Manual de usuario

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

MANUAL DE USUARIO

Sistema Web multiplataforma de gestión docente para el Instituto Superior Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán.

Autor Cristhian Yazán Tutor Ing.Javier Guancha Tulcán - Ecuador 2014

Objetivo

Describir el funcionamiento del Sistema Web multiplataforma de gestión docente para el Instituto Superior Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán, para que el usuario final manipule correctamente el sistema.

Desarrollo

Como resultado del procedimiento de instalación del Sistema Web multiplataforma de gestión docente para el Instituto Superior Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán, el usuario podrá acceder al sistema por Menú Inicio -> Todos los Programas -> SisViFi.

Formularios

Formulario Registro de usuario principal

Aquí se solicita permiso para ingresar al sistema, para lo cual se ingresa el nombre de usuario y la clave correspondiente

En nombre de usuario, se ingresa el nombre que le ha destinado el servidor, el mismo que puede ser cambiado, tanto por el servidor como por el usuario.

La contraseña es única para el usuario

Luego si es que hay conformidad con lo escrito, se hace clic en aceptar y se ingresa al sistema, caso contrario hace clic en cancelar para suspender la acción de ingreso al sistema.

Formulario Menú principal

Este formulario presenta un menú el cual llama y permite enlazar a todos los formularios que conforman el sistema.

Formularios Registro de Docentes

Dentro del menú registrar, se encuentra la pestaña que desplaza el formulario de registro de docentes, en el que se incluyen los datos del docente, como son cédula, apellidos, nombres, dirección, teléfono, género y profesión

Formularios Registro de Estudiantes

Dentro del menú registrar, se encuentra la pestaña que desplaza el formulario de registro de estudiantes, en el que se incluyen los datos del estudiante, como son cédula, apellidos, nombres, dirección, teléfono, género y representante. También constan los botones de búsqueda como son: primero, anterior, siguiente, último y buscar, como los botones para ingresar un nuevo registro, modificar, eliminar y grabar. Aquí también hay una pestaña que sirve para dar de baja a los textos y un botón de cancelar.

Formulario malla curricular

Permite visualizar los datos de las diferentes mallas curriculares que se actualizan con el paso del tiempo.

Formulario administración de usuarios

En este formulario se puede cambiar de usuario o aumentar usuarios a través del administrador. El usuario solamente podrá cambiar su contraseña pero no podrá hacer otras actividades, las mismas que sí las podrá hacer el servidor. De igual manera hay el casillero para ingresar el usuario, la clave. Pose este formulario los botones para desplazarse al primero, anterior, siguiente o último usuario y constan así mismo los botone para ingresar un nuevo, eliminar, modificar, cancelar y grabar. Los datos también se visualizan en un DataGridview.

Formulario Backup

Este formulario sirve para sacar respaldos de la información a fin de que no se pierda, la información se encontrará después en el disco D, luego de guardar la información se desplazará un mensaje que dice “Copia de seguridad realizada con éxito”

Diseño Web.

Anexo 6: Artículo científico

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

ARTÍCULO CIENTÍFICO

1. Tema

Sistema Web multiplataforma de gestión docente para el Instituto Superior Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán.

Autor

Cristhian Yazán

2. Resumen

La presente investigación denominada Sistema Web multiplataforma de gestión docente para el Instituto Superior Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán, busca solucionar el problema que se presenta al controlar la cátedra dictada por los profesores de la institución con el fin de regular los conocimientos impartidos en las diferentes materias lo cual da a conocer el objetivo general, la idea a defender y una recopilación de información de gestión docente relacionada con el tema tiene la finalidad de explicar mejor lo que significan los sistemas informáticos, el servicio de calidad a los estudiantes, en función de teorías epistemológicas.

Además, contiene el material y los métodos, por lo que se explica una investigación dirigida a los docentes. Con los resultados de dicha investigación y la bibliografía consultada, se expresan los resultados obtenidos, los cuales fortalecen la discusión, la que dicha de paso concluye en que el presente trabajo de investigación sí soluciona los problemas presentados en la gestión docente del Instituto Vicente Fierro y además se puede servir para ser aplicado en otras instituciones que atraviesen por esta problemática.

Abstract

The present investigation called Web platform of teaching management system for Vicente Fierro Institute of the city of Tulcán, seeks to solve the problem presented by controlling the lecture delivered by teachers of the institution to regulate the knowledge imparted in different materials which discloses the overall objective, the idea to defend and a collection of teaching management information related to the subject aims to better explain what they mean computer systems, quality service to students, depending epistemological theories.

It also contains the material and methods, so research aimed at teachers explained. With the results of this research and the literature, the results are expressed, which strengthen the argument, wherein said step concludes that the present investigation itself solve the problems in the teaching management of Vicente Fierro Institute also can serve to be applied in other institutions which are experiencing this problem.

3_{. Introducción}

El Sistemas Web multiplataforma de gestión docente, contribuye con el mejoramiento en la gestión docente del Instituto Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán, dicho trabajo fue respaldado con investigaciones anteriores como la realizada por Jorge Alberto Alvarado Sánchez, (2011) con el título “Sistema de gestión docente”, cuyo objetivo general es: “Desarrollar un sistema que permita realizar el seguimiento de la materia dictada por los docentes, en múltiples puntos, utilizando gráficos estadísticos.”.

Todo esto conociendo que en los actuales momentos, no existe un seguimiento de las clases que imparten los docentes hacia los estudiantes quienes son los principales afectados puesto que no culminan sus estudios de educación media con los conocimientos suficientes que exige la sociedad.

Teniendo en cuenta el objetivo general, que fue: Implementar un Sistemas Web multiplataforma de gestión docente, contribuye con el mejoramiento en la gestión docente del Instituto Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán y la idea a defender: Con la implementación de un Sistema Web multiplataforma, se mejora la gestión docente en el Instituto Superior Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán, se realizó la investigación para encontrar el grado de insatisfacción que tienen los estudiantes posteriormente cuando inician sus estudios superiores y se dan cuenta que la formación que recibieron en el colegio fue deficiente, a la vez que se auscultó la necesidad de disponer de un sistema que agilice las labores en lo referente al seguimiento de planes de clase de cada docente. Con esto se logra, en primer lugar, el cambio de actitud y posteriormente, el mejoramiento de la educación impartida a los estudiantes de la institución. El sistema Web multiplataforma se encamina hacia la calidad de la educación media, docentes para así alcanzar la excelencia, que es el objetivo que toda institución debería perseguir. (Bullard, 2014)

Todo lo que se ha planteado, por parte de la presente investigación se lo puede lograr, pues existe la predisposición de todos quienes están involucrados en el proceso educativo que oferta el Instituto Superior Vicente Fierro.

Ha sido de vital importancia ya que se trata de un tema que antes no se había analizado, elevando de esta manera la calidad de servicio y la imagen misma de la institución.

4. Material y métodos

Para la elaboración de este trabajo, se utilizaron diferentes tipos de investigación como son, Investigación Aplicada, Investigación de Campo, Investigación Bibliográfica, Investigación Descriptiva e Investigación Correlacional, a fin de obtener información precisa y relevante, debido a la naturaleza del tema, con el fin de elaborar una propuesta de solución a la necesidad de disponer de un sistema Web multiplataforma que mejore los procesos de gestión docente del Instituto Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán. La población objeto de estudio fue de 80 docentes de la institución y por ser pequeña, no fue necesario sacar una muestra. A dicha población se aplicó una encuesta de siete preguntas, las mismas que fueron tabuladas para su completo análisis.

5. Resultados

En la investigación se aplicó una encuesta dirigida a los docentes, para lo cual se tuvo en cuenta todas las preguntas con el fin de dar un realce analítico y crítico de la solución que presenta el Sistema Web multiplataforma en lo referente a los procesos de gestión docente.

Asimismo, se realizó el análisis del sistema, su diseñó e implementó y se realizaron las pruebas respectivas, para lo cual también se recibió el criterio de tres expertos quienes de forma unánime se expresaron en base a los siguientes parámetros, con los resultados respectivos.

Discusión

Al analizar la pregunta planteada a inicio de la investigación: ¿Cómo contribuir al mejoramiento de la gestión docente del Instituto Vicente Fierro de la ciudad de Tulcán, cabe manifestar que se cotejaron los resultados de las encuestas dirigidas a los docentes así como también la validación por parte de los tres expertos y se ha verificado que la manera de contribuir al mejoramiento de la gestión docente, ha sido implementando un Sistema Web multiplataforma con acceso a internet para que así mismo los padres de familia sean partícipes directos de la educación que la institución imparte a los estudiantes.

Esto contrastando los trabajos realizados anteriormente en los cuales se expresan definiendo las ventajas que puedan tener respecto a otras soluciones tecnológicas, así como establecer los elementos ideales para desarrollar aplicaciones con tecnología actual. Todo esto a partir del problema existente es decir; que no se contaba con un sistema Web multiplataforma que permita realizar un control de la gestión docente, lo que brindará un mejor servicio educativo.

En conclusión, los aspectos detallados anteriormente demuestran que el presente trabajo de investigación sí soluciona los problemas presentados en el instituto Vicente Fierro y a más de eso puede servir para ser aplicado en otras instituciones que atraviesen por esta problemática