Objetivos Específicos de la propuesta

 Elaborar, manual de políticas, procedimientos y funciones para gestionar adecuadamente el control y que a su vez nos permitan organizar el movimiento de la mercadería evitando los continuos faltantes.

74  Validar las políticas, procedimientos y funciones, conjuntamente con los

formatos de controles en cada etapa de gestión.

 Difundir, por medio de juntas y capacitando de forma oportuna, al personal involucrado para que puedan adaptarse de mejor manera a los cambios que se están realizando en la empresa.

 Evaluar, el sistema de control de inventarios de mercadería de forma periódica y constante, haciendo énfasis de forma directo a la eficacia y lo provechoso del sistema.

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5.5 UBICACIÓN

La empresa SORCAR ubicada en el centro de la ciudad de Guayaquil provincia del Guayas, en la av. Ayacucho 2221 y Tungurahua, se dedica a la venta al por mayor y menor de repuestos automotrices.

Figura 20. Mapa de ubicación de SORCAR

5.6 FACTIBILIDAD

La aplicación de este plan es perfectamente realizable, ya que a más de examinar los problemas existentes se establecen los objetivos generales y los específicos que se diseñaron para brindar la solución del problema mediante el desarrollo y aplicación del sistema de control de inventarios de mercaderías en la empresa SORCAR en la ciudad de Guayaquil,

Factibilidad Técnica

Dentro de la factibilidad técnica utilizaremos:

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Comprobantes de Ingreso de mercaderías.

Figura 21. Ingreso de bodega de SORCAR

Como podemos observar este formato nos permitirá mantener el control efectivo de los ingresos de la mercadería en los cuales podemos detallar lo siguiente datos:

 Número del documento: Se registra el número del documento utilizado.  Fecha: Aquí se detalla la fecha en que se realiza el ingreso de la mercadería.  Código del proveedor: Se registra el código asignado al proveedor para

tener información organizada.

 Numero de factura: Se registra el número de factura para poder mantener el control efectivo de los ingresos.

 Nombre del proveedor: Se registra el nombre del proveedor.

 Código del artículo: Cada artículo tendrá su propio código para evitar se mezclen con los productos similares.

77  Marca del artículo: En este casillero registramos la marca de la mercadería

ingresada.

 Descripción: se detalla la serie de los productos por ingresar.

 Unidad de medida: Aquí se detalla la unidad de medida de los productos ingresados.

 Cantidad: Se registra la cantidad que se está ingresando lo cual es muy importante para el control efectivo de los inventarios.

 Precio unitario: Se procede a registrar el precio unitario con el cual el producto está ingresando a nuestras bodegas.

 Valor total: Aquí se detalla el valor total de la mercadería ingresada ítems por ítems.

Comprobantes Egreso de mercaderías.

Figura 22. Egreso de bodega de SORCAR

Con la utilización de este comprobante podemos controlar de forma eficiente la salida de mercadería con su correcta utilización y detallando los datos solicitados.

78  Número del documento: Se registra el número del documento utilizado.  Fecha: Aquí se detalla la fecha en que se realiza el ingreso de la mercadería.  Código del cliente: Se registra el código asignado al proveedor para tener

información organizada.

 Numero de factura: Se registra el número de factura para poder mantener el control efectivo de los ingresos.

 Nombre del cliente: Se registra el nombre del proveedor.

 Código del artículo: Cada artículo tendrá su propio código para evitar se mezclen con los productos similares.

 Marca del artículo: En este casillero registramos la marca de la mercadería ingresada.

 Descripción: Se detalla la serie de los productos por ingresar.

 Unidad de medida: Aquí se detalla la unidad de medida de los productos ingresados.

 Cantidad: Se registramos la cantidad que se está ingresando lo cual es muy importante para el control efectivo de los inventarios.

 Precio unitario: Se procede a registrar el precio unitario con el cual el producto está ingresando a nuestras bodegas.

 Valor total: Aquí detallamos el valor total de la mercadería ingresada ítems por ítems.

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Factibilidad Administrativa

Organigrama estructural de la Empresa

En el siguiente organigrama podemos detallar la estructura y jerarquía que se aplicara a la empresa en general, detallando los departamentos existentes y su relación laborar. En la cual podemos observar que existe una relación muy importante entre los departamentos de ventas y bodegas. Por lo cual es muy importante destacar las funciones de cada individuo y su interrelación departamental.

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Organigrama estructural de bodega

Dentro de la aplicación de nuestras propuestas es de vital importación detallar las funciones del departamento de bodega y la jerarquía que se establecerá para un correcto desenvolvimiento y un adecuado control de tareas y procesos.

Figura 24 Organigrama estructural de bodega

En base a la factibilidad administrativa es aplicable porque se encuentra apoyada con el mejoramiento de las funciones administrativas y operativas del personal involucrado, ya que si vemos los malos manejos administrativos son los responsables de que las empresas fracasen.

Gerente general: Es el encargado de asegurar que las relaciones comerciales laborales de la empresa sean las más adecuadas y están basadas bajo los requerimientos de las leyes que rigen en el país, otra acción es la de representar legalmente la compañía.

El gerente es la persona encargada de dirigir, controlar, las actividades de la empresa, es el encargado de revisar los contratos de los empleados asignar el personal más idóneo de la empresa para que cumplan las funciones previamente delegadas se encarga de controlar los salarios de acorde con lo estipulado en las leyes vigentes en el país.

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El jefe de bodega: es el encargado de reportar cualquier novedad o inconveniente al gerente de la empresa.

Así mismo de supervisar la entrada de la mercadería que cumplan con las políticas establecidas procedimientos y los formatos elaborados para controlar las mismas. Así mismo supervisara la entrega de mercadería por parte del auxiliar a los clientes.

También es el encargado de controlar y monitorear el abastecimiento de la mercadería, así como es responsable de la ejecución de los inventarios físicos contra lógicos en los tiempos determinados.

El jefe de bodega será el encargado de la organización y Supervisara al auxiliar en sus tareas de almacenamiento de la mercadería.

El será el encargado de difundir algún cambio en las políticas o procedimientos al auxiliar. Además debe controlar el ingreso solo a personas autorizadas a la bodega o lugar de almacenamiento de la mercadería.

Auxiliar de bodega: es el encargado del adecuado almacenamiento de la mercadería siguiendo las políticas y procedimientos ya establecidos.

Será responsable de los despacho de la mercadería que se realiza a los clientes.

Mantener el área de bodega o almacenaje limpio, para la mejor conservación de la mercadería.

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Cuadro 17.Manual de Funciones Gerente General

SORCAR

MANUAL DE FUNCIONES

1. Asumir la representación legal de la Empresa

2. Certificar que las relaciones de la empresa, cumplan con los procedimientos establecidos. 3. Administrar, coordinar, dirigir y planificar los eventos o actividades que se cumplan en la empresa 4. celebrar contratos adecuados, asignar personal en las funciones específicas de la empresa, vigilar

el desempeño de los mismos. Tomar decisiones que ayuden al normal desenvolviendo de las funciones en la empresa. FUNCIONES ESPECÍFICAS  DIRIGIR  ADMINISTRAR  ORGANIZAR  INCORPORAR  CELEBRAR CONTRATOS

 ANALIZAR LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA

 TOMA DECISIONES