Apéndice 2. Manual de Operación
Este manual esta diseñado para cualquier persona, sin importar su grado de estudios o conocimientos de programación, por medio del cual podrá manejar el portal Web de la Academia de Computación, de una manera fácil y sencilla. A continuación se explicará el modo de operar de este Portal Web, partiendo del sitio del Administrador, pasando por el sitio de Profesores y por ultimo el sitio Principal.
Sitio del Administrador
Para tener acceso a dicho sitio se debe proporcionar el Nombre de Usuario y la contraseña de Administrador, los cuales serán proporcionados por los diseñadores de la página Web.
El sitio del administrador cuenta con las siguientes opciones: Avisos.
Banners.
Claves de registro. E-mail
Proyectos de tesis
A continuación se explica cada una de ellas: Avisos
En esta pestaña es donde se agregan o editan los avisos, que posteriormente serán visualizados en la página principal (al dar clic en el icono de avisos) ubicado en la parte superior derecha de la misma.
Las opciones que hay en la pestaña antes mencionada son: Agregar, Mostrar y Editar. Agregar
Primeramente para agregar algún aviso, se le debe de asignar un Título, posteriormente se publica el aviso deseado en el área de contenido, el cual puede ser manipulado con el editor de texto, dicho editor tiene las mismas funcionalidades que los editores más comunes en la Web, como lo son por ejemplo: el editor de texto de Hotmail ó Gmail para el envío de correo electrónico. Algunas de las operaciones más usuales que se pueden realizar en este editor son:
| Apéndice 2. Manual de Operación 102 Dar formato al texto (cambiándole el tipo de letra, color, justificar, etc.).
Insertar una imagen (dando clic en el icono ), indicando la URL correspondiente de la imagen deseada, con ayuda del botón Examinar y finalmente dando clic en el botón Insertar.
Insertar un hipervínculo (dando clic en el icono ), indicando la URL correspondiente del archivo a enlazar, con ayuda del botón Examinar y finalmente dando clic en el botón Insertar.
Mostrar
En esta opción se puede hacer una previsualización, de cómo se mostrará el aviso en la pagina principal.
Borrar
Como su nombre lo dice, esta opción nos sirve para borrar todo el contenido del mensaje editado anteriormente.
Banners
En esta pestaña se cuenta con las opciones de Editar y Mostrar, las cuales se explican a continuación:
Editar
Aquí es donde se pueden modificar los Banners o Anuncios, que aparecen en la página principal, los cuales se localizan en el lado izquierdo, derecho y en el centro de la misma. Si se quiere modificar cada uno de los banners antes mencionados solo se debe hacer clic en la opción modificar, una vez en dicha opción se debe de asignar un Título al Banner y posteriormente, en el editor de texto se inserta la imagen que se desee mostrar, indicando la Ruta o URL donde se encuentra dicho archivo.
| Apéndice 2. Manual de Operación 103 Mostrar
En esta opción se puede realizar una vista previa de cómo se mostrarán los Banners en la pagina principal del portal Web.
Claves de registro
En esta pestaña se cuenta con las opciones de Generar y Mostrar Claves Disponibles, las cuales se explican a continuación:
Generar
En esta opción es donde el Administrador puede generar claves como le sean requeridas, las cuales serán asignadas a los profesores de la Academia de Computación para poder efectuar el proceso de registro dentro del Portal Web.
Esto se realiza de una manera muy sencilla, ya que las claves se generan automáticamente, solamente hay que indicar el número de las mismas que se deseen generar, esto dentro del campo Número de Claves y posteriormente dando clic en el botón Generar.
Mostrar Claves Disponibles
Dando clic en esta opción, se pueden visualizar las claves que están disponibles en ese momento; esto para llevar un mejor control de las mismas.
En esta sección el Administrador podrá enviar correos electrónicos, como se explica a continuación:
Hay que asignarle un título al mensaje, posteriormente se selecciona a quien se desea enviar dicho mensaje, ya sea solamente a profesores, solamente a alumnos ó en su caso a ambos.
| Apéndice 2. Manual de Operación 104 Una vez redactado el mensaje se puede editar el formato del mismo, adjuntar archivos o imágenes; siguiendo los pasos antes mencionados, y finalmente se da clic en el botón Enviar.
Cabe mencionar que estos correos electrónicos solamente serán enviados a las direcciones de E-mail que fueron ingresadas al momento de realizar el registro, tanto de profesores como de alumnos.
Proyecto de Tesis
En esta pestaña el Administrador podrá dar de alta los proyectos de la Academia de Computación, en al cual se encuentra la opción de Ingresar Nuevo.
Ingresar nuevo
En esta opción se pueden ingresar los proyectos nuevos que son publicados cada semestre por los asesores. Esto se realiza colocando el nombre del asesor titular del proyecto, el tema y la descripción del mismo, cada uno en los campos correspondientes; una vez llenados los campos mencionados anteriormente, damos clic en el botón Agregar.
Una vez publicados estos Proyectos de Tesis, se pueden visualizar en la página Principal, dentro del menú Proyectos, ubicado en la parte izquierda de la misma, o en su caso, se pueden descargar en formato PDF, haciendo clic en Descargar (ubicado en la parte inferior derecha, una vez que se haya dado clic en el menú Proyectos).
Sitio del Profesor
En este sitio se tienen las siguientes opciones: Sitio personal.
Videos. Materias Perfil. Evaluación.
A continuación se explica a detalle el modo de uso de cada una de las opciones mencionadas anteriormente:
| Apéndice 2. Manual de Operación 105 Sitio Personal
Esta pestaña cuenta con las opciones de Agregar, Editar Sitio, Mostrar Sitio y Enlace Permanente.
Agregar
En esta opción el profesor puede crear su sitio personal, colocando mensajes para sus alumnos, material de apoyo como documentos, prácticas, exámenes, etc.
Primero se coloca un título, el cual aparecerá en el sitio del profesor, posteriormente en el campo de contenido, se ingresa todo lo necesario para crear el sitio, esto depende de cada profesor, ya que puede agregar contenido a su gusto.
Una vez ingresado el contenido que el profesor considere necesario para su sitio personal, se le puede dar formato al texto, agregar hipervínculos, adjuntar imágenes, subir archivos para que puedan ser descargados por los alumnos, publicar mensajes, etc.
Por ejemplo para subir un archivo y que pueda ser descargado posteriormente por los alumnos se siguen los siguientes pasos:
1. Se escribe un texto, el cual va a ser el título del archivo a descargar. 2. Se selecciona el texto.
3. Ahora insertamos el hipervínculo, dando clic en el icono , y posteriormente indicamos la URL correspondiente del archivo a enlazar, con ayuda del botón Examinar y finalmente se da clic en el botón Insertar.
Para insertar una imagen se siguen los mismos, pero se tiene que dar clic en el icono , del editor de texto.
Mostrar Sitio
Aquí se puede generar una vista previa de cómo se va a mostrar el sitio del profesor, una vez que se han guardado los cambios.
| Apéndice 2. Manual de Operación 106 Editar Sitio
En esta opción se puede modificar o borrar todo el contenido que fue creado en la opción Agregar.
Enlace Permanente
En esta opción el profesor puede crear un enlace permanente, solo tiene que colocar el título del enlace y el nombre que identificará a dicho enlace, una vez concluida esta operación se tiene que dar clic en el botón Modificar y listo, el enlace será creado.
Éste aparecerá en la página Principal en la barra de enlaces (ubicado en la parte derecha de la misma).
O si bien lo prefiere el profesor, puede dar la dirección del enlace a los alumnos, esto para ingresar de una forma más fácil y rápida a su sitio, sin tener que pasar primero por la página principal de la Academia de Computación; con esto, el alumno puede escribir únicamente la dirección del enlace en la barra de direcciones del explorador y listo, estará dentro del sitio personal del profesor.
Ejemplo de cómo generar el enlace permanente:
1.-Agregamos un título (el que desee el profesor).
2.-Posteriormente se introduce un nombre (el que se va a mostrar en el enlace). Ver la siguiente imagen:
3.- Una vez realizada esta operación, se tiene que dar clic en el botón Modificar, para que se genere automáticamente el enlace:
| Apéndice 2. Manual de Operación 107 Videos
En esta sección el profesor podrá subir videos académicos o relacionados a sus diferentes materias que imparte, para que posteriormente puedan ser visualizados por los alumnos (ubicados en el menú de la parte izquierda de la página Principal, en la sección de Material de Apoyo, en el área de Videos).
Para poder subir estos videos, el profesor tiene que indicar la ruta ó URL donde se encuentra tal archivo, esto se realiza dando clic en el botón Explorador, una vez seleccionada la ruta del archivo, se tiene que ingresar un nombre en el campo de Título, al igual que se tiene la opción de indicar una duración aproximada del video; después de llenar los campos correspondientes, para finalizar hay que dar clic en el botón Agregar Video.
Materias
En esta pestaña el profesor podrá editar el sitio de cada materia que imparte, aquí solo aparecen las materias que haya especificado a la hora de que realizo el proceso de registro. Al dar clic en la materia aparecen las opciones de Editar, Borrar y Mostrar, las cuales ya se explicaron anteriormente.
Perfil
En esta sección el profesor puede visualizar y editar sus datos personales, los cuales fueron ingresados a la hora de registrarse, si requiere modificar alguno de ellos solo debe hacer clic en Editar y podrá cambiar los datos que desee, también se tiene la opción de subir la foto del profesor, esto se hace dando clic en Explorador, para indicar la ruta en donde se encuentra el archivo.
Evaluación
En esta pestaña el profesor puede observar los resultados de la evaluación realizada por sus alumnos, así como los comentarios que se le hacen. Para ver el resultado de la evaluación por medio de gráficas porcentuales, simplemente hay que dar clic en la sección Evaluación, así también para visualizar los comentarios realizados por sus alumnos, se tiene que dar clic en la sección Comentarios.
| Apéndice 2. Manual de Operación 108 Sitio Principal
En el menú principal se encuentran las siguientes secciones: Curricula. Proyectos. Alumnos. Materias. Sitios de profesores. Información de profesores. Material de apoyo.
A continuación se explicará cada una de las secciones antes mencionadas:
Curricula
En esta sección se pueden consultar los horarios de todos los grupos desde primero hasta noveno semestre, así como los mapas curriculares de todas las materias impartidas por la Academia de Computación, teniendo la opción de descargar todo el programa sintético en formato PDF.
Proyectos
Aquí se podrán visualizar todos los proyectos de titulación que están disponibles, además de observar, quien es el asesor titular de cada proyecto, la descripción del mismo y el tema de dicho proyecto. Cabe mencionar que todos estos proyectos expuestos en esta sección son editados por el Administrador del Portal Web.
Alumnos
Esta sección cuenta con la opción de registrarse como alumno, aquí el alumno tendrá que proporcionar su nombre de usuario, su contraseña, nombre completo, grupo, boleta, y su dirección de correo electrónico.
Una vez registrado, tiene que ingresar su nombre de usuario y contraseña para poder tener acceso a la evaluación de sus profesores; para poder llevar a acabo esta evaluación, el alumno tiene que proporcionar su grupo, materia y nombre del profesor que le haya impartido clases, una vez realizado este proceso, puede ser llenado el formulario, el cual
| Apéndice 2. Manual de Operación 109 contiene una serie de preguntas respecto al desempeño del profesor durante su clase, así como la realización de comentarios y sugerencias.
Para concluir con esta evaluación, simplemente hay que dar clic en el botón Enviar.
Materias
En esta sección se pueden observar los sitios de cada una de las materias impartidas por la Academia de Computación, las cuales son editadas por los profesores que estén registrados dentro del Portal Web.
Sitios de Profesores
Aquí es donde se pueden apreciar los sitios personales de cada profesor (esto es dentro de la misma página Principal, ya que si se quiere ingresar directamente al sitio del profesor sin tener que pasar por esta pagina Principal, hay que escribir el enlace permanente del profesor en la barra de direcciones del explorador, o bien, dando clic en el menú de enlaces que se encuentra en la parte derecha de la pagina Principal y posteriormente se selecciona el enlace del sito del profesor al que deseamos ingresar).
Información de Profesores
En esta sección se encuentran los datos de cada profesor, como por ejemplo el cubículo donde se encuentra, el horario de atención a alumnos, correo electrónico, etc.
Material de Apoyo
En esta sección se podrán observar los videos publicados por los profesores de la Academia de Computación.