II: MATERIAL Y METODOS
1. Material
1.1.
Población.
La población objeto del proyecto de investigación, está constituida por todas las empresas comerciales formales de la ciudad de Trujillo, correspondiente al año 2007.
1.2.
Muestra.
Según Hernández Sampieri ( 1998: 210), quien precisa : “que para seleccionar una muestra, lo primero es definir la unidad de análisis (personas, organizaciones, periódicos, etc.), quienes van a ser medidos; depende de precisar claramente el problema a investigar y los objetivos de la investigación. La muestra suele ser definida como un subgrupo de la población, es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de especificaciones”
Para la presente investigación se considera una muestra determinada por la siguiente fórmula: 1) 2 2 1 V S
n = Con la finalidad de establecer el tamaño provisional de la muestra.
S2 = Varianza de la muestra expresado como probabilidad de ocurrencia P (1-p)
V2 = Varianza de la población N = Tamaño de la población
79 2) N n n n 1 1 1+
= Establece la cantidad exacta de la muestra.
La fórmula explícita va a continuación:
N= 650 empresas formales e informales N1=323 Empresas formales
Considerando E=0.08 (error)
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2. Diseño de Investigación
El presente estudio encaja dentro de las investigaciones no experimentales, puesto que las variables independientes no se pueden manipular, porque observaremos los fenómenos como tal y como se dan en su contexto, para después analizarlos, por lo que le corresponde un diseño de contrastación no experimental.
Entonces, el diseño de este proyecto corresponde a un diseño empírico y de carácter no experimental.
Para contrastar la hipótesis se utiliza el diseño de una sola casilla, su representación es la siguiente:
X ……….> Y X : Variable independiente: Y : Variable dependiente:
El presente estudio de investigación constituye una investigación primaria, por cuanto se ha elaborado un mecanismo que al ser aplicado nos permite obtener conocimientos significativos respecto a la actividad de investigación de las empresas de la ciudad de Trujillo.
2.1 Método
En el proceso de investigación se ha utilizado los métodos deductivos e inductivos, así como el analítico- sintético.
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2.2. Técnicas
• Análisis documental: Guía de recolección de información.
• Entrevistas : Cuestionarios
• Encuestas.
2.3. Fuentes de Datos.
- Fuentes Primarias.- Se han obtenido a partir de encuestas y entrevistas a las unidades de investigación (empresarios y/o propietarios de nuestro medio).
- Fuentes Secundarias.- Se revisaron revistas y recortes periodísticos, libros, tesis y otros documentos bibliográficos. - Instrumentos.-
Encuestas Entrevistas.
2.4. Control de calidad de Datos.
Para validar la presente investigación, se utiliza el coeficiente producto momento de Pearson, y para ajustar los datos usamos el corrector de Mc Nemar
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III: RESULTADOS
3.1 Estadística documentaria empresarial
Preocupados por la problemática que nos asecha el nuevo siglo (S. XXI) hemos decidido realizar una encuesta con miras a determinar las medidas que han adoptado algunas de las principales empresas comerciales peruanas, y que soluciones han buscado a los problemas que se vienen presentando: A continuación presentamos los resultados y las conclusiones a las que se arriba después de haber estudiado las respuestas de las 102 empresas peruanas, que se han tomado como muestra del universo en la ciudad de Trujillo.
Resultados de la encuesta.
Se realizó una encuesta con miras a determinar las medidas que han adoptado algunas de las empresas comerciales de Trujillo, y soluciones a sus problemas contables.
Resultados de la encuesta.
1. ¿Ha evaluado el Departamento de Contabilidad los sistemas y equipos con los que cuenta la Empresa en cuanto a capacidad para generar su información contable?
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Grafico 1
Este gráfico muestra que 76 empresas han evaluado las capacidades de sus equipos y sistemas contables, para generar su informacion contable.
2.- ¿Utiliza un software de contabilidad para las operaciones de la empresa?
Grafico 2
Vemos como en este grafico, 85 de las empresas utilizan un software de contabilidad.
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Grafico 3
En este otro gráfico, vemos que las tecnologias de informacion no estan adecuadamente utilizadas, ya que solo 22 de las 102 empresas utilizan software integrado.
4.-Utiliza internet para sus operaciones contables?
Grafico 4
En este otro gráfico, un poco más del 50 % de empresas (57) utilizan internet para sus operaciones contables.
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5.- El software que utiliza es adquirido o desarrollado?
Grafico 5
En este gráfico mostramos como la mayor parte de las empresas utilizan software adquirido (74).
6.- Con el uso de tecnologias en su contabilidad, que puede opinar?
Grafico 6
Los gerentes de las empresas opinan que su contabilidad y su informacion contable ha mejorado por el uso de tecnologias de informacion.
86 7.- En que medida utiliza internet?
Grafico 7
En este ultimo gráfico observamos que las empresas estan utilizando internet solamente internet para fines tributarios, pero no para su gestion contable. 8.- Que Tecnologias utilizan las empresas de Trujillo?
Grafico 8
Este gráfico nos muestra que las empresas, utilizan mayormente el PDT, las redes locales y el Internet.
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IV: DISCUSION
De acuerdo a la información documental que precede, las empresas han tomado ciertas medidas a efectos de poder enfrentar los posibles problemas que acarrea con su información contable, entre estas tenemos:
- Actualizar todos los programas.
- Crear conciencia del análisis de la información contable. - Concientización de todo el personal y capacitación.
- Ejecutar el proceso de adecuación dentro de las áreas que así lo ameriten. - Elaboración de un plan de contingencia con miras a pruebas internas. - Cambio de hardware.
- Entrenamiento al personal. - Buen sistema de backup.
- Cambio del sistema de contabilidad.
De igual manera, las empresas en materia de recursos humanos, las empresas vienen capacitando a su personal para enfrentar la competitividad empresarial y el entorno macroeconómico, siendo aun insuficiente. Así, tenemos, que de acuerdo a las respuestas brindadas por las 102 empresas comerciales encuestadas, se puede notar que una parte considerable se ha puesto en pro de lucha para enfrentar la problemática actual y futura. Ver cuadro siguiente:
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A pesar de que muchas compañías no han tomado todas las medidas necesarias, por lo menos se ha preocupado en actualizar su Hardware y su Software.
Sin embargo, lo más importante no es actualizar los sistemas y los equipos, sino estar preparados para cualquier imprevisto que pueda ocurrir. Según los resultados obtenidos en la encuesta nos pudimos percatar que la mayoría de las empresas todavía no se han preocupado por designar un grupo de personas que enfrente la problemática con seriedad, lo que podría acarrear en un futuro perdidas de dinero, y lo más preocupante perdida de información, la cual puede ser vital para la empresa.
Consideramos que nuestro país, a pesar de ser subdesarrollado, algunos empresarios han sabido tomar este problema con notable interés, para que el mismo no afecte las operaciones de sus empresas y con el transcurrir del nuevo milenio el país no cese en su desarrollo.
CAPACITACION EN TECNOLOGIAS DE INFORMACION
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V PROPUESTA
Uno de los aspectos más importantes en toda empresa es la forma como se debe de diseñar un sistema de información contable, ya que como se podrá observar no existe una forma estándar de crear un un sistema de información contable de manera que permita mejorar la información contable con el uso de tecnologías de información.
Los Sistemas de información Contable combinan el estudio y la práctica de la contabilidad con el diseño, la puesta en práctica, y la supervisión de los sistemas de información. Tales sistemas utilizan recursos modernos de la tecnología de información junto con controles y métodos tradicionales de la contabilidad para proporcionar a usuarios la información financiera necesaria para manejar sus organizaciones.
TECNOLOGÍA de los sistemas de información de contabilidad
Entre los dispositivos de entrada asociados comúnmente a los sistemas de información de contabilidad incluyen: ordenadores personales o sitios de trabajo estándares que funcionan usos; dispositivos de exploración para la entrada de datos estandarizada; dispositivos de la comunicación electrónica para el intercambio de los datos electrónicos (EDI) y el e-comercio. Además, muchos sistemas financieros vienen ‘‘Web-enabled’’ para permitir que los dispositivos conecten con el Web mundial.
El proceso básico de proceso se alcanza a través de los sistemas informáticos que se extienden de los ordenadores personales individuales a los servidores en grande de la empresa. Sin embargo, conceptual, el modelo de proceso subyacente sigue siendo ‘‘el plan’’ contable double-entry introducido inicialmente en el décimo quinto siglo.
Los dispositivos de salida de la salida usados incluyen exhibiciones de la computadora, impacto y las impresoras antichoques, y los dispositivos de la
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comunicación electrónica para EDI y el e-comercio. El contenido de la salida puede abarcar casi cualquier tipo de informes financieros de presupuestos y de informes del impuesto a los estados financieros multinacionales.
DESARROLLO
El desarrollo de los sistemas de una información de contabilidad incluye cinco fases básicas: planeamiento, análisis, diseño, puesta en práctica, y ayuda. El período asociado a cada uno de estas fases puede ser tan corto como algunas semanas o mientras varios años.
La primera fase del desarrollo de los sistemas son el planeamiento del proyecto. Esto exige la determinación del alcance y de los objetivos del proyecto, de la definición de las responsabilidades del proyecto, de los requisitos del control, de las fases del proyecto, de los presupuestos de proyecto, y de los deliverables del proyecto.
El análisis la fase de análisis se utiliza a ambos determina y documenta los procesos de la contabilidad y del negocio usados por la organización. Tales procesos se reajustan para aprovecharse de las mejores prácticas o de las características de funcionamiento de las soluciones modernas del sistema.
El análisis de datos es una revisión cuidadosa de la información de contabilidad que está siendo recogida actualmente por una organización. Los datos actuales entonces se comparan a los datos que la organización debe utilizar para los propósitos directivos. Se utiliza este método sobre todo al diseñar sistemas del tratamiento transaccional de la contabilidad.
El análisis de la decisión es una revisión cuidadosa de las decisiones que un encargado es responsable de la hacer. Las decisiones primarias que los encargados son responsables de se identifican sobre una base individual. Entonces los modelos se crean para apoyar al encargado en la información financiera y relacionada de la acopio para desarrollar y para diseñar alternativas, y para hacer
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opciones actionable. Este método tiene valor cuando la ayuda de decisión es el objetivo primario del sistema.
El análisis de proceso es una revisión cuidadosa de los procesos del negocio de la organización. Los procesos de organización se identifican y se dividen en segmentos en una serie de acontecimientos que agregue o cambie los datos. Estos procesos se pueden entonces modificar o reengineered para mejorar las operaciones de la organización s en términos de bajar coste, de mejorar servicio, de mejorar calidad, o de mejorar la información de la gerencia. Este método es apropiado cuando la automatización o el reengineering es el objetivo primario del sistema.
Diseñe las tomas de la fase del diseño los resultados conceptuales de la fase de análisis y desarrolla detallado, los diseños del específico que se pueden poner en ejecución en fases subsecuentes. Implica el diseño detallado de todas las entradas, proceso, almacenaje, y salidas del plan contable propuesto. Las entradas se pueden definir usando las herramientas de la disposición de pantalla y los generadores del uso. El proceso se puede demostrar con el uso de organigramas o de los mapas de proceso del negocio que definen la lógica del sistema, las operaciones, y el flujo del trabajo. Los diseños lógicos del almacenaje de datos son identificados modelando las relaciones entre los recursos’, los acontecimientos, y los agentes de la organización s a través de diagramas. También, el diagrama de la relación de la entidad (ERD) que modela se utiliza para documentar relaciones de la base de datos del larga escala. Los diseños de la salida se documentan con el uso de una variedad de divulgar las herramientas tales como escritores de informe, las herramientas de la extracción de datos, las herramientas de la pregunta, y las herramientas de proceso analíticas en línea. Además, todos los aspectos de la fase del diseño se pueden realizar con los sistemas de herramienta del software proporcionados por los fabricantes específicos del software.
La divulgación es la fuerza impulsora detrás de un desarrollo de los sistemas de información de contabilidad. Si el análisis y el diseño del sistema son acertados, el
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proceso de divulgación proporciona la información que las ayudas conducen la toma de decisión de gerencia. Los planes contables hacen uso una variedad de informes programar y a pedido. Los informes pueden ser tabulares, demostrando datos en una tabla o tablas; gráfico, usando imágenes para transportar la información en un formato del cuadro; o matrices, demostrar relaciones complejas en dimensiones múltiples. Hay características numerosas a considerar al definir requisitos de divulgación. Los informes deben ser accesibles a través del interfaz del sistema. Deben transportar la información de una manera proactiva. Deben ser relevantes. La exactitud debe ser mantenida. Pasado, los informes deben resolver el estilo (cognoscitivo) del tratamiento de la información de las audiencias que son informar.
Los informes están de tres tipos básicos: Un informe del filtro que separa datos selectos de una base de datos, tal como un registro mensual del cheque; un informe de la responsabilidad para satisfacer las necesidades de un usuario específico, tales como un informe de las ventas del semanario de un encargado de ventas regional; un informe comparativo para demostrar diferencias del período, interrupciones del porcentaje y variaciones entre los gastos reales y presupuestados. Un ejemplo sería el analytics del estado financiero que demuestra los costos a partir del año actual y del año anterior como porcentaje de ventas. La pantalla diseña y los interfaces de sistema son los dispositivos primarios de la recogida de datos de los sistemas de información de contabilidad s y se convierten con una variedad de herramientas. El almacenaje se alcanza con el uso de las bases de datos normalizadas que aseguran funcionalidad y flexibilidad. Los mapas y los organigramas de proceso del negocio se utilizan para documentar las operaciones de los sistemas. Bases de datos especializadas uso moderno y proceso de los sistemas de información de contabilidad s diseñados específicamente para las operaciones de la contabilidad. Esto significa que viene mucha de las capacidades de proceso bajas entregado con el software de la contabilidad o de la empresa.
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La puesta en práctica la fase de la puesta en práctica consiste en dos porciones primarias: construcción y entrega. La construcción incluye la selección del hardware, del software y de los vendedores para la puesta en práctica; construyendo y probando los sistemas de comunicación de la red; construyendo y probando las bases de datos; escribiendo y probando las nuevas modificaciones del programa; e instalando y probando el sistema total de un punto de vista técnico. La entrega es el proceso de conducir la prueba de aceptación final del sistema y de usuario; preparación del plan de conversión; instalación de la base de datos de la producción; entrenamiento de los usuarios; y convirtiendo todas las operaciones al nuevo sistema.
Los sistemas de herramienta son una variedad de ayudas de desarrollo del uso que sean vendedor-especificas y utilizadas para el arreglo para requisitos particulares de sistemas entregados. Permiten la adición de campos y de tablas a la base de datos, junto con capacidad de crear la pantalla y otros interfaces para la recogida de datos. Además, ayudan a los niveles determinados de la accesibilidad y de la seguridad para el control interno adecuado dentro de los usos de la contabilidad. La seguridad existe en varias formas. La seguridad física del sistema debe ser tratada. En los sistemas de información típicos de contabilidad s el equipo está situado en un cuarto bloqueado con el acceso concedido solamente a los técnicos. Los controles de acceso del software se fijan en varios niveles, dependiendo del tamaño de los sistemas de información de contabilidad. El primer nivel de la seguridad ocurre en el nivel de red, que protege los sistemas de comunicación de la organización s. Es después la seguridad llana del sistema el operativo, que protege el ambiente que computa. Entonces, la seguridad de la base de datos se permite proteger datos de organización contra hurto, la corrupción, u otras formas de daño. Pasado, la seguridad del uso se utiliza para guardar a personas desautorizadas de realizar operaciones dentro de los sistemas de información de contabilidad.
La prueba se realiza en cuatro niveles. La prueba del trozo o de la unidad se utiliza para asegurar la operación apropiada de modificaciones individuales. La
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prueba del programa implica la interacción entre la modificación individual y el programa que realza. La prueba del sistema se utiliza para determinarse que las modificaciones del programa trabajan dentro de los sistemas de información de contabilidad en su totalidad. La prueba de aceptación se asegura de que las modificaciones resuelven expectativas del usuario y de que los sistemas de información enteros de contabilidad se realizan según lo diseñado.
La conversión exige el método usado para cambiar sistemas de viejos de una información de contabilidad sistemas a los nuevos de una información de contabilidad. Hay varios métodos para alcanzar esta meta. Uno debe funcionar los nuevos y viejos sistemas en el paralelo por un período especificado. Un segundo método es cortar directamente encima al nuevo sistema en un punto especificado. Un tercero es poner en fase en el sistema, por la función de la localización o del sistema. Un cuarto es pilotar el nuevo sistema en un sitio específico antes de convertir el resto de la organización.
Apoye la fase de la ayuda tiene dos objetivos. El primer debe poner al día y mantener los sistemas de información de contabilidad. Esto incluye problemas que fijan y la puesta al día del sistema para el negocio y los cambios ambientales. Por ejemplo, los cambios en los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) o las leyes de impuesto pudieron hacer necesario cambios a las tablas de la conversión o de la referencia usadas para la divulgación financiera. El segundo objetivo de la ayuda es continuar el desarrollo continuamente mejorando el negocio con ajustes a los sistemas de información de contabilidad causados por negocio y los cambios ambientales. Estos cambios pudieron dar lugar a los problemas futuros, a las nuevas oportunidades, o a los directorios del gerencia o gubernamentales que requerían modificaciones adicionales del sistema.
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VI: CONCLUSIONES
1. Las empresas se han preocupado por evaluar las capacidades de sus equipos que permitieron que se genere información para su departamento de contabilidad. 2. Las empresas también se han preocupado por utilizar un software de contabilidad para sus operaciones contables, existiendo una mínima cantidad de empresas que no utilizan software.
3. El software que mayormente utilizan aun no es integrado, existiendo pocas empresas que si integran todos sus procesos contables.
4. El software que se utiliza mayormente son los adquiridos, por su bajo costo, sin embargo la tendencia a las Enterprise Resource Planning (Planificación de recursos empresariales) aun no están definidas en las empresas de Trujillo.
5. Las empresas comerciales opinan que el uso de Tecnologías de Información ha mejorado la gestión contable, esto radica fundamentalmente a que los costos de estos han bajado notoriamente y sobretodo da posibilidad a un mejor control y