Apreciado estudiante:
Una vez usted ha adquirido y profundizado sobre los conceptos y fundamentos de la Gerencia de las Organizaciones, está preparado para seguir el proceso de capacitación enfocado en for- talecer sus habilidades gerenciales. El dominio de conceptos precisos y habilidades gerenciales adecuadas, hacen que usted tenga la capacidad para gerenciar exitosamente una organización. Las compañías más sobresalientes y exitosas a nivel nacional y mundial se caracterizan, entre otros factores, por tener como gerentes a personas altamente eficaces y competentes, entrena- das y calificadas en habilidades gerenciales.
A través del presente núcleo temático usted manejará cuatro habilidades gerenciales claves e imprescindibles para un gerente, independientemente del tamaño o tipo de organización, o del nivel gerencial que ostente. Estas habilidades se enmarcan dentro de las funciones básicas del proceso administrativo.
Los conceptos y herramientas que se presentan en este núcleo temático, se desarrollaran a tra- vés de diferentes actividades prácticas, con el enfoque de aprendizaje significativo y en contextos que de alguna manera reflejan la realidad organizacional que usted debe enfrentar.
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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA
Desarrollo temático
UNIDAD 2:
Habilidades Gerenciales en las Organizaciones
SEMANA 3:
1. Habilidades necesarias para la adminis- tración efectiva del recurso tiempo. 2. Habilidades necesarias para lograr una
mayor y mejor capacidad de comunica- ción, con énfasis en las presentaciones de negocios.
SEMANA 4:
1. Habilidades necesarias para aplicar el li- derazgo necesario para guiar a su equi- po de colaboradores en diferentes con- textos y circunstancias.
2. Habilidades necesarias para lograr un mayor pensamiento creativo en la ge- rencia e influya en sus colaboradores para potencializar su capacidad creativa e innovadora.
El estudiante debe realizar una lectura del desarrollo conceptual en esta cartilla apo- yándose en las lecturas y videos adiciona- les propuestos y, al finalizar cada semana debe desarrollar una actividad la cual debe quedar evidenciada en la plataforma en los tiempos establecidos.
HABILIDADES GERENCIALES EN LAS
ORGANIZACIONES
“Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la electricidad y la energía atómica: la voluntad”. Albert Einstein
Los referentes que existen en la actualidad con respecto a empresas exitosas, tienen en común resaltar personas que han dirigido sus empresas, desde la creación hasta el po- sicionamiento en el mercado. Es el caso de Steve Jobs con Apple, Bill Gates, con Mi- crosoft, Fred Smith con FedEx, Jeff Bezos con Amazon, Larry Page & Sergey Brin con Google, Howard Schultz con Starbucks, Mark Zuckerberg con Facebook, John Mackey con Whole Foods, Herb Kelleher con Southwest Airlines, Narayana Murthy de Infosys, entre otros.
En un mundo globalizado e hiperinforma- do, en donde se disminuye la brecha entre lo virtual y lo real, en el que el cambio es una constante, la búsqueda de oportunida- des para la realización personal, con la po- sibilidad de hacer parte de redes sociales de diversa naturaleza, convierten en exigencia el desarrollo personal y hace de esta una res- ponsabilidad individual y no empresarial. Las organizaciones de hoy requieren directi- vos con habilidades gerenciales o directivas, entendidas como el conjunto de capacida- des y conocimientos que una persona posee para realizar las actividades de liderazgo y coordinación en el rol de gerente o líder de un grupo de trabajo u organización.
La gestión tiene como objetivo primordial el conseguir aumentar los resultados óptimos, considerando que estos se logran a través del desempeño y el conocimiento de las perso- nas, en entornos altamente competitivos y circunstancias imprevisibles.
Guiar los talentos humanos, sus conocimien- tos y capacidades hacia los fines organizacio- nales, administrar los recursos y en especial el tiempo, requiere habilidades comunica- cionales, liderazgo y pensamiento creativo. Los gerentes usan una combinación de ha- bilidades técnicas, humanas y conceptuales para analizar las situaciones e interactuar de manera apropiada con los miembros del equipo. El desarrollo de habilidades de di- rección adecuadas potencializa la capacidad del directivo para aprovechar de la mejor manera posible los puntos fuertes de los miembros del equipo y las oportunidades que el entorno brinda.
Que el gerente o directivo adquiera y desa- rrolle las habilidades necesarias para la ad- ministración efectiva del recurso tiempo.
¿Qué es el tiempo?
Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro. Oportunidad, ocasión o coyuntura para
hacer algo.
Cada uno de los actos sucesivos en que se divide la ejecución de algo.
El tiempo es uno de los mayores recursos de que disponemos, generalmente influ- ye significativamente en la productivi- dad de la empresa.
Es un recurso que no se puede almace- nar, no se puede reemplazar, no tiene sustitutos y no se puede dejar de con- sumir.
Cada semana contamos con 168 horas y en el día disponemos de 1140 minutos. Las personas decidimos como aprovechar este tiempo, generalmente en actividades rela- cionadas con el trabajo, el hogar, el estudio y el descanso.
El valor del tiempo depende de la utilidad que le damos como un recurso para satisfa- cer nuestras necesidades o lograr nuestras metas.
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en for- ma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.
Administración efectiva del tiempo: es el proceso mediante el cual se planifica, orga- niza, dirige y controla el uso del tiempo para lograr nuestros objetivos.
En este contexto reflexionemos: lo que pien- so hacer enseguida o estoy haciendo en este momento, ¿me mueve en dirección hacia mis objetivos o los de la empresa?
El escritor, conferencista, religioso y profesor estadounidense Stephen Richards Covey, en su libro Los siete hábitos de las personas al- tamente efectivas, propone un modelo para analizar como administramos el tiempo.
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URGENTE
NO URGENTE
IMPORT
ANTE
Cuadrante I
Es el cuadrante de las crisis, los problemas apremiantes, las tareas que se vencen. Es el espacio de los desafíos, en el cual apli- camos la experiencia, nos desenvolvemos y producimos.
Cuadrante II
Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reco- nocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.
Es el cuadrante de la calidad, el que nos permite prepararnos para incre- mentar nuestra capacidad para ejecu- tar cualquier actividad.
NO IMPORT
ANTE
Cuadrante III
Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades acuciantes.
Es el cuadrante de la trampa.
Muchas veces nos estacionamos en él para satisfacer las necesidades y las prioridades de los demás.
Cuadrante IV
Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida del tiempo.
Es el de la pérdida de tiempo. Contes- tar el teléfono que suena, abrir la puer- ta, buscar café, salir a comprar, contes- tar un e-mail cadena.
Con los conceptos indicados anteriormente y buscando el desarrollo de sus habilidades se busca a lo largo de esta cartilla realizar ejercicios prácticos que permitirán apropiar sus competencias gerenciales.