CAPÍTULO IV: PROPUESTA DE MEJORA DE LOS PROCEDIMIENTOS
4.2. DESARROLLO DE LA PROPUESTA DE MEJORA
4.2.2. Metodología 5´S
4.2.2.1. 1‘S: Organización
Esta primera fase promueve el reconocimiento y gestión de objetos que no son necesarios, inconformes, desfasados y/o excedentes en las estaciones de operación.
La implementación de esta primera etapa de la metodología requiere que se completen las acciones sucesivas:
Formación: el asistente de almacén, el jefe de logística y el operador de almacén, recibirán capacitación en las acciones y
documentación relativa a la implementación de esta primera etapa.
Evidencia fotográfica inicial: el asistente de almacén de almacén registrará fotos del lugar de trabajo para demostrar el estado real antes de la culminación de la 1S.
Reconocimiento de sobrantes: el jefe de logística, en equipo con el gerente general, reconocerá los objetos sobrantes del lugar de operación a través de la imposición de formatos de “tarjeta roja” y
documentará las actividades a seguir
(trasladar/prescindir/conservar) de acuerdo a lo que se requiera.
Figura 18. Tarjeta roja
Fuente: Elaboración propia.
Registro de tarjetas rojas: el asistente de almacén alimentará con información el “Registro de tarjetas rojas” para el monitoreo y rastreo de la gestión de artículos sobrantes del lugar.
Area/Seccion: Fecha: Descripcion: Cantidad: Disposicion: Transferir Eliminar *Se mantiene Comentario: Tarjeta Roja
Tabla 10. Registro de tarjetas rojas 5´S
Transferir Eliminar
1 1/06/2017 Amoladora 1 x Asist. Almacen 22/06/2017
2 1/06/2017 Alambre 1 x Zona de respuestos Asist. Almacen 22/06/2017
3 1/06/2017 Bronce 2 x Asist. Almacen 22/06/2017
4 1/06/2017 Tapon de oido 3 x Zona de Epps Asist. Almacen 22/06/2017
5 1/06/2017 Lentes 2 x Zona de Epps Asist. Almacen 22/06/2017
6 1/06/2017 Tuerccas 5 x Zona de repuestos Asist. Almacen 22/06/2017
7 1/06/2017 Pernos 20 x Zona de repuestos Asist. Almacen 22/06/2017
8 1/06/2017 Carbones 3 x Zona de repuestos Asist. Almacen 22/06/2017
9 1/06/2017 Cable de laptop 1 x Asist. Almacen 22/06/2017
10 1/06/2017 Meneke 4 x Zona de respuestos Asist. Almacen 22/06/2017
11 1/06/2017 Enchufe 5 x Zona de respuestos Asist. Almacen 22/06/2017
13 1/06/2017 Lapicero 1 x Asist. Almacen 22/06/2017
14 1/06/2017 Clavos de 1" 25 x Zona de respuestos Asist. Almacen 22/06/2017
15 1/06/2017 Frazadas 3 x Asist. Almacen 22/06/2017
16 1/06/2017 Jarra electrica 1 x Asist. Almacen 22/06/2017
17 1/06/2017 Mandiles de soldador 2 x Zona de Epps Asist. Almacen 22/06/2017
18 1/06/2017 Cables NTV 1 x Asist. Almacen 22/06/2017
19 1/06/2017 Vidrio 5 x Asist. Almacen 22/06/2017
20 1/06/2017 Mangueras de aire 1 x Zona de herramientas Asist. Almacen 22/06/2017
21 2/06/2017 Impresora 1 x Asist. Almacen 29/06/2017
22 2/06/2017 Monitor 1 x Asist. Almacen 29/06/2017
23 2/06/2017 Ceramica 6 x Asist. Almacen 29/06/2017
24 2/06/2017 Reflectores 3 x Zona de respuestos Asist. Almacen 29/06/2017
25 2/06/2017 Cable vulcanizado 1 x Zona de respuestos Asist. Almacen 29/06/2017
26 2/06/2017 Zapatos de Seguridad 1 x Asist. Almacen 29/06/2017
27 2/06/2017 Engranajes 4 x Asist. Almacen 29/06/2017
28 2/06/2017 Disco de corte 4 x Zona de respuestos Asist. Almacen 29/06/2017
29 2/06/2017 Disco de desbaste 4 x Zona de respuestos Asist. Almacen 29/06/2017
30 2/06/2017 Lampa 2 x Zona de herramientas Asist. Almacen 29/06/2017
31 2/06/2017 Llaves mixtas x x Zona de herramientas Asist. Almacen 29/06/2017
32 2/06/2017 Llaves francesa 1 x Zona de herramientas Asist. Almacen 29/06/2017
33 2/06/2017 Llave stilson 1 x Zona de herramientas Asist. Almacen 29/06/2017
34 2/06/2017 Chaleco de seguridad
naranja 2 x Zona de epps Asist. Almacen 29/06/2017
35 2/06/2017 Filtros para respiradores 1 x Zona de Epps Asist. Almacen
29/06/2017
36 2/06/2017 Eslingas 3 x Zona de herramientas Asist. Almacen 29/06/2017
37 2/06/2017 Mascara de soldar 3 x Zona de Epps Asist. Almacen 29/06/2017
38 2/06/2017 Mascara para esmerilar 2 x Zona de Epps Asist. Almacen 29/06/2017
39 2/06/2017 Respirador 1/2 cara
siliconado 3 x Asist. Almacen 29/06/2017
40 2/06/2017 Cadena de 1/2" 1 x Zona de repuestos Asist. Almacen 29/06/2017
41 3/06/2017 Grapas 20 x Asist. Almacen 6/07/2017
42 3/06/2017 Comprensora 1 x Asist. Almacen 6/07/2017
43 3/06/2017 Botas de jebe 1 x Zona de Epps Asist. Almacen 6/07/2017
44 3/06/2017 Vernier 1 x Zona de herramientas Asist. Almacen 6/07/2017
46 3/06/2017 Brocas 4 x Asist. Almacen 6/07/2017
Responsable Fecha de ejecucion Registro de tarjetas rojas 5 'S
Disposicion Cant
Nombre del elemento Fecha de
colocacion
Fuente: Elaboración propia.
Reajuste de inventario de equipos y herramientas: el asistente de almacén renovará la relación de activos disponibles de acuerdo al registro “Inventario de activos”.
47 3/06/2017 Pistola de pintar alta
presion 1 x Asist. Almacen 6/07/2017
48 3/06/2017 Grasa 1 x Zona de materiales Asist. Almacen 6/07/2017
49 3/06/2017 Refrigerante 1 x Zona de materiales Asist. Almacen 6/07/2017
50 3/06/2017 Soldadura 26 x Zona de insumos Asist. Almacen 6/07/2017
51 3/06/2017 Trapo industrial 4 x Zona de insumos Asist. Almacen 6/07/2017
52 3/06/2017 Escobilla metalica 2 x Asist. Almacen 6/07/2017
53 3/06/2017 Flexometro 5 x Zona de herramientas Asist. Almacen 6/07/2017
54 3/06/2017 Rayador 3 x Zona de herramientas Asist. Almacen 6/07/2017
55 3/06/2017 Hidrolina roja 1 x Zona de insumos Asist. Almacen 6/07/2017
56 3/06/2017 Pantografo 1 x Zona se equipos Asist. Almacen 6/07/2017
57 3/06/2017 Tecle de 2 tn 2 x Zona de herramientas Asist. Almacen 6/07/2017
58 3/06/2017 Thiner acrilico 2 x Zona de mat. Peligroso Asist. Almacen 6/07/2017
60 3/06/2017 Tenaza de alcair 1 x Zona de herramientas Asist. Almacen 6/07/2017
61 4/06/2017 Tuberia conduit 1 x Asist. Almacen 13/07/2017
62 4/06/2017 Cable general,14AWG 2 x Zona de insumos Asist. Almacen 13/07/2017
63 4/06/2017 Cable Festoon 1 x Zona de insumos Asist. Almacen 13/07/2017
64 4/06/2017 Manguera de aire 1 x Asist. Almacen 13/07/2017
65 4/06/2017 Manguera de aire/alta
presion 1 x Zona de herramientas Asist. Almacen 13/07/2017
66 4/06/2017 Cable acerado 2 x Zona de materiles Asist. Almacen 13/07/2017
67 4/06/2017 Manguera de acetileno 1 x Asist. Almacen 13/07/2017
68 4/06/2017 Manguera de oxigeno 1 x Asist. Almacen 13/07/2017
69 4/06/2017 Regulador de acetileno 2 x Zona de repuestos Asist. Almacen 13/07/2017
70 4/06/2017 Quemador 1 x Zona de herramientas Asist. Almacen 13/07/2017
71 4/06/2017 Soplete de gas 2 x Asist. Almacen 13/07/2017
72 4/06/2017 Valvula 2 x Asist. Almacen 13/07/2017
73 4/06/2017 Boquilla de calentar 1 x Zona de respuestos Asist. Almacen 13/07/2017
74 4/06/2017 Boquilla de soldar 1 x Zona de respuestos Asist. Almacen 13/07/2017
75 4/06/2017 Mango soplete o caña 1 x Zona de respuestos Asist. Almacen 13/07/2017
76 4/06/2017 Transformador 1 x Asist. Almacen 13/07/2017
77 4/06/2017 Extractor de aire 1 x Zona de herramientas Asist. Almacen 13/07/2017
78 4/06/2017 Estabilizador 1 x Asist. Almacen 13/07/2017
79 4/06/2017 Bombas de perforacion 1 x Zona de equipos Asist. Almacen 13/07/2017
80 4/06/2017 Bomba de doble entrada 1 x Zona de equipos Asist. Almacen 13/07/2017
81 4/06/2017 Motoreductores 1 x Zona de equipos Asist. Almacen 13/07/2017
Tabla 11. Inventario de equipos y herramientas
1 Taladro de base magnetica
DWE 1622-B2 nuevo 5 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Requiere mantenimiento 2 Martillo demoledor D25901-B2 1 Regular Zona de Eq. y herramientas
3 Rotomartillo D25601-B2 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Cambio de aceite 4 Taladro HD500-P2 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
5 Taladro GSB 13 RB 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas 6 Destornillador Inalambrico
SC483 1 Regular Zona de Eq. y herramientas
7 Maquina de soldar Invertec
V350-Pro 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Cambio de meneke
8 Maquina de soldar Invertec
V350-Pro 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
9 Maquina de soldar Invertec
V350-Pro 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
10 Maquina de soldar Invertec
V350-Pro 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
11 Maquina de soldar Invertec 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Mantemiento
12 Comprensora 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
13 Maquina de soldar
multiprocesos D-652 1 Regular Zona de Eq. y herramientas 14 Maquina de soldar DC-600 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas 15 Maquina de soldar DC-600 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
16 Taladro de columna ZJQ4125 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas cambio de correa 1 Sacabocado 10 Regular Zona de Eq. y herramientas 01 maq requiere mant. 2 Llave hexagonal 10 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
3 Macho 7 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
4 Broca de cemento 24 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Cambio de meneke 5 Desarmadores 15 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
6 Limpiador de boquilla 3 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Mantemiento
7 Calibradores 3 Regular Zona de Eq. y herramientas
8 Llave ratchet 3 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
9 Extension 6 Regular Zona de Eq. y herramientas
10 Extension flexible 2 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
11 Compas 3 Regular Zona de Eq. y herramientas
12 Chispero 6 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
13 Gonimetro 3 Regular Zona de Eq. y herramientas
14 Alicate pico de loro 2 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
15 Prensa 7 Regular Zona de Eq. y herramientas
16 Formon 4 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
17 Nivel 6 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
18 Escuadra plana 3 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Sin mango
19 Escuadra de tope 6 Frecuente Zona de Eq. y herramientas 20 Regla metalica 3 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
21 Lima ovalada 5 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
22 Alicate 7 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
23 Martillo 6 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
24 Voltimetro 2 Regular Zona de Eq. y herramientas
25 Extractor 1 Regular Zona de Eq. y herramientas
Inventario de equipos y herramientas de almacen
Fecha 30 - Junio del 2017
No Descripcion Cant Frecuencia de
Fuente: Elaboración propia.
Evidencia fotográfica de la implementación: el asistente de almacén registrará fotos del lugar de operación para demostrar los progresos al final de la fase inicial de ejecución.
Figura 19. Evidencia fotográfica de la implementación de 1´S
Fuente: Elaboración propia.
1 Taladro de base magnetica
DWE 1622-B2 nuevo 5 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Requiere mantenimiento 2 Martillo demoledor D25901-B2 1 Regular Zona de Eq. y herramientas
3 Rotomartillo D25601-B2 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Cambio de aceite 4 Taladro HD500-P2 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
5 Taladro GSB 13 RB 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas 6 Destornillador Inalambrico
SC483 1 Regular Zona de Eq. y herramientas
7 Maquina de soldar Invertec
V350-Pro 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Cambio de meneke
8 Maquina de soldar Invertec
V350-Pro 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
9 Maquina de soldar Invertec
V350-Pro 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
10 Maquina de soldar Invertec
V350-Pro 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
11 Maquina de soldar Invertec 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Mantemiento
12 Comprensora 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
13 Maquina de soldar
multiprocesos D-652 1 Regular Zona de Eq. y herramientas 14 Maquina de soldar DC-600 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas 15 Maquina de soldar DC-600 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
16 Taladro de columna ZJQ4125 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas cambio de correa 1 Sacabocado 10 Regular Zona de Eq. y herramientas 01 maq requiere mant. 2 Llave hexagonal 10 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
3 Macho 7 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
4 Broca de cemento 24 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Cambio de meneke 5 Desarmadores 15 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
6 Limpiador de boquilla 3 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Mantemiento
7 Calibradores 3 Regular Zona de Eq. y herramientas
8 Llave ratchet 3 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
9 Extension 6 Regular Zona de Eq. y herramientas
10 Extension flexible 2 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
11 Compas 3 Regular Zona de Eq. y herramientas
12 Chispero 6 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
13 Gonimetro 3 Regular Zona de Eq. y herramientas
14 Alicate pico de loro 2 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
15 Prensa 7 Regular Zona de Eq. y herramientas
16 Formon 4 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
17 Nivel 6 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
18 Escuadra plana 3 Frecuente Zona de Eq. y herramientas Sin mango
19 Escuadra de tope 6 Frecuente Zona de Eq. y herramientas 20 Regla metalica 3 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
21 Lima ovalada 5 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
22 Alicate 7 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
23 Martillo 6 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
24 Voltimetro 2 Regular Zona de Eq. y herramientas
25 Extractor 1 Regular Zona de Eq. y herramientas
Inventario de equipos y herramientas de almacen
Fecha 30 - Junio del 2017
No Descripcion Cant Frecuencia de
uso Ubicación Observaciones
26 Llave stilson 24 Regular Zona de Eq. y herramientas
27 Llave francesa 10 Regular Zona de Eq. y herramientas
28 Llaves mixtas 16 Regular Zona de Eq. y herramientas 01 dañada
29 Grilletes 6 Regular Zona de Eq. y herramientas
30 Flexometro 6 Regular Zona de Eq. y herramientas
31 Tijera cortalata 5 Regular Zona de Eq. y herramientas 32 Arco de sierra 6 Frecuente Zona de Eq. y herramientas 33 Juego de dados 3 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
34 Maso de goma 3 Regular Zona de Eq. y herramientas
35 Cincel punta plana 6 Regular Zona de Eq. y herramientas
36 Pata de cabra 7 Regular Zona de Eq. y herramientas
37 Aceitera 3 Regular Zona de Eq. y herramientas
38 Pistola de doble impacto 8 Regular Zona de Eq. y herramientas 39 Dobladora de tubo 1 Frecuente Zona de Eq. y herramientas
40 Barreta 3 Regular Zona de Eq. y herramientas
41 Pico 13 Frecuente Zona de Eq. y herramientas 1 sin mango
4.2.2.2. 2‘S: Orden
Se trata de establecer localizaciones puntuales para los objetivos con la finalidad de asegurar el orden, minimizar tiempos de exploración y atención al cliente.
Para poder alcanzar esta segunda etapa de implementación, es indispensable ejecutar las acciones sucesivas:
Formación: el asistente de almacén y el jefe de logística, recibirán formación en las acciones y documentos relativos a la culminación de esta segunda fase.
Distribución de área: el jefe de logística, en combinación con el asistente de almacén, evaluarán la idoneidad del ordenamiento y distribución de los objetos respecto al flujo de operación del almacén.
Señalización: el jefe de logística, junto con el asistente de
almacén, establecerán y colocarán señales, letreros y
delimitaciones según los requerimientos de la zona.
Diseño de croquis de distribución: el asistente de almacén diseñará de manera ilustrativa y específica las áreas del almacén. Este croquis será mostrado en las instalaciones con la finalidad de normas las localizaciones anteriormente establecidas.
Evidencia fotográfica de la implementación: el asistente de almacén registrará fotos del lugar de operación para demostrar los progresos al final de la fase segunda de ejecución.
Figura 20. Evidencia fotográfica de la implementación de 2´S
Fuente: Elaboración propia.
4.2.2.3. 3‘S: Limpieza
Radica en reconocer y suprimir los generadores de basura, forma que se pueda instaurar instalaciones higiénicas y ordenadas. Para poder alcanzar esta tercera etapa de implementación, es indispensable ejecutar las acciones sucesivas:
Formación: el jefe de logística y el asistente de almacén, recibirán formación en las acciones y documentos relativos a la culminación de esta tercera fase.
Limpieza: el operario de almacén eliminará la suciedad de todas las instalaciones de almacenamiento.
Establecimiento del cronograma de limpieza: el asistente de almacén documentará las acciones, ejecutor y continuidad de limpieza en el registro “Cronograma de limpieza”.
Tabla 12. Cronograma de limpieza –septiembre 2017
Fuente: Elaboración propia.
Tabla 13. Cronograma de limpieza –octubre 2017
Fuente: Elaboración propia.
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Actividades Diarias
1 Limpieza de escritorio Franela Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
2 Barrido de piso Escobilla y recogedor Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3 Sacar la basura de almacen Guantes Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Actividades semanales
4 Valdeado de suelo Agua, trapeador y detergente Obrero x x x x x
5 Limpieza de estantes Franela Obrero x x x x x
6 Limpieza de estantes Franela, agua y detergente Obrero x x x x x
Actividades quincenales
7 Limpieza de vidrios Agua y franela Obrero x x
8 Limpieza de activos fijos Franela Obrero
Semana 1: Categoria: Almacen Semana 2: Area: Logistica
Seccion: Almacen central Semana 3:
Semana 4:
Obervaciones Indicar que integrante del area no cumplio con el cronograma de limpieza y Por qué Responsable ejecucion Cronograma de limpieza No Actividades Implementos de limpieza L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Actividades Diarias
1 Limpieza de escritorio Franela Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
2 Barrido de piso Escobilla y recogedor Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3 Sacar la basura de almacen Guantes Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Actividades semanales
4 Valdeado de suelo Agua, trapeador y detergente Obrero x x x x x
5 Limpieza de estantes Franela Obrero x x x x x
6 Limpieza de estantes Franela, agua y detergente Obrero x x x x x
Actividades quincenales
7 Limpieza de vidrios Agua y franela Obrero x x
8 Limpieza de activos fijos Franela Obrero
Semana 1: Categoria: Almacen Semana 2: Area: Logistica
Seccion: Almacen central Semana 3:
Semana 4:
Obervaciones Indicar que integrante del area no cumplio con el cronograma de limpieza y Por qué Responsable
ejecucion
Cronograma de limpieza
No Actividades
Tabla 14. Cronograma de limpieza – noviembre 2017
Fuente: Elaboración propia.
Tabla 15. Cronograma de limpieza –diciembre 2017
Fuente: Elaboración propia.
Evidencia fotográfica de la implementación: el asistente de almacén registrará fotos del lugar de operación para demostrar los progresos al final de la fase tercera de ejecución.
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Actividades Diarias
1 Limpieza de escritorio Franela Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
2 Barrido de piso Escobilla y recogedor Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3 Sacar la basura de almacen Guantes Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Actividades semanales
4 Valdeado de suelo Agua, trapeador y detergente Obrero x x x x x
5 Limpieza de estantes Franela Obrero x x x x x
6 Limpieza de estantes Franela, agua y detergente Obrero x x x x x
Actividades quincenales
7 Limpieza de vidrios Agua y franela Obrero x x
8 Limpieza de activos fijos Franela Obrero
Semana 1: Categoria: Almacen Semana 2: Area: Logistica
Seccion: Almacen central Semana 3:
Semana 4:
Obervaciones Indicar que integrante del area no cumplio con el cronograma de limpieza y Por qué Responsable ejecucion Cronograma de limpieza No Actividades Implementos de limpieza L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Actividades Diarias
1 Limpieza de escritorio Franela Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
2 Barrido de piso Escobilla y recogedor Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
3 Sacar la basura de almacen Guantes Obrero x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Actividades semanales
4 Valdeado de suelo Agua, trapeador y detergente Obrero x x x x x
5 Limpieza de estantes Franela Obrero x x x x x
6 Limpieza de estantes Franela, agua y detergente Obrero x x x x x
Actividades quincenales
7 Limpieza de vidrios Agua y franela Obrero x x
8 Limpieza de activos fijos Franela Obrero
Semana 1: Categoria: Almacen Semana 2: Area: Logistica
Seccion: Almacen central Semana 3:
Semana 4:
Obervaciones Indicar que integrante del area no cumplio con el cronograma de limpieza y Por qué Responsable
ejecucion
Cronograma de limpieza
No Actividades
Figura 21. Evidencia fotográfica de la implementación de 3´S
Fuente: Elaboración propia. 4.2.2.4. 4‘S: Estandarización
Se trata de puntuar las normas para el mantenimiento de los avances logrados en la 1S, 2S y 3S. Para poder alcanzar esta cuarta etapa de implementación, es indispensable ejecutar las acciones sucesivas:
Normalización física: el asistente de almacén diseñará y divulgará en un área de alto acceso el registro de “Estándar visual”, con la finalidad de normar el estado físico en el cual se debe mantener la limpieza y orden de las instalaciones.
Figura 22. Estándar visual
Fuente: Elaboración propia.
Supervisión: el asistente de almacén ejecutará controles internos a su área con la finalidad de afianzar los progresos y avances logrados hasta la etapa actual y reconocer potenciales desvíos. 4.2.2.5. 5‘S: Disciplina
Radica en definir un sistema para el mantenimiento del avance logrado a través de la metodología de orden y limpieza y el reconocimiento a tiempo de probables desvíos, consolidando la práctica recurrente de mejora continua.
Para poder alcanzar esta quinta etapa de implementación, es indispensable ejecutar las acciones sucesivas:
Supervisión: el jefe de logística, inspeccionará con una frecuencia semanal las zonas de almacenamiento con el objetivo de revisar el mantenimiento y estado real de las 5´S y documentará los hallazgos en el registro “Check list de disciplina”.
Tabla 16. Check list de disciplina enero I 2018
Fuente: Elaboración propia.
Cumplimiento satisfactorio Fecha: 01-01-2018 Cumplimiento deficiente
No aplica en esta area NA
Señaleticas SI Suelos NO Ligeramente sucio SI SI Escaleras y pasadizos NO NA SI Conservacion de objetos SI SI Aspectos generales NO NO NO SI NO SI NO NO NA SI
Acciones respecto a potenciales desviaciones
Crear un cronograma de limpieza
Ejecutor
Actividades Asistente de Almacen
¿Se encuentran limpios?
¿Los archivadores y compartimientos de escritorio estan sobrecargados con papeles y/o dicumentos?
¿Se evidencia orden en el apilamiento de productos? ¿No se acumulan documentos en el escritorio por periodos superiores a una semana?
Check list de disciplina
¿Existen iniciativas respecto a la segregacion de residuos solidos en contenedores?
¿Los compartimientos de los estantes, archivadores se encuentran cerrados mientras no se emplean?
¿Los activos de alto valor son adecuadamente protegidos y custodiados?
¿En el escritorio no hay acumulacion de objetos? ¿Se evidencia orden en el apilamiento de productos? ¿Los productos son almacenados en los anaqueles sin superar su capacidad maxima?
¿Los pasillos y zonas de operación no estan obstruidas? ¿Las conexiones electricas estan sobrecargadas? ¿El cabledo electrico es visible?
¿Pisos de encuentran en buen estado y sin desgaste? ¿Se encuentran libres de suciedad o sustancias humedas? ¿No existen objetos que los bloqueen?
¿Existe iluminacion suficiente en las escaleras?
¿Se encuentran en buena situacion los pasadizos y escaleras? ¿Los rotulos se encuentran visibles y limpios?
Tabla 17. Check list de disciplina enero II 2018
Fuente: Elaboración propia.
Cumplimiento satisfactorio Fecha: 15-01-2018 Cumplimiento deficiente
No aplica en esta area NA
Señaleticas
SI
Suelos
SI SI
NO Se encuentra aceite derramado
Escaleras y pasadizos
SI Maquina nueva comprada NA SI Conservacion de objetos SI SI Aspectos generales NO NO NO SI NO SI NO NO NA SI
Acciones respecto a potenciales desviaciones
Ejecutor
Actividades Asistente de Almacen
¿Se encuentran limpios?
¿Los archivadores y compartimientos de escritorio estan sobrecargados con papeles y/o dicumentos?
¿Se evidencia orden en el apilamiento de productos? ¿No se acumulan documentos en el escritorio por periodos superiores a una semana?
Check list de disciplina
¿Existen iniciativas respecto a la segregacion de residuos solidos en contenedores?
¿Los compartimientos de los estantes, archivadores se encuentran cerrados mientras no se emplean?
¿Los activos de alto valor son adecuadamente protegidos y custodiados?
¿En el escritorio no hay acumulacion de objetos? ¿Se evidencia orden en el apilamiento de productos? ¿Los productos son almacenados en los anaqueles sin superar su capacidad maxima?
¿Los pasillos y zonas de operación no estan obstruidas? ¿Las conexiones electricas estan sobrecargadas? ¿El cabledo electrico es visible?
¿Pisos de encuentran en buen estado y sin desgaste? ¿Se encuentran libres de suciedad o sustancias humedas? ¿No existen objetos que los bloqueen?
¿Existe iluminacion suficiente en las escaleras?
¿Se encuentran en buena situacion los pasadizos y escaleras? ¿Los rotulos se encuentran visibles y limpios?
Tabla 18. Check list de disciplina febrero I 2018
Fuente: Elaboración propia.
Cumplimiento satisfactorio Fecha: 01-02-2018 Cumplimiento deficiente
No aplica en esta area NA
Señaleticas SI Suelos SI SI SI Escaleras y pasadizos NO NA SI Conservacion de objetos NO Se encuentran arrinconados SI Aspectos generales NO NO NO SI NO SI NO NO NA SI
Acciones respecto a potenciales desviaciones
Ejecutor
Actividades Asistente de Almacen
¿Se encuentran limpios?
¿Los archivadores y compartimientos de escritorio estan sobrecargados con papeles y/o dicumentos?
¿Se evidencia orden en el apilamiento de productos? ¿No se acumulan documentos en el escritorio por periodos superiores a una semana?
Check list de disciplina
¿Existen iniciativas respecto a la segregacion de residuos