2. OBJETIVOS
6.5 MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES NIIF PARA PYMES SECCION 17
1. Objetivo
Esta política contable define los criterios que se aplicaran para el reconocimiento y valorización de la propiedad planta y equipo para el aseguramiento y control de información financiera.
2. Alcance
Esta política contable ha sido elaborada en base a la propiedad planta y equipo de la empresa del occidente del valle del cauca. Esta política deberá ser actualizada en el caso que exista nueva propiedad planta y equipo no estén bajo su alcance o en el caso también, que la NIIF para PYMES, tengan actualizaciones que deban ser incluidas en esta política.
3. Normas aplicables
La elaboración de la política contable de propiedad planta y equipo se sustenta bajo las siguientes normas:
SECCION 17 4. Definiciones
Ente Económico. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad
económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
PYMES. En Colombia, de acuerdo con la definición de la ley 590 de 2000 y la ley
47 por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural.
Periodo. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados
financieros, durante su existencia .Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.
NIIF: Es el conjunto de normas e interpretaciones de carácter técnico, aprobadas,
emitidas y publicadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (Conocido por sus siglas en inglés como el IASB).
Deterioro: Un activo está deteriorado cuando su valor en libros excede su
cantidad recuperable.
Valor en libros: La cantidad a la cual un activo es reconocido en el balance
general luego de deducir la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas.
Cantidad recuperable: El más alto entre el valor razonable de un activo menos
los costos de venta.
Valor Razonable: “Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o
cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua9”
Costo Atribuible: Es aquel valor usado como sustituto del costo o del costo
depreciado en una fecha determinada.
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Valor en uso: El valor presente descontado de los flujos de efectivo futuros
estimados que se espera surjan del uso continuo del activo, y de su disposición al final de su vida útil.
Depreciación (Amortización) Es la distribución sistemática del importe
depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. Una entidad seleccionará un método de depreciación que refleje el patrón con arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del activo.
Vida útil: Es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la
entidad; o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.
Activos: Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados
del cual resulta probable la obtención de beneficios económicos en el futuro.
Costo: Es el monto de efectivo o efectivo equivalente pagado, o el valor razonable
de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el valor atribuido a ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF
Propiedad, planta y equipo: Son activos tangibles que:
(a) se mantienen para su uso en la producción o el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
(b) se esperan usar durante más de un periodo 10 Las propiedades, planta y equipo no incluyen:
(a) los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola, o
10
49 (b) los derechos mineros y reservas minerales tales como petróleo, gas natural y recursos no renovables similares11, también excluye los activos que se mantienen para la venta en el curso normal de la operación, activos en el proceso de producción para tal venta y activos en forma de materiales o suministros que deben consumirse en el proceso productivo o en la prestación de servicios.
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Políticas LEY 1314 DE 2009 DECRETO REGLAMENTARIO 3022 DE DICIEMBRE DE 2012
Internacional CA TE GO R IZ AC IÓ N : M agn itu d c on ta b le o tax o n o m ía
En la taxonomía del XBRL se tienen las siguientes magnitudes contables: Las cuales se clasifican de acuerdo con el párrafo 2 de la sección 17 17.2 Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que: (a)
se mantienen para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y
(b) se esperan usar durante más de un periodo.
Por tal motivo consideramos que la PROPIED AD PLANTA Y EQUIPO se debe clasificar si
15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
15 A PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO PARA EL USO
15 B PROPIED AD PLANTA Y EQUIPO PARA ARRENDAMIENTO 15 C PROPIED AD PLANTA Y EQUIPO PARA PROPOSITOS
AD MINISTRATIVOS O PLUSVALIA
Código Nivel Descripción
15 PROPIED AD PLANTA Y EQUIPO
15 A PROPIED AD PLANTA Y EQUIPO PARA EL USO
15 A 08 CONSTRUCCIONES EN CURSO
15 A 16 EDIFICACIONES
15 A 20 MAQUINARIA Y EQUIPO PARA USO
15 A 24 EQUIPO DE OFICINA
15 A 28 EQUIPO DE COMPUTO
15 A 56 ACUEDUC TOS PLANTAS Y REDES
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inci ia lDe acuerdo a la Niif para Pymes, se incia el reconocimeinto con la seccion 2.27 donde nos define el Reconocimiento como el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios: (a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y (b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
2.28 La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo.
2.29 el primer criterio de reconocimiento, con referencia al grado de incertidumbre con que los beneficios económicos futuros asociados al mismo llegarán a, o saldrán, de la entidad. La evaluación del grado de incertidumbre correspondiente al flujo de los beneficios futuros se realiza sobre la base de la evidencia relacionada con las condiciones al final del periodo sobre el que se informa que esté disponible cuando se preparan los estados financieros. Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas, y para un grupo para una gran población de elementos individualmente insignificantes.
2.30 El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que posea un costo o un valor que pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o valor de una partida es conocido. En otros casos debe estimarse.
po
st
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ior 17.15 Una entidad medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por deterioro del valor acumuladas. Una entidad reconocerá los costos del mantenimiento diario de un elemento de propiedad, planta y equipo en los resultados del periodo en el que incurra en dichos costos.
Tabla No 6 Manual de políticas contables Sección 17
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2.34 Dos bases de medición habituales son el costo histórico y el valor razonable. (a) Para los activos, el costo histórico es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada para adquirir el activo en el momento de su adquisición.
2.46 Una entidad medirá los activos y pasivos al costo histórico, a menos que esta NI I F requiera la medición inicial sobre otra base, tal como el valor razonable.
17.9 Una entidad medirá una partida de propiedades, planta y equipo por su costo en el momento del reconocimiento inicial.
17.10 El costo de las partidas de propiedades, planta y equipo comprende todo lo siguiente:
(a) El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación, los aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas
(b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento, los costos de entrega y manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación de que el activo funciona adecuadamente.
(c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro de la partida, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre una entidad cuando adquiere la partida o como consecuencia de haber utilizado dicha partida durante un determinado periodo, con propósitos distintos al de producción de inventarios durante tal periodo.
17.11 Los siguientes costos no son costos de una partida de propiedades, planta y equipo, y una entidad los reconocerá como gastos cuando se incurra en ellos:
(a) Los costos de apertura de una nueva instalación productiva.
(b) Los costos de introducción de un nuevo producto o servicio (incluidos los costos de publicidad y actividades promocionales).
(c) Los costos de apertura del negocio en una nueva localización, o los de redirigirlo a un nuevo tipo de clientela (incluidos los costos de formación del personal).
(d) Los costos de administración y otros costos indirectos generales. (e) Los costos por préstamos (véase la Sección 25 Costos por Préstamos).
17.12 Los ingresos y gastos asociados con las operaciones accesorias durante la construcción o el desarrollo de una partida de propiedades, planta y equipo se reconocerán en resultados si esas operaciones no son necesarias para ubicar el activo en su lugar y condiciones de funcionamiento previstos.
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Fuente: Sección 17 Niif para Pymes
2.9 Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se reconocen mediante la revelación de información acerca de su naturaleza y extensión, así como por el ejercicio de prudencia en la preparación de los estados financieros.
2.28 La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo
17.31 Una entidad revelará para cada categoría de elementos de propiedad, planta y equipo que se considere apropiada de acuerdo con el párrafo 4.11(a), la siguiente información:
(a)Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto. (b) Los métodos de depreciación utilizados.
(c) Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
(d) El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa.
(e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre el que se informa, que muestre por separado:
(i) Las adiciones realizadas. (ii) Las disposiciones.
(iii) Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
(iv) Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor razonable pasa a estar disponible (véase el párrafo 16.8).
(v) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de acuerdo con la Sección 27.
(vi) La depreciación. (vii) Otros cambios.
No es necesario presentar esta conciliación para periodos anteriores. 17.32 La entidad revelará también:
(a) La existencia e importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya titularidad la entidad tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía de deudas.
(b) El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y equipo.
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Fuente: Sección 17 Niif para Pymes
En cada fecha sobre la que se informa, una entidad aplicará la Sección 27 Deterioro del Valor de los Activos para determinar si una partida o un grupo de partidas de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor y, en tal caso, cómo reconocer y medir la pérdida por deterioro del valor.
Los criterios generales que se enuncian a continuación, serán necesarios para reconocer evidencias de posibles deterioros de los activos:
a) Existencia de evidencia sobre deterioro físico de la propiedad planta y equipo. b) Cambios significativos en el alcance o manera en que se usa o se espera usar la propiedad planta y equipo, pudiendo este hecho afectar desfavorablemente la generación de los ingresos que espera la empresa de estos activos.
c) Desempeño económico de la propiedad planta y equipo.
d) Cambios significativos con una incidencia adversa a la empresa, en los que éstas operan, o bien en el mercado en el cual está la propiedad planta y equipo.
e) Bajas en los precios de los metros cuadrados del sector donde se encuentran la propiedad de la empresa.
f) Bajas en el entorno Tecnológico: servicios de mantención descontinuados y que deba migrarse a nuevas tecnologías que sean de alto impacto. Mercado: competencia internacional en la operación de tarjetas de crédito y débito. Legal: modificaciones tributarias de renta, doble tributación, normas de la Superintendencia e I nstituciones Financieras.
La Gerencia, a través del departamento de Contabilidad será la encargada de evaluar en Diciembre de cada año, la existencia de deterioro sobre el valor de la propiedad planta y equipo.
En caso de existir indicios de pérdida de valor, se estimará el monto recuperable de la propiedad planta y equipo respectivo.
La propiedad planta y equipo estará deteriorado si los beneficios económicos futuros esperados de ellos, caen bajo su valor neto en los estados financieros. El beneficio económico futuro a ser obtenido de la propiedad planta y equipo será su monto recuperable, el cual es más alto que su:
- Valor razonable menos los costos de venta (su valor neto de venta), y - Valor en uso.
El valor en uso es el flujo futuro de efectivo esperado a ser obtenido de él, descontando a su valor presente usando una tasa de descuento antes de impuesto. El valor de la propiedad planta y equipo se deteriora cuando su valor libro excede a su valor recuperable, en el caso que se cumpliese alguno de los criterios antes señalados, la Gerencia, a través del departamento de Contabilidad estará obligada a realizar una determinación formal del valor recuperable.
Solo si hay evidencia se requiere realizar una prueba de deterioro, siempre se debe mirar los criterios de deterioro.
La prueba de deterioro de la propiedad planta y equipo requiere el cálculo de su valor recuperable y comparar éste con su valor libro para cuantificar cualquier pérdida por deterioro, en ocasiones puede ser más sencillo determinar el valor razonable menos Cuando exista evidencia objetiva de que de la propiedad planta y equipo está deteriorado, la Compañía deberá determinar el valor recuperable de esos activos y proceder a reconocer, o en su caso, revertir las pérdidas por deterioro del valor.
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Fuente: Sección 17 Niif para Pymes
La depreciación se iniciará cuando el bien comience a ser utilizado normalmente. Si una instalación se construye por etapas, la depreciación de la parte del activo que corresponde a cada etapa debe comenzar cuando ella entre en su uso normal. La depreciación debe acumularse en los libros por medio de una cuenta complementaria del activo fijo, llamada depreciación acumulada.
Los métodos de depreciación que utiliza la Compañía es el método lineal, el cual será revisado como mínimo al término de cada período anual por la Gerencia, a través del departamento de Contabilidad.
Adicionalmente, con periodicidad mensual se actualiza la propiedad planta y equipo acumulado a la fecha de cierre determinando la depreciación y reflejando gasto/ganancia en resultado.
La propiedad planta y equipo, tendrán un monto a depreciar que se asignará sistemáticamente a lo largo de la vida útil estimada.
La estimación de la vida útil, se realizará de acuerdo a la utilización de la propiedad planta y equipo y a lo que se espera sea su expectativa de duración.
La vida útil de un activo se definirá en términos de la utilidad que se espere que Para determinar la vida útil de un activo, una entidad deberá considerar todos los factores siguientes[1]:
(a) La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la capacidad o al producto físico que se espere de éste.
(b) El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como el número de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras el activo no está siendo utilizado.
(c) La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en la producción, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo.
(d) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.
Esta estimación debe ser revisada anualmente por la Gerencia, a través del departamento de Contabilidad y en caso de existir cambio a las estimaciones de las vidas útiles o errores contables, ambas se contabilizaran.
La depreciación comenzará cuando el activo mobiliario esté en condiciones de ser utilizado, esto es, cuando la administración disponga del lugar y las condiciones establecidas, para comenzar a registrar depreciación.
El cargo por depreciación para cada periodo se reconocerá en el resultado, a menos La depreciación será suspendida sólo:
- Cuando el activo se clasifica como mantenido para la venta ; o - Cuando el activo es eliminado de las cuentas contables.
Debido a lo anterior, no suspenderá la depreciación cuando esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo; salvo en el caso en que se encuentre depreciado por completo
Por otra parte el importe depreciable de una partida de propiedades, planta y equipo es su costo, o el importe que lo sustituya (en los estados financieros), menos su valor residual.
El valor residual de una partida de propiedades, planta y equipo es el importe estimado que la entidad actualmente podría obtener de la partida por su disposición, después de haber deducido los costos estimados por tal disposición, si el activo tuviera ya la antigüedad y condición esperadas al término de su vida útil.[3]
55 Fuente: Sección 17 Niif para Pymes
6.6 INCIDENCIAS DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PYMES PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
Tabla No 7 Incidencias de las Niif para Pymes de Propiedad Planta y Equipo
Política Incidencias norma pymes
Reconocimiento
Al comparar la NIIF para PYME con el Decreto 2649 de 1993, respecto a la propiedad, planta y equipo, se pueden extraer diferencias: un elemento se reconoce como PPE si se espera usar más de un año.
1. Los equipos auxiliares o los repuestos no podrán catalogarse como inventarios, éstos deben ser parte de la propiedad, planta y equipo y se reconocen en el resultado del periodo cuando se utilizan, pero las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son propiedades, planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante más de un periodo, si las piezas de repuesto y el equipo auxiliar solo pueden ser utilizados en un elemento de propiedades, planta y equipo, se considerarán también propiedades, planta y equipo.
Sección 17 niif para pymes
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Continuación Tabla No 7 Incidencias de las Niif para Pymes de Propiedad Planta
y Equipo
Política Incidencias norma pymes
2. La diferencia en cambio y los intereses en los que se incurre para colocar la propiedad, planta y equipo en condiciones de uso o venta, no podrán seguir siendo parte del costo del activo, éstos deben reconocerse en los resultados del período correspondiente.
3. En la medición inicial de la propiedad, planta y equipo, se debe realizar la estimación de