ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO DEL DEPARTAMENTO DE

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

La estructura organizacional del área de logística es la base sobre la cual se definirán las diferentes funciones y responsabilidades. Si no se tiene claro cómo estará organizado el personal dentro del área, no habrá coordinación en la realización de las actividades que les compete. La eficiente gestión del área logística depende de cómo estará organizado el talento humano dentro de ella. Para el modelo de gestión logística propuesto, se ha decidido eliminar el puesto de chofer, debido a que:

 La demanda de productos terminados ocurre en temporadas específicas del año. Por esto se decidió subcontratar al servicio de transporte durante dichas temporadas.

 Al tercerizar el servicio de transporte, se ahorra en costos de personal y mantenimiento de los vehículos.

La estructura orgánica propuesta para el departamento de logística de Export Valle Verde SAC es la siguiente:

 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

 Jefatura de logística

 ÓRGANOS DE APOYO:

 Unidad de almacén

FIGURA33:ORGANIGRAMAESTRUCTURALDELDEPARTAMENTODELOGÍSTICA FUENTE:ELABORACIÓNPROPIA

6.2.

TABLA ORGÁNICA DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE

LOGÍSTICA

TABLA19:TABLAORGÁNICADECARGOSDELDEPARTAMENTODELOGÍSTICA Nº ORDEN UNIDAD ORGÁNICA Nº PLAZA DESCRIPCIÓN DEL CARGO ÓRGANO DE DIRECCIÓN

1 Jefatura de logística 1 Jefe de logística 2 Jefatura de logística 1 Asistente de gestión logística

Jefe de logística

Auxiliar de almacén Asistente de gestión

ÓRGANOS DE APOYO

3 Unidad de almacén 2 Auxiliar de almacén FUENTE:ELABORACIÓNPROPIA

6.3.

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE LOS PUESTOS

TABLA20:DESCRIPCIÓNYESPECIFICACIONESDELPUESTO:GERENTEDE LOGÍSTICADELAEMPRESAAGROINDUSTRIALEXPORTVALLEVERDESAC

A. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO Jefe de logística

DEPARTAMENTO Logística

UNIDAD Jefatura de logística JEFE INMEDIATO Gerencia general

SUPERVISA A  Asistente de gestión logística

 Auxiliar de almacén B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

OBJETIVO

Responsable de proveer a la organización de los recursos necesarios para la realización de sus actividades, mediante la adquisición de bienes y contratación de servicios, con el mejor beneficio al menor costo posible para la empresa.

FUNCIONES GENERALES

 Realizar la gestión de costos logísticos.

 Realizar la planificación de los requerimientos de materiales.

 Administrar y evaluar el sistema logístico de la empresa.

 Manejo del personal logístico. FUNCIONES

ESPECÍFICAS

 Recepcionar requerimiento del jefe de operaciones.

 Consultar a los ingenieros de planta las especificaciones técnicas de los productos para la actualización constante de los materiales.

 Aprobar la cantidad necesaria a pedir de los materiales.

 Realizar las actividades de gestión de inventarios de forma permanente, de tal manera que se propongan mejoras en el desempeño de las mismas.

 Evaluar las actividades de recepción, almacenaje, distribución de materiales de forma permanente, de tal manera que se propongan mejoras en el desempeño de las mismas.

 Supervisar las actividades de compras.

 Elaborar indicadores de gestión.

 Realiza el control de las funciones del auxiliar de almacén y del asistente de gestión logística. C. REQUISITOS

FORMACIÓN

 Grado de instrucción: superior

 Profesión: ingeniería industrial, administración de empresas o similar con maestría en gestión logística.

EXPERIENCIA Mínima 5 años en puestos similares. FUENTE:ELABORACIÓNPROPIA

TABLA21:DESCRIPCIÓNYESPECIFICACIONESDELPUESTO:ASISTENTEDE GESTIÓNLOGÍSTICADELAEMPRESAAGROINDUSTRIALEXPORTVALLEVERDE

SAC: A. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO Asistente de gestión logística DEPARTAMENTO Logística

UNIDAD Unidad de jefatura de logística JEFE INMEDIATO Jefatura de logística

SUPERVISA A Auxiliar de almacén B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

OBJETIVO

 Responsable de asegurar el correcto abastecimiento de los materiales solicitados y brindar apoyo a la jefatura de logística

FUNCIONES GENERALES

 Realizar la gestión de proveedores

 Gestión de compras.

 Controlar la llegada de los materiales solicitados en el tiempo y en las condiciones óptimas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 Realizar la búsqueda de nuevos proveedores.

 Realiza la selección de nuevos proveedores.

 Registrar y mantener actualizada la base de datos de proveedores.

 Realizar la evaluación periódica de proveedores.

 Solicitar cotizaciones a posibles proveedores.

 Gestionar reclamos, devoluciones de compra a proveedores.

 Realizar cronograma de pago a proveedores.

 Realizar pagos a proveedores autorizados por el jefe de logística.

 Elaborar las órdenes de compra, con las cantidades autorizadas por el jefe de logística.

 Hacer seguimiento a las órdenes de compra.

 Verificar órdenes de compra con facturas y controlar saldos.

 Archivar facturas de compra e ingresarlas al sistema.

 Llevar control de tiempo y condiciones de ingreso de los materiales solicitados.

 Informar a la jefatura de logística cualquier disconformidad.

C. REQUISITOS

FORMACIÓN

 Grado de instrucción: Superior

 Profesión: Ingeniería industrial, administración de empresas o similar.

EXPERIENCIA Mínima 2 años.

FUENTE:ELABORACIÓNPROPIA

TABLA22:DESCRIPCIÓNYESPECIFICACIONESDELPUESTO:AUXILIARDE ALMACÉNDELAEMPRESAAGROINDUSTRIALEXPORTVALLEVERDESAC

A. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO NOMBRE DEL PUESTO Auxiliar de almacén

DEPARTAMENTO Logística

UNIDAD Unidad de almacén

JEFE INMEDIATO Asistente de gestión logística SUPERVISA A No aplica

B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

OBJETIVO Responsable de apoyar al asistente de gestión logística

FUNCIONES GENERALES

 Realizar la recepción de materiales solicitados.

 Almacenar de forma ordenada los materiales.

 Efectuar despacho de los materiales a producción.

 Realizar inventario de materiales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 Verificar que el pedido que llegue a la empresa, coincida con los detalles de la factura y especificaciones técnicas.

 Realizar conteo de materiales.

 Transportar y ubicar materiales en el almacén.

 Recepcionar y verificar vales de salida de almacén.

 Despachar materiales del almacén para producción.

 Ingresar vales de salida de material en el sistema.

 Realizar empaquetado del producto terminado.

 Verificar existencias en almacén.

 Realizar contabilización de inventario, cuando el jefe de logística lo autorice.

 Si fuese necesario, distribuir el producto terminado a clientes locales, recepcionar guías de remisión.

 Si fuese necesario, recoger materiales del centro de distribución del proveedor (proveedores locales), o de las agencias de transporte (proveedores nacionales), autorizados previamente por la jefatura de logística.

C. REQUISITOS

FORMACIÓN

 Grado de instrucción: Técnico superior.

 Profesión: Técnico en administración de empresas o similar con conocimientos en manejo de montacarga.

EXPERIENCIA Mínima 1 año

In document Propuesta de mejora en la cadena de abastecimiento de la Empresa Agroindustrial Export Valle Verde s a c aplicando herramientas de gestión logística (página 116-123)