OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El objetivo de la presentación de los estados financieros es entregar una información confiable para la toma de decisiones en el aspecto económico, esto permitirá que muchos usuarios o empresas tomen la decisión de invertir de acuerdo al manejo que presente el Gerente sobre la situación financiera de la empresa, es decir analizarán los resultados y cambios en la posición financiera de la misma, de igual manera esta reflejará la transparencia, comparabilidad y confiabilidad, estos elementos conllevará a una correcta aplicación de las NIIF.

El objetivo de esta NIIF es asegurar que los primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de una entidad, así como su información financiera intermedian, relativos a una parte del periodo cubierto por tales estados financieros, contienen información de alta calidad que:

a) “Sea transparente para los usuarios y comparable para todos los

periodos que se presenten;

b) Suministre un punto de partida adecuado para la contabilización

según las normas Internacionales de Información Financiera (NIIF); y

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c) Pueda ser obtenida a un costo que no exceda a los beneficios

proporcionados a los usuarios.”11

La ley Orgánica de Régimen Tributario Interno emite disposiciones expresas relacionadas con la contabilidad y sus registros contables ya que se consideran como bases para la determinación de toma de decisiones en la empresa.

“Art. 21.- Estados financieros.- Los estados financieros servirán de base para la presentación de las declaraciones de impuestos, así como también para su presentación a la Superintendencia de Compañías y a la Superintendencia de Bancos y Seguros, según el caso. Las entidades financieras así como las entidades y organismos del sector público que, para cualquier trámite, requieran conocer sobre la situación financiera de las empresas, exigirán la presentación de los mismos estados financieros que sirvieron para fines tributarios”12

Los Estados Financieros de la compañía EXELSEGURIDAD CIA. LTDA. Constituyen una representación estructural de la situación financiera y del rendimiento de la misma la cual refleja información, sobre la situación financiera y de los flujos de efectivo solicitados en una fecha determinada.

Los resultados de su operación económica y los cambios en su situación financiera que se presentan en los estados financieros durante el periodo contable son herramientas que se utilizan para entregar información a los socios que le servirán para la toma de decisiones.

Al evaluar los recursos financieros y las características del negocio permitirán mejorar la gestión de la administración, rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa, el nivel de la rentabilidad se logra analizando el flujo de fondos y llevando en forma correcta el manejo de la empresa.

De acuerdo a la NIIF 1, debemos presentar el grupo completo de estados financieros que son los siguientes:

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NIIF1 Adopción por Primera Vez de las Normas internacionales de Información Financiera

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26  Estado de Situación Financiera  Estado de Resultados

 Estado de cambios en el Patrimonio  Estado de Flujos de Efectivos  Notas Explicativas

 Balance General. Refleja la situación patrimonial de una empresa en un tiempo determinado. Consta de Activo, Pasivo y Patrimonio. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero este documento es la imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.  Estado de Resultados. Muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.

 Estado de Cambios en el Patrimonio. Es la diferencia entre el activo y el pasivo circulante en una fecha determinada por lo que se considera que es estático y es secundario, porque los datos que de él se obtienen son adicionales a los estados principales se está considerando al capital de trabajo el neto entre los valores de fácil realización de la empresa con las obligaciones exigibles a corto plazo es el neto porque nos demuestra con lo que realmente cuenta el negocio y no es el total de activo circulante.

 Estado de Flujos de Efectivo. Movimiento o circulación de cierta variable en el interior del sistema económico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente económica y se caracterizan por una dimensión temporal; se expresan de manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo.

 Notas Explicativas Son los registros que se realizan por cambios significativos en los registros contables que se debe reflejarse en el anexo de notas para conocimiento de los socios.

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2.2.1. “Características Cualitativas de los Estados Financieros.- Las

características cualitativas son los atributos que hacen útil, para los usuarios, la información suministrada en los estados financieros. Las cuatro principales características cualitativas son comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad.

 Comprensibilidad.- Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros es que sea fácilmente comprensible para los usuarios. Para este propósito, se supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios, así como de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia. No obstante, la información acerca de temas complejos que debe ser incluida en los estados financieros, a causa de su relevancia de cara a las necesidades de toma de decisiones económicas por parte de los usuarios, no debe quedar excluida sólo por la mera razón de que puede ser muy difícil de comprender para ciertos usuarios.

 Relevancia.- Para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. La información no necesita, para tener valor predictivo, estar explícitamente en forma de datos prospectivos. Sin embargo, la capacidad de hacer predicciones a partir de los estados financieros puede acrecentarse por la manera como es presentada la información sobre las transacciones y otros sucesos pasados.

 Fiabilidad.- Para ser útil, la información debe también ser fiable. La información posee la cualidad de fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente. La información puede ser

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relevante, pero tan poco fiable en su naturaleza, que su reconocimiento pueda ser potencialmente una fuente de equívocos.  Comparabilidad.- Los usuarios deben ser capaces de comparar los

estados financieros de una entidad a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y del desempeño. También deben ser capaces los usuarios de comparar los estados financieros de entidades diferentes, con el fin de evaluar su posición financiera, desempeño y cambios en la posición financiera en términos relativos. Por tanto, la medida y presentación del efecto financiero de similares transacciones y otros sucesos, deben ser llevadas a cabo de una manera coherente por toda la entidad, a través del tiempo para tal entidad y también de una manera coherente para diferentes entidades. Una implicación importante, de la característica cualitativa de la comparabilidad, es que los usuarios han de ser informados de las políticas contables empleadas en la preparación de los estados financieros, de cualquier cambio habido en tales políticas y de los efectos de tales cambios. Los usuarios necesitan ser capaces de identificar las diferencias entre las políticas contables usadas, para similares transacciones y otros sucesos, por la misma entidad de un periodo a otro, y también por diferentes entidades. La conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad, incluyendo la revelación de las políticas contables usadas por la entidad, es una ayuda para alcanzar la deseada comparabilidad.

Las características de los Estados Financieros de la compañía EXELSEGURIDAD, deben tener las siguientes características porque son preparados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

 Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz y comparable, y deben, además, ser oportunos.

 Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos, y verificables.

 Provisionabilidad.- Contienen estimaciones para determinar la información, que corresponde a cada periodo contable.

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Las transacciones y eventos económicos son cuantificados con reglas particulares que pueden ser aplicadas con diferentes alternativas.