Organigrama Empresarial 97-

“Es la representación grafica de la estructura organizativa de una empresa; muestran de una forma clara y resumida la manera en que se comunica la estructura de la misma”29

Es importante establecer un organigrama estructural que permita a “Mundo Fiesta” uniformar y controlar el cumplimiento de funciones, y que ayude a delimitar las

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actividades, responsabilidades y funciones. Es una herramienta importante para aumentar la eficiencia de los empleados ya que indica lo que se debe hacer y cómo hacerlo. La presentación de este organigrama es una base para el mejoramiento de sistemas y reducir el costo al incrementar la eficiencia.

De acuerdo a la necesidad que plantea su estructura en un organigrama vertical de fácil compresión indicando de forma objetiva las jerarquías del personal indicando no mas de cuatro niveles siendo de fácil modificación para futuros reestructuraciones dependiendo del crecimiento de la empresa.

Organigrama Nº 2: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Fuente: Stanton, Etzel & Walker (1997), Fundamentos de “marketing” 10a edición, Editorial McGraw Hill.

Elaborado por: Elizabeth Gómez y Verónica Lozada

De la grafica anterior se expresa que existe un solo gerente para toda la organización y que la responsabilidad de producción es única de él.

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4.11.3. Descripción de Funciones del personal que integra “Mundo Fiesta” Tabla Nº7: Descripción Cargo Gerente

Nombre del Cargo GERENTE Dependencia

Directa

X

Misión del Cargo Liderar, controlar, evaluar y tomar decisiones con respecto a las actividades y procesos que se realicen en la empresa con el fin de que estén encaminadas al cumplimiento cabal de los objetivos planteados en este

Principales Funciones

Representatividad ante nuestros clientes Procesos de Administración y revisión

Evaluación del estado actual económico de la empresa Controlar el presupuesto de gastos asignado a cada jefatura. Responsabilidades

asignadas al Cargo

Revisión y manejo de las operaciones contables de la empresa

Tomar decisiones

Liderazgo y evaluación al recibir informes del supervisor. Manejo de información

Saber escuchar Saber delegar Atribuciones

asignadas al Cargo

Solicitar finiQuitos de despido. Autorizar gastos mayores.

Gestionar trámites legales en pro de la empresa previo autorización de la junta general

Unidades con que se relaciona Operario y Supervisores Supervisión sobre personal X PERMANEN TE EN AUSENCIA DE JEFATURA NUNCA

Fuente: Diseño de un plan Estratégico Sector textil Elaborado: Johanna Gómez y Verónica Lozada

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Tabla Nº 8: Descripción Cargo Operario Armador Nombre del Cargo OPERARIO 1

Dependencia Directa

X

Misión del Cargo Operar el proceso de armado.

Ser minucioso en cada detalle del proceso Principales

Funciones

Control de Calidad

Armar cada una de las piñatas

Responsabilidades asignadas al Cargo

Revisión de materia prima Mejoramiento continuo Saber escuchar Diligencia laboral Habilidad Manual Atribuciones asignadas al Cargo

Iniciativa y Creatividad en la labor encomienda

Unidades con que se relaciona Gerente – Administrativo Supervisión sobre personal PERMANENTE EN AUSENCIA DE JEFATURA X NUNCA

Fuente: Diseño de un plan Estratégico Sector Elaborado: Johanna Gómez y Verónica Lozada

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Tabla Nº 9: Descripción Cargo Operario Decorador Nombre del Cargo OPERARIO 2

Dependencia Directa

X

Misión del Cargo Operar el proceso de decorado.

Ser minucioso en cada detalle del proceso Principales

Funciones

Control de Calidad

Decorar cada una de las piñatas

Responsabilidades asignadas al Cargo

Revisión de la imagen de la piñata Mejoramiento continuo Saber escuchar Diligencia laboral Habilidad Manual Atribuciones asignadas al Cargo

Iniciativa y Creatividad en la labor encomienda

Unidades con que se relaciona Gerente – Administrativo Supervisión sobre personal PERMANENT E EN AUSENCIA DE JEFATURA X NUNCA

Fuente: Diseño de un plan Estratégico Sector Elaborado: Johanna Gómez y Verónica Lozada

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Tabla Nº 10: Descripción Cargo Operario Troquelador Nombre del Cargo OPERARIO 3

Dependencia Directa

X

Misión del Cargo Operar el proceso de troquelado.

Ser minucioso en cada detalle del proceso Principales

Funciones

Control de Calidad

Armar cada una de las piñatas

Responsabilidades asignadas al Cargo

Revisión de materia prima y corte. Mejoramiento continuo Saber escuchar Diligencia laboral Habilidad Manual Atribuciones asignadas al Cargo

Iniciativa y Creatividad en la labor encomienda

Unidades con que se relaciona Gerente – Administrativo Supervisión sobre personal PERMANENT E EN AUSENCIA DE JEFATURA X NUNCA

Fuente: Diseño de un plan Estratégico Sector Elaborado: Johanna Gómez y Verónica Lozada

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Tabla Nº 11: Descripción Cargo Operario Forrador Nombre del Cargo OPERARIO 4

Dependencia Directa

X

Misión del Cargo Operar el proceso de forrado.

Ser minucioso en cada detalle del proceso Principales

Funciones

Control de Calidad

Armar cada una de las piñatas

Responsabilidades asignadas al Cargo

Revisión de materia prima Mejoramiento continuo Saber escuchar Diligencia laboral Habilidad Manual Atribuciones asignadas al Cargo

Iniciativa y Creatividad en la labor encomienda

Unidades con que se relaciona Gerente – Administrativo Supervisión sobre personal PERMANENTE EN AUSENCIA DE JEFATURA X NUNCA

Fuente: Diseño de un plan Estratégico Sector Elaborado: Johanna Gómez y Verónica Lozada

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Tabla Nº 12: Descripción Cargo Supervisión Nombre del Cargo SUPERVISOR Dependencia

Directa

X

Misión del Cargo Operar cada uno de los procesos asignados. Ser minucioso en cada detalle del proceso Controlar la salida de cada proceso

Supervisar operarios a su cargo Principales

Funciones

Control de Calidad

Armar, forrar y decorar cada una de las piñatas

Responsabilidades asignadas al Cargo

Revisión de cada producto

Mejorar el armado, forrado y decorado de piñata Saber escuchar

Diligencia laboral Habilidad Manual Atribuciones

asignadas al Cargo

Iniciativa y Creatividad en la labor encomienda

Unidades con que se relaciona

Gerente – Administrativo - Operador

Supervisión sobre personal X PERMANENT E EN AUSENCIA DE JEFATURA NUNCA

Fuente: Diseño de un plan Estratégico Sector Elaborado: Johanna Gómez y Verónica Lozada

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4.12. RECURSOS E INVERSIONES