PASOS PARA INGRESAR AL SISTEMA WEB DE GENERACION DE DISTRIBUTIVO DE DOCENTES

Ingresamos a la página Web y nos aparecerá esta pantalla en la cual se debe ingresar el nombre de usuario y contraseña que es dado por el administrador la primera vez, la cual es “123”, por consiguiente pulsamos el botón aceptar, para acceder al menú principal

La primera vez que ingresa el usuario el sistema les va a pedir q cambien la contraseña por seguridad.

En donde el usuario debe escribir la clave anterior, que es dada por el administrador y escribir la nueva clave y confirmarla y pulsar aceptar, en seguida ingresara al menú de opciones.

Olvido su clave

Si olvido su clave del usuario, debe contestar la pregunta secreta y si responde correctamente, le permite cambiar una nueva contraseña

Pulsamos clic en el link, Olvidaste la contraseña? Y nos aparecerá la siguiente pantalla en donde escribimos en el casillero el nombre de usuario y pulsamos el botón Buscar

Nos aparece la pregunta secreta y debemos contestarla correctamente para poder cambiar la contraseña y pulsamos el botón Aceptar.

A continuación nos aparecerá esta pantalla la cual nos permite cambiar la contraseña

Damos clic en el botón guardar y nuestra contraseña será cambiada y podemos acceder al sistema con nuestra nueva contraseña.

Para crear Periodo Lectivo

En el campo código escribimos el año actual y en el campo descripción escribimos el periodo lectivo y pulsamos el botón guardar.

Nos aparece la siguiente pantalla que nos indicará que los datos se han guardado correctamente y pulsa y pulsamos el boton aceptar.

Cerrar Periodo

Cada vez que creamos un periodo, debemos activarlo, pero para realizar esta acción y generar el distributivo debemos cerrar el periodo anterior, nos aparecerá una pantalla donde indica que no se podrá visualizar los datos del periodo que vamos a cerrar y pulsamos Aceptar.

Caso contrario pulsamos el botón cancelar. Activar Periodo

Damos clic en la opción activar periodo y nos aparece la siguiente pantalla en la cual escogeremos el periodo que deseamos activar y pulsamos el botón aceptar

Nos aparecerá la siguiente pantalla y pulsamos aceptar.

Generar Distributivo

Al dar clic en la opción generar distributivo, nos aparecerá una pantalla donde nos preguntará si deseamos generar un nuevo distributivo, pulsamos clic en Aceptar solo una vez, y debemos esperar unos segundos y nos mostrara un mensaje; su distributivo se ha generado correctamente.

Caso contrario pulsamos el botón cancelar para salir de la pantalla

Consultas

Para consultar los periodos y usuarios solo pulsamos clic en la opción Periodos del menú, y la opción usuarios.

Ingresos Crear Usuario

Para crear un nuevo usuario damos clic en la opción Crear Usuario del menú y nos aparece la siguiente pantalla, en donde ingresamos los datos del nuevo usuario, y pulsamos clic en el botón guardar.

Nos aparecerá un mensaje que nos indica que el usuario se ha guardado y luego damos clic en el botón Aceptar

Crear Docente

Para crear un docente nos dirigimos al menú Ingresos y escogemos la opción Registra Docente, y nos aparecerá la siguiente pantalla en donde ingresaremos todos los datos del docente y pulsamos el botón guardar.

Para poder consultar los docentes damos clic en el botón consultar.

Si deseamos crear un nuevo docente, podemos realizarlo desde esta ventana dando clic en el botón Nuevo.

Crear Asignatura

Nos dirigimos al menú Ingresos y escogemos la opción Asignaturas, en la cual nos aparece la siguiente pantalla en donde ingresaremos nuestra asignatura y pulsamos guardar, por consiguiente también podemos consultar las asignaturas dando clic en el botón Consultar.

Crear Afinidad/Docente

Nos ubicamos en el menú Ingresos y escogemos la opción Afinidad Docente y nos aparece la siguiente pantalla en donde daremos clic en el número de cedula del docente, e ingresamos su afinidad, es decir las materias en las cuales según su perfil profesional son aptos para impartir.

Una vez que hayamos dado clic en el número de cedula del docente nos aparece la siguiente pantalla, en donde ingresaremos 5 afinidades según el orden de prioridad, por defecto la Prioridad Aparece Primera y debemos escoger la primera asignatura y pulsamos clic en Guardar.

Nos aparecera la siguiente pantalla y pulsaremos clic en Actualizar para poder ingresar la segunda afinidad.

De la misma manera escogemos otra asignatura y escogemos en Prioridad Segunda y guardamos los datos, y así sucesivamente hasta completar las 5 prioridades del docente.

Crear Curso

Para ingresar un curso, debemos dar clic en la Opción Cursos del menú Ingresos, e ingresamos los datos del curso, el código, el curso y las horas semanal y pulsamos el botón guardar.

También podemos consultar los cursos existentes con el botón Consultar.

Crear Especializaciones

Para ingresar una especialización, debemos dar clic en la Opción Especializaciones del menú Ingresos, e ingresamos la especialización y pulsamos el botón guardar.

Crear Paralelos

Para crear los paralelos, debemos dar clic en la Opción Paralelos del menú Ingresos, primero escogemos el curso luego la especialización y por ultimo escribimos el número de paralelos y pulsamos el botón guardar.

Caso contrario pulsamos el botón retornar, para regresar al menú principal Edición/Eliminación

Editar Docente

Para editar o modificar un docente tenemos que dirigirnos a la pestaña Edición/eliminación del menú y escoger la opción Docente, y nos aparecerá la Siguiente pantalla.

Para poder modificar un docente debemos seleccionarlo y luego dar clic en el botón Buscar, a continuación nos aparecerá la siguiente pantalla, en donde modificaremos lo que sea necesario y pulsamos clic en el botón guardar.

Y nos aparece la siguiente pantalla en donde nos indica que los datos han sido guardados y daremos clic en Actualizar.

Podemos regresar al formulario anterior pulsando clic en el botón Retornar o podemos cancelar esta acción y regresar al menú principal pulsando clic en Cancelar.

Eliminar Docente

Para eliminar un docente tenemos que dirigirnos a la pestaña Edición/eliminación del menú y escoger la opción Docente, y nos aparecerá la siguiente pantalla.

En donde escogen la opción Eliminar, a continuación les aparece la siguiente pantalla en la cual deben seleccionar el Docente que deseen eliminar, una vez seleccionado, se debe dar clic en el botón Buscar.

A continuación aparece la siguiente pantalla, en donde aparece el mensaje para confirmar si desea eliminarlo. Y se debe dar clic en el botón Aceptar

Y nos aparece un mensaje que nos indica que el Docente fue eliminado, y damos clic en Aceptar.

Editar Asignatura

Para editar o modificar una asignatura tenemos que dirigirnos a la pestaña Edición/eliminación del menú y escoger la opción Asignaturas, y nos aparecerá la Siguiente pantalla.

Para poder modificar una asignatura debemos seleccionarla y luego dar clic en el botón Buscar, a continuación nos aparecerá la siguiente pantalla, en donde modificaremos lo que sea necesario y pulsamos clic en el botón guardar.

Caso contrario pulsamos el botón cancelar para regresar a la página anterior.

Eliminar Asignatura

Para eliminar una asignatura tenemos que dirigirnos a la pestaña Edición/eliminación del menú y escoger la opción Asignatura, y nos aparecerá la siguiente pantalla.

En donde escogen la opción Eliminar, a continuación les aparece la siguiente pantalla en la cual deben seleccionar la asignatura que deseen eliminar, una vez seleccionado, se debe dar clic en el botón Buscar.

A continuación aparece la siguiente pantalla, en donde aparece el mensaje para confirmar si desea eliminarla. Y se debe dar clic en el botón Aceptar

Y nos aparece un mensaje que nos indica que la asignatura fue eliminada, y damos clic en Aceptar.

Editar Cursos

Para editar o modificar un curso tenemos que dirigirnos a la pestaña Edición/eliminación del menú y escoger la opción Cursos, y nos aparecerá la siguiente pantalla.

Para poder modificar un curso debemos seleccionarlo y luego dar clic en el botón Buscar, a continuación nos aparecerá la siguiente pantalla, en donde modificaremos lo que sea necesario y pulsamos clic en el botón guardar.

Caso contrario pulsamos el botón retornar para regresar a la página anterior. Eliminar Curso

Para eliminar un curso tenemos que dirigirnos a la pestaña Edición/eliminación del menú y escoger la opción Curso, y nos aparecerá la siguiente pantalla.

En donde escogen la opción Eliminar, a continuación les aparece la siguiente pantalla en la cual deben seleccionar el curso que deseen eliminar, una vez seleccionado, se debe dar clic en el botón Buscar.

A continuación aparece la siguiente pantalla, en donde aparece el mensaje para confirmar si desea eliminarlo. Y se debe dar clic en el botón Aceptar

Y nos aparece un mensaje que nos indica que el curso fue eliminado, y damos clic en Aceptar.

Editar Especializaciones

Para editar o modificar una especialización tenemos que dirigirnos a la pestaña Edición/eliminación del menú y escoger la opción Especializaciones, y nos aparecerá la siguiente pantalla.

Para poder modificar un curso debemos seleccionarlo y luego dar clic en el botón Buscar, a continuación nos aparecerá la siguiente pantalla, en donde modificaremos lo que sea necesario y pulsamos clic en el botón guardar.

Caso contrario pulsamos el botón retornar para regresar a la página anterior.

Eliminar Especializaciones

Para eliminar una especialización tenemos que dirigirnos a la pestaña Edición/eliminación del menú y escoger la opción Especializaciones, y nos aparecerá la siguiente pantalla.

En donde escogen la opción Eliminar, a continuación les aparece la siguiente pantalla en la cual deben seleccionar la especializacion que deseen eliminar, una vez seleccionada, se debe dar clic en el botón Buscar.

A continuación aparece la siguiente pantalla, en donde aparece el mensaje para confirmar si desea eliminarla. Y se debe dar clic en el botón Aceptar

Y nos aparece un mensaje que nos indica que la especialización fue eliminada, y damos clic en Aceptar.

Reportes

Distributivo General

En la pestaña reportes en la opción Distributivo General podemos visualizar todo el distributivo de la Unidad Educativa solo dando clic en esa opción.

Con el boton retornar podremos regresar al menu principal y para poder imprimir el distributivo solo damos clic en el boton Imprimir y lo visualizaremos de la siguiente manera, donde damos clic en Imprimir.

Distributivo por Docente

En la pestaña reportes en la opción Distributivo por docente nos aparece la siguiente pantalla en la cual escogeremos el docente que deseamos visualizar su distributivo.

Damos clic en el boton buscar para visualizar el distributivo

Esta pantalla nos permite Imprimir el distributivo con el botón imprimir

Distributivo por Curso

En la pestaña reportes en la opción Distributivo por curso nos aparece la siguiente pantalla en la cual escogeremos el curso que deseamos visualizar su distributivo.

Damos clic en el boton buscar para visualizar el distributivo