Aprobación de Presupuesto.- El presupuesto nacional es el documento financiero aprobado por el Estado peruano, la distribución tiene un equilibrio de ingresos y gastos público en el año fiscal.
Actos de administración. - son aquellos documentos que a través de los cuales se ordena el uso y aprovechamiento de los bienes patrimoniales pertenecientes al estado como: en
62
sesión de uso, arrendamiento, afectación de uso, comodato, declaratoria en fabrica demolición y otros actos que no impliquen el desplazamiento de dominio.
Bienes Estales.- Son aquellos bienes e inmuebles de dominio público o de dominio privado que tiene como titular al Estado o a cualquier entidad pública que forma parte del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Bienes Muebles.-. Se consideran bienes muebles a todo los activos no financieros de propiedad o de control por la entidad que se pueden movilizar de un lugar a otro de manera fácil e inmediata, tiene como finalidad generar potencial de servicio por que serán utilizados para las actividades operativas de la entidad.
Bienes. – Se denominan a las cosas materiales o inmateriales que desde un punto de vista jurídico, son objetos de derecho, desde una perspectiva económica son escasos, limitados y, en consecuencia poseen un valor que puede ser definido en términos monetarios.
Catalogación de bienes. - Es un proceso técnico proporcionado por el Ministerio de Economía y Finanzas mediante su Oficina de Catalogación, a través del cual se pretende captar, ordenar, relacionar, actualizar y proporcionar información de los bienes para la programación, adquisición de bienes, contratación de servicios y registro de bienes patrimoniales de las entidades del sector Público Nacional.
Certificación presupuestal. - Etapa de gasto en el cual se garantiza que tenga la cobertura presupuetal disponible para poder realizar un gasto publico, acto administrativo la finalidad es garantizar que se tenga disponibilidad presupuestal disponible para una libre afectación, para garantizar en compromiso los gastos según presupuesto institucional autorizado en el ejercicio anual, previo cumplimiento de las disposiciones legales.
Depreciación en linea recta.- Conocido también como método lineal, la depreciación anual es la misma durante toda su vida del activo, la base de depreciación se divide entre el numero de años de vida útil calculada y se determina el cargo que anualmente se hara el
63
cargo de reserva y los resultados.este método es una depreciación constante, “La depreciación lineal dará lugar a un cargo constante a lo largo de la vida útil del activo, siempre que su valor residual no cambie. El método” (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, 2003).
Entidad Pública - Constituye entidad pública para la Administración Financiera del Sector Publico, todo organismo con personas jurídicas comprendido en los niveles de Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local, incluidos los organismos públicos Descentralizados y empresas que tienen actividad servicio al público; las Sociedades de Beneficencia Pública, son de derecho público y privado.
Estructura Funcional Programática. - Comprende las líneas de acción que las entidades desarrollan durante el ejercicio fiscal de un año determinado así lograr los objetivos Institucionales propuestos, para el cumplimiento de las metas contempladas en el presupuesto institucional, compone las categorías presupuestales seleccionadas técnicamente, de manera que permitan visualizar los pronósticos por lograr durante el año fiscal, comprende las siguientes categorías: función, programa funcional, subprogramas funcionales.
Evaluación Presupuestal.- Conjunto de procedimientos que determinan el nivel de cumplimiento de las metas del presupuesto, que deberá ser evaluado por funciones, genéricas de gasto, por función, para demostrar la calidad de gasto.
Ejecución Presupuetal.- Ejecución de ingresos, gastos, Asignaciones, Calendario de compromiso, Modificación presupuestal inicia en enero y termina en diciembre.
Fuentes de Financiamiento.- Se considera como la clasificación de los recursos públicos, orientada a agrupar los fondos de acuerdo a los elementos comunes y cada tipo de recurso según la asignación presupuestal tiene la finalidad de cubrirlas necesidades, por lo mismo las instituciones bancarias y financieras son los canales para la transferencia presupuestal,
64
tanto internas como externas por cuyo medio se obtiene los recursos necesarios para equilibrar las finanzas públicas.,
Formulación Presupuestal. - Fase del proceso presupuestario en el cual las entidades públicas del Estado definen la estructura funcional programática del presupuesto institucional consiste con los objetivos institucionales, seleccionan las metas presupuestales y sus fuentes de financiamiento los cuales fórmala en tres etapas: Anteproyecto, Proyecto y PIA.
Gestión de Inventario. - Se entiende como la administración adecuada del flujo de inventarios a los ingresos, salida y saldo según la existencia de almacenes, para realizar un seguimiento y monitoreo adecuado de los inventarios respecto a la cantidad, peso, dimensión y ubicación.
Gestión de Almacenes.- “El proceso de la función logística que trata sobre la recepción, almacenamiento, ubicación y distribución de los bienes requeridos por las entidades públicas” (Álvarez & Midolo (2017, p.223)
Genérica de gastos.- Nivel mayor que se identifica como conjunto homogéneo, claro, ordenado de los gastos de recursos humanos, materiales y financieros, así como los gastos de bienes y servicios de las entidades públicas.
Gestión de Almacenes. - Conjunto de acciones y medios destinados a prever los recursos necesarios para apoyar las actividades operativas desarrolladas por los centros de costo áreas usuarias de la entidad, los mismos que serán utilizados en el desarrollo de las acciones administrativas, programas vinculado al plan operativo institucional POI.
Orden de compra.- Es un documento que se emite por parte del comprador para adquirir mercaderías al vendedor, indicando la cantidad, detallar, precio, y condiciones de pago. Proveedor. - Persona natural o jurídico que proveen bienes, prestan servicios o ejecutan obras, postores a las personas naturales y jurídicas que participan en los procesos de
65
selección presentado su propuesta, y contratistas a quienes hayan sido contratados conforme a las disposiciones de la ley.
Presupuesto.- Es un instrumento que usan las entidades públicas para el cumplimiento de objetivos y metas.
Presupuestar.- Dar, otorgar recursos que no tengo para cumplir los objetivos y metas. SIGA.- Sistema integrado de gestión administrativa, es un aplicativo informático desarrollado en plataforma Power Builder, y trabaja en una plataforma la base de datos en Oracle o SQL Server, según Álvarez & Midolo (2017), “es un sistema integrado de gestión administrativa que contribuye el ordenamiento y la simplificación de los procesos administrativos”
Servicio. - Actividad que realiza una persona jurídica o natural ajena a la entidad, para prestar servicios y asi atender una necesidad, pudiendo estas sujeta a resultados para considerar terminadas las prestaciones del contratista, es iludir, esquivar, en cumplimiento de una obligación parcial o total.
Saldo presupuestal. - Es aquel resultado de deducir según los gastos del Presupuesto Institucional Modificado – PIM, los compromisos efectuados de la adquisición de bienes y servicios a una determinada fecha.
Requerimiento.- Se entiende por requerimiento a la solicitud de bienes y servicios, consultoría en general, consultoría de obras y ejecución de obras, formuladas por el área usuaria deberá ser de manera clara y precisa.
Unidad Ejecutora.- Consiste el nivel descentralizado u operativo en las entidades públicas, la Unidad Ejecutora cuenta con un nivel de desconcentración administrativa, determina y recauda ingresos, realiza fase de compromisos, fase de devengado de gastos, y ordena pagos.
66
Valor residual. - Es el monto neto en efectivo o equivalente, que la entidad podría obtener el valor luego de haber sido utilizado durante la su vida útil.
Vida útil. – “Es periodo de tiempo por el cual se espera que un activo esté disponible para su uso y puede generar ingresos para su entidad” (Directiva Nro. 005-2016-EF/51.01, 2016).
67 CAPÍTULO III METODOLOGIA