NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 1 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL

2.1.1. Naturaleza Jurídica, Función Social y Actividades

El municipio de Villarrica se encuentra situado al Oriente del Departamento del Tolima a 171 Km. De distancia de la ciudad de Ibagué (5 horas), su cabecera municipal esta localizada sobre 3ª 56`de latitud norte y los 740 36`de latitud al oeste del meridiano de Greenwich, posee una altura sobre el nivel del mar de 860 metros, con temperatura promedio de 240C.

Es un municipio de categoría sexta. Posee una extensión total de 48.000Has. La población del Municipio es de aproximadamente 8.420 habitantes de los cuales 3.293 se encuentran ubicados en la cabecera municipal en 792 viviendas y el resto 5.127 se localizan en el área rural en 1.337 viviendas.

2.1.2. Limites.

Por el Norte con el Municipio de Cunday, por el Occidente con los Municipios de Cunday y Purificación, por el Oriente con los Departamentos de Cundinamarca y Huila y por el Sur con el Municipio de Dolores.

2.1.3. Fisiografía.

La mayor parte del territorio es quebrado o montañoso, se destaca entre los principales accidentes orográficos, la Cordillera Altamizal, Los Cerros del Himalaya y San Miguel y los Altos Altamizal, Buenavista y El Morro. Por su topografía accidentada el municipio goza de variedad de climas, que se distribuye en los pisos térmicos cálido, Templado y frío.

2.1.4. Hidrografía

Bañan sus tierras los Ríos Cuinde Blanco, Cuinde Feo, Cuindecito, Río negro, fuera de otras corrientes, como las Quebradas de la Nutria y Aco.

2.1.5. Infraestructura Económica

Su primer región económica lo constituye la agricultura, principal cultivos de café y banano de la variedad bocadillo, le siguen cultivos de plátano, yuca, cacao, sorgo, fríjol, frutas y legumbres, que abastecen el consumo local y se envían, también a los mercados de Girardot y Bogotá D.C. el otro renglón económico se encuentra representado en la ganadería y la piscicultura. Existen empresas de producto lácteos.

En la actualidad el banano tipo exportación se comercializa con supermercados de cadena en el ámbito nacional. El comercio se abastece de Girardot, el servicio de transporte lo presta solo una empresa. Se comunica con el Municipio de Cunday por una vía en regulares condiciones.

2.1.6. Políticas y Practicas Contables

El Ente territorial para los procesos de identificación, registro, preparación y revelación de sus estados financieros, están aplicando el marco conceptual de la contabilidad publica y el plan general de contabilidad publica, al nivel de documento fuente. Así mismo, la aplicación correcta de conformidad con las normas y exigencias legales emanadas por la Contaduría General de la Nación. La entidad utilizo los criterios y normas de Valuación de activos y pasivos, en particular las relacionadas con los ajustes por inflación, de acuerdo a la Resolución 351 de Noviembre 21 de 2001, la constitución de provisiones, así como los relacionados con la contribución de los activos al desarrollo del cometido estatal, tales como las depreciaciones, amortizaciones y agotamientos de los activos, Provisión Pasivos, según circular externa No.011 de 1996.

Para el Reconocimiento Patrimonial de los hechos financieros, económicos y sociales se aplico la base de causación y de caja para la contabilidad de los ingresos y egresos.

Efectos y Cambios Significativos en la Información Contable

En cumplimiento a la Circular Externa No.011 de 1996 y el Plan General de Contabilidad Pública, en lo que hace referencia a la depreciación. Está no efectúa teniendo en cuenta el registro para cada bien individual, dado que su cálculo se realiza en forma global y en lo que respecta al calculo de la provisión para las rentas por cobrar, a las cuales se les practico una provisión pero no aplico lo que establece la circular en mención, situación que de no aplicarse afectarían

notablemente los estados Financieros.

2.1.7. Aplicación de las Normas de Depreciación y Provisión

Al practicar la depreciación por el método de línea recta y su provisión de la cuenta propiedades, planta y equipo por valor de $65 millones, costo del activo que se distribuye como gasto en los años en los cuales tiene un uso normal.

La entidad aplico las normas técnicas generales de contabilidad pública para reconocer el efecto de la inflación, aplicando el sistema integral a los estados financieros del ente económico.

2.1.9. Resultados del Proceso

El Municipio a Diciembre 31 de 2002 viene con un Balance General depurado en un 70% ya que la información que se presenta es el resultado de la aplicación de todas las normas contables y procedimientos expedidas por la Contaduría General de la Nación

2.1.10. Limitaciones o Deficiencias.

Una vez analizada la información contable del municipio de Villarrica, se pudo establecer algunas de las deficiencias detectadas de tipo operativo y Administrativo que Afectan en el Normal Desarrollo del Proceso Contable y/o Inciden en la razonabilidad y presentación de los Estados Financieros tales como: Falta de adecuados flujos de información entre las diferentes dependencias del municipio.

Ausencia de manuales de procedimientos contables.

Reconocimiento del la existencia cierta de algunos activos de la Entidad.

Aplicación correcta de la Circular Externa No.011 de 1996 para rentas por cobrar. No se efectúa el registro para cada bien individual incumpliendo así el Plan General de Contabilidad Pública.

El Municipio de Villarrica según su vigencia ,debe dar cumplimiento al Decreto 111 de 1996, y demás normas concordantes establecidas por el Gobierno Nacional como herramienta de control; en la planificación y correcta ejecución del presupuesto de este ente.

Otro aspecto a tener en cuenta en el movimiento presupuestal del municipio es que no se tienen establecido una correcta planificación de los Ingresos que históricamente son recaudados por el municipio al ser el porcentaje de déficit muy alto lo que implica que están calculado mal o en su defecto se está inflando el presupuesto de ingresos.

Los recursos de propósito General de inversión, su destinación se enfoco al sector fortalecimiento Institucional en adecuar su estructura administrativa, pago de indemnizaciones de personal y cubrir el déficit fiscal que corresponde al pasivo laboral y prestacional al 31 de Diciembre del 2002; observándose en el

presupuesto el rubro más representativo en la ejecución de inversión donde se analiza la falta de políticas de gestión para el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes.

En síntesis, se puede concluir que la Administración en su conjunto debe velar por los procedimientos y procesos de un adecuado saneamiento contable, que se requiere para reflejar sus estados financieros de forma razonable en pro del fortalecimiento de la cultura de Autocontrol a efectos que la información contable emitida por la entidad cumpla con los postulados de la Contabilidad Pública.

3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS