Objetivos

After  searching  and  calculating,  chooses  the  Clock  In/Out  Log  Exceptions  pagination, shown as the following figure: 

In  the  Clock  In/Out  Log  Exceptions  the  default  data  row  includes  the  the  register  number (AC­No.)，No., Name,  Date,  Attendance time (Time),  the  working  statue  (State),  the  correction  statue  (New  State),  the  Exception,  Operates,  Manual  record, Machines Name 11 items, if wants to display more, may right­ click on the  list,  then  click  "Columns"  sub­item in  the  dropdown  list,  put  a  tick  in  front  of  the  row that needs to be demonstrated. Shown as following figure: 

directly write down the data row setting is available. 

Emp­No.: In employee maintained option, every time adds an employee, the system  will assign a number to the employee. 

AC­No.: Number which manager assigns to the employee.  No.: It corresponds to the No.in the user information. 

Time: The employee clock in or clock out by fingerprint the time. 

State:  There  are  six  kinds  of  status:  check­in,  check­out,  overtime  check­in,  the  working overtime check­out, business trip, Business returns. 

@

New  Statue  (Correction  Statue):  When  the  Time  Attendance  machine  has  option  setting, this  rank is  in empty;  Otherwise, in  the  correction  statue  system  depend  on  the assigned employee the shift Time Period and the fingerprint verification time to  judge whether the employee is in checking­in, checking­out, the overtime ­in or the  overtime out, system computation of the statistics by this status. 

Exception:  There  are  8  kinds  of  situations:  The  normal  record,  the  invalid  record,  the  duplicate  record,  the  statue  is  wrong,  the  free  working  overtime,  working  overtime, business trip, the auto­assign employee shift. 

a. Invalid record: The clocking­in, clocking­out beyond shift Time Period the time  scope the record completely regard as invalid. The invalid record will be regarded as

this record does not exist; during Time Attendance statistician it will not to be count.  b.  Repetition  of  record:  When  the  Timetable  of  the  Attendance  record  is  smaller  than  the  effective  interval  of  "Attendance  rule",  the  record  regard  as  repetition  of  record. 

c. Free overtime: The employee has checking­in/out record within the Time Period  which  has  not  been  assigned  to  employee,  and  maintains  this  employee's  Time  Attendance  setting  page  in  the  employee  "to  count  working  overtime"  the  item  to  select. 

d.  Overtime:  There  is  a  statue  setting  in  the  device,  the  Attendance  record  the  attendance statue as the overtime­in, the overtime ­out, the demonstration is working  overtime in the abnormal state column. 

e.  Business  trip: There  is  a  statue  setting  in  the  device,  the  Attendance  record  the  attendance  statue  as  business  trip,  the  demonstration  is  approval  absence  in  the  abnormal state column. 

f. Auto­assign employee shift: Employee's checking­in/out record does not exist in  the Timetable that has been normally assigned to the employee, but the record is in  the  employee  auto­assigned  the  Time  Period,  then  this  record  show  as  auto­assign  abnormal state column.  g. Corresponding Time period: Is one kind of sign in the software interior (do not  display it, has nothing to do with user operation)  Operation: Show the operation for record of your choice.  Department: The employee is at department.  Manual record: Attendance record that is not generated by the device, for example,  the records about forgetting to clock in or clock out.

Machines Name: the names of the machines that record the attendance records.  2. Revises the Attendance record 

Choose  the  corresponding  operation  to  revise  the  Attendance  record  with  tool  column in the right side page. 

Tool column 

(1)Change color: May change each kind of condition that express color, single­click  the here the following interface appear 

Single­click  color  block  in  front  of  each  kind  of  condition  may  choose  the  color  which  you  needs  in  this  interface,  after  selecting,  Be  sure  to  single­click  "OK"  button to save. 

(2)Change  filter:  Definite  that  status  record  in  displaying  box,  click  "Change  filter" the following window will appear:

Make a check it to show it selected status, appear on the display box, utilize clicking  "  " to switch status between selected and unselected. 

(3)Display  repeat  record:  By  default,  the  system  does  not  display  any  repeated  record. If you tick the option, the system will display a repeated attendance record.  (4)The record count of processing 

a. Change state: Able to make a present status of selected record to become a select  status, after selected a record, click "Change state" the window is following: 

Because  Attendance  statue  all  is  checking­in  record,  therefore  this  statue  is  impossible to use, may single­click other statue to select. 

b. Delete Selected (Delete this Attendance record): May sign the attendance record  of you choice as deletion condition, after using this function, in the tool column can  add two items:

A. Apply All (Applies all the setting operation): After selected this item, all setting