SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO 510 6 2 COMPENSACIONES 2 18 X X X - Certificado de destino 510 10 CERTIFICADOS 510 10 3 CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN 2 8 X X X - Certificación
510 10 4 SUSTITUCIÓN DE CERTIFICADOS DE COMPENSACIÓN
PALMERA 2 18 X X X
- Oferta de sustitución
- Aplicación a deuda con sustitución - Aceptación de sustitución
510 10 5 CERTIFICACIÓN PAGO CUOTA DE FOMENTO PALMERO 2 8 X X X
- Certificación
510 10 7 CERTIFICADOS DE COMPENSACIÓN PALMERA 1 9 X
- Certificado de compensación palmera
510 13 CONCILIACIONES BANCARIAS
510 13 1 CONCILIACIONES BANCARIAS DE CENIPALMA 1 9 X X X
- Conciliación bancaria - Extractos bancarios
510 13 2 CONCILIACIONES BANCARIAS DE FEDEPALMA 1 9 X X X
- Conciliación bancaria - Extractos bancarios
510 13 3 CONCILIACIONES BANCARIAS DEL FEP 1 9 X X X
- Conciliación bancaria - Extractos bancarios
Conservar totalmente. Certificación expedida a las comercializadoras internacionales, requisito que solicita la dian para poder realizar las exportaciones de aceite crudo de palma. Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Conservar totalmente por contener información relevante del FEP. Conservar totalmente por contener información relevante del FEP.
Conservar totalmente por contener información relevante del FEP.
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
510 13 4 CONCILIACIONES BANCARIAS DEL FFP 1 9 X X X
- Conciliación bancaria - Extractos bancarios
510 16 CONVENIOS
510 16 4 CONVENIOS DE RESPONSABILIDAD PARA ACCESO Y USO DEL
SISTEMA DE INFORMACIÓN 1 19 X X X
- Convenio
- Formato de recibo y aceptación de claves - Planilla de autorización de usuarios
510 16 5 CONVENIOS MARCO DE ESTABILIZACIÓN – CME 1 19 X X X
- Certificacion del revisor fiscal
- Certificado de existencia y representación legal - Convenio
- Registro Único tributario
510 16 6 CONVENIOS – CMCD 1 19 X X X
Seleccionar anualmente una muestra de los convenios más relevantes para la Federación por su contenido informativo por su impacto económico, social o administrativo en la gestión palmicultura colombiana.
Seleccionar anualmente una muestra de los convenios más relevantes para la Federación por su contenido informativo por su impacto económico, social o administrativo en la gestión palmicultura colombiana.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Seleccionar anualmente una muestra de los convenios más relevantes para la Federación por su contenido informativo por su impacto económico, social o administrativo en la gestión palmicultura colombiana.
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
- Convenio - Otrosí
510 16 7 CONVENIOS DE RECAUDO BANCO BOGOTÁ 2 8 X X X
- Anexo - Planilla
510 16 8 CONVENIOS DE RECAUDO BANCO SANTANDER 2 8 X X X
- Anexo
- Planilla
510 17 DECLARACIONES
510 17 1 DECLARACIONES DEL FEP 1 19 X X X
- Comunicaciones
- Formulario de la declaración de compensaciones y cesiones de estabilización
- Recibo de pago de las cesiones - Comunicación requerimiento de cobro - Comunicación de pago
- Reporte de devolución
510 17 2 DECLARACIONES DEL FFP 1 19 X X
- Comunicaciones
- Formulario cuota para el fomento de la agroindustria de la palma de aceite
- Comunicación requerimiento de cobro - Comunicación de pago
- Reporte de devolución
510 18 DECLARACIONES TRIBUTARIAS
510 18 1 DECLARACIONES IVA CENIPALMA 1 9 X X Eliminar por no contener valores
secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Conservar totalmente por contener valores secundarios para la Federación como admnistradora del FEP. Art. 6 y 7 del decreto 2354 de 1996; art.2 del decreto 130 de 1998; art.15 acuerdo 144 de 2005, transferir al archivo histórico una vez cumplido el tiempo de retención.
Seleccionar anualmente una muestra de los convenios más relevantes para la Federación por su contenido informativo por su impacto económico, social o administrativo en la gestión palmicultura colombiana.
Seleccionar anualmente una muestra de los convenios más relevantes para la Federación por su contenido informativo por su impacto económico, social o administrativo en la gestión palmicultura colombiana.
Conservar totalmente por contener valores secundarios para la Federación como admnistradora del FFP. Art. 6 y 7 del decreto 2354 de 1996; art.2 del decreto 130 de 1998; art.15 acuerdo 144 de 2005. transferir al archivo histórico una vez cumplido el tiempo de retención.
Seleccionar anualmente una muestra de los convenios más relevantes para la Federación por su contenido informativo por su impacto económico, social o administrativo en la gestión palmicultura colombiana.
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
- Formulario
510 18 2 DECLARACIONES IVA FEDEPALMA 1 9 X X
- Formulario
510 18 3 DECLARACIONES DE RETEFUENTE CENIPALMA 1 9 X X
- Certificación - Formulario
510 18 4 DECLARACIONES DE RETEFUENTE FEDEPALMA 1 9 X X
- Certificación - Formulario
510 18 5 DECLARACIONES DE ICA CENIPALMA 1 9 X X
- Formulario
510 18 6 DECLARACIONES DE ICA FEDEPALMA 1 9 X X
- Formulario
510 18 7 DECLARACIONES DE RENTA CENIPALMA 1 9 X X
- Certificación - Formulario
510 18 8 DECLARACIONES DE RENTA FEDEPALMA 1 9 X X
- Certificación - Formulario
510 19 ESTADOS FINANCIEROS
510 19 1 BALANCE MENSUAL DE CENIPALMA 1 9 X X
Seleccionar un balance anual como muestra representativa de la gestión financiera de la Federación.
- Balance
510 19 2 BALANCE MENSUAL DE FEDEPALMA 1 9 X X
Seleccionar un balance anual como muestra representativa de la gestión financiera de la Federación.
- Balance
510 19 3 BALANCE MENSUAL DEL FEP 1 9 X X
Seleccionar un balance anual como muestra representativa de la gestión financiera de la Federación.
- Balance
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
510 19 4 BALANCE MENSUAL DEL FFP 1 9 X X
Seleccionar un balance anual como muestra representativa de la gestión financiera de la Federación.
- Balance
510 19 5 ESTADO DE P Y G DE CENIPALMA 1 9 X X
Seleccionar un balance anual como muestra representativa de la gestión financiera de la Federación.
- Estado de pérdidas y ganancias
510 19 6 ESTADO DE P Y G DE FEDEPALMA 1 9 X X
Seleccionar un balance anual como muestra representativa de la gestión financiera de la Federación.
- Estado de pérdidas y ganancias
510 19 7 ESTADO DE P Y G DEL FEP 1 9 X X
Seleccionar un balance anual como muestra representativa de la gestión financiera de la Federación.
- Estado de pérdidas y ganancias
510 19 8 ESTADO DE P Y G DEL FFP 1 9 X X
Seleccionar un balance anual como muestra representativa de la gestión financiera de la Federación.
- Estado de pérdidas y ganancias
510 26 HISTORIAL DE VEHICULOS
510 26 2 CANON DE ARRENDAMIENTOS 1 9 X X
- Comunicaciones
510 29 INFORMES
510 29 1 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 5 15 X X X
- Carta de remisión - Informe
- Respuesta información - Solicitud de información
510 29 5 INFORMES DE CARTERA MOROSA 1 9 X X X
- Informe
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación.
Seleccionar una muestra representativa anual del 10%, de las comunicaciones relacionadas con el arrendamiento de vehículos.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
510 29 6 INFORMES DE CARTERA CENIPALMA 1 9 X X X
- Informe
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
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RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
510 29 7 INFORMES DE CARTERA FEDEPALMA 1 9 X X X
- Informe
510 29 8 INFORMES DE CARTERA FONDOS PARAFISCALES 1 9 X X X
- Informe
510 29 9 INFORMES DE COMPORTAMIENTO DE LOS PORTAFOLIOS DE
INVERSIONES 1 9 X X X
- Informe
510 29 11 INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL CENIPALMA 1 9 X X X
- Informe
510 29 12 INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL FEDEPALMA 1 9 X X X
- Informe
510 29 15 INFORMES DE PROCESO DE SUSTITUCIÓN 1 9 X X X
- Certificación de auditoria
- Cruce de certificados con contabilidad - Informe
- Papeles de trabajo
510 31 LIBROS CONTABLES
510 31 1 LIBROS MAYOR Y BALANCES DE CENIPALMA 1 9 X X
- Libro
510 31 2 LIBROS MAYOR Y BALANCES DE FEDEPALMA 1 9 X X
- Libro
510 31 3 LIBROS MAYOR Y BALANCES DEL FEP 1 9 X X
- Libro
510 31 4 LIBROS MAYOR Y BALANCES DEL FFP 1 9 X X
- Libro
510 31 5 LIBROS DIARIOS DE CENIPALMA 1 9 X X
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión contable de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión presupuestal de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión contable de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión contable de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión presupuestal de la Federación.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión contable de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión contable de la Federación.
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
- Libro
510 31 6 LIBROS DIARIOS DE FEDEPALMA 1 9 X X
- Libro
510 31 7 LIBROS DIARIOS DEL FONDO DEL FEP 1 9 X X
- Libro
510 31 8 LIBROS CONTABLES LIBROS DIARIOS DEL FFP 1 9 X X
- Libro 510 33 REGISTROS CONTABLES 510 33 1 ANTICIPOS DE CENIPALMA 1 9 X X X - Anticipo - Solicitud de anticipo 510 33 2 ANTICIPOS DE FEDEPALMA 1 9 X X X - Anticipo - Solicitud de anticipo
510 33 3 ANTICIPOS DEL FEP 1 9 X X X
- Anticipo
- Solicitud de anticipo
510 33 4 ANTICIPOS DEL FFP 1 9 X X X
- Anticipo
- Solicitud de anticipo
510 33 5 COMPRAS DE RÉGIMEN COMÚN CENIPALMA 1 9 X X X
- Compra de régimen común - Factura
- Soporte
510 33 6 COMPRAS DE RÉGIMEN COMÚN FEDEPALMA 1 9 X X X
- Compra de régimen común - Factura
- Soporte
510 33 7 COMPRAS DE RÉGIMEN COMÚN DEL FEP 1 9 X X X
- Compra de régimen común
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión contable de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión contable de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión contable de la Federación.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión contable de la Federación.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
- Factura - Soporte
510 33 8 COMPRAS DE RÉGIMEN COMÚN DEL FFP 1 9 X X X
- Compra de régimen común - Factura
- Soporte
510 33 9 COMPRAS DE RÉGIMEN SIMPLIFICADO CENIPALMA 1 9 X X X
- Compra de régimen simplificado - Factura
- Soporte
510 33 10 COMPRAS DE RÉGIMEN SIMPLIFICADO FEDEPALMA 1 9 X X X
- Compra de régimen simplificado - Factura
- Soporte
510 33 11 COMPRAS DE RÉGIMEN SIMPLIFICADO FEP 1 9 X X X
- Compra de régimen simplificado - Factura
- Soporte
510 33 12 COMPRAS DE RÉGIMEN SIMPLIFICADO FFP 1 9 X X X
- Compra de régimen simplificado - Factura
- Soporte
510 33 21 NOTAS CONTABLES DE CENIPALMA 1 9 X X X
- Soporte - Notas contables
510 33 22 NOTAS CONTABLES DE FEDEPALMA 1 9 X X X
- Soporte - Notas contables
510 33 23 NOTAS CONTABLES DEL FEP 1 9 X X X
- Soporte - Notas contables
510 33 24 NOTAS CONTABLES DEL FFP 1 9 X X X
- Soporte
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
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SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
- Notas contables
510 33 25 NOTAS DE CONTRAPRESTACIÓN CENIPALMA 1 9 X X X
- Copia cartas de aprobación - Copia consignación - Nota de contraprestación
510 33 26 NOTAS DE CONTRAPRESTACIÓN FEDEPALMA 1 9 X X X
- Copia cartas de aprobación - Copia consignación - Nota de contraprestación
510 33 27 NOTAS DE CONTRAPRESTACIÓN FEP 1 9 X X X
- Copia cartas de aprobación - Copia consignación - Nota de contraprestación
510 33 29 NOTAS BANCARIAS DE CENIPALMA 1 9 X X X
- Factura - Nota bancaria
510 33 30 NOTAS BANCARIAS DE FEDEPALMA 1 9 X X X
- Factura - Nota bancaria
510 33 31 NOTAS BANCARIAS DEL FEP 1 9 X X X
- Factura - Nota bancaria
510 33 32 NOTAS BANCARIAS DEL FFP 1 9 X X X
- Factura - Nota bancaria
510 33 33 COMPROBANTES DE EGRESO DE CENIPALMA 1 9 X X X
- Comprobante de egreso - Factura
- Reporte transacción financiera - Soporte
510 33 34 COMPROBANTES DE EGRESO DE FEDEPALMA 1 9 X X X
- Comprobante de egreso - Factura
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
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OFICINA PRODUCTORA: 510. OFICINA DE GESTIÓN FINANCIERA
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
- Reporte transacción financiera - Soporte
510 33 35 COMPROBANTES DE EGRESO DEL FEP 1 9 X X X
- Comprobante de egreso - Factura
- Reporte transacción financiera - Soporte
510 33 36 COMPROBANTES DE EGRESO DEL FFP 1 9 X X X
- Comprobante de egreso - Factura
- Reporte transacción financiera - Soporte
510 33 38 COMPRAS DE RÉGIMEN SIMPLIFICADO PROPALMA 2 8 X X X
- Compra de régimen simplificado - Factura - Soporte 510 36 OTORGAMIENTO DE FINIQUITO 510 36 1 OTORGAMIENTO DE FINIQUITO 2 18 X X X - Certificación - Certificado de identidad - Copia de factura - Declaración de exportación
- Documentos de compromiso de destino - Otorgamiento de finiquito
- Seguimiento de cumplimiento del compromiso de destino
510 37 PLANES
510 37 3 PLANES DE MEJORAMIENTO FEP 1 19 X X X
- Anexo - Comunicaciones - Informe - Plan 510 37 4 PLANES DE MEJORAMIENTO FFP 1 19 X X X - Anexo
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Seleccionar una muestra representativa anual del 10% por cuanto contiene los documentos que registran la demostración del compromiso del comprador ante la entidad administradora del fondo de estabilización de precios a que el aceite de palma crudo o el aceite de palmiste crudo
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación.
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OFICINA PRODUCTORA: 510. OFICINA DE GESTIÓN FINANCIERA
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO - Comunicaciones - Informe - Plan 510 40 PROYECTO DE PRESUPUESTO 510 40 1 PROYECTO DE PRESUPUESTO 1 9 X X - Acuerdo de presupuesto - Proyecto de presupuesto 510 42 RECIBOS DE CAJA 510 42 1 RECIBOS DE CAJA 1 9 X X X
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
- Copia consignación - Recibos de caja
510 47 REQUERIMIENTOS
510 47 5 REQUERIMIENTOS ENTIDADES EXTERNAS 2 18 X X X
- Requerimiento - Respuesta
Seleccionar una muestra representativa aleatoria anual del 10% como prueba de la gestión frente a entidades externas. Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión presupuestal de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación.
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OFICINA PRODUCTORA: 510. OFICINA DE GESTIÓN FINANCIERA
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
510 47 1 REQUERIMIENTOS ORGANISMOS DE CONTROL FEP 1 19 X X X
- Anexo - Requerimiento
- Respuesta de requerimiento
510 47 2 REQUERIMIENTOS ORGANISMOS DE CONTROL FFP 1 19 X X X
- Anexo - Requerimiento - Respuesta información 510 47 3 REQUERIMIENTOS F.E.P. 2 18 X X X - Requerimiento - Respuesta de requerimiento 510 47 4 REQUERIMIENTOS F.F.P. 2 18 X X - Requerimiento - Respuesta de requerimiento 510 54 COMUNICACIONES
510 54 1 COMUNICACIONES ENTIDADES EXTERNAS 2 8 X X X
- Comunicaciones
510 54 2 COMUNICACIONES INTERNAS 2 8 X X
- Memorando
510 56 SOLICITUDES
510 56 5 SOLICITUDES CONFORMIDAD DIAN 2 8 X X
- Solicitud conformidad dian
510 65 1 GESTIÓN BANCOS 2 8 X X
- Comunicaciones - Autorización
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación como administradores de los fondos parafiscales palmeros.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación como administradores de los fondos parafiscales palmeros.
Conservar totalmente por poseer información relevante con entidades externas.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación. Conservar totalmente por poseer información relevante con entidades externas.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación. Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación.
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OFICINA PRODUCTORA: 510. OFICINA DE GESTIÓN FINANCIERA
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
510 69 CIRCULARES
510 69 2 CIRCULARES DEL FEP 2 18 X X
- Circulares 510 69 4 CIRCULARES DEL FFP 2 18 X X X - Circulares 510 73 CONTRIBUYENTE 510 73 2 CONTRIBUYENTE F.E.P. 2 18 X X X - Contribuyente 510 73 3 CONTRIBUYENTE F.F.P. 2 18 X X X - Contribuyente 510 74 PAGOS
510 74 1 PAGOS TARJETAS DE CRÉDITO 2 8 X X X
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
- Extractos bancarios - Factura
510 74 2 PAGOS ARRENDAMIENTO VEHÍCULOS 2 18 X X X
- Extractos bancarios - Factura
510 77 CONSIGNACIONES FONDOS PARAFISCALES
510 77 1 CONSIGNACIONES F.F.P. 2 8 X X X
- Planilla - Consignación
Conservar totalmente por cuanto permite recrear las decisiones tomadas por la Federación como administradores de los fondos parafiscales palmeros. Conservar totalmente por cuanto permite recrear las decisiones tomadas por la Federación como administradores de los fondos parafiscales palmeros.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear las decisiones tomadas por la Federación como administradores de los fondos parafiscales palmeros. Conservar totalmente por cuanto permite recrear las decisiones tomadas por la Federación como administradores de los fondos parafiscales palmeros.
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
D S Sb AG AC CT E I S EL P UNIDAD ADMINISTRATIVA: 500. DIRECCIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS
OFICINA PRODUCTORA: 510. OFICINA DE GESTIÓN FINANCIERA
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
510 77 2 CONSIGNACIONES F.E.P. 2 8 X X X
- Planilla - Consignación
510 79 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE COMPOSICIÓN DE
PRODUCTOS
510 79 1 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS 2 18 X X
- Formulario de registro
- Análisis de calidad de los productos - Cromatografías
510 81 CAJAS MENORES
510 81 1 CAJAS MENORES FEDEPALMA 2 0 X X X
- Factura - Recibos de caja - Caja menor
510 81 2 CAJAS MENORES CENIPALMA 2 0 X X X
- Factura - Recibos de caja - Caja menor 510 82 COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL 510 82 1 COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL 2 3 X X - Comercializadora 510 90 CUENTAS DE COBRO
510 90 1 CUENTAS DE COBRO CENIPALMA 1 9 X X X
- Comunicaciones - Cuenta de cobro
510 90 2 CUENTAS DE COBRO FEDEPALMA 1 9 X X X
- Comunicaciones - Cuenta de cobro
510 94 ACUERDOS DE PAGO
510 94 1 ACUERDOS DE PAGO FEP 2 20 X X X
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Conservar totalmente por contener valores secundarios para la Federación relacionada con la calidad de los productos.
Conservar totalmente por contener valores secundarios para la Federación relacionada con la comercialización internacional.
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación como administradores de los fondos parafiscales palmeros. Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación. Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación. Eliminar por no contener valores secundarios para la Federación (Ley 962 de 2005)
D S Sb AG AC CT E I S EL P UNIDAD ADMINISTRATIVA: 500. DIRECCIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS
OFICINA PRODUCTORA: 510. OFICINA DE GESTIÓN FINANCIERA
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
- Acuerdo - Comunicaciones - Pagaré
Conservar totalmente por cuanto permite recrear la gestión de la Federación como administradores de los fondos parafiscales palmeros.
D S Sb AG AC CT E I S EL P UNIDAD ADMINISTRATIVA: 500. DIRECCIÓN DE SERVICIOS COMPARTIDOS
OFICINA PRODUCTORA: 510. OFICINA DE GESTIÓN FINANCIERA
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
EN AÑOS DISPOSICIÓN FINAL SOPORTE PROCEDIMIENTO CÓDIGO
510 94 2 ACUERDOS DE PAGO FFP 2 20 X X X
- Acuerdo - Comunicaciones - Pagaré
510 107 REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL - RUES
510 107 1 REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL - CENIPALMA 1 9 X X
- Certificado de existencia y representación legal - Registro Único empresarial y social
510 107 2 REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL - FEDEPALMA 1 9 X X
- Certificado de existencia y representación legal - Registro Único empresarial y social
CODIGO: RETENCIÓN EN AÑOS: SERIES DOCUMENTALES SOPORTE: DISPOSICIÓN FINAL:
D = Dependencia; AG = Archivo de Gestión SUBSERIES DOCUMENTALES EL = Electrónico CT = Conservación Total; I = Imagen
AC = Archivo Central • Tipo Documental P = Papel S = Selección; E = Eliminación