Capítulo 3: Metodología para la Documentación del Patrimonio Cultural Edificado
3.3 Bases para el desarrollo metodológico
3.3.3 Matriz de necesidades básicas de la documentación de la información
Una vez analizado el esquema básico de un sistema de información, es necesario como paso siguiente definir qué aspectos deben considerarse al momento de documentar la información patrimonial que se genera durante una intervención del patrimonio edificado.
Para lo cual, se presenta una matriz con los puntos que se consideran indispensables para una buena documentación. Se tomará como ejemplo de aplicación, la información disponible en la Dirección de Áreas Históricas y Patrimoniales de la ciudad de Cuenca, de dos edificaciones en las cuales se haya intervenido recientemente, para de esta manera analizar, ¿cuál es la información que ha sido almacenada?, ¿es posible acceder a esta información?, y si ¿está información está siendo utilizada para el monitoreo y mantenimiento del bien patrimonial?
La finalidad de esta matriz es presentar de manera sencilla que aspectos han sido tomados en cuenta a la hora de producir y documentar la información patrimonial durante las intervenciones y a su vez observar cuáles son los puntos que necesitan mejorarse y completarse a la hora de registrar la información patrimonial del edilicio arquitectónico de la ciudad de Cuenca, lo que será una base para el desarrollo de la metodología.
Además esta matriz permite comparar la información patrimonial que se plantea recolectar y documentar mediante la metodología a proponer en esta investigación, con la información que se almacena actualmente en los archivos de la Municipalidad de Cuenca.
Se tomarán como ejemplos para la aplicación de la matriz; la Iglesia de Todosantos y el Edificio San Cristóbal, los cuales serán utilizados posteriormente para la aplicación de la metodología26.
26 Se puede observar en la página 146, Capítulo IV, las características de los objetos de estudio seleccionados.
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Tabla 1: Matriz de necesidades básicas de la documentación patrimonial.Fuente: Autora, 2016.
1. Ingreso de la información patrimonial
1.1 Organización del proyecto de documentación Necesidades del proyecto:
¿Se plantea objetivos y alcance del proyecto de documentación?
¿Se prevé futuros usuarios de la información a generar?
Reconocimiento del sitio
¿Existe un reconocimiento previo del sitio?
Consideraciones técnicas
¿Se especifica el nivel de detalle del proyecto de documentación?
¿Se especifica los métodos e instrumentos a utilizar?
Revisión organizacional
¿Posee vínculo con entidad responsable del cuidado patrimonial?
Tiempo disponible
¿Determina un cronograma de actividades?
¿Determina y cumple una fecha de entrega?
1.2 Adquisición de la información existente
¿Se dispone de la información recolectada?
2. Proceso de la información patrimonial
2.1 Elaboración del Proyecto de Documentación
¿Se digitalizó la información patrimonial?
Especifique
CAD SIG BIM
¿Se encuentra disponible esta información?
2.2 Validación de la información
¿Se realizó un control de calidad de la información generada?
3. Salida de la información patrimonial
3.1 Almacenamiento de la información
¿Existe una base de datos que almacene la información generada?
¿Es posible acceder a la información almacenada?
¿Posee una conexión con el sistema de información Municipal?
3.2 Utilización de la información
¿La información es utilizada para el monitoreo y mantenimiento del patrimonio edificado?
A continuación la aplicación de la matriz a los dos ejemplos antes mencionados, con la información que se encuentra almacenada en el Sistema de Documentación de la I. Municipalidad de Cuenca27.
27 La información almacenada en el Sistema de Documentación de la I. Municipalidad de Cuenca no se encuentra disponible para el público, únicamente los funcionarios de la institución poseen acceso.
Si
Cumple Parcialmente Cumple Cumple No
No Cumple Cumple Parcialmente Si Cumple Si
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Tabla 2: Matriz de necesidades básicas de la documentación patrimonial, aplicada a la Iglesia
de Todosantos28.Fuente: Autora, 2016.
1. Ingreso de la información patrimonial
1.1 Organización del proyecto de documentación Necesidades del proyecto:
¿Se plantea objetivos y alcance del proyecto de documentación?
¿Se prevé futuros usuarios de la información a generar?
Reconocimiento del sitio
¿Existe un reconocimiento previo del sitio?
Consideraciones técnicas
¿Se especifica el nivel de detalle del proyecto de documentación?
¿Se especifica los métodos e instrumentos a utilizar?
Revisión organizacional
¿Posee vínculo con entidad responsable del cuidado patrimonial?
Tiempo disponible
¿Determina un cronograma de actividades?
¿Determina y cumple una fecha de entrega?
1.2 Adquisición de la información existente
¿Se dispone de la información recolectada?
2. Proceso de la información patrimonial
2.1 Elaboración del Proyecto de Documentación
¿Se digitalizó la información patrimonial?
Especifique
CAD SIG BIM
¿Se encuentra disponible esta información?
2.2 Validación de la información
¿Se realizó un control de calidad de la información generada?
3. Salida de la información patrimonial
3.1 Almacenamiento de la información
¿Existe una base de datos que almacene la información generada?
¿Es posible acceder a la información almacenada?
¿Posee una conexión con el sistema de información Municipal?
3.2 Utilización de la información
¿La información es utilizada para el monitoreo y mantenimiento del patrimonio edificado?
28 La aplicación de la matriz puede cambiar de acuerdo a la fecha en la cual sea aplicada debido a que la información se actualiza de manera constante pudiendo incrementar los datos existentes. Cabe recalcar que es probable que durante la intervención algunos aspectos no se hayan entregado o no se hayan almacenado en el Sistema de Documentación, por lo que en la matriz aparecerá únicamente la información que es almacenada y conservada en dicho Sistema de Documentación.
Si
Cumple Parcialmente Cumple Cumple No
No Cumple Cumple Parcialmente Si Cumple Si
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Tabla 3: Matriz de necesidades básicas de la documentación patrimonial, aplicada al edificio
San Cristóbal29.Fuente: Autora, 2016.
1. Ingreso de la información patrimonial
1.1 Organización del proyecto de documentación Necesidades del proyecto:
¿Se plantea objetivos y alcance del proyecto de documentación?
¿Se prevé futuros usuarios de la información a generar?
Reconocimiento del sitio
¿Existe un reconocimiento previo del sitio?
Consideraciones técnicas
¿Se especifica el nivel de detalle del proyecto de documentación?
¿Se especifica los métodos e instrumentos a utilizar?
Revisión organizacional
¿Posee vínculo con entidad responsable del cuidado patrimonial?
Tiempo disponible
¿Determina un cronograma de actividades?
¿Determina y cumple una fecha de entrega?
1.2 Adquisición de la información existente
¿Se dispone de la información recolectada?
2. Proceso de la información patrimonial
2.1 Elaboración del Proyecto de Documentación
¿Se digitalizó la información patrimonial?
Especifique
CAD SIG
BIM
¿Se encuentra disponible esta información?
2.2 Validación de la información
¿Se realizó un control de calidad de la información generada?
3. Salida de la información patrimonial
3.1 Almacenamiento de la información
¿Existe una base de datos que almacene la información generada?
¿Es posible acceder a la información almacenada?
¿Posee una conexión con el sistema de información Municipal?
3.2 Utilización de la información
¿La información es utilizada para el monitoreo y mantenimiento del patrimonio edificado?
29 La aplicación de la matriz puede cambiar de acuerdo a la fecha en la cual sea aplicada debido a que la información se actualiza de manera constante pudiendo incrementar los datos existentes. Cabe recalcar que es probable que durante la intervención algunos aspectos no se hayan entregado o no se hayan almacenado en el Sistema de Documentación, por lo que en la matriz aparecerá únicamente la información que es almacenada y conservada en dicho Sistema de Documentación.
Si
Cumple Parcialmente Cumple Cumple No
No Cumple Cumple Parcialmente Si Cumple Si
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Después de la aplicación de la matriz de requerimientos básicos de la documentación patrimonial, a los ejemplos de la Iglesia de Todosantos y el edificio San Cristóbal, se observa que no existe una organización del proceso de documentación, ya que no se establece una planificación previa, como tampoco se prevé un uso futuro.
La información patrimonial que ha sido recolectada después de las intervenciones de los casos de estudio, si bien posee características comunes como son la memoria técnica del proyecto, planos arquitectónicos, reseña histórica, diagnóstico; no siempre es la misma, mucho menos posee los mismos criterios de orden, esto debido a una falta de protocolos y formatos de documentación. Este problema se generaliza en la mayoría de intervenciones del patrimonio edificado de la ciudad.
Habitualmente al momento de documentar información patrimonial, no se toman en cuenta aspectos que podrían ser utilizados en un futuro cercano como por ejemplo: planos, libros de obra, archivos fotográficos de la intervención, entre otros elementos cuya comparación histórica es de suma importancia para llevar a cabo un monitoreo y control óptimo del patrimonio edificado. Ya que la comparación histórica a través de referentes reales permite analizar el estado de conservación y evolución del bien inmueble facilitando y guiando la toma de decisiones acertadas para su futura conservación.
Como se observa, con la aplicación de las matrices a los casos de estudio, muchos de los aspectos considerados fundamentales para una buena documentación, no están registrados, por lo que marcan con una “x” el casillero “No cumple”, y otros aparecen en el casillero “Cumple Parcialmente”, esto demuestra que son obviados aspectos importantes que pueden convertir información regular, en patrimonio informático indispensable para la conservación del patrimonio edificado. Como por ejemplo el punto referente a organización del proceso de documentación, donde desde un inicio se definen los objetivos y alcances de la información que se va a generar, lo cual es ideal para cumplir metas establecidas y no
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simplemente lo que se va dando con el avance de la obra. Otro aspecto importante es la validación de la información, tema que no es tomado en cuenta aún en nuestra sociedad, y es clave para que la información que se almacene y difunda sea fiable y veraz. Es así que, una metodología para la documentación del patrimonio edificado de la ciudad de Cuenca, permitiría trabajar más en estos pequeños detalles que podrán hacer una gran diferencia al momento de generar información patrimonial.Al aplicar la matriz a dos edificaciones patrimoniales de diferente escala y tiempo de intervención, se notó también que la información que se obtuvo en el edificio San Cristóbal (menor cantidad de información) se conserva de mejor manera en los archivos municipales, que la información obtenida en la iglesia de Todosantos (mayor cantidad de información30). Esto da la pauta de que fue más fácil conservar una cantidad menor de información que una gran cantidad de información. Ya que el generar grandes cantidades de datos produjo problemas y confusión al momento de la selección y almacenamiento del material obtenido, todo esto debido a la falta de una metodología para la documentación de la información que guie los pasos para su correcta gestión.
Así también, se percató la diferencia al momento de generar información de la iglesia de Todosantos que es un bien público y del Edificio San Cristóbal que es un bien privado, ya que la intervención de la Iglesia al ser llevada a cabo por una institución encargada de la protección del patrimonio edificado como es el Municipio de Cuenca, hizo que la información generada sea más detallada y completa mientras que la información generada en el bien privado si bien fue de buena calidad sin embargo hubo muchos aspectos que se dejaron de lado como por ejemplo del manual de mantenimiento y el libro de obra.
Mediante la comparación de la información patrimonial generada durante la última intervención realizada en los casos de estudio y la información que
30 Las razones por la que se obtuvo más información en la intervención de la iglesia son: por su tamaño y porque la intervención fue realizada en un periodo más largo.
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se entregó al Municipio de Cuenca31, se observa que la forma de documentar la información en cada uno de los casos es muy diferente; evidenciándose la clara necesidad de una metodología para documentar el patrimonio edificado, que ordene la información que se genera en las intervenciones, por lo que se considera oportuno plantear una metodología que considere todo el contexto de la información patrimonial, desde su creación hasta su difusión y reutilización.