Manual de puestos y funciones

Se ha construido el siguiente manual de puestos y funciones, el cual está basado de acuerdo al personal que necesitaremos y a la instancia que colaboran en el proceso, con el fin de contribuir con el desarrollo de la gestión y con ello, lograr la eficiencia y elevar la calidad del servicio.

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Tabla Nº 48: Manual de puestos y funciones Nº 1

PUESTO DIRECTORA

DESCRIPCIÓN

Dirigir las actividades del centro educativo y administrar todo sus recursos para brindar un mejor servicio.

Coordinar equipos de trabajo, las asambleas y las actividades que se realizan en la institución tanto con los colaboradores como con los padres de familia.

REQUISITOS

Licenciatura en Administración con segunda especialidad o diplomado en educación inicial

Con edad comprendida entre 30 y 45 años.

Experiencia en el sector educación mínima 3 años.

Haber realizado cursos sobre gestión o desarrollo pedagógico y computación. Capacidad de liderazgo y fomentar el desarrollo personal

Promover el diálogo, la investigación, redacción y el discurso diario en el proceso de mejora.

Asignar las tareas y las actividades a los diferentes equipos de trabajo que han sido integrados durante el proceso de comunicación del proyecto de centro. Llevar el control de los recursos educativos y patrimoniales del centro educativo.

FUNCIONES

Coordinar la generación, procesamientos, transmisión y aprovechamiento de las informaciones estadísticas que se generen en el centro.

Evaluar continuamente las normas y el cumplimiento de las responsabilidades asumidas consciente y democráticamente.

Mantener actualizado los datos de todo el personal. Gestionar recursos financieros.

Revisar registros de grados y registros de asistencia del personal. Elaborar planes y define metas en el ámbito pedagógico.

Realizar actividades de reconocimientos a la labor del personal que trabaja bajo su dependencia.

Gestionar y realiza jornadas de capacitación para su personal. Recibir y atiende a padres de familia, en caso se amerita. Fuente: Elaboración Propia

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Tabla Nº 49: Manual de puestos y funciones Nº 2

PUESTO DOCENTE

DESCRIPCIÓN

Impartir conocimientos teóricos-prácticos, planificando, ejecutando y evaluando el proceso de enseñanza-aprendizaje en el alumno, tomando en las necesidades e intereses de los alumnos,

a fin de lograr el desarrollo de sus conocimientos y destrezas

REQUISITOS

Egresado de una universidad o instituto superior y tener experiencia de dos años.

Haber llevado el curso de inglés básico Haber llevado cursos de computación. Saber tocar al menos un instrumento musical Tener entre 25 a 45 años de edad.

FUNCIONES

Identificar contenidos curriculares y los secuencia según las necesidades de los alumnos.

Identificar y asume los propósitos de aprendizajes a trabajar.

Identificar y prepara los recursos didácticos de apoyo a utilizar en el proceso. Hace ajuste al plan de trabajo docente según la realidad de los/as estudiantes. Plantear de manera sistemática el curso de acción que debe emprenderse, de acuerdo al proyecto de centro, y las rutas posibles que deben recorrerse para superar las dificultades y limitaciones identificadas en la fase diagnóstica anterior.

Colaborar en las diferentes actividades realizadas en el centro. Colaborar con acciones convocadas por la Dirección.

Ayudar en la disciplina de los/as estudiantes. Vigilar el recreo.

Asistir a reuniones propias de su trabajo.

Participar en capacitaciones que vayan acorde con las funciones que realizan. Velar por el cuidado del plantel y del mobiliario que hay en él.

Llenar el registro de asistencia y envía comunicados. Participar en reuniones con los padres de familias.

Llenar expedientes y formularios enviados del ministerio. Apoyar con la actividad de limpieza de sus respectivos salones Fuente: Elaboración Propia

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Tabla Nº 50: Manual de puestos y funciones Nº 3

PUESTO SECRETARIA

DESCRIPCIÓN Brinda apoyo secretarial a las labores administrativas y académicas del centro.

REQUISITOS

Con edad comprendida entre 20 a 30 años.

Estudios técnicos en informática y en Secretariado.

Competencias para comunicarse con facilidad oral y por escrito. Competencias en organización y dirección.

Conocimiento del SIAGE para realizar reportes a la GREA.

FUNCIONES

Participar en la admisión de los estudiantes.

Entregar a los maestros los materiales que requieran.

Conoce el calendario escolar, la población docente y la estudiantil. Estudia la estructura de su puesto en el centro.

Ordena la agenda diaria de trabajo con la directora del centro educativo. Registra el control de asistencia.

Revisa los archivos, los sistematiza y actualiza.

Decorar el entorno de trabajo de la oficina de acuerdo a los días festivos. Trabaja los formularios para recolectar información y distribuirla. Redacta actos de comunicación.

Lleva control de la matrícula de estudiantes. Ordena, revisa y corrige documentos. Remite documentos para la firma. Despacha correspondencia.

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Tabla Nº 51: Manual de puestos y funciones Nº 4

PUESTO CONTADORA

DESCRIPCION Realizar las declaraciones mensuales y la planilla.

REQUISITOS

Profesional Universitario de Contadora publica colegiada

Experiencia en elaboración de estados financieros pago de impuestos y declaraciones Formación ética y responsabilidad.

FUNCIONES

Diseñar y evaluar información financiera del jardín infantil Disponer de información necesaria cuando la directora lo solicite. Registro de la operaciones de entrada y salida de dinero.

Elaborar flujos de caja y el estado de ganancias y pérdidas para determinar nuestra situación financiera.

Fuente: Elaboración Propia

Tabla Nº 52: Manual de puestos y funciones Nº 5

PUESTO PSICÓLOGA

DESCRIPCIO

N Detectar los problemas que podrían surgir en esta etapa de la infancia.

REQUISITOS

Profesional universitario de psicología

Experiencia en psicología infantil mínima 2 años. Haber llevado Cursos de Psicología Infantil

Conocimientos de métodos para tratar problemas sociales emocionales y de aprendizaje

FUNCIONES

Elabora un informe según la valorización realizada para los niños que pasen de un siglo infantil al siguiente nivel

Atender a los padres de familia que tengan inquietudes sobre el cuidado de sus hijos

Ofrecer una charla cada mes sobre temas de psicología y de educación del niño

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Tabla Nº 53: Manual de puestos y funciones Nº 6

PUESTO OPERARIO DE LIMPIEZA

DESCRIPCION Ejecutar actividades de limpieza, mantener un ambiente saludable para los estudiantes y avisar sobre algún peligro que se pudiera presentar.

REQUISITOS

Persona ordenada y responsable.

Con edad comprendida entre 23 y 45 años. Responsable con el horario de entrada y salida.

Mantener en condiciones higiénicas el patio, las aulas, baños y oficinas.

FUNCIONES

Entregar a la dirección las pertenencias ajenas encontradas en el centro. Velar por el cuidado y limpieza del mobiliario.

Mantener en su lugar los utensilios de limpieza. Participar en reuniones del personal.

Reportar a la dirección cualquier irregularidad acerca del algún daño a la infraestructura.

Realizar otras tareas afines complementarias.

Fuente: Elaboración Propia

Tabla Nº 54: Manual de puestos y funciones Nº 7

PUESTO OPERARIA DE COCINA

DESCRIPCION Preparar las loncheras nutritivas teniendo en cuenta las Normas de manipulación de alimentos e higiene personal.

REQUISITOS Tener entre 25 a 30 años de edad.

Tener algún estudio de cocina o nutrición

FUNCIONES

Limpiar la cocina y los utensilios antes de preparar las loncheras nutritivas. Mantener la limpieza de la cocina.

Comunicar cuanto algún insumo esta vencido o deteriorado. Llevar un control cada semana de la utilización de los insumos.

Repartir las loncheras nutritivas y recoger las mismas cuando ya han sido consumidas. Dejar limpia la cocina, lavar los platos y utensilios usados.

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