(OCDE) ANEXO A SECCIÓN V DE LAS BASES.
Los licitantes deberán conocer las medidas establecidas por la Convención para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que participan en actos de corrupción, teniendo como objetivo eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten en las contrataciones gubernamentales
SECCIÓN II
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO DE ESTA LICITACIÓN.
A continuación se establecen las particularidades aplicables al presente procedimiento de licitación: CALENDARIO DE EVENTOS: PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA
09 DE MARZO DE 2010
JUNTA DE ACLARACIONES (Sección I, punto 3.1)18 DE MARZO DE 2010
A LAS 11:00 HORAS
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES (Sección I, punto 3.2)24 DE MARZO DE 2010
A LAS 11:00 HORAS
FALLO (Sección I, punto 3.4)SE DARA A CONOCER:
EN JUNTA PUBLICA ( X )
La fecha y hora del acto de fallo se dará a conocer
en el evento correspondiente a la presentación y
apertura de proposiciones
NOTIFICACION POR ESCRITO
LOS EVENTOS SERÁN REALIZADOS EN:
En la Sala de Juntas del Departamento de Adquisiciones de la Subdirección de Compras y Suministros, ubicada en la Calzada México Xochimilco No. 289, cuerpo VI, tercer nivel (Área de Gobierno Central), Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, C.P. 14389, México D.F.. Teléfono 59 99 10 00,. Ext. 10023, 10027.
DOMICILIO Y HORARIO PARA OBTENER COPIA
DE LAS BASES (Sección I, punto 1)
En el Departamento de Adquisiciones, de la Subdirección de Compras y Suministros, ubica en la Calzada México Xochimilco No. 289, cuerpo VI, tercer nivel (Área de Gobierno Central), Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, C.P. 14389, México D.F. Teléfono 59 99 10 00,. Ext. 10023, 10027. en un horario de 10:00 a 15:00 horas.
MONEDA EN QUE SE DEBERA COTIZAR (Sección I, punto 2, numeral 2) Pesos Mexicanos JUNTA DE ACLARACIONES (Sección I, punto 3.1)
Las preguntas para las juntas de aclaraciones se podrán presentar:
¾ a través de la dirección del correo electrónico
[email protected] , y/o al Fax 56 03 90 08.
¾ De manera personal en la oficinas que ocupa el Departamento de Adquisiciones de la Subdirección de Compras y Suministros ubicado en Calz. México Xochimilco No. 289, Cuerpo VI Tercer Nivel (Área de Gobierno Central) Col. Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México D.F. de las 10:00 a las 15:00 horas, en días hábiles. Para las dos opciones las preguntas se recibirán hasta veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones de conformidad con el artículo 33 Bis tercer párrafo.( 17 de Marzo hasta las 11:00 horas)
Para estos efectos podrá ser utilizado el modelo de ANEXO 2 y 2A de la Sección V de las BASES.
NOTA: Deberán anexar Copia legible del comprobante del registro de participación a la LICITACIÓN” (Generado en Compranet). para participar. Asimismo, en el caso de que el correo electrónico no pueda abrirse, la CONVOCANTE no asume la responsabilidad de este hecho, por lo que se sugiere confirmar el envío.
PARTICIPACIÓN CONJUNTA (Sección I, punto 2) Aplica ( X ) No aplica ( ) EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES (Sección I, punto 3.3.3)
DOCUMENTACION DISTINTA A LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONOMICA:
Documento 1.- (OPCIONAL) 1.– “RELACIÓN DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN”, según el modelo del anexo 6 de la Sección V. Dichos formatos servirán a cada uno de los licitantes como constancia de recepción de la documentación
que sea entregada a la CONVOCANTE, en caso de que el LICITANTE no los presente, el INR deberá extenderle el acuse de recibo correspondiente.
Evaluación:
No es motivo de evaluación.
Documento 2.- (Obligatorio). “Copia legible del comprobante del registro de participación a la LICITACIÓN” (Generado en Compranet) o escrito en el que exprese su interés en participar en la licitación
Evaluación:
Se verificará que el registro corresponda al presente procedimiento de LICITACIÓN, que contenga el nombre del LICITANTE o que el escrito haya sido presentado en tiempo y forma, que sea preferentemente en papel membretado y que contenga el nombre del LICITANTE.
Documento 3.- (Opcional).- Quien concurra en representación de una persona física o moral con el objeto de entregar y recibir documentación; comparecer a los actos de presentación y apertura de PROPOSICIONES, del fallo; hacer aclaraciones que deriven en dichos actos; oír y recibir notificaciones; deberá presentar “CARTA PODER” firmada autógrafamente por la persona facultada legalmente y aquellas que se señalan, en el modelo de anexo 3 de la Sección V de las BASES; así como copia legible de su identificación oficial y original para su cotejo.
Evaluación:
Se verificará que quien concurra en representación del LICITANTE presente dicho documento a su nombre, en términos del modelo de anexo referido conteniendo las firmas autógrafas solicitadas.
Nota: Únicamente podrán participar con derecho a voz en los diferentes actos de la presente licitación, la persona facultada legalmente o en su caso a quien se le haya otorgado la facultad mediante la carta poder.
Documento 4.- (Obligatorio).- “ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD JURÍDICA”, documento “Bajo Protesta de Decir Verdad”, firmado autógrafamente por la persona
facultada legalmente para ello, según modelo de anexo 4 de la Sección V de las BASES.
Evaluación:
Se verificará que dicho documento contenga la manifestación “Bajo Protesta de Decir Verdad”; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello, que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido y que la descripción del objeto social indique que se dedica a la prestación del SERVICIO solicitado.
Documento 5.- (Obligatorio).- “MANIFIESTO DE NO EXISTIR IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR”, documento “Bajo Protesta de Decir Verdad” firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello según modelo de anexo 5 de la Sección V de las BASES.
Evaluación:
Se verificará que dicho documento contenga la manifestación “Bajo Protesta de Decir Verdad”; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido.
Documento 6.- (Obligatorio).- “DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD”; firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello, según modelo de anexo 6 de la Sección V de las BASES.
Evaluación:
Se verificará que dicho documento contenga la manifestación requerida; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello, y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido.
Documento 7.- (Obligatorio para los LICITANTES que presenten PROPOSICIONES conjuntas) “CONVENIO DE PARTICIPACIÓN CONJUNTA”, previsto en el punto 2 de la Sección I de las BASES, así como presentar manifestación por cada uno de los miembros de la agrupación, de no existir impedimento para participar, según modelo de anexo 5 de la Sección V de las BASES y declaración de integridad
de cada uno de los miembros de la agrupación, según modelo de anexo 6 de la Sección V de las BASES.
Evaluación:
Se verificará que dicho convenio contenga los requisitos enlistados en el punto referido, y que el manifiesto de no existir impedimento para participar y la declaración de integridad de cada uno de sus miembros se acompañe y se apegue a lo solicitado en los anexos 5 y 6.
En caso de resultar adjudicado, este documento se deberá presentar a la firma del CONTRATO, como se indica en la Sección III, punto 1 de las BASES.
Documento 8.- (obligatorio para los LICITANTES que deseen recibir la preferencia a personas con discapacidad o a la empresa que cuente con personal con discapacidad, Sección I, punto 3.3 de las BASES).
Manifiesto firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello, en el que se señale que es una persona física con discapacidad, o que es una empresa que cuenta con personal con discapacidad, en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, en ambos casos deberá anexar el (los) aviso(s) de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social, con lo que se comprobara que la antigüedad del personal discapacitado, no sea inferior a seis meses.
Evaluación:
Se verificará que dicho documento esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello y que lo manifestado se apegue a lo solicitado. Asimismo se verificará con el (los) aviso(s) de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social, que la antigüedad del personal discapacitado no sea inferior a seis meses.
Nota: la no presentación de este documento no será motivo para desechar la PROPOSICION.
Documento 9.- (Obligatorio). “Nacionalidad del LICITANTE”, . documento firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello segun modelo de
anexo 7 de la Sección V de las BASES, o escrito libre apegándose al contenido del modelo de anexo referido. Evaluación:
Se verificará que dicho documento contenga la manifestación solicitada; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido.
NOTA:
Todos los documentos indicados como obligatorios en este apartado deberán ser entregados por los Licitantes y quienes no cumplan con estos requisitos y los señalados en las bases, su propuesta será desechada.
PROPUESTA TECNICA Documento 10- (Obligatorio). “Descripción del Servicio Integral de Digitalización de la Red de Impresión Radiográfica en Seco con Sistema de Administración de Estudios Radiológicos ” firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que la contenga, según modelo de Anexo 8 de la Sección V de las BASES., en papel preferentemente membretado
Este documento deberá ser de conformidad a lo solicitado en el Anexo Técnico de la Sección VI de las BASES.
Evaluación:
Se verificará que el documento referido esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que lo contenga y que la información contenida, corresponda a las especificaciones solicitadas en el Anexo Técnico.
Se deberá referenciar toda la descripción técnica de los equipos, accesorios, interface, en los catálogos técnicos, manuales de usuario, instalación y/o manual de servicio originales. En caso de estar los catálogos en idioma inglés, éstos deberán estar acompañados con traducción simple al español de los puntos referenciados
Cualquier punto no referenciado en el catálogo o manual será motivo de descalificación, es decir se considerará como característica técnica que no cumple el equipo.
Además, en caso de propuestas conjuntas se verificará que se cumpla con los requisitos solicitados en el punto referido que soporten la propuesta técnica, para el 100% del volumen ofertado
DOCUMENTO 11.- (Obligatorio) Copia legible de por lo menos un contrato del Servicio Integral de Digitalización de la Red de Impresión Radiográfica objeto de esta licitación, que hayan celebrado en el año 2006 a 2009.
Evaluación:
Se acreditará experiencia en la prestación del Servicio Integral objeto de esta licitación, con la presentación de por lo menos un contrato por año.
DOCUMENTO 12.- (Obligatorio) Presentar Currículum empresarial, incluyendo lista de clientes donde hayan prestado servicio integral objeto de esta licitación de por lo menos un año anterior que contenga nombre y número telefónico del cliente.
Evaluación:
Se verificara que la documentación entregada cumpla con lo que se solicita en el documento al igual que la realización de llamadas a los clientes de la lista entregada, para verificar la calidad en la prestación del Servicio Integral
DOCUMENTO 13.- ( Obligatorio ) “Constancia de visita de inspección a los licitantes”, Anexo 11 Presentar relación de Stock de refacciones, equipos de prueba y medición, así como copias legibles de sus certificados de calibración y manuales de servicio de los equipos correspondientes de la partida ofertada.
Evaluación:
Se verificará que el licitante cuenta con un stock de refacciones solicitadas, equipos de prueba y medición, copias de los certificados de calibración y los manuales de servicio de los equipos correspondientes de la partida a
ofertar, para proporcionar el Servicio Integral motivo de esta licitación, en la visita a las instalaciones al anexo
Documento 14.- (Obligatorio).- Anexo 12 “Normas de Calidad ” Escrito firmado autógrafamente por el Licitante o por su representante legal, en papel preferentemente membretado en donde se manifieste que el Licitante cumple con las normas conforme al anexo 12,
Evaluación: Se verificará que dicho documento que esté firmado autógrafamente por el LICITANTE o su representante legal y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el anexo 12.
DOCUMENTO 15.- (Obligatorio) “Carta de Responsabilidad Técnica”, Anexo 13.
Evaluación:
Se verificará que el anexo 13, este debidamente requisitado y que el representante técnico sea titulado anexando copia simple y legible de la Cedula Profesional.
DOCUMENTO 16.- ( Obligatorio ) “Constancia de visita a las instalaciones del INR” de conformidad con el punto 3.3.4.2. de la Sección I, anexo 14.
Evaluación:
Se verificará que la constancia este debidamente requisitada y firmada autógrafamente por el LICITANTE o su representante legal así como por el personal de la Subdirección de Investigación Tecnológica, así como la inclusión de las guías mecánicas.
Documento 17.- (Obligatorio) “Carta de Garantía” , según modelo de anexo 15 de la sección V. Manifiesto, firmado autógrafamente por el LICITANTE, o su representante legal, en papel preferentemente membretado del mismo,
Evaluación:
Se verificará que dicho documento contenga la manifestación”; que esté firmado autógrafamente por el LICITANTE o su representante legal y que lo manifestado
se apegue a lo solicitado .
Documento 18- (Obligatorio).- “Carta compromiso de canje de película”, Anexo 16 En papel preferentemente membretado firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello, en la última hoja del documento que la contenga.
Evaluación:
Se verificará que el Anexo 16. esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello y que la información contenida, corresponda a las especificaciones solicitadas.
Documento 19.- (Obligatorio), “Carta de apoyo del Fabricante”, formato libre en papel membretado del fabricante, firmado autógrafamente por el representante legal del fabricante así como del licitante donde se establezca el apoyo al Licitante en los compromisos adquiridos, objetos a esta licitación.
Evaluación: Se revisará que sea en papel membretado del fabricante, y notariado que contenga el número de licitación, y que la información contenida, corresponda a las especificaciones solicitadas así como firmas autógrafas.
Documento 20 (Obligatorio).- “Carta compromiso al Servicio Integral”; formato libre; manifiesto firmado autógrafamente por el LICITANTE, o su representante legal, en papel preferentemente membretado, de proporcionar el Soporte Técnico (mantenimiento, asesoría y capacitación) para mantener en funcionamiento el servicio de radiología e imagen , durante la duración del contrato, las 24 hrs incluyendo fin de semana y días festivo. el tiempo de respuesta deberá ser hasta 6hrs después de haber recibido el reporte.
Entregar las pruebas de aceptación conforme al Programa de Garantía de Calidad establecidos en la Norma NOM 229-SSA1-2002, bajo los numerales 8.2.2, 9.2, 9.9, 9.11 y 9.12 así como la memoria analítica y la verificación de blindaje, los cuales deben ser efectuados por una empresa
certificada, también debe de entregarse del Conformance Statement DICOM 3.0
Evaluación:
Se verificará que dicho documento esté firmado autógrafamente por el LICITANTE o su representante legal y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el documento, así como la inclusión de los certificados de capacitación del fabricante del personal que se asigne el licitante para proporcionar el soporte técnico al Servicio Integral.
Documento 21.- (Obligatorio). “Programa de Mantenimiento Preventivo” , firmado autógrafamente por el Licitante, o su representante legal, en papel preferentemente membretado, el Licitante adjuntará el Programa de Mantenimiento Preventivo por equipo detallando el procedimiento así como el calendario.
La ejecución del mantenimiento preventivo y/o correctivo no deberá de interrumpir el funcionamiento del servicio de Radiología e imagen.
Evaluación:
Se verificará que el documento referido, esté firmado por la persona facultada legalmente para ello y que la información contenida corresponda a lo solicitado en el documento 23 “Programa de Mantenimiento Preventivo”.
La propuesta será desechada para aquellos licitantes que no cumplan con estos requisitos y los señalados en las bases.
PROPUESTA ECONÓMICA
Documento 22. (Obligatorio).- “Propuesta Económica” en papel preferentemente membretado del LICITANTE firmada autógrafamente en la última hoja del documento que lo contenga por el LICITANTE o su representante legal, , según modelo de Anexo 9 de la Sección V.
Se sugiere incluir resumen de propuesta económica en formato libre en donde se determine el importe total de las propuestas presentadas. En este resumen se deben incluir costos unitarios de mantenimiento preventivo incluyendo
consumibles y refacciones descritas en el anexo técnico , costo de mano de obra de todos los mantenimientos correctivos y costos de las refacciones solicitadas en el anexo técnico para cada partida. Incluir un listado de las refacciones comunes a cada partida y que se deberán solicitar por separado previa autorización del Instituto Nacional de Rehabilitación.
Evaluación:
Se verificará que el documento referido esté firmado por el LICITANTE o su representante legal y que la información contenida corresponda a las especificaciones presentadas en su propuesta técnica, así como a lo establecido ene el punto 2.2 de la Sección
Nota: Se recomienda a los LICITANTES lo siguiente:
Proteger con cinta adhesiva transparente la información relativa a precios unitarios, subtotales y totales, que proporcionen; se hace la aclaración que el no hacerlo, no es motivo de desechamiento de las propuestas económicas. VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES (Sección I, punto 3.3.4.1) Aplica ( X ) (Obligatorio):
Los Licitantes se obligan a permitir el acceso a sus instalaciones al personal de la CONVOCANTE autorizado por escrito, para realizar las visitas con el propósito de verificar mediante el ANEXO 11 que el licitante y/o fabricante cuenta con las instalaciones y el equipo necesario para el cumplimiento del servicio, de conformidad a la información proporcionada en la propuesta técnica.
La programación de la visita será entregada al licitante a través de oficio durante el acto de la presentación y apertura de proposiciones , en el documento estará indicado el personal designado por la Subdirección de Investigación Tecnológica del INR para realizar la visita.
Evaluación:
Se verificará que el licitante y/o fabricante cuenta con las instalaciones, stock de refacciones y el equipo de prueba y
medición necesario para el cumplimiento del servicio, de conformidad al ANEXO 11 y a la información proporcionada en la propuesta técnica, por lo cual se firmará en la Visita ANEXO 11 de la sección V. No Aplica ( ) VISITAS A LAS INSTALACIONES DEL INSTITUTO (Sección I, punto 3.3.2) Aplica ( X ) (Obligatorio):
Los licitantes realizaran la visita a las instalaciones de la CONVOCANTE con el fin de realizar la guía mecánica de acuerdo al área física donde quedaran instalados los equipos, el día 00 del XXX del año 2010 a las 00:00 horas en punto, sin tolerancia. Después de este horario, no se aceptarán a más licitantes Los servidores públicos designados por la Subdirección de Investigación Tecnológica del INR serán los responsables de la visita y la emisión de la Constancia , según se asiente en el ANEXO 14 de la sección V y que será entregado al licitante.
La guía o guías mecánicas deben incluir los requerimientos físicos, eléctricos, informáticos, de seguridad radiológica y todo lo necesario para el 100% del funcionamiento de la Red de Impresión Radiográfica en Seco con Sistema de Administración de Estudios Radiológicos
LA CONSTANCIA ASÍ COMO LAS GUÍAS MECÁNICAS DEBERÁN ESTAR INCLUIDAS DENTRO DEL SOBRE DE LA PROPUESTA TÉCNICA.
Evaluación:
Se verificará que el Licitante cuente en su propuesta técnica con la constancia de la visita Anexo 14 de la sección V así como las guías mecánicas
No Aplica ( ) MUESTRAS FÍSICAS, CATÁLOGOS, FICHAS TÉCNICAS O FOLLETOS. (Sección I, punto 3.3.4.3) Aplica ( X )
Los catálogos, fichas técnicas, manuales de usuario y/o servicio referenciados deberán integrarse a la propuesta técnica
No Aplica ( ) FORMA DE ADJUDICACIÓN (Sección I, punto 3.3) Por partida ( X ) Agrupación de partidas ( ) Abastecimiento simultáneo ( ) NORMAS DE CALIDAD
(Sección I, punto 3.3) Aplica ( X )
Por cada cedula técnica se deberá entregar una copia simple de las normas y/o estándar internacionales que cumple el equipo afectado por cada partida.
DIN 6868-58. Aseguramiento de la calidad de las imágenes en los departamentos de Rayos X – Parte 58: Pruebas de Aceptación de sistemas de proyección radiográfica con sistemas de receptores de imagen digitales (2001).
DIN 6868-13 Aseguramiento de la calidad de las imágenes en los departamentos de Rayos X Parte 13: Constancia de prueba de sistemas de proyección radiográfica con sistemas de receptores de imágenes digitales
IEC 62220-1 Equipos electromédicos Características de los dispositivos digitales de imágenes de rayos X. Parte 1: