Cuando las compras de mercancias se hacen en la misma en donde se radica, su valor se carga directamente en las cuentas de Mercancías generales, Compras o Almacén, según el procedimiento que se siga, porque en el momento de efectuar la operación se conoce inmediatamente el precio de quisiciõn y el valor de los gastos que origina, la mercancía hasta su llegada al
En cambio, cuando las compras de se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del comprador se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo total, sino hasta que se ha- yan recibido y se agregue a su valor el de todos los gastos originados, desde el punto de envío hasta el de su destino, o sea el del negocio.
Cuando esto sucede, al recibir la factura y los documentos que amparan determinado de mercancías, su valor no se debe cargar en las cuentas de Mercancías generales, Compras o Almactn, debido a que no se conoce su costo total, sino en una cuenta especial que recibe el nombre de Mercancías en transito o en camino.
Movimiento y saldo de la de en En la cuenta de Mercancías en
transito se deben registrar las compras de mercancías hechas plazas que vienen en camino por cuenta y riesgo del comprador y, además todos los gastos que originen, desde el punto de envío hasta el de su destino.
Se carga:
Al principiar el ejercicio
1. Del valor de las compras de mercancías hechas en otras plazas que vengan en camino por cuenta y riesgo del negocio.
Durante el ejercicio
2 . Del valor de las nuevas compras de mercancías que se hagan en las mismas condiciones anteriores.
Se
el ejercicio
1. Del valor del costo total de las mercancías que guen al almacén; este valor se debe traspasar cuentas de Mercancías generales, Compras o
puesto que las mercancías han dejado de estar en camino.
3 . Del importe de todos los gastos que originen dichas mercancías hasta su llegada
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor de las mercancías que todavía se encuentran en camino. Se presenta en el Balance general en el grupo del Activo circulante.
Con objeto de ver, con mejor claridad el movimiento de la cuenta anterior, a continuación se pre- senta un ejemplo práctico relativo a las Mercancías en tránsito.
1. de Se reciben factura y documentos que amparan las mercancías que remite nuestro proveedor La Mexicana, S. A., de Guadalajara, Jal., por nuestra cuenta y riesgo, por valor de $550 000.00, para pagar al contado comercial, junto con el IVA correspondiente.
2.4 de julio. Factura 648526 de Ferrocarriles Nacionales, S. A., Por fletes de las mercancias remitidas por Mexicana, S. A., cuyo valor de $15 se pag6 con cheque.
3.5 de julio. Factura 02612 de Transportes Infante, por acarreo de las mercancías remitidas por La Mexicana, S. A., cuyo valor que asciende a $5 000.00 se pagó con cheque.
4.5 de julio. Hoy llegaron a nuestro almacén las mercancías remitidas Por la Mexicana, S. A.
5.30 de julio. Para liquidar nuestra cuenta a Mexicana, S. A., se compro un al Banco del S. A., por 000.00, sobre los cuales nos una supuesta de $550.00 más el 15% de
al valor agregado, tanto el valor del giro, el de la comisión y el del impuesto se pagaron con cheque con cargo al mismo Banco.
Bancos . . . .
17250 30 Al llegar la mercancía al almacén se debe determinar su costo total, para hacer el traspaso a la ta de Mercancías generales, Compras o Almacén; en nuestro caso, el costo total se formó así: Factura de La Mexicana, S. A. Factura de Ferrocarriles Nacionales, S. A. 15 Factura de Transportes Infante 5000.00 Costo total $ 520000.00 El asiento para traspasar el costo total a la cuenta de Mercancías generales, Compras o Almacén es 392 el siguiente: s en transito. . . . . . . . . . . . . . . . Bancos . . . . EN TRÁNSITO 0 EN CAMINO 189
EN I V A A C R E D I T A B L B 1 ) 500000.00 520 000.00 (4 5) 550 000.00 550 000.00 (1 000.00 15 000.00 1 500.00 3) 5 000.00 3) 500.00 520 000.00 520 000.00 5) 55.00 B A N C O S G A S T O S F I N A N C I E R O S
Resuelva los ejercicios de las páginas
C U E S ’ Í ’ I O N A R I O
386 qué el valor de las compras que se hacen en la misma plaza en donde se radica, se carga directa- mente en la cuenta de Mercancías generales, Compras o Almacén?
387 es el problema que se presenta cuando las compras de mercancías se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del negocio?
qué al recibir la factura y los documentos que amparan determinado de mercancías, su va- lor no se debe cargar en la cuenta de Mercancías generales, Compras o Almacén?
389 es el movimiento de la cuenta de Mercancías en transito?
390 expresa el saldo de la cuenta de Mercancías en transito y en qué grupo del Balance se debe asentar? se debe determinar en el momento que lleguen las mercancks al almacén?
asiento se debe hacer cuando llega la mercancfa, para traspasar su costo total a la cuenta de Mer- cancías generales, Compras o Almacén?
EJERCICIOS
Haga los asientos de Diario correspondientes de las siguientes operaciones, y a esquemas de Mayor.
Ejercicio
1. 1 de Se reciben factura y documento que amparan las mercancías que remite La Distribuidora del Norte, S. A., de Monterrey, N. L., por nuestra cuenta y riesgo, con valor de 800 000.00, para
2. 4 de julio. pagar Factura de Ferrocarriles Nacionales por fletes de las mercancías compradas a La Distribuidora comercial. del Norte, S. A., cuyo valor de 14 000.08 pagamos con cheque, junto con el IVA correspon-
diente.
3. de julio. Factura de Transportes del Norte, S. A., por acarreo de las mercancías remitidas por La Distri- buidora del Norte, S. A., cuyo valor de 8 000.08 más el IVA correspondiente pagamos con cheque.
4. de julio. Hoy las mercancías a nuestro almacén.
5. 30 de julio. Para liquidar nuestra cuenta a La Distribuidora del Norte, S. A., compramos un giro al Banco Nacional Mercantil, S. A., por el del adeudo a su favor, el cual originõ una comisión de
OO e IVA; tanto el del giro como el de la comisión y el del impuesto se pagaron con cheque con cargo al mismo banco.
2.
1. de junio. Se reciben factura y documentos que amparan las mercancías que nos remite La Perla, S. A., de
Guadalajara, Jal., por nuestra cuenta y riesgo, con valor de 000.00 y por esta misma can- tidad el IVA correspondiente expedimos una letra de cambio a nuestro cargo.
2. Factura de los gastos del ferrocarril, fletes de las mercancías remitidas por La Perla, S. A., cuyo valor de S 14 100.00 el IVA correspondiente lo con cheque con cargo al Ban- co de Comercio, S. A.
3. 4 de junio. Factura de Transportes de Occidente por acarreo de las mercancias enviadas por La Perla, S. A., cuyo valor de S 6900.00 el IVA correspondiente se a deber.
4. Hoy llegaron las a nuestro
de
ASPECTO LEGAL
Los libros de contabilidad que están obligados a llevar las empresas se deben implantar de conformidad con los ordenamientos y las disposiciones que, para cada clase de contribuyente, establecen las leyes, los códigos y los reglamentos que se ocupan de la materia.
En el capítulo 1, se mostraron las distintas disposiciones que obligan a los contribuyentes a llevar contabilidad, así como los sistemas de registro y características que deben contener cada uno de ellos.
Personas Son las empresas constituidas por un solo individuo (propietario). Los libros de contabilidad a que a llevar las personas físicas varían de acuerdo con su actividad, y con el régimen bajo el cual, dependiendo de dicha actividad, deban pagar el sobre la renta. Como ejemplo mencionaremos algunas de las actividades más comunes y que están contempladas en Ley del Impuesto Sobre la Renta:
fíícas con ingresos honorarios. Dichas personas llevarán contabilidad simplificada, la cual comprende un solo libro foliado de ingresos, egresos y de registro de inversiones y 88
II 102 28 y 32 RCFF.)
Personas con ingresos por arrendamiento. Dichas personas llevarán contabilidad simplificada,
la cual comprende un solo libro foliado de ingresos, egresos y de registro de inversiones y deducciones. 94 II, LISR; 111 28 CFF y 32 RCFF.)
Personas con actividades empresariales. Dichas personas llevarán cuando menos el libro
diario y mayor. Si utilizan el sistema de registro electrónico como mínimo el mayor. (Arts.: 112 II y CFF.)
Personas régimen simplificado. Dichas personas llevarán un cuaderno de entradas y salidas y
de registro de bienes y deudas. (Arts.: 119 I III LISR; 28 y
Personas morales. Son las empresas constituidas por varios individuos (socios). Dichas empresas llevarán cuando menos el libro diario y el mayor. Si utilizan el sistema de registro electrónico llevarán como mínimo el mayor. Además, llevarán un libro de en el cual se harán constar todos los acuerdos-relativos a la marcha del negocio -que se tomen en las asambleas o juntas de socios, y, en su Caso, en los consejos
Además de los libros anteriores, los contribuyentes-personas morales deberán llevar un libro de ac- tas en el cual se harán constar todos los acuerdos, relativos a la marcha del negocio, que se tomen en las asambleas o juntas de socios y, en su caso, en los consejos de (Art. 36 del Código de Comercio.)
No de libros. Con kas reformas efectuadas el de marzo de 1992 al Reglamento del Código Fiscal de la Federación, en particular a su articulo 28, se eliminó la obligación de autorizar los libros de contabilidad ante las autoridades
Obligación conservar libros. Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un plazo de diez años (Art. 46 del Código de Comercio.)
Además, con las reformas efectuadas al Código Fiscal de la Federación, publicadas el 20 de diciembre de 1991, se obliga a los contribuyentes a conservar su contabilidad por un plazo dé años. Para poder cumplir con el nuevo plazo; durante 1992 se conservará la contabilidad de 6 años; en 1993, de 7 en 1994, de 8 años; en 1995 de 9 años, para años.
ASPECTO CONTABLE
Como puede verse por lo expuesto anteriormente, la naturaleza y número de los libros de contabilidad que deben llevar las empresas dependen de la clase de causante de que se trate, pero en todo caso se debe hacer de conformidad determinados ordenamientos o disposiciones fiscales. Por tal motivo se recomienda que el cumplimiento de todo lo relacionado con los libros de contabilidad que deben llevar las empresas acorde con lo dispuesto u ordenado por Leyes actualizadas.
Ahora, se van a indicar las definiciones contables de los libros que están obligados a llevar los causantes mayores, así como todo lo referente a cada uno de ellos.