Operación Cancelar (APRB)

Esta operación está disponible cuando una planilla se encuentra en estado “Cancelada Parcial [YC]” o en estado “Cancelada Parcial [ZV]”.

Imagen 51: Operación Cancelar (APRB) en la ventana de operaciones

Cuando la operación se aplica a una planilla que se encuentra en estado

“Cancelada Parcial [YC]” el nuevo estado de la planilla será “Cancelada Contraparte [TY]”, si la operación es aplicada a un planilla con estado “Cancelada Parcial [ZV]” su nuevo estado será “Cancelada Contraparte [OZ]”. Esta operación está disponible para el agente contraparte que debe aprobar la cancelación previa realizada por el otro agente de la planilla. En cualquiera de los dos estados mencionados a los que la planilla puede pasar al aplicarle esta operación, quedará descartada

completamente. La pantalla donde se aplica esta operación se muestra en la siguiente imagen:

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Imagen 52: Pantalla para cancelación de una planilla por la contraparte

Imagen 53: Opción para cancelar una planilla por la contraparte

Para aplicar la cancelación total de la planilla por la contraparte, en la imagen anterior se aprecia el botón “Si” en el cual se debe dar clic para confirmar la cancelación definitiva de la planilla. El texto en color rojo pregunta al usuario si desea cancelar la planilla y con la acción del botón “Si” se confirma dicha acción, si se desea cancelar la operación se debe dar clic en el botón “No” lo cual cancela la operación y re direcciona la aplicación al menú principal.

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2.4.6. Operación Anulación (RCHZ) para planillas con estado “Validada por el AMM [VC]”

Esta operación estará disponible para el agente vendedor de una planilla y le aparecerá cuando una planilla se encuentre en el estado “Validada por el AMM [VC]”:

Imagen 54: Operación Anular (RCHZ) en la ventana de operaciones para una planilla en estado “Validada por el AMM [VC]”

Si el agente vendedor aplica esta operación a una planilla que se encuentra en el estado descrito el nuevo estado de la planilla será “Anulada Parcialmente [UV]” y quedará disponible para que el agente comprador como contraparte confirme la anulación. Cuando el agente seleccione esta operación se le cargaran los datos de la planilla y las opciones para la anulación en una ventana como la que se aprecia en la siguiente imagen:

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Imagen 55: Pantalla de anulación de una planilla

En la imagen anterior en el rectángulo superior se observa el título “Anulación de planilla”, un poco más abajo en el siguiente rectángulo se observa el número de planilla, número de transacción y el estado de la planilla “Validada por el AMM [VC]”. Si el agente decide cancelar en este punto la operación debe dar clic en el botón “No” que se aprecia en el rectángulo inferior, para aplicar la operación se debe dar clic en el botón “Si”, esta acción re direccionará a la pantalla donde se debe ingresar la nueva fecha final de la planilla:

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Imagen 56: Pantalla de nueva fecha de finalización propuesta en operación de anulación parcial de una planilla.

En la pantalla que se observa en la imagen anterior se muestra la pantalla donde se debe registrar la nueva fecha de finalización propuesta para la planilla que se va a anular, la fecha ingresada debe cumplir con lo siguiente.

La fecha ingresada debe ser mayor que la fecha inicial de la planilla La fecha ingresada debe ser menor que la fecha final de la planilla Para completar la anulación parcial de la planilla se debe dar clic en el botón “Aceptar” con lo cual se aplicará la operación de anulación parcial.

Si se desea cancelar la operación se debe dar clic en el botón “Cancelar” que se encuentra disponible, la acción de este botón cancelará la operación y re

direccionara la aplicación al menú principal.

Luego de aplicar esta operación el nuevo estado de la planilla seleccionada será “Anulada Parcialmente [UV]”. Para completar la anulación de la planilla el agente contraparte deberá aprobar la anulación en un lapso de tiempo definido, de lo contrario la planilla será restaurada automáticamente por el sistema al estado “Validada por el AMM [VC]”.

2.4.7. Operación Anulación (RCHZ) para planillas en estado “Anulada Parcialmente [UV]”

Esta operación estará disponible para el agente vendedor en planillas que se encuentren en el estado mencionado. Al aplicar esta operación de anulación a una planilla que se encuentra en estado “Anulada Parcialmente [UV]”, el agente

vendedor estará confirmando la anulación de la planilla que previamente el agente comprador anuló parcialmente la cual quedará en estado “Anulada Contraparte [AU]” y se aplicará la nueva fecha final propuesta por el comprador en el momento

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operación en la ventana de operaciones disponibles de una planilla que se encuentra en este estado:

Imagen 57: Operación Anular (RCHZ) en la ventana de operaciones para una planilla en estado “Anulada Parcialmente [UV]”

La pantalla de anulación se muestra en la siguiente imagen:

Imagen 58: Pantalla de confirmación de anulación de una planilla en estado “Anulada Parcialmente [UV]”.

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En la imagen anterior se observa un rectángulo azul el cual muestra la nueva fecha de finalización propuesta por el agente que ha puesto una planilla en estado “Anulada Parcialmente [UV]”.

Para aplicar la anulación se debe dar clic en el botón “Si”, esta acción aplicará el cambio de estado a la planilla y también la nueva fecha de finalización propuesta en la anulación parcial, el nuevo estado de la planilla será “Anulada Contraparte [AU]”.

2.4.8. Operación Anulación (APRB) para planillas con estado “Validada por el AMM [VC]”

Esta operación estará disponible para el agente comprador de una planilla cuando ésta se encuentre en el estado mencionado:

Imagen 59: Operación Anulación (APRB) en la ventana de operaciones para una planilla en estado “Validada por el AMM [VC]”

Al seleccionar esta operación el flujo de pantallas es el mismo que se utiliza en la operación “Anulación (RCHZ)” que se le representa al agente vendedor (sección 2.4.6), aplican las mismas pantallas y las mismas validaciones.

Cuando el agente comprador selecciona esta operación se le mostrará una

pantalla como la que se aprecia en la imagen 55, en esta pantalla se muestran dos opciones para responder a la pregunta “¿Está seguro de anular la planilla?”, para cancelar la operación se debe dar clic en el botón “No”, para aplicar la anulación

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se debe dar clic en el botón “Si”, se mostrará una ventana como la que se aprecia en la imagen 56 en la cual se debe ingresar la nueva fecha de finalización

propuesta para la planilla en el campo correspondiente a “Fecha vigencia hasta” que se muestra en la pantalla, luego se debe dar clic en el botón “Aceptar” para aplicar la operación a la planilla la cual pasará a estado “Anulada Parcialmente [UV]” disponible para que el agente vendedor como contraparte confirme la anulación. La planilla estará en estado “Anulada Parcialmente [UV]” por un periodo de tiempo específico y si en este periodo el agente contraparte no

confirma la anulación, el sistema restaurará automáticamente la planilla al estado “Validada por el AMM [VC]”.

2.4.9. Operación Anulación (APRB) para planillas con estado “Anulada Parcialmente [UV]”

Esta operación estará disponible para el agente comprador de una planilla que se encuentre en el estado mencionado. Con esta operación de anulación el agente comprador estará confirmando la anulación de una planilla que previamente el agente vendedor anuló parcialmente la cual quedará en estado “Anulada

Contraparte [AU]” y se aplicará la nueva fecha final propuesta por el vendedor en el momento que anuló parcialmente la planilla. En la siguiente imagen se muestra como aparece la operación en la ventana de operaciones disponibles de una planilla que se encuentra en este estado:

Imagen 60: Operación Anulación (APRB) en la ventana de operaciones para una planilla en estado “Anulada parcialmente [UV]”

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Al elegir esta operación se mostrará una ventana como la que se aprecia en la imagen 58, en esta pantalla se tienen dos opciones disponibles, “Si” y “No”, con las cuales se confirma o se cancela la operación. Al dar clic en el botón “No” se cancela la operación, para confirmar la anulación de la planilla se debe dar clic en el botón “Si”, esta acción aplicará la operación de anulación poniendo la planilla en el estado “Anulada Contraparte [AU]” y modificando la fecha final de la planilla con el valor introducido por el agente vendedor al momento de anular

parcialmente la planilla.

Importante: Al aplicar cualquier operación de aceptación o rechazo sobre una planilla, se levantará una ventana en la cual se generará el reporte de la planilla mostrando el estado en el que la planilla ha quedado:

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Imagen 61: Reporte generado que se muestra automáticamente luego de aplicar una operación de anulación, en el rectángulo azul se muestra el nuevo estado de la planilla

Por si no se muestra esta ventana, ir al anexo 5 para ver como configurar estas ventanas en el navegador web.

Si debido al estado de la planilla no hay ninguna opción disponible para el usuario con el agente y rol que ha seleccionado para una búsqueda, en la ventana de operaciones de la planilla se le mostrará un mensaje al usuario como el que se aprecia en la siguiente imagen:

Imagen 62: Mensaje que se muestra cuando no hay operaciones disponibles para una planilla