INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR
“CORDILLERA”
CARRERA DE ANÁLISIS DE SISTEMAS
Manual de Usuario
INDICE MANUAL
Introducción ... 92 Objetivo ... 92 Requerimientos ... 92 Requerimientos recomendados de Hardware ... 92 Requerimientos técnicos para el uso del Sistema de Alertas ... 92 Funcionamiento de sistema Web ... 93 Pantalla de inicio de sesión ... 93 Pantalla Inicial ... 94 Pestaña Administración ... 94 Institución ... 95 Menú ... 97 Tipos de usuarios ... 97 Usuarios ... 100 Auditoria ... 102 Parámetros EMAIL ... 102 Cambio de contraseña ... 103 Pestaña Reporte ... 104 Mapa ... 104 Buzón ... 105 Funcionamiento del Aplicativo Móvil ... 106
Inicio de sesión en la Aplicación Móvil ... 108 Pantalla de Configuraciones ... 109 Botón de Pánico ... 110 Mis Sitios ... 113 Lista de Contactos ... 113 Buzón de Quejas ... 114 Salir…… ... 114
INDICE DE FIGURAS
Figura 1. Inicio de sesión del sistema web ... 93 Figura 2. Pantalla inicio web ... 94 Figura 3. Botón Administración ... 95 Figura 4. Datos de la Institución ... 95 Figura 5. Ingreso datos Institución ... 96 Figura 6. Menú Sistema ... 97 Figura 7. Tipos de usuarios ... 98 Figura 8. Nuevo perfil/usuario ... 98 Figura 9. Configurar Perfil ... 99 Figura 10. Permisos Perfil ... 99 Figura 11. Usuarios Registrados ... 100 Figura 12. Ingresar datos nuevo usuario ... 101 Figura 13. Gestión del sistema ... 102 Figura 14. Configuración Email ... 103 Figura 15. Recuperar contraseña ... 103 Figura 16. Reportes ... 104 Figura 17. Reporte Mapa ... 105 Figura 18. Reportes Buzón de quejas... 105 Figura 19. Descargar reporte buzón quejas ... 106 Figura 20. Activación permisos ... 107 Figura 21. Instalación Aplicación ... 107 Figura 22. Aplicación Instalada en el dispositivo ... 108 Figura 23. Inicio de sesión aplicación ... 109 Figura 24. Menú aplicación ... 110 Figura 25. Botón de pánico ... 110 Figura 26. EMAIL de alerta ... 111 Figura 27. Inicio sesión mapa ... 111 Figura 28. Alerta en el Mapa ... 112 Figura 29. Datos estudiantes Mapa ... 112 Figura 30. Registro Alertas en la aplicación ... 113
Figura 31. Registro Contactos EMAIL ... 113 Figura 32. Buzón de quejas ... 114
Introducción
Este manual es una guía de instalación del sistema y la aplicación para su correcto funcionamiento y un buen uso, detallaremos todos los aspectos que rigen todos los aspectos del sistema
Objetivo
Proporcionar una guía de instalación de pasos específicos fácil orientado al manejo del usuario para que el sistema tenga un uso eficiente.
Requerimientos
Requerimientos recomendados de Hardware Sistema Operativo: Windows
Dispositivo Móvil Smartphone: Android mínimo 4.0 JellyBean Procesador: Core Duo
Memoria del sistema: 4GB
Adaptador de red: Ethernet o Wifi Disco duro: 750
Servicio de Internet: 15mb mínimo
Requerimientos técnicos para el uso del Sistema de Alertas Plataforma Operacional: GNU/Linux, Microsoft Windows.
Motor de Base de Datos: PhpMyAdmin.
Lenguaje de programación: JAVA
Framework de desarrollo: Microsoft NET Framework 3.5
Funcionamiento de sistema Web
Pantalla de inicio de sesión
Se podrá ingresar a la pantalla de inicio de sesión cuando el sistema sea compilado y vamos al siguiente link http://localhost:8080/AppAntiAco/servlet/com.appantiaco.login en el navegador del computador.
Al sistema podrán ingresar los diferentes tipos de usuarios como los administradores del sistema, autoridades de la institución y estudiantes. Estos diferentes perfiles serán proporcionados por al administrador del sistema de acuerdo a las necesidades que sean requeridas.
Se muestra la pantalla de inicio de sesión en la que se colocara el Usuario y la Contraseña proporcionados por el administrador del sistema y procedemos a ingresar al sistema. Como se muestra en la imagen
1. Usuario 2. Contraseña
Pantalla Inicial
En la pantalla inicial se muestra todas las funciones que permiten manejar el sistema y las diferentes tareas que se pueden realizar. Tenemos dos pestañas o botones los que contienen las diferentes tareas que se explicaremos a continuación.
1. ADMINISTRACIÓN 2. REPORTES
Pestaña Administración
En la pestaña administración al deslizar el mouse se desprende todas las opciones las cuales tiene acceso los usuarios, algunas opciones solo son para el uso exclusivo del administrador del sistema y se irán especificando.
1. Institución 2. Menú
3. Tipos de usuarios 4. Usuarios
5. Auditoria
6. Parámetros Email 7. Cambio de contraseña
Institución
Esta pantalla será activa solo al administrador del sistema.
En esta pantalla se registrara los datos de la institución educativa, que va a utilizar el sistema de anti acoso. Para acceder a ingresar los datos procedemos a dar clic en siguiente icono.
Figura 36. Botón Administración
Accederemos a la pantalla en la cual deberemos ingresar los datos de la unidad educativa. 1. Registro de nombre 2. Registro de apellido 3. Razón Social 4. Ruc/CI 5. Logo de la Institución 6. Dirección 7. Teléfono 8. Celular 9. IVA 10.Estado 11.Botón Confirmar .
Menú
Esta pantalla será activa solo al administrador del sistema. En esta se encuentra configuraciones del sistema.
Tipos de usuarios
Esta pantalla será activa solo al administrador del sistema.
Es aquí es donde se crearan los perfiles o tipos de usuarios que darán uso a nuestro sistema. Tenemos varios ejemplos ingresados como se muestra en la pantalla.
Se pueden ingresar los nuevos perfiles que se va utilizar, al dar clic en el icono de más como se muestra a continuación en la imagen.
Se abre la siguiente pantalla en cual se va a poder ingresar o agregar un perfil nuevo y damos clic en el botón confirmar como se muestra en la imagen.
Una vez ingresado vamos a configurar los permisos correspondientes que va a tener el nuevo perfil dando clic en el icono de visto como se muestra a continuación en la siguiente imagen.
Figura 40. Tipos de usuarios
Se abre otra pantalla en la cual podemos observar los permisos de administración y reportes que el perfil va a tener acceso, seleccionamos los deseados y procedemos a guardarlos los cambios con el botón confirmar como se muestra en la siguiente imagen.
Figura 42. Configurar Perfil
Usuarios
Al dar clic en la pestaña usuarios se abre una nueva pantalla en la que se muestran los usuarios ingresados en el sistema como se muestra en la imagen.
Procedemos a dar clic en el icono de más para agregar un nuevo usuario en el cual se ingresaran los datos para que el usuario pueda acceder al sistema y la aplicación como vemos en la siguiente imagen.
En la siguiente pantalla se muestran los campos donde se ingresaran los datos del nuevo usuario. Para este ejemplo ingresaremos un usuario con perfil estudiante.
1. Tipo de perfil que se aginara al usuario 2. Tipo de identificación CI/RUC/PASAPORTE 3. Numero de CI
4. Nombres del usuario 5. Apellidos del usuario 6. Dirección
7. Número de Teléfono
8. Numero de celular 9. Seudónimo de usuario 10.Contraseña 11.Email 12.Foto 13.Estado ACTIVO/INACTIVO
Auditoria
Esta pantalla será activa solo al administrador del sistema.
En esta pantalla se podrá observar los datos de gestión del sistema. En general tendremos el registro de uso de cada uno de los usuarios como se puede observar en la siguiente imagen.
Parámetros EMAIL
Esta pantalla será activa solo al administrador del sistema.
En esta pantalla se encuentra la configuración de EMAIL y parámetros que permitirán enviar los mensajes como se ve en la siguiente imagen.
Cambio de contraseña
En esta pantalla en donde se puede cambiar la contraseña de usuario que este en uso el sistema y debe cumplir con los datos como se ve en la imagen.
Figura 47. Configuración Email
Pestaña Reporte
Al deslizar el mouse por el botón de reporte se despliega un submenú, los cuales serán activados dependiendo el perfil que esté usando el sistema como se muestra en la siguiente imagen.
1. Mapa
2. Buzón de quejas 3. Alertar
Mapa
Al dar clic en el botón MAPA se abre una pantalla donde se pude visualizar el mapa y todas las alertar realizadas por todos los estudiantes como se muestra en la
siguiente imagen.
Buzón
Al dar clic en el botón BUZÓN se abre una pantalla donde se puede visualizar todas las quejas anónimas por parte de los estudiantes. Que nos va a permitir obtener datos para disminuir los índices de acoso escolar. Se puede observar ejemplos de quejas anónimas como se ve en la siguiente imagen.
Al dar clic en el icono de Excel se pude descargar un archivo en EXCEL de todas las quejas anónimas de los alumnos, obteniendo un reporte para poder trabajar con los datos de manera de manera adecuada como se muestra en la siguiente imagen.
Figura 50. Reporte Mapa
Funcionamiento del Aplicativo Móvil
Instalación de la Aplicación
Para la instalación de la aplicación procedemos a colocarla en el teléfono móvil. Vamos a la opción de orígenes desconocidos y la activamos como se en la imagen.
Buscamos en el teléfono la aplicación con el nombre antiacoso.apk y procedemos instalar como se muestra en la siguiente imagen.
Figura 53. Activación permisos
Buscamos la aplicación AntiAcoso instalada en el teléfono y procedemos a abrir.
Inicio de sesión en la Aplicación Móvil
En la pantalla inicio de sesión de la aplicación se deberá ingresar el usuario y la contraseña del estudiante registrado previamente en el sistema.
1. Usuario 2. Contraseña
3. Botón para compartir la aplicación en redes sociales 4. Botón para cambiar la contraseña o recuperarla.
Pantalla de Configuraciones
En esta pantalla se encuentra un menú de configuraciones en los cuales accederemos para el uso de la aplicación.
1. Botón de pánico 2. Mis sitios
3. Lista de contactos 4. Buzón de quejas 5. Salir
Botón de Pánico
En la pantalla de encuentra el botón de pánico el cual al ser activado se enviara un mensaje de alerta a los contactos registrados en la aplicación como se explicara en la configuración de lista de contactos.
Figura 57. Menú aplicación
Se recibe un mensaje el correo registrado, en el cual se podrán observar los datos de quien envía y un link que al dar clic no enviara a la página del sistema para poder visualizar la ubicación del estudiante.
Al dar clic al link del EMAIL de alerta se abre la pantalla del sistema que no pedirá un usuario y contraseña para poder acceder.
Figura 59. EMAIL de alerta
Al acceder se nos presentara la pantalla del sistema y procedemos a ver en reportes, mapa para ver la ubicación.
Al presionar un clic sobre la alerta se puede observar los datos del estudiante
.
Figura 61. Alerta en el Mapa
Mis Sitios
En esta pantalla se muestra un registro de todas las alertas que fueron enviadas y al pulsar una alerta se abre la ubicación como se ve en la siguiente imagen.
Lista de Contactos
En esta pantalla de la aplicación se pondrán registrar los contactos que desee tipo EMAIL a los cuales se les enviara las alertar al presionar el botón de pánico como se mencionó anteriormente.
Figura 63. Registro Alertas en la aplicación
Buzón de Quejas
En la pantalla se puede observar un campo en el cual se puede escribir un mensaje por parte del usuario y lo puede enviar de forma anónima.
Salir
Este solo es un botón el cual permitirá salir de la aplicación.