Marco conceptual para la preparación y presentación de estados financieros

Las empresas necesitan de información financiera oportuna y adecuada es decir de acuerdo a las necesidades de cada empresa, lo principal que debe cumplir es ser cuantitativa confiable y accesible para fortalecer las decisiones dentro de la empresa respecto a la inversión solvencia origen de recurso capacidad de desarrollo de la empresa además de ser verificables y comprobables bajo cualquier óptica y prueba.

El Internacional Accounting Standards Board IASB, Consejo de Normas Contables

Internacionales establece el marco conceptual para presentar la información financiera de la

empresa. (Videla-Hitzen, 2010)

El marco conceptual trata acerca de los siguientes términos:  El objetivo de los estados financieros.

 Las características cualitativas que determinan la utilidad de la información de los estados financieros.

 La definición, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los estados

financieros;



Los estados financieros deben reflejar la situación financiera, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de la empresa; los mismos que se encuentran compuestos por el estado de situación financiera, el estado de resultados, estado de cambio en el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo, los mismos que contienen una serie de notas explicativas que son de gran importancia para su comprensión, sin notas los estados financieros serian incompletos.

Dentro de los principales usuarios financieros para satisfacer sus necesidades de información son:

- Desde el punto de vista interno. - Desde el punto de vista externo.

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Desde el punto de vista interno:

Desde el punto de vista externo:

- Administradores.- Necesitan la información para conocer los resultados de su gestión.

- Accionistas.- Para conocer los resultados de su inversión y la capacidad de la empresa.

- Empleados.- Se interesan en la información para conocer la estabilidad y rentabilidad.

- Prestamistas.- Necesitan

conocer la situación financiera económica de la empresa para que cubra oportunamente sus préstamos

- Proveedores y Acreedores.-

Para conocer si sus cuentas por cobrar serán canceladas a tiempo

- Clientes.- Se interesan en conocer la estabilidad de la empresa y la continuidad de sus operaciones

- El Gobierno y agencias

gubernamentales.- Su interés es la distribución de sus recursos y determinación de las políticas fiscales.

- El público.- Para conocer las tendencias de inversión en el mercado local y sus actividades.

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2.1.1. Objetivo de los estados financieros.

El objetivo principal de los estados financieros es informar sobre la situación financiera de la empresa a una fecha determinada y sobre el resultado de sus operaciones o actuación, así como de los cambios en la situación financiera por un periodo determinado para que tal información sea empleada por los usuarios y les permita tomar decisiones económicas. La información financiera contenida en los estados financieros debe ser suficiente para que una persona con adecuados conocimientos técnicos pueda formarse un juicio sobre el nivel de rentabilidad de la empresa. (Moreno Fernandez, 2012).

2.1.2. Características cualitativas.

Existen cuatro características principales de los estados financieros que son (Sempertegui Alvarez, 2012):

Comprensibilidad.- Permite comprender los aspectos más importantes sin mayor dificultad aun a usuarios que no tengan cultura contable.

Relevancia.- Que proporcionen información de los datos más importantes, para la toma de decisiones de los usuarios

Confiabilidad.- Los valores o cifras deben ser confiables y razonables, es decir que se encuentre libre de errores y omisiones.

Comparabilidad.- Los usuarios podrán comparar los estados financieros a través del tiempo a fin de identificar tendencias en la posición financiera y con diferentes empresas identificando las políticas utilizadas en transacciones semejantes.

2.1.3. Definición reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los EEFF.

Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Se definen como sigue (Fundacion IFRS, 2012):

 Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,

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 Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados,

al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

 Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus

pasivos.

Los elementos denominados ingresos y gastos se definen como sigue (Fundacion IFRS, 2012):

 Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

 Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios de este patrimonio.

Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla la definición de elemento siempre que:

(a) Sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue, o salga

de la entidad.

(b) El elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su inclusión en el balance y el estado de resultados. Para realizarla es necesaria la selección de una base o método particular de medición. (Fundacion IFRS, 2012)

El concepto de mantenimiento de capital se relaciona con la manera en que una entidad define el capital que quiere mantener. Suministra la conexión entre los conceptos de capital y los conceptos de ganancia, porque proporciona el punto de referencia para medir esta última; lo cual es un prerrequisito para distinguir entre lo que es rendimiento sobre el capital de una entidad y lo que es recuperación del capital; solo las entradas de activos que excedan las cantidades necesarias para mantener el capital pueden ser consideradas como

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ganancia, y por tanto como rendimiento del capital. Por ello, la ganancia es el importe residual que queda tras haber deducido de los ingresos los gastos (incluyendo, en su caso, los correspondientes ajustes para mantenimiento del capital). Si los gastos superan a los ingresos, el importe residual es una pérdida. (Fundacion IFRS, 2012)

Costo Histórico: Es el que representa el importe original en el momento de realizar el hecho económico (Equipo de Cosultoria de Baker Tilly, 2013)

Valor Razonable: Es una medición basada en el mercado, no una medición especifica de la entidad, además se centra en los activos y pasivos porque son un objeto principal en la medición en contabilidad, se aplica a instrumentos de patrimonio propios de una empresa medidos a valor razonable (Ministerio de Economia y Finanzas, 2009)

2.1.4. Restricciones de la información.

Según (Moreno Fernandez, 2012) existen algunas restricciones que dificultan la obtención de niveles máximos de información.

Oportunidad.- La información financiera debe emitirse a tiempo al usuario general, antes de que pierda su capacidad de influir en su toma de decisiones.

La información no presentada oportunamente pierde, total o parcialmente, su relevancia .Sin embargo, cuando se presenta información financiera con anticipación, antes de que todos los aspectos atribuibles a una determinada operación u otro evento relevante sean del todo conocidos, existe el riesgo de disminuir el nivel de confiabilidad de la información financiera, y con ello, reducir su utilidad.

Relación entre costo y beneficio.- La información financiera es útil para el proceso de toma de decisiones pero, al mismo tiempo, su obtención origina costos.

Los beneficios derivados de la información deben exceder el costo de obtenerla.

En la evaluación de beneficios y costos debe intervenir, sustancialmente, un juicio de valor.

2.2. NIC 1 Presentación de estados financieros