La metodología que se utilizó se basa en el plan de trabajo establecido, según las características del enfoque y tipo de proceso en donde se incluyen los momentos y actividades específicas del proyecto en correspondencia con los objetivos específicos planteados.
A continuación se describe la metodología mediante una matriz, relacionando las fases con objetivos, actividades y herramientas:
Tabla 3. Metodología. FASE
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS
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4.1 Analizar los estudios previos, las propuestas de las corporaciones posconsumo, Lúmina, Pilas con el Ambiente y EcoCómputo, los documentos legales y la normatividad ambiental aplicable a cada convenio de asociación, para verificar y
Familiarización, lectura y análisis de los documentos que hacen parte de los convenios suscritos entre la UAE DIAN y las Corporaciones de Posconsumo (EcoCómputo – Lúmina – Pilas con el Ambiente), como los estudios previos, las propuestas por parte de las Corporaciones, los documentos legales y corporativos y las experiencias de dichas corporaciones.
Se estudiaron los estudios previos de las corporaciones posconsumo, de los cuales re realizó la lectura y análisis respectivo por medio de resúmenes y extracción de la información más relevante.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS adquirir los mecanismos
necesarios para la consecución de la información requerida en pro del cumplimiento de dichos convenios de asociación.
Lectura de la normatividad ambiental vigente y aplicable a cada tipo de residuo peligroso y las resoluciones expedidas por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA) que certifica la capacidad y experiencia para llevar acabo los procesos y medidas para el aprovechamiento y disposición final de los diferentes tipos de residuos peligrosos (RESPEL) por parte de las entidades encargadas.
Compilación de las diferentes normas ambientales que reglamentan y dan los lineamientos para la ejecución de los convenios de asociación suscritos entre la DIAN y las corporaciones posconsumo. Se realiza una matriz donde se expone ordenadamente la normatividad ambiental
4.2. Establecer la ejecución práctica de los convenios de asociación con las
Socializar a las Direcciones Seccionales de la UAE DIAN, a nivel nacional, los
Se informó a todas las direcciones seccionales de la DIAN por medio de un correo electrónico, la suscripción de los
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS Corporaciones EcoCómputo,
Pilas con el Ambiente y Lúmina, gestionando la entrega de contenedores para los respectivos residuos peligrosos en cada Dirección Seccional de la DIAN.
convenios suscritos con las corporaciones posconsumo .
convenios de asociación con las diferentes corporaciones posconsumo.
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Solicitar a las Direcciones Seccionales de la UAE DIAN informes del inventario de residuos de pilas, baterías y elementos de iluminación objeto de disposición final.
Creación de una matriz donde se consolidan el total de residuos peligrosos de cada dirección seccional.
Mantener matriz con relación e información actualizada de las diferentes resoluciones de baja de bienes objeto de desnaturalización, a nivel nacional y por los diferentes conceptos.
Se realiza una matriz con los datos de los bienes que se convierten en residuos peligrosos y no peligrosos que son objeto de baja por parte de las diferentes direcciones seccionales de la DIAN.
Solicitar a las Corporaciones con las cuales se tienen suscritos convenios de asociación, de conformidad con los términos
Se solicitó por correo electrónico a las diferentes corporaciones posconsumo en virtud de los convenios de asociación, el
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS establecidos, la dotación de contenedores o
recolectores de los diferentes residuos, para disposición final a nivel nacional.
envío y ubicación de los diferentes contenedores de los respectivos residuos peligrosos.
Solicitar y consolidar las actas de compromiso, matrices del punto de entrega de los contenedores o recolectores en las direcciones seccionales y demás documentos oficiales requeridos para remitir a las corporaciones.
Solicitar por medio de correos electrónicos el diligenciamiento, firma y envío del acta de compromiso que proporciona cada corporación posconsumo para el envío y ubicación de los diferentes contenedores de residuos peligrosos a todas las direcciones seccionales.
4.3. Programar en las direcciones seccionales de la DIAN, a nivel nacional, la recolección de RESPEL
Responder oportunamente las PQRS recibidas de las direcciones seccionales de la UAE DIAN, referidas al procedimiento de solicitud, suscripción, envío y recibo de
Mediante el envío de correos electrónicos se respondieron oportunamente todas las dudas, inquietudes y peticiones que realizaban las direcciones seccionales en
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS (residuos peligrosos) para su
aprovechamiento, manejo ambiental seguro y disposición final, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por los convenios entre la DIAN y las corporaciones posconsumo y la normatividad ambiental vigente y aplicable, apoyando el proceso de auditoría.
los contenedores por parte de las corporaciones.
cuanto a los diferentes temas que surgen a raíz de los convenios suscritos entre la DIAN y las corporaciones posconsumo. Programar el envío, ubicación e instalación
de los contenedores o recolectores en las direcciones seccionales de la UAE DIAN, dejando trazabilidad de la gestión.
Por medio del envío de correos electrónicos en donde se adjuntan las actas de compromiso debidamente diligenciadas y firmadas por las diferentes direcciones seccionales a las corporaciones posconsumo, se gestionó el envío y ubicación de los contenedores.
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4.4. Buscar acciones encaminadas al cumplimiento del tema posconsumo, en el
Estructurar y proyectar documentos requeridos para la suscripción del Convenio de Asociación con la
Se redactó y estructuró los estudios previos de la corporación RED VERDE, según los lineamientos establecidos. Se tomó como
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS sistema de gestión ambiental
de la Entidad (normatividad ambiental vigente y aplicable y las demás actividades que sean asignadas en pro de generar una mejora continua y una conciencia ambiental en los funcionarios y colaboradores de la DIAN).
Corporación para el manejo posconsumo de electrodomésticos - RED VERDE y para los demás posibles convenios de asociación con entidades que faciliten el proceso de disposición de bienes en desuso de conformidad y en aplicación de la normativa ambiental vigente y aplicable.
linea base los estudios previos de las corporaciones Lúmina y Pilas con el Ambiente.
Asistir a las reuniones que se programen con los delegados de las corporaciones, para tratar temas referidos a los convenios suscritos y a los aspectos logísticos de la semana de la Gestión Ambiental en la Entidad.
La presencia en las reuniones que se establecieron con los delegados de las corporaciones posconsumo se evidencia en las actas de control de asistencia.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ACTIVIDADES DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS Monitorear permanentemente en las
Direcciones Seccionales de la UAE DIAN el nivel acopio de los elementos en desuso en los diferentes contenedores dispuestos para tal fin, para gestionar ante las Corporaciones la recolección oportuna de los diferentes residuos, llevando trazabilidad del proceso.
Se mantuvo actualizada la matriz con los datos de los bienes que son objeto de baja de cada una de las direcciones seccionales, preguntando quincenalmente por medio de correos electrónicos y llamadas telefónicas a los jefes administrativos de cada seccional.
5. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS