Perfil de la Memoria

Esta memoria de sostenibilidad 2008 ha sido elaborada bajo los criterios de la Guía G3 de la

Global Reporting Initiative (GRI), organización

internacional de referencia para la estandarización de informes de responsabilidad social corporativa.

La APB ha realizado un importante esfuerzo para construir los indicadores y ratios que responden a su realidad y características concretas a partir de la estructura base de indicadores GRI en sus tres dimensiones: económica, social y medioambiental. Se ha completado esta información con indicadores y datos adicionales que consideramos de notable relevancia para nuestros grupos de interés.

Como corresponde, hemos tenido en cuenta los cuatro principios que deben garantizar la presentación adecuada de la información según el GRI: principios de materialidad, de contexto de sostenibilidad, de participación de los grupos de interés y el de exhaustividad.

Principio de materialidad

La información cubre aquellos aspectos relevantes y materiales de la actividad de la organización que puedan influir en las decisiones de los grupos de interés.

Principio de contexto de sostenibilidad La sostenibilidad es un concepto amplio que, generalmente, se desglosa en tres dimensiones interrelacionadas: económica, social y ambiental.

Principio de participación de los grupos de interés

Los intereses, las expectativas, las preocupaciones y las prioridades de los grupos de interés son un punto de partida imprescindible para la elaboración de la memoria.

Principio de exhaustividad El concepto de exhaustividad engloba,

fundamentalmente, el alcance, la cobertura y el tiempo que cubre la memoria. Estos aspectos tienen el nivel de precisión suficiente para que los grupos de interés puedan evaluar el desarrollo y evolución de la organización en el tiempo que abarca la memoria.

La información y datos que se aportan

corresponden a los proyectos, actividades e iniciativas realizadas durante el año 2008 por la APB.

En relación con la empresas participadas, ESTIBARNA se constituyó en APIE (Asociación Portuaria de Interés Económico) en febrero de este año 2008, motivo por el que no se han agregado los datos de sostenibilidad. CILSA, aunque

participada mayoritariamente por la APB, elabora su propia memoria de Responsabilidad Social, motivo por el cual sólo se recoge en esta memoria su

importante contribución social pero no se agregan los impactos y datos significativos correspondientes al año 2008.

En relación con los indicadores hay que destacar que en este año 2008 aparece por primera vez los datos correspondientes al indicador EN16, complementando a los indicadores EN1 y EN2.

Adicionalmente, se ha incluido también el método para el cálculo de las emisiones en CO₂.

La información de esta memoria es el resultado de un esfuerzo conjunto en el que ha participado toda la organización, conscientes de la importancia que implica rendir cuentas a nuestros grupos de interés de una manera sistemática.

Para la elaboración de esta memoria y las siguientes a partir de ahora, se ha elaborado una Guía específica APB-Port de Barcelona que persigue la sistematización y se han nombrado a tal efecto coordinadores de RS en cada departamento lo que ha permitido contrastar y verificar en detalle todos los datos. La estructura y metodología adoptada nos permitirá también la adaptación ad hoc a nuestra realidad de los indicadores genéricos GRI.

La mayoría de los datos e información recogidos en el documento han sido auditados por organismos externos acreditados de conformidad a la vigente legislación y ha sido exhaustivamente verificada para cumplir con los siguientes principios de calidad: Comparabilidad

Se ha expuesto la información de manera que los diferentes grupos de interés puedan interpretar los cambios en la organización en el transcurso del tiempo.

Precisión y claridad

Se ha redactado esta memoria de manera que pueda ser entendida con facilidad, incluyendo gráficos y

Perfil de la memoria y anexos | 141 cuadros así como datos y referencias que permitan

relacionar y comparar los datos facilitando su lectura. Periodicidad

La memoria de responsabilidad social corporativa de la Autoridad Portuaria de Barcelona tiene

periodicidad anual como respuesta al compromiso de informar regularmente a nuestros grupos de interés. La anterior memoria (2007) fue publicada en mayo de 2009.

Equilibrio

Se presenta una visión amplia y objetiva de las actividades de la organización para que puedan valorarse todas las dimensiones de la organización de manera que permita, a nuestros grupos de interés, hacerse con una opinión razonable, tanto de los aspectos positivos como de los negativos.

La autoevaluación del grado en el que la memoria cumple los requisitos GRI para la presentación de informes ha sido:

C C+ B B+ A A+

Autodeclarado X

Comprobado por GRI

Además, de esta memoria, que tendrá periodicidad anual, la página web www.portdebarcelona.es

recoge información complementaria y memorias anteriores de RS.

Adicionalmente, el Departamento de Responsabilidad Social Corporativa atenderá las

preguntas y sugerencias que deseen realizar a través del correo electrónico: [email protected], con el objeto de servir al principio de reciprocidad de información con nuestros grupos de interés.

Esta memoria de Sostenibilidad complementa a la Memoria Anual 2008 (corporativa). Aunque es necesario solapar algunos datos e información, el propósito es ir estructurando la información para que ambas memorias sean totalmente complementarias de manera que no se dupliquen esfuerzos y recursos en su elaboración, al tiempo que facilitar a nuestros grupos de interés el acceso a la misma con mayor claridad y eficiencia.

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