*Para el glosario de términos relacionado con el modelo de dominio, ver el ANEXO B GLOSARIO DE TÉRMINOS.
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FASE DE REQUERIMIENTOS
Esta es una de las fases más importantes en el trabajo, pues en ella se establecen los requisitos que debe tener el sistema que se realizará, teniendo en cuenta los deseos del cliente; los objetivos de esta fase son planear, establecer y definir los requerimientos del software según los deseos del cliente.
En esta fase se pueden encontrar las encuestas realizadas a los usuarios sacerdote y feligrés, su respectivo análisis como procedimiento de investigación para la identificación de la información, los requerimientos funcionales y no funcionales, la definición de actores donde se describe la responsabilidad de cada uno de estos, la diagramación de casos de uso y su respectiva documentación.
IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
ENCUESTA FELIGRES
Esta encuesta fue elaborada por Nataly Monroy Ortiz y Tatiana Paola Fuentes Peña estudiantes de la Universidad Distrital del proyecto Tecnología en Sistematización de Datos con el fin de indagar acerca de cómo ha sido la historia, de cómo son las actividades y qué conocimientos que tienen sobre la parroquia María Madre del Redentor. El tiempo aproximado para responder la totalidad de la encuesta es de 15 minutos.
Nombre: ______________ Sexo: ____________ Edad: _______ Teléfono: ____________
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2. ¿Pertenece a algún grupo de la parroquia. Cuál? ____________________ 3. ¿Sabe en qué año se fundó la parroquia. Cuál?______________________ 4. ¿Qué sacerdotes han estado allí en el tiempo en que usted ha estado y cuánto han durado? ___________________________________________ 5. ¿Sabe usted si cada sacerdote ha traído a su propio personal o son personas de la propia comunidad las que le colaboran. Ej.: aseo del templo, atención de secretaria, etc.? _____________________________________ 6. ¿Qué modificaciones se han hecho en el templo desde que usted asiste y en presencia de que sacerdote? __________________________________ 7. ¿Sabe que tipos de grupos hay en la parroquia, le gustaría pertenecer a alguno? ______________________________________________________ 8. ¿Sabe que servicios comunitarios presta la parroquia, menciónelos? ___________________________________________________________ 9. ¿Cuántos fieles cree que aproximadamente asisten a la parroquia?______ 10. Haga una breve descripción de la comunidad ______________________ 11. Escriba una pequeña historia de la parroquia ______________________
ANALISIS DE LA ENCUESTA REALIZADA AL FELIGRES - PARA EL MÓDULO DE RESEÑA HISTÓRICA
1. ¿Hace cuánto asiste a la parroquia?
3. ¿Sabe en qué año se fundó la parroquia. Cuál?
4. ¿Qué sacerdotes han estado allí en el tiempo en que usted ha estado y cuánto han durado?
6. ¿Qué modificaciones se han hecho en el templo desde que usted asiste y en presencia de que sacerdote?
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10. Haga una breve descripción de la comunidad 11. Escriba una pequeña historia de la parroquia
Estas preguntas fueron hechas con el objetivo de saber un poco más sobre la historia de la parroquia, en qué año se fundó, las personas que han pasado por ella y que cambios le han realizado a través del tiempo. La moda, entendida como el valor que tiene mayor frecuencia absoluta, entre las respuestas fue:
1. 20 años 2. 1997
3. Olegario Garay 3 años, Pedro Rodríguez 6 años, José Manzano 7 años, Javier Robayo 1 año, Mario Acosta 1/2 año, Norberto Palomino 3 meses, Abderahim Flórez 1 año.
5. Construcción del templo (Olegario Garay), enchape del techo en madera (Pedro Rodríguez), cambio de las paredes del presbiterio (José Manzano), cambio del piso del presbiterio y construcción del oratorio (Javier Robayo), cambio de luces y sonido (Mario Acosta).
9. Es una comunidad en su mayoría católica, piadosos, solidarios y caritativos, algunos de ellos con más necesidades que otros; todos muy serviciales y dispuestos siempre a la voluntad del señor.
10. Las celebraciones eucarísticas se iniciaron en el parque de la
urbanización, mientras que el padre Olegario iba haciendo los estudios para la construcción de un templo, posteriormente se inicio la construcción con la ayuda de todos los fieles, luego de unos años el padre Olegario tuvo que marcharse por problemas de salud, pero llegue el padre Pedro quien ayudo a terminar la construcción, luego mandaron al padre José quien mejoró las paredes del presbiterio y quien duro 7 años, con el siguiente cambio llego el padre Javier quien tuvo la iniciativa de construir un oratorio y además cambio el piso del presbiterio, después llego el padre Mario y mejoró las luces del templo y el sonido, por razones personales él tuvo que marcharse y como
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reemplazo temporal mandaron al padre Norberto. Y por último el párroco que está actualmente es Abderrahim.
Estas respuestas nos aportaron para realizar una breve reseña histórica de la parroquia, y así poder crear el módulo respectivo.
- PARA EL MÓDULO DE CURSOS PARROQUIALES 2. ¿Pertenece a algún grupo de la parroquia. Cuál?
7. ¿Sabe que tipos de grupos hay en la parroquia, le gustaría pertenecer a alguno?
8. ¿Sabe que servicios comunitarios presta la parroquia, menciónelos? Estas preguntas se realizaron con el objetivo de informarnos que tanto conoce la comunidad acerca de los cursos parroquiales que se ofrecen en la parroquia y si pertenecen o les gustaría pertenecer a alguno.
ENCUESTA AL PÁRROCO
Esta encuesta fue elaborada por Nataly Monroy Ortiz y Tatiana Paola Fuentes Peña estudiantes de la Universidad Distrital del proyecto Tecnología en Sistematización de Datos con el fin de indagar acerca de cómo es la administración, actividades y procesos que se manejan en la parroquia María Madre del Redentor. El tiempo aproximado para responder la totalidad de la encuesta es de 25 minutos.
Sexo: ____________ Edad: _______ Teléfono: ____________ 1. ¿Cuántos y cuáles son los empleados que trabajan en la parroquia? _________________________________________________________ 2. ¿Se les pagan a los empleados que trabajan ahí en la parroquia, en donde se llevan estas cuentas?_________________________________________ 3. ¿Cuánto se recibe aproximadamente de ofrendas semanalmente? _____
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4. ¿Cómo administran las ofrendas? _______________________________ 5. ¿Cuánto dinero invierten en la infraestructura de la iglesia? ________ 6. ¿Cuáles son las actividades que se realizan entre semana dentro de la parroquia y en qué horario son? _________________________________ 7. ¿Cuáles son las actividades que se realizan los sábados y domingos dentro de la parroquia y en qué horario son? _______________________ 8. ¿Qué actividades se realizan en la época navideña, semana santa, etc.…? _________________________________________________________ 9. ¿Cuáles personas participan en la realización de dichas actividades? ¿Reciben alguna remuneración? ______________________________
10. Además de los cursos sacramentales ¿Qué tipo de cursos se dan en la parroquia?__________________________________________________ 11. ¿Cada cuanto son las inscripciones para los cursos sacramentales? - Bautizo: ____________________________________________________ - Primer Comunión: ________________________________________ - Confirmación: ___________________________________________ - Matrimonio: __________________________________________
12. ¿Cuál es la cantidad mínima de integrantes que debe tener cada curso? - Bautizo: ____________________________________________________ - Primer Comunión: ________________________________________ - Confirmación: ___________________________________________ - Matrimonio: __________________________________________ 13. ¿Cuánto duran los cursos?
- Bautizo: ____________________________________________________ - Primer Comunión: ________________________________________ - Confirmación: ___________________________________________
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- Matrimonio: __________________________________________
- Otros: ____________________________________________________ 14. ¿Qué días generalmente se toman para realizar cada uno de los cursos? - Bautizo: ____________________________________________________ - Primer Comunión: ________________________________________ - Confirmación: ___________________________________________ - Matrimonio: __________________________________________
- Otros: ____________________________________________________ 15. ¿Cuál es la edad que deben tener las personas para poder inscribirse a un curso? - Bautizo: ____________________________________________________ - Primer Comunión: ________________________________________ - Confirmación: ___________________________________________ - Matrimonio: __________________________________________ - Otros: ____________________________________________________ 16. ¿Cuales los papeles que deben tener las personas para poder inscribirse a un curso? - Bautizo: ____________________________________________________ - Primer Comunión: ________________________________________ - Confirmación: ___________________________________________ - Matrimonio: __________________________________________ - Otros: ____________________________________________________ 17. ¿Dónde tienen guardados o registrados los archivos que contienen la información de cuales personas hicieron en algún tiempo atrás la primera comunión, bautizo, confirmación u otro curso en la parroquia?____________ 18. ¿Qué tipo de servidores hay en la parroquia (lectores, los acólitos, el que barre, etc.)? ____________________________________________
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19. ¿Cuál es la cantidad de fieles que tiene la parroquia aproximadamente? ______________
20. ¿La parroquia participa actualmente junto con otra parroquia en alguna actividad comunitaria o de integración?, sí es así diga el nombre de las parroquias con las cuales está en constante comunicación y la forma por la cual se da esa comunicación. __________________________________ 21. ¿La parroquia tiene alguna relación con otro país o región?, sí es así diga los nombres y el motivo. ______________________________
ANALISIS DE LA ENCUESTA REALIZADA AL SACERDOTE - PARA EL MÓDULO DE EMPLEADOS
1. ¿Cuántos y cuáles son los empleados que trabajan en la parroquia?
2. ¿Se les pagan a los empleados que trabajan ahí en la parroquia, en donde se llevan estas cuentas?
9. ¿Cuáles personas participan en la realización de dichas actividades?(preguntas 6-8) ¿Reciben alguna remuneración?
Al realizar estas preguntas se buscaba saber que tan viable era realizar un módulo dedicado al seguimiento de los empleados y sus respectivos pagos en el sistema de información, las respuestas dadas por el sacerdote fueron: 1. Secretaria, sacristán, aseo y cocina
2. Sí se les paga y la información es llevaba en la contabilidad parroquial. 9. Muchas personas y lo hacen a modo de apostolado y servicio parroquial, no por trabajo.
Luego de analizar las respuestas se decidió incluir este módulo en el proyecto, ya que llevar los datos de los pagos realizados en papel no es nada seguro ni fiable, además no se lleva un seguimiento adecuado de las
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personas que han trabajado allí, y en futuras ocasiones esta información puede ser necesaria.
- PARA EL MÓDULO DE INGRESOS Y EGRESOS
3. ¿Cuánto se recibe aproximadamente de ofrendas semanalmente? 4. ¿Cómo administran las ofrendas?
5. ¿Cuánto dinero invierten en la infraestructura de la iglesia?
El objetivo primordial de realizar estas preguntas fue averiguar aproximadamente cuántos son y cómo se llevaban los ingresos y los egresos que obtiene y genera la parroquia las respuestas dadas por el sacerdote fueron:
3. 1'100.000
4. Con respeto y delicadeza para maximizar los ingresos y lograr invertirlos adecuadamente en todo lo que se necesitan.
5. Todo el que sea necesario
Con estas respuestas, se vio la necesidad de realizar un módulo de ingresos y egresos, pues manejar dinero sin llevar un respectivo seguimiento no es seguro y no se sabe en que se invirtió ni de cuanto fue la inversión.
- PARA EL MÓDULO DE CURSOS PARROQUIALES
6. ¿Cuáles son las actividades que se realizan entre semana dentro de la
parroquia y en qué horario son?
7. ¿Cuáles son las actividades que se realizan los sábados y domingos dentro de la parroquia y en qué horario son? 8. ¿Qué actividades se realizan en la época navideña, semana santa, etc.…? 10. Además de los cursos sacramentales ¿Qué tipo de cursos se dan en la parroquia?
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Estas preguntas fueron realizadas con el objetivo de conocer más acerca de los cursos parroquiales que se dictan, los horarios, las personas que participan, entre otras cosas, las respuestas dadas por el sacerdote fueron: 6. Varias: pastoral social: lunes 8am, pastoral enfermos: viernes 8am, labor terapia miercoles 3pm.
7. Lectores sábados 4pm, catequesis sábados 2pm, acólitos sabados 2pm, militantes de maría sabados 4pm.
8. Novenas, procesiones, reuniones de aprendizaje para niños, etc. 10. Los anteriores mencionados, además se planea un curso biblico y reforzar los existentes.
Teniendo en cuenta estas respuestas se realizó el módulo de cursos parroquiales y se pobló la base de datos.
- PARA EL MÓDULO DE CURSOS SACRAMENTALES
11. ¿Cada cuanto son las inscripciones para los cursos sacramentales? 12. ¿Cuál es la cantidad mínima de integrantes que debe tener cada curso? 13. ¿Cuánto duran los cursos?
14. ¿Qué días generalmente se toman para realizar cada uno de los cursos? 15. ¿Cuál es la edad que deben tener las personas para poder inscribirse a un curso?
16. ¿Cuales los papeles que deben tener las personas para poder inscribirse a un curso?
17. ¿Dónde tienen guardados o registrados los archivos que contienen la información de cuales personas hicieron en algún tiempo atrás la primera comunión, bautizo, confirmación u otro curso en la parroquia?
Estas preguntas fueron realizadas con el objetivo de conocer más acerca de los cursos sacramentales que se dictan, los horarios, las personas que participan, entre otras cosas, las respuestas dadas por el sacerdote fueron:
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Primera Comunión: 1 vez al año Confirmación: 1 vez al año
Matrimonio: No hay, se brindan en otra parroquia.
12. Bautizo: El número es indeterminado, con 1 persona basta.
Primera Comunión: El número es indeterminado, con 1 persona basta. Confirmación: El número es indeterminado, con 1 persona basta. 13. Bautizo: 1 hora y media
Primera Comunión: 10 meses una vez por semana Confirmación: 10 meses una vez por semana Matrimonio: No hay, se brindan en otra parroquia
Otros: Los grupos parroquiales tienen formación permanente. 14. Bautizo: Viernes 7pm
Primera Comunión: 10 sabados 2pm
Confirmación: 10 sabados 2pm y domingos 8am Matrimonio: No hay, se brindan en otra parroquia
Otros: Los grupos parroquiales se forman en sus respectivos horarios. 15. Bautizo: Todas las edades, de 8 años en adelante curso especial Primera Comunión: 10 meses una vez por semana
Confirmación: 10 meses una vez por semana Matrimonio: No hay, se brindan en otra parroquia
Otros: Los grupos parroquiales tienen formación permanente. 16.Bautizo: Registro civil, fotocopia de cédula de padres y padrinos. Primera Comunión: Partida de bautismo.
Confirmación: Partida de bautismo.
Matrimonio: Registro civil, fotocopia de cédula, partida de bautismo y confirmación.
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Teniendo en cuenta estas respuestas se realizó el módulo de cursos sacramentales y se pobló la base de datos.
- PARA EL MÓDULO DE LOS FELIGRESES
18. ¿Qué tipo de servidores hay en la parroquia (lectores, los acólitos, el que barre, etc.)?
19. ¿Cuál es la cantidad de fieles que tiene la parroquia aproximadamente? 20. ¿La parroquia participa actualmente junto con otra parroquia en alguna actividad comunitaria o de integración?, sí es así diga el nombre de las parroquias con las cuales está en constante comunicación y la forma por la cual se da esa comunicación.
21. ¿La parroquia tiene alguna relación con otro país o región?, sí es así diga los nombres y el motivo.
Estas preguntas fueron realizadas con el objetivos de conocer cuántas personas asisten a la parroquia, que tipo de fieles son y si prestan algún servicio, las respuestas dadas por el sacerdote fueron:
18. Lectores, acólitos, catequistas, ministros extraordinarios de la comunión, músicos, servidores de las ofrendas, entre otros.
19. 25.000 fieles.
20. Somos del arciprestazgo 6, junto con: Santos Apóstoles Pedro y Pablo, Nuestra Señora de la caridad, Santa Catalina, Santo Tomas Moro.
21. La iglesia es como lo indica su nombre, universal. La misma iglesia en distintos países.
54 REQUERIMIENTOS
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
RF01 Todos los usuarios pueden loguearse en la página web.
RF02 Todos los usuarios pueden modificar sus datos personales y su contraseña. RF03
El actor Sacerdote/Secretaria puede gestionar (crear, modificar, consultar, activar/desactivar) los cursos y los usuarios.
RF04
El actor Sacerdote/Secretaria puede inscribir personas a los cursos sacramentales y parroquiales ofrecidos.
RF05
El actor Sacerdote/Secretaria puede gestionar (crear, modificar, consultar) los ingresos, egresos, ceremonias y pagos.
RF06 El actor Sacerdote/Secretaria puede generar certificados. RF07
El actor Sacerdote/Secretaria puede gestionar (crear, modificar, consultar) la reseña histórica de la parroquia.
RF08 El empleado puede consultar los pagos que le han realizado. RF09
El empleado y el feligrés pueden consultar e inscribirse a los cursos parroquiales brindados.
RF10
El empleado y el feligrés pueden consultar las ceremonias habituales que se dan en la parroquia.
RF11 El empleado y el feligrés pueden generar certificados.
RF12 El empleado y el feligrés pueden consultar la reseña histórica de la parroquia. RF13 El feligrés puede registrarse en el sistema
RF14 El sistema debe validar la información que se ingrese en los formularios. RF15
El sistema debe ser capaz de generar rápidamente las consultas que los usuarios realicen.
RNF16
El software debe estar completamente documentado y estar abierto a futuras modificaciones para su mejora.
RNF17 El sistema debe tener fotos de la parroquia. RNF18 Certificados deben tener la firma/sello del párroco.
RF Requisito Funcional
55 DEFINICIÓN DE ACTORES
ACTOR: Sacerdote/ Secretaria
RESPONSABILIDAD: Este actor es el encargado de administrar los cursos, ingresos/egresos, pagos, ceremonias y parámetros de la parroquia, además de gestionar empleados y feligreses, y generar certificados.
ACTOR: Empleados
RESPONSABILIDAD: Este actor puede consultar los cursos ofrecidos e inscribirse a los que desee que sean de tipo parroquial, además puede revisar los pagos que le hacen, las ceremonias habituales y generar certificados.
ACTOR: Feligrés
RESPONSABILIDAD: Este actor puede consultar los cursos ofrecidos por la parroquia e inscribirse a los que desee que sean de tipo parroquial, además de esto puede generar certificados.
LISTA PRELIMINAR DE CASOS DE USO
56 DEPURACIÓN DE LOS CASOS DE USO
En esta parte podremos encontrar el diseño de los diagramas de los casos de uso, divididos de acuerdo a los módulos del sistema.
1.1.16 DIAGRAMACIÓN DE CASOS DE USO
AUTENTICAR USUARIO