A l’apartat de Documentació / Model d’exercici dels drets del lloc web de l’Agència Andorrana de Protecció de Dades (www.apda.ad) es poden descarregar els models corresponents a cadas- cun dels drets de les persones interessades.
• Model d’exercici del dret d’accés. • Model d’exercici del dret d’oposició. • Model d’exercici del dret de rectifi cació. • Model d’exercici del dret de supressió. • Model de sol·licitud de denúncia. • Model de sol·licitud per a la denegació del dret d’accés.
• Model de sol·licitud per a la denegació del dret de rectifi cació.
• Model de sol·licitud per a la denegació del dret de supressió.
Dades sensibles Dades referents a opinions po- lítiques, creences religioses, pertinença a organit- zacions polítiques o sindicals, salut, vida sexual o origen ètnic de les persones interessades.
Dades de caràcter personal relacionades amb la salut Les informacions que concerneixen la salut passada, present i futura, física o mental, d’un individu. Es considera dades relacionades amb la salut de les persones les referides al seu percentatge de discapacitat i a la seva informació genètica i també les relacionades amb el consum d’alcohol, de drogues tòxiques i de substàncies psicotròpiques.
Destinatari Tercera persona física o jurídica, ser- vei o qualsevol altre organisme que rebi una co- municació de dades.
Document Qualsevol escrit gràfic, sonor o d’imat- ge, o qualsevol altra classe d’informació que pot ser tractada en un sistema d’informació com una unitat diferenciada.
Exportador de dades personals La persona física o jurídica, pública o privada, o l’òrgan administratiu situat en el territori andorrà que realitzi, conforme al que disposa la normativa, una transferència de dades de caràcter personal a un país tercer.
Fitxer de dades personals (“fitxer”) Tot conjunt es- tructurat i organitzat, centralitzat o no, de dades per- sonals, qualsevol que sigui la seva forma o modalitat de creació, emmagatzematge, organització i accés.
Fitxers exempts Fitxers que queden fora de l’àmbit d’aplicació de la LQPD, com els relatius a la segure- tat de l’Estat i la investigació i prevenció d’infracci- ons penals, o quan el responsable sigui una perso- na física i destini les dades a finalitats exclusivament particulars, com ara les agendes personals o els di- rectoris personals d’adreces i dades de contacte, etcètera (vegeu-ne els casos en la LQPD).
Gratuïtat de l’exercici dels drets L’exercici dels drets d’accés, rectificació, supressió i oposició és gratuït, no es pot sotmetre per part del res- ponsable del fitxer a cap formalitat ni al paga- ment per la persona interessada de les despeses que puguin correspondre.
Identificació Procediment de reconeixement de la identitat d’un usuari.
Importador de dades personals La persona fí- sica o jurídica, pública o privada, o l’òrgan admi- nistratiu receptor de les dades en cas de transfe- rència internacional d’aquestes dades d’un tercer país, tant si és responsable del tractament, encar- regada del tractament o un tercer.
Incidència Qualsevol anomalia que afecti o pugui afectar la seguretat de les dades.
Interessat Persona física titular de les dades que siguin objecte del tractament.
Perfil d’usuari Accessos autoritzats a un grup d’usuaris.
Persona identificable Qualsevol persona la identitat de la qual es pugui determinar, directa- ment o indirectament, mitjançant qualsevol infor- mació referida a la seva identitat física, fisiològi- ca, psíquica, econòmica, cultural o social. Una persona física no es considera identificable si la dita identificació requereix terminis o activitats desproporcionats.
Prestador de serveis de dades personals La persona física o jurídica, de naturalesa pública o privada, o l’autoritat pública, o el servei o qualse- vol altre organisme que, sol o conjuntament amb d’altres, tracta les dades de caràcter personal per compte del responsable del tractament, o que ac- cedeix a les dades personals per a la prestació d’un servei a favor i sota el control del responsa-
ble del tractament, sempre que no utilitzi les da- des a què tingui accés per a finalitats pròpies, o que no les faci servir més enllà de les instruccions rebudes o per a finalitats diferents del servei que ha de prestar a favor del responsable.
Procediment de dissociació Qualsevol tracta- ment de dades personals que permeti l’obtenció de dades dissociades.
Registre públic d’inscripció de fitxers de dades personals És l’òrgan de l’Agència Andorrana de Protecció de Dades a qui correspon vetllar per la publicitat dels fitxers de dades de caràcter perso- nal, amb la finalitat de fer possible l’exercici dels drets d’informació, accés, rectificació i supressió de dades personals. Es tracta d’un òrgan d’accés públic, general i gratuït.
Recurs Qualsevol part component d’un sistema d’informació.
Registre públic accessible Qualsevol registre al qual les persones amb un interès legítim poden accedir.
Responsable del tractament La persona física o jurídica, el servei o qualsevol altre organisme com- petent per decidir sobre el tractament de dades personals i els mitjans que es destinaran a tal trac- tament, i que vetlla perquè les finalitats que es pre- tenen assolir amb el tractament es corresponguin amb les concretades en la norma o en la decisió de creació del fitxer.
Sistema de tractament Manera en què s’orga- nitza o s’utilitza un sistema d’informació. Poden ser automatitzats, no automatitzats o parcial- ment automatitzats.
Sistemes d’informació Conjunt de fitxers, trac- taments, programes, suports i, si s’escau, equips utilitzats per al tractament de dades de caràcter personal.
Suport Objecte físic que emmagatzema o conté dades o documents, o objecte susceptible de ser tractat en un sistema d’informació i sobre el qual es poden gravar i recuperar dades.
Supressió Procediment en virtut del qual el responsable cessa en l’ús de les dades. La su- pressió implica el bloqueig de les dades, que consisteix en la identificació i la reserva de les dades amb la finalitat d’impedir-ne el tracta- ment, excepte per posar-les a disposició de les administracions públiques, jutges i tribunals per a l’atenció de les possibles responsabilitats sor- gides del tractament i només durant el termini de prescripció de les responsabilitats esmentades. Transcorregut aquest termini s’ha de procedir a la supressió de les dades.
Tercer La persona física o jurídica, autoritat públi- ca, servei o qualsevol altre organisme diferent de l’interessat, del responsable del tractament o del seu representant i del prestador de serveis.
Tractament de dades personals (“tractament”) Qualsevol operació o conjunt d’operacions efec- tuades mitjançant procediments automatitzats o no, i aplicades a dades de caràcter personal, com ara la recollida, el registre, l’organització, la conservació, l’elaboració o la modificació, l’extra- cció, la consulta, la utilització, la comunicació per transmissió, la difusió o qualsevol altra forma que en faciliti l’accés, la comparació o la interconne- xió, el bloqueig, la supressió o la destrucció.
Transmissió de documents Qualsevol trasllat, comunicació, enviament, lliurament o divulgació de la informació que conté.
Agència Andorrana de Protecció de Dades www.apda.ad
Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es
Agència Catalana de Protecció de Dades www.apd.cat
Agencia Vasca de Protección de Datos www.avpd.euskadi.net
Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid www.madrid.org/apdcm
BIBLIoGRAFIA. Per elaborar la informació continguda en el Manual s’ha consultat també la bibliografia següent:
Manual de Buenas Prácticas para entidades locales de la Comunidad Autónoma del País Vasco en materia de protección de datos personales
EUDEL. Asociación de Municipios Vascos. D.L.: BI-1237-08
Manual práctico de protección de datos
Antonio Ruiz CARRillo
Editorial Bosch, S. A. 2005 ISBN: 84-9790-113-4
La protección de datos personales. Un derecho autónomo con base en los conceptos de intimidad y privacidad
ConCepCión Conde oRtiz
Editorial Dykinson, S. L. 2005 ISBN: 84-9772-597-2
La protección de los datos personales en las Administraciones Públicas
MAnuel FeRnández SAlMeRón
Civitas Ediciones, S. L. 2003 ISBN: 84-470-2105-X
La cesión o comunicación de datos de carácter personal
JeSúS AlbeRto MeSSíAdelA CeRdA bAlleSteRoS
Civitas Ediciones, S. L. 2003 ISBN: 84-470-2104-1
Guía Práctica de Protección de Datos desde la óptica del titular del fichero
Miguel ángel dAvARA RodRíguez
ASNEF · Asociación Nacional de Establecimientos Financieros de Crédito. 1999
ISBN: 84-923731-1-3
Los datos de carácter personal
Antonio Ruiz CARRillo
Editorial Bosch, S. A. 1999 ISBN: 84-7676-576-2