita el ordenamiento del proceso administrativo que se llevada a cabo actualmente, así como delimitar las relaciones de jerarquía entre las áreas, las responsabilidades y las funciones específicas de cada área y puesto personal que debe conformar a cada unidad y a toda la organización en general.
JUNTA GRAL. SOCIOS SECRET. CONTAD GERENTE DIRECTORIO TÉCNICO Y PRODUCCIÓN VENTAS
ASOCIACION ASOCIATIVA DE LÁCTEOS CEAPROLSAM S.A TÍTULO: Junta general de accionistas
NATURALEZA DEL TRABAJO: Dictar políticas generales de la asociación. FUNCIONES TÍPICAS:
Estudia y aprueba las reformas estatutarias.
Examina, aprueba o desaprueba los balances de fin de ejercicio y las Cuentas rendidas por el administrador.
Dispone de las utilidades sociales conforme a lo previsto en la ley el presente estatura.
Elige, remueve libremente al administrador y fija su respectiva remuneración.
Elige, remueve libremente y fija la remuneración de los demás funcionarios de su elección.
Conoce y aprueba los informes presentados por el Gerente en las reuniones ordinarias y cuando a la misma junta lo solicite.
Constituye las reservas que deba hacer la sociedad e indica su inversión provisional.
Resuelve lo relativo a la cesión de cuotas, así como a la administración de nuevos socios.
Decide sobre el registro y exclusión de socios.
Ordenes las acciones contra los administradores de los bienes sociales y el representante legal o contra cualquier otra persona que no hubiera cumplido sus obligaciones u ocasionara daños o perjuicios a la sociedad.
Autoriza la solicitud de selección de contrato preventivo potestativo.
REQUISITOS MÍNIMOS Instrumento forma: Superior. Título: Ingeniero de Asociaciones.
Experiencia: un año en actividades afines.
Capacitación: cursos de liderazgo, alta gerencia, manejo de paquetes informáticos.
Elaborado por: Alcívar, A. 2018
ASOCIACION ASOCIATIVA DE LÁCTEOS CEAPROLSAM S.A TÍTULO: Administrador
NATURALEZA DEL TRABAJO: Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades que se realicen en la asociación hacer cumplir las políticas de venta.
FUNCIONES TÍPICAS:
Ejercer la representación legal, jurídica y extrajudicial de la asociación.
Diseñar la implementación y mantener los procedimientos de compra de materia prima.
Tramitar órdenes, controles, cheques y más documentos que el reglamento lo autorice.
Nombrar y contratar trabajadores.
Organizar curso de capacitación.
Presentar a la junta de accionistas programa de producción, pronósticos de ventas y más documentos de trabajo para su aprobación.
Atender personalmente al público en el área de ventas.
Brindar una excelente atención a los clientes, entregado los pedidos en el tiempo fijado.
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Supervisar, coordinar y controlar actividades del personal bajo su mandato, así como de la asociación en general.
Actúa con independencia profesional usado su criterio para la solución de problemas inherentes al cargo.
Requiere alto esfuerzo mental al verse sometido a las precisiones que como gerente posee.
Responder por el trabajo de todos los empleados de la asociación.
Responder por los equipos a su cargo hasta por un valor de $200,00 dólares americanos REQUISITOS MÍNIMO:
EDUCACIÓN: Título de ingeniero en administración de asociaciones EXPERIENCIA: Tres años en funciones similares.
Elaborado por: Alcívar, A. 2018
ASOCIACION ASOCIATIVA DE LÁCTEOS CEAPROLSAM S.A TÍTULO: Secretaria- Contadora
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Realizar labores de redacción de documentos, archivos de correspondencias y atención al público, ejecuta actividades contables para la emisión de estados financieros.
FUNCIONES TÍPICAS:
Elaborar cartas de reuniones de trabajo del personal de la asociación.
Manejo del archivo.
Administración de caja chica.
Controlar la contabilidad general de la asociación.
Elaborar conciliaciones bancarias.
Mantener un correcto manejo de los programas cantables.
Elaborar roles de pago y tramites la documentación que corresponde al IESS.
Elaborar los estaos financieros correspondientes.
Presentar informes y análisis de tipo contable, económico y financiero al gerente de la asociación.
Y las demás funciones que disponga su jefe inmediato superior, dentro de su campo de acción.HABILIDADES Y DESTREZAS.
Requerimientos de gran responsabilidad y conocimientos de normas, procedimientos contables para aplicar en la asociación.
Resuelve problemas de su trabajo y debe tener iniciativas para los asuntos contables.
Requiere de mediano esfuerzo mental y contratación al aplicar los riesgos contables.
Responder por equipos a su cargo hasta por $200,00 dólares americanos.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN: Título Universitario en Contabilidad y Auditoría SPA. EXPERIENCIA: Dos años en funciones similares.
ASOCIACION ASOCIATIVA DE LÁCTEOS CEAPROLSAM S.A TÍTULO: Obrero
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Planificar organizar en lo comerciante al área de producción de leche FUNCIONES TÍPICAS:
Manejo de equipo necesario para el enfriamiento de leche.
Realizar actividades de preparación de materia prima, y almacenamiento de materia terminado
Controlar las salidas del producto
Asesorar a los socios sobre asuntos del producto
Cumplir con sus responsables y horario de trabajo
Y las funciones que dispongan su jefe inmediato superior, dentro de su campo de acción
HABILIDADES Y DESTREZAS:
Requiere de responsabilidad e iniciativa para los albores a su cargo.
Requiere iniciativa y criterio para la transformación de la leche
Requiere de mediano esfuerzo físico
Trabajo sujeto a presión
Responde por los artículos a su cargo por $500,00 dólares americanos REQUISITOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN: Bachillerato en cualquier especialidad EXPERIENCIA: dos años en tareas similares.
ASOCIACION ASOCIATIVA DE LÁCTEOS GUAMOTEÑITA S.A TÍTULO: Vendedor
NATURALEZA DEL TRABAJO:
Diseñar estrategias de distribución y comercialización de la leche.
FUNCIONES TÍPICAS:
Capacitación de consultoras sobre ventas de productos alimenticios
Planificar actividades de comercialización de producto.
Establecer contacto con clientes
Elaborar planes de ventas
Captar nuevos clientes
Distribución del producto.
Las demás que por disposición superior sea requerida HABILIDADES Y DESTREZAS:
Iniciativa, creatividad y donde de gentes para ejecución del trabajo. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
EDUCACIÓN: Título Universitario de marketing EXPERIENCIA: Dos años en funciones similares
Elaborado por: Alcívar, A. 2018