Medición de los Costos de Calidad

En ocasiones se ha opinado que la calidad no cuesta o no puede reportar grandes beneficios, pero esto es solo teoría hasta tanto no se demuestre en la propia empresa. Para probar que la calidad no cuesta, o que cuesta poco, y conocer los beneficios que puede darnos, hay que cuantificarlos. Para ello se hace imprescindible implantar un sistema de medición de costos totales de calidad que permita conocer los costos de lo que produce la empresa o los servicios que esta presta y determinar el resultado de un período de tiempo. El mismo depende de las características de la empresa, de los objetivos del sistema y de la complejidad o sencillez que se desee.

“Generalmente la medición de costos de calidad se dirige hacia áreas de alto impacto e identificadas como fuentes potenciales de reducción de costos que permiten cuantificar el desarrollo y suministran una base interna de comparación entre productos, servicios, procesos y departamentos.

La medición de los costos relativos a la calidad también revela desviaciones y anomalías en cuanto a distribuciones de costos y estándares, las cuales muchas veces no se detectan en las labores rutinarias de análisis. La cuantificación es el primer paso hacia el control y el mejoramiento y quizás sea el uso más importante. Todos los sectores de la empresa directa o indirectamente contribuyen para alcanzar, mantener y mejorar la calidad de los productos, los procesos y los servicios.

El sistema debe tener una evaluación mensual. Es conveniente además que las gerencias analicen semanalmente los costos ocasionados por pérdidas internas a fin de tomar acciones correctivas y preventivas. Por lo general será el área de calidad la responsable de que la información sobre el costo de la calidad esté disponible, pero debe ser responsabilidad de todas las áreas proveer la información que permita elaborar los informes. Es conveniente también que se designe un Coordinador del Costo de la Calidad, que será el encargado de obtener y compilar la información y generar los informes, planillas y gráficos, promover el análisis y la toma de acciones correctivas y preventivas necesarias.”13

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Tomado de:http://es.slideshare.net/rpachecoa/costos-de-la-calidad-3347104 [Consultado:26/02/2016]

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Varios autores: Fawsi [1995], Juran &Gryna [1998], Cantú [2001] analizan los cambios que pueden ocurrir ante las variaciones de las diferentes categorías de costos.

Por lo general, se puede conocer la zona en la que se encuentra una empresa a partir de las razones de los costos de calidad que prevalecen en las categorías principales como sigue a continuación:

Zona de proyectos de mejoramiento: las características sobresalientes son que los costos por fallos constituyen más del 70% de los costos totales de calidad, mientras que los costos de prevención son menores que el 10% del total. En tales casos existen oportunidades para reducir estos costos mediante el mejoramiento de la calidad de conformidad.

El enfoque consiste en identificar proyectos de mejoramiento específicos e intentar lograr las metas para mejorar la calidad de conformidad, reduciendo así los costos de calidad, en especial los costos de fallos.

Zona de altos costos de evaluación: casi siempre se caracteriza por el hecho de que los costos de evaluación exceden a los costos de fallos. En tales casos, también hay oportunidades de reducir costos de las formas siguientes:

 Comparar el costo de los defectos detectados con el daño que causan si no se

detectan.

 Revisar los estándares de calidad para ver si son realistas en relación con la

adecuación para el uso.

 Analizar si es provechoso reducir la cantidad de inspección con un muestreo

basado en el conocimiento de la capacidad del proceso y el orden de fabricación.

 Ver si es factible evitar la duplicidad de inspección con una auditoría de las

decisiones.

Zona de indiferencia: en esta zona, los costos de fallos significan alrededor de la mitad de los costos de calidad mientras que los costos de prevención constituyen cerca del 10%. En esta zona se ha alcanzado el óptimo en términos de proyectos de

mejoramiento de la calidad, lo cual vale la pena seguir pues el mejoramiento continuo siempre es deseable.

El objetivo del sistema de costos de calidad es identificar oportunidades de mejoramiento continuo y posteriormente generar indicadores de los resultados en el tiempo. En la construcción de los indicadores que posibiliten a la dirección evaluar los costos de calidad para diferentes períodos y su aporte al proceso de toma de decisiones es importante analizar los conceptos de indicador, índice e interpretación.

Indicador: relación entre variables cuantitativas o cualitativas que permite observar la situación y tendencia de cambio generado en el objeto o fenómeno observado, en relación con los objetivos y metas previstas y los resultados esperados.

Índice: relación cuantitativa entre las metas planteadas, los objetivos, los estándares relacionados con los indicadores y los resultados logrados.

Interpretación: consiste en precisar cómo se leerá el resultado de lo que ha sido medido o expresado cuantitativamente. Así mismo establecer de qué manera será graficado para su seguimiento.

Los indicadores elaborados deben tener como características que puedan ajustarse según los cambios que tengan lugar en los planes estratégicos o normativos de la organización y ser comparados consigo mismos en el tiempo y con estándares internos y externos. Deben, además, cumplir con ciertas condiciones: su cálculo debe ser sencillo y rápido, deben ser fiel reflejo de la situación de la organización y de fácil interpretación por los afectados, debe existir un responsable del cálculo y de la recogida de los datos.

La construcción de indicadores parte de relacionar variables, las cuales deben correlacionarse de una manera coherente por medio de los índices, que corresponde a la unidad de medida del desempeño de las variables que los componen.