Una vez encendida la impresora multifunción, la pantalla LCD muestra la siguiente pantalla que se denomina pantalla inicial:
Las dos líneas superiores indican que se pulse cualquier botón de la izquierda. Los botones de la izquierda son el botón Administración, que tiene un icono de llave sobre él, y los botones Copiar, Fax, E-mail e Imprimir/Perfiles.
Las tres últimas líneas de la pantalla inicial se utilizan para los mensajes de estado. Si no ve un mensaje completo, puede utilizar los botones de flecha izquierda y derecha para desplazarse por todo el mensaje. Para obtener más información sobre los botones, consulte Botones a
continuación.
Botones
Utilice los botones del panel de control para abrir un menú, desplazarse por una lista de valores, realizar una selección para cambiar valores y responder a mensajes.
Utilice los botones con número para especificar el número de copias, para introducir métodos abreviados o su número de identificación personal (PIN) después de enviar un trabajo de impresión confidencial desde el controlador de impresión o marcar números de teléfono para faxes. Un trabajo confidencial es un tipo de trabajo Imprimir y retener. Para obtener más información, consulte
Impresión de trabajos retenidos: uso de la función Imprimir y retener.
En la tabla siguiente se incluyen descripciones o la función de cada botón. Consulte la ilustración de la página 160 del panel de control para identificar la ubicación de los botones:
Botón Función
Administración (clave)
Nota: tiene grabado un icono de
llave.
Púlsela para acceder a los menús de administración. Estos menús sólo están disponibles cuando la impresora multifunción está en estado Lista.
Copiar Púlselo para acceder a los menús de Copiar.
Si se muestra la pantalla inicial, pulse un número para acceder también a los menús de Copiar.
Pulse Empezar para iniciar una copia. Fax Púlselo para acceder a los menús de Fax. E-mail Púlselo para acceder a los menús de E-mail.
Imprimir/Perfiles Púlselo para acceder a los menús de Imprimir/Perfiles.
Pulse cualquier botón de la izquierda para empezar. Lista
Nota: los cuatro siguientes botones se denominan colectivamente botones de flecha de navegación.
Flecha izquierda Púlselo para desplazarse por las pantallas LCD. Al pulsarlo se pasa de un elemento de menú a otro o se selecciona un valor distinto de un elemento de menú. Para los elementos de menú con valores numéricos, como Copias, mantenga pulsado este botón para desplazarse por los valores. Suelte el botón cuando aparezca el número deseado.
Flecha derecha Púlselo para desplazarse por las pantallas LCD. Al pulsarlo se pasa de un elemento de menú a otro o se selecciona un valor distinto de un elemento de menú. Para los elementos de menú con valores numéricos, como Copias, mantenga pulsado este botón para desplazarse por los valores. Suelte el botón cuando aparezca el número deseado.
Flecha hacia arriba Púlselo para desplazarse por las pantallas LCD. Pulse este botón para desplazarse hacia arriba por los elementos de un menú o por los valores, denominados valores de elemento de menú, de elementos de menú, desplazarse por valores numéricos o
desplazarse de una pantalla a otra. Con cada pulsación se sube una línea en la pantalla.
Flecha hacia abajo Púlselo para desplazarse por las pantallas LCD. Pulse este botón para desplazarse hacia abajo por los elementos de un menú o por los valores, denominados valores de elemento de menú, de elementos de menú, desplazarse por valores numéricos o desplazarse de una pantalla a otra. Con cada pulsación se baja una línea en la pantalla. Seleccionar
Nota: tiene grabado un icono de
marca de verificación (✓).
Pulse este botón para:
• Abrir el menú y mostrar el primer elemento del menú. • Abrir el menú y mostrar el valor predeterminado.
• Guardar el elemento de menú mostrado como nuevo valor predeterminado de usuario.
• Realizar una selección de un menú.
# (almohadilla o carácter de número) Pulse este botón:
• Para un identificador de método abreviado.
• En los números de teléfono. Si inicia un número de fax con #, introdúzcalo dos veces: ##.
• En la pantalla inicial, el elemento de menú Lista Destinos Fax, el elemento de menú Lista Destinos E-mail o el elemento de menú Lista Perfiles para acceder a los métodos abreviados.
0-9
Nota: se denominan teclado
numérico.
Púlselos para introducir números cuando la pantalla LCD tenga un campo que acepte la entrada de números.
Nota: si pulsa un número mientras está en la pantalla inicial sin
pulsar el botón # en primer lugar, se abre el menú Copiar y se cambia la calidad de copia.
* (asterisco) Se puede utilizar como parte de un número de fax o como un carácter alfanumérico.
Retroceso
Nota: tiene grabada una flecha
hacia la izquierda.
Si ha accedido al menú Copiar pulsando el botón Copiar, pulse este botón para eliminar el dígito situado más a la derecha del recuento de copias. Si se elimina todo el número al pulsar el botón Retroceso varias veces, se muestra el valor predeterminado 1.
En la lista de destinos de fax, pulse este botón para eliminar el dígito situado más a la derecha de un número introducido
manualmente. También permite eliminar una entrada completa de la libreta de direcciones o de método abreviado. Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez la tecla Retroceso el cursor sube una línea.
En la lista de destinos de e-mail, pulse este botón para eliminar el carácter situado a la izquierda del cursor. Si la entrada es una selección de la libreta de direcciones o un método abreviado, se elimina la entrada completa.
Pausa de marcado
Nota: en el botón está grabado el
siguiente icono: ||
Púlselo para que haya una pausa de marcado de un segundo en un número de fax. El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax.
Púlselo en la pantalla inicial para volver a marcar un número de fax. Si este botón se pulsa fuera del menú Fax, de una función de fax o de la pantalla inicial, suena un pitido de error.
Al enviar un fax, en el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).
Empezar
Nota: se trata de un botón grande y
redondo de color verde.
Púlselo para iniciar el trabajo indicado en el panel de control.
Desde la pantalla inicial, púlselo para iniciar un trabajo de copia con los valores predeterminados.
Si se pulsa mientras un trabajo pasa por el escáner, el botón no funciona.
Si se pulsa en los menús Fax o E-mail, empieza el trabajo. Si no se define ninguna información de destino, suena un pitido de error. Parar
Nota: se trata de un pequeño botón
de color rojo.
Al pulsarlo se para la impresión o la digitalización.
Durante un trabajo de digitalización, el escáner termina de digitalizar la página actual y, a continuación, se para, lo que significa que el papel puede permanecer en el alimentador automático de documentos.
Durante un trabajo de impresión, se despeja el trayecto del material de impresión antes de que se pare la impresión.
Aparece el mensaje Deteniendo en el panel de control durante este proceso.
Borrar todo
Nota: tiene grabada una “C”.
Púlselo para restaurar todos los valores predeterminados de una pantalla y devolver la impresora multifunción a la pantalla inicial. En los menús de Administración, cancela todos los cambios que no se han enviado y devuelve la impresora multifunción a la pantalla inicial.
En otros menús, devuelve todos los ajustes a sus valores predeterminados y, a continuación, devuelve la impresora multifunción a la pantalla inicial.
Menús
Predeterminados de fábrica son los valores que están en funcionamiento la primera vez que se
enciende la impresora multifunción. Están en vigencia hasta que se cambian. Para restaurarlos, seleccione el valor Restaurar para el elemento de menú Predeterminados de fábrica. Consulte Restauración de los valores predeterminados de fábrica para obtener más información.
Predeterminados de usuario son los valores seleccionados para diferentes funciones de la
impresora multifunción que se almacenan en la memoria de la misma. Una vez almacenados, estos valores permanecen activos hasta que se almacenen nuevos valores o se restauren los
predeterminados de fábrica.
Nota: los valores que elija para el envío por fax, la digitalización, el envío por e-mail, la
copia y la impresión desde la aplicación pueden anular los valores que seleccione en el panel de control.