natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos.
Figura 161. Pantalla inicial del formulario
En la pantalla se muestra la liga “Instrucciones Generales” para descargar el “Manual del Registro
de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, para iniciar la captura del formulario, es necesario
aceptar que ha leído y aceptado las instrucciones generales. Figura 162.
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Al aceptar las instrucciones generales, se mostrará el contenido del formulario. Figura 163.
Figura 163. Contenido del formulario
El formulario de “Registro y autorización del Sistema de Administración para Expendio al público de
gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, se conforma de cuatro secciones:
1. Datos del Regulado 2. Pago de derechos
3. Documentación del sistema 4. Información de los proyectos
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Al dar clic en cualquier lugar del área de color gris de cada sección, desplegará el contenido de cada sección. Figura 164.
Figura 164. Mostrar el contenido de las secciones
SECCION DATOS DEL REGULADO
Esta sección contiene la información que el Regulado capturó en la sección de Registro del Portal del Regulado, dicha información se muestra precargada en el formulario e inhabilitada, es decir, no se puede editar. Figura 165.
Figura 165. Información del Regulado
Adicionalmente, muestran los documentos legales de acreditación para su descarga y consulta. Para descargar un documento solo necesita dar clic en el icono de descarga . Figura 166.
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Figura 166. Documentos legales para su consulta
En caso de que la información del Regulado y/o algún(os) documento(s) legal(es), no contengan la información actualizada del Regulado, éste tendrá la posibilidad de modificarla accediendo a la sección “Alta de Regulados” del portal.
SECCION PAGO DE DERECHOS
En la sección Pago de derechos, el Regulado deberá capturar la información contenida en el o los comprobantes(s) de pago que amparan la modalidad del trámite que está solicitando, deberá anexar la hoja de ayuda del formato E5, así como en formato .doc, .docx o .pdf, y el comprobante escaneado.
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Figura 167. Pantalla inicial de la sección 2. Pago de aprovechamientos
A esta modalidad podrá tener acceso solo si cuenta con el No. de Registro de Conformación correspondiente, en caso contrario esta opción aparecerá inhabilitada y se habilitarán las primeras tres modalidades de pago, para que pueda promover nuevamente el trámite ante la Agencia.
Al seleccionar la modalidad de “Autorización del Sistema de Administración para Expendio al Público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos.”, muestra la sección 4.
“Información de los proyectos” y aparecerá precargado el No. de Registro de la Conformación ligado
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Al dar clic en el icono de agregar comprobante de pago, se abre una ventana para capturar los datos requeridos. Figura 169.
Figura 169. Datos del comprobante de pago
Los datos del comprobante de pago que se deben capturar son los siguientes:
➢ Llave de pago: Este dato viene en el comprobante de pago, es obligatorio y consta de 10 caracteres. Figura 170.
Figura 170. Llave de pago
En caso de que no capture la llave de pago o capture menos de 10 caracteres, el sistema mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso, que la longitud esta errónea. Figura 171.
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Figura 171. Llave de pago obligatorio o incompleto
➢ Comprobante de pago: Este dato que es obligatorio, deberá anexar el comprobante de pago escaneado. Figura 172.
Figura 172. Comprobante de pago
Una vez que anexó el documento, aparecerá un botón que permitirá descargar el archivo anexado para su consulta. Figura 173.
Figura 173. Consulta del archivo anexado
En caso de que anexe un archivo incorrecto, solo basta con presionar el botón de cargar para adjuntar el nuevo archivo.
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En la ventana “Agregar datos de pago” el concepto de Registro de la Conformación aparece inhabilitado, derivado de que seleccionó el tipo de pago Autorización del Sistema de Administración. El concepto de Autorizaciones se muestra seleccionado por default y aparece referenciando a 1 autorización.
➢ Fecha de recibo de pago: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y es obligatorio. Figura 174.
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➢ Cadena de la dependencia: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago, consta de 14 caracteres. Figura 175.
Figura 175. Cadena de la dependencia
En caso de que no capture la cadena de la dependencia, o capture menos de 14 caracteres, el sistema mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso, que la longitud esta errónea. Figura 176.
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➢ Número de operación: Este dato lo obtiene del comprobante de pago y es obligatorio. Figura 177.
Figura 177. No de operación
En caso de que no capture el número de operación o no lo capture correctamente, el sistema mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso, que está mal capturado. Figura 178.
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➢ Clave de referencia: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y es obligatorio. Figura 179.
Figura 179. Clave de referencia
En caso de que no capture la clave de referencia o no lo capture correctamente, el sistema mandará un mensaje indicando la obligatoriedad del campo con un asterisco rojo, o en su caso, que está mal capturado. Figura 180.
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➢ El comprobante de pago incluye el registro de la conformación.: Este dato viene seleccionado por default e inhabilitado, derivado de que seleccionó el tipo de pago
“Registro de la conformación y una autorización”. Figura 181.
Figura 181. Derivado de que se seleccionó el tipo de pago Registro, el campo de manera
predeterminada aparece seleccionado e inhabilitado.
En caso de que presione el botón “Guardar” y uno o varios campos no se hayan capturado, el sistema mandará un mensaje de error. Figura 182.
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Si requiere eliminar un comprobante de pago, debe seleccionar con el icono de “Editar” , y aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde deberá dar clic en el botón “Eliminar”. Figura 183.
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De la misma manera, si requiere modificar o editar los datos de un comprobante ya cargado, debe seleccionar con el icono de “Editar” , aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde podrá editar la información, así como cambiar el archivo cargado a través del icono y posteriormente, deberá dar clic en el botón “Guardar”. Figura 184.
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SECCION DOCUMENTACION DEL SISTEMA
La sección de documentación del sistema permite anexar los documentos solicitados dependiendo de la modalidad seleccionada. Figura 185.
Figura 185. Sección de Documentación del sistema
En el caso del Registro de la conformación y una autorización, se solicitan los siguientes documentos:
➢ Anexo II de las Disposiciones: Deberá cargar el Documento Puente (Anexo II de las Disposiciones), con la columna B completamente llena.
➢ Documento del Sistema de Administración, de acuerdo con lo indicado en el Anexo II, columna A de las Disposiciones: Deberá cargar la documentación del Sistema de Administración (Manual del Sistema), que servirá de base para la implementación del Sistema de Administración y cuyo contenido se encuentra descrito en el Documento Puente (Anexo II).
Específicamente en esta sección además de los documentos señalados en el párrafo anterior, deberá cargar en este apartado el Dictamen del Tercero Autorizado por la Agencia de cualquier instalación de su Representada, mediante el cual se desprende que el tercero
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evaluó la Conformación del Sistema de Administración, así como el acta de validación y la lista de verificación que el Tercero Autorizado emita previo al Dictamen. En esta sección podrá agregar más de 1 documento.
➢ Formato de Solicitud de Registro y/o Autorización del Sistema de Administración: El formato deberá incluir el nombre y firma de la persona física o representante legal autorizado en este portal para llevar a cabo el trámite.
Para adjuntar un documento, solo es necesario dar clic en el icono . Figura 186.
Figura 186. Adjuntar un documento
Al dar clic en el botón, aparece una ventana en donde es necesario seleccionar el tipo de documento a adjuntar. Figura 187.
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Figura 187. Selección del tipo de documento a adjuntar.
Una vez seleccionado el tipo de documento, debe dar clic en el icono “Adjuntar” , para que abra la ventana de selección de documentos. Figura 188.
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Figura 188. Selección del documento (archivo) a adjuntar
Una vez seleccionado, el archivo y al dar clic en el botón “Abrir” de la ventana, anexará el documento en la ventana de “Agregar documento”, en esta ventana, si da clic en el botón “Ver documento”
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Figura 189. Visualizar el documento adjuntado
Al dar clic en botón “Guardar”, se guardará el documento en el formulario, mostrándose en la tabla de “Documento”. Figura 190.
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Figura 190. Guardar documento
De la misma manera, si presiona el icono de la tabla, podrá descargar el documento anexado. En caso de que desee eliminar algún documento que haya agregado a la tabla, también necesita dar clic en el icono , para que abra la ventana de “Editar documento”, en dicha ventana podrá eliminar el documento anexado, o en su caso cambiarlo. Figura 191.
Figura 191. Editar y eliminar documentos
En caso de que requiera adjuntar más de un documento por tipo de documento, simplemente es necesario realizar el mismo proceso, adjuntando un archivo diferente. Figura 192.
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Figura 192 Adjuntar varios documentos por tipo de documento.
SECCION INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS
En la sección Información de los proyectos, el Regulado deberá capturar la información referente al programa de implementación, el permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía (CRE), el dictamen del resultado de la evaluación técnica del Programa de Implementación y datos adicionales. Figura 193.
Figura 193 Información de los proyectos
Como se muestra en la imagen anterior, el formulario de manera predeterminada, muestra las instalaciones que tienen la actividad de expendio del Regulado, la tabla puede contener 1 o más instalaciones dependiendo lo capturado por el Regulado, el Regulado deberá seleccionar la instalación deseada y llenar los datos complementarios de la instalación, así como el registro del
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programa, para ello tendrá que dar clic en los iconos correspondientes que se encuentran al final de cada instalación. Figura 194.
Figura 194 Datos complementarios de la instalación
Los datos complementarios de la instalación para capturar son los siguientes:
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