Manual de Descripción de Puestos para el organigrama a

PUESTO: Gerente General

DEPENDE DE: Consejo Directivo

SUBORDINADOS: Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Finanzas, Área de Ventas y Área de producción.

FUNCION BASICA: Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de ésta.

RESPONSABILIDADES: 1. Informar al consejo directivo de la situación actual de la empresa.

2. Establecer buenas relaciones a todos los niveles internos y externos para establecer el correcto uso de los recursos de la empresa con visión, estrategias e innovando.

3. Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en un análisis que ayude a coordinar y actualizar las diferentes áreas.

4. Debe estar al día en noticias acerca de la competencia y de nuevas formas tecnológicas, para elaborar planes de acción y no quedarse rezagados.

5. Es necesario que mantenga una línea directa de comunicación con sus colaboradores para estar bien informado.

6. Hacer una empresa inteligente, dinámica, creativa y rentable.

7. Lograr ventajas competitivas para la empresa que se vean reflejadas en una mayor remuneración económica necesaria para seguir siendo líder en su ramo.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS:

Tiene de ser una persona con principios y ética que no revele información importante acerca de la empresa, así como tener los conocimientos, actitud y aptitudes propias de un buen empresario; emprendedor, con carácter y capacidad para tomar decisiones en situaciones de estrés. Como mínimo debe de contar con una licenciatura, ya sea en Administración de Empresas o Ingeniería Agroindustrial.

82

PUESTO: Empresa Comercializadora DEPENDE DE: Consejo Directivo

SUBORDINADOS: Recolección, Beneficio y Ventas

FUNCION BASICA: Promover y comercializar los productos.

RESPONSABILIDADES: 1. Deberá Planear y supervisar la contratación de ventas. 2. Dirigir y coordinar grupos encargados de mercadeo. 3. Deberá tener facilidad en el Manejo de cartera y control de

inventarios.

4. Contactar a clientes potenciales, tales como franquicias, desarrolladores, proyectistas, etc.

5. Deberá proporcionar buen servicio al cliente. CARACTERISTICAS

REQUERIDAS:

Responsable de definir estrategias de Mercadeo, promociones Definir y velar por cumplimiento de presupuesto de ventas, Visitas a clientes nuevos y de fidelización a clientes actuales. Deberá ser Contador Público, Finanzas, Administración de empresas, Economía, Ingeniero Industrial, Ing. o Lic. en Sistemas.

PUESTO: Gerente de Productos Finales DEPENDE DE: Consejo Directivo

SUBORDINADOS: Producción, Investigación y Desarrollo, Ventas y Mercadotecnia.

FUNCION BASICA: Analizar e implementar: la estrategia de los productos existentes y el lanzamiento de los mismos, las actividades de promoción, las acciones con distribuidores y productores, la asistencia técnica, el manejo de costos e inventarios

RESPONSABILIDADES: 1. Coordinar y dirigir los quipos de trabajos.

2. Será el responsable de gerenciar el sitio a través de la definición de las políticas comerciales, de marketing y producto.

3. Lograr la identidad y posicionamiento del sitio e implementar acuerdos comerciales y de contenido.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS:

Se requiere un profesional graduado de las carreras de Marketing, Adm. de Empresas, Ing. Industrial

83

PUESTO: Recolección

DEPENDE DE: Empresa Comercializadora SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Deberá existir una coordinación con el agente de producción, para cumplir con la demanda en el mercado en sus diferentes segmentos.

RESPONSABILIDADES: 1. Se hará cargo del almacenamiento de los productos procesados.

2. Deberá integrar un control estratégico de los productos existentes en el inventario para cada segmento de mercado.

3. Deberá tener facilidad en el Manejo de dividir los productos en sus diferentes áreas.

4. Debe programar los diferentes productos faltantes en el inventario, para evitar bajas en los productos demandantes.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS:

Debe de tener conocimiento de contabilidad, así como también manejo de inventario, siendo estas características la base para ocupar un puesto de esta categoría.

PUESTO: Beneficio

DEPENDE DE: Empresa Comercializadora SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Deberá tener una administración estricta de los recursos económicos captados en la empresa.

RESPONSABILIDADES: 1. .Tener un buen manejo de los recursos generados por las ventas de los productos industrializados.

2. Deberá implementar estrategias con sus colaboradores, para el buen manejo del capital obtenido.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS:

Se requiere que el personal cuente con los conocimientos de administración, finanzas y mercadotecnia.

PUESTO: Ventas

DEPENDE DE: Área de producción, Gerente General y/o Gerente de productos finales.

84

FUNCION BASICA: Identificar mercados para vender sus productos terminados ya sea materia prima o productos procesados buscando siempre la mejor opción para el beneficio de la empresa. RESPONSABILIDADES: 1. Coordinarse con el Director General para buscar los

mejores nichos del mercado. 2. Establecer las políticas de Ventas.

3. Verificar que éstos estén satisfechos con el manejo del producto.

4. Coordinarse con el área de producción para llevar el control de ventas necesarias para la Contabilidad de la empresa.

5. Deberá mantener buenas relaciones con clientes. CARACTERISTICAS

REQUERIDAS:

Debe ser una persona con bastante capacidad de negociación, carisma, desinhibida, pero prudente, analítica y bien relacionada.

Debe tener Licenciatura en Administración de Empresas o que se relacione con negocios.

PUESTO: Gerente de Finanzas

DEPENDE DE: Gerente General SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Profesional responsable del mantenimiento de la fluidez y equilibrio financiero de la institución, a través de una estrecha supervisión del proceso de elaboración, seguimiento y control de ejecución presupuestal de los proyectos administrados por las áreas programáticas, y de las áreas de Contabilidad y Tesorería.

RESPONSABILIDADES: 1. Responsable de la planificación, programación y control financiero y presupuestal de la Institución.

2. Miembro del Equipo Operativo, órgano de coordinación y toma de decisiones institucionales.

3. Orientar y supervisar a las áreas programáticas en los temas de manejo y control presupuestal de los proyectos.

4. Identificar y definir, conjuntamente con las áreas programáticas los indicadores de costo-efectividad de los proyectos administrados por la Institución.

5. Supervisar el adecuado registro contable de las operaciones, y la emisión de información presupuestal para los clientes internos y externos.

6. Administrar el efectivo y los seguros contratados por la institución.

85 CARACTERISTICAS

REQUERIDAS:

Excelente comunicación oral y escrita, excelente habilidades de organización, habilidades de negociación, capacidad de análisis, manejo de office al 100%. Experiencia en sector financiero. Titulado en Contaduría Pública, Ingeniería Mecánica, Industrial o Sistemas.

PUESTO: Gerente de Recursos Humanos DEPENDE DE: Gerente General

SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Se hace cargo de todo lo relacionado al desempeño personal. RESPONSABILIDADES: 1. Crear una sana convivencia en la empresa.

2. Desarrollar cursos de superación personal.

3. Lograr la motivación en los colaboradores de la empresa. 4. Contratación de personal de acuerdo al perfil que requiere

el puesto.

5. Hacerse cargo de las prestaciones de ley de los trabajadores, IMSS, INFONAVIT, AFORE.

6. Llevar el control de asistencia y puntualidad. 7. Pago de nómina.

8. Mantener informados a los empleados de logros obtenidos. 9. Tener un archivo actualizado de los empleados con: solicitud de trabajo con fotografía, contrato de trabajo, historial del trabajador y documentos que lo acrediten. 10. Elaborar, dar a conocer los reglamentos.

11. Estar al pendiente del desempeño de los trabajadores para reconocimientos o ascensos. Para esto es necesario que mantenga comunicación con todos los departamentos. 12. Despido del personal en caso que sea necesario. CARACTERISTICAS

REQUERIDAS:

Debe ser una persona creativa, con carisma, receptiva y contar con Licenciatura en Comunicación, Administración de Empresas o Relaciones Industriales.

PUESTO: Área de Producción

DEPENDE DE: Gerente de productos finales SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Dirigir las áreas y detectar el estándar de calidad en cada uno de los procesos de transformación de la materia prima a productos terminados.

86

RESPONSABILIDADES: 1. Debe tener muy buena comunicación y relación con los trabajadores u operarios que participen en la empresa.

2. Se encargara de que todos estén realizando su función asignada.

3. Estará en constante actualización sobre la utilización de máquina y equipos.

4. Instruir en la innovación y empaque de productos en proceso de transformación a los empleados para la mejor presentación del producto.

5. Es el responsable del buen desarrollo de la planta y de la eficiencia y eficacia de los procesos productivos e innovaciones de productos finales.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS:

Debe ser una persona concentrada en su trabajo. De igual manera no puede compartir información con alguna persona ajena a la empresa que no sean los asesores externos y sin previa autorización del Director General.

Debe ser Ingeniero Agrónomo.

PUESTO: Investigación y Desarrollo DEPENDE DE: Gerente de Productos Finales SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Tener conocimientos de transferencias de tecnologías para la innovación de los procesos productivos.

RESPONSABILIDADES: 1. .deberá transferir la tecnología con discreción para no afectar los interés de la empresa y ser superiores a la competencia.

2. .mantenerse informado sobre las innovaciones tecnológicas que se generan en la globalización.

3. Deberá transferir los conocimientos de la tecnología adquirida, a través de la capacitación de los subordinados. CARACTERISTICAS

REQUERIDAS:

Conocer acerca del diseño y funcionamiento de las diferentes técnicas en maquinaria y equipo.

87