REALIZAR A QUIENES SE
7.7 PLAN DE AUDITORIA 1 Seguimiento y Medición
La Compañía establecerá procedimientos para medir y monitorear en forma periódica, las características clave de las operaciones con respecto a la actividad de pintura de equipos y los impactos significativos en el ambiente. En consecuencia GIRAG S.A., contará con un Sistema de Monitoreo Ambiental en el cual se abarcaran todos estos aspectos ambientales medibles. Se incluirá el registro de la información.
Se calibrará y mantendrá en buen estado el equipamiento de medición, y se conservarán los registros de esos procesos de acuerdo con los procedimientos de
60 la Compañía. También se evaluará periódicamente el cumplimiento con la legislación y las reglamentaciones ambientales aplicables. Para esto existirá Planes de Mantenimiento y Calibración de los Equipos de Monitoreo que asegurarán la veracidad de la mediciones de los diferentes equipos e instrumentos del sistema de monitoreo y cuyos resultados se archivarán como evidencias de su realización y calidad.
7.7.2 Evaluación del cumplimiento Legal
La organización establecerá el procedimiento de documentación mediante el registro de resultados de evaluaciones y la constante normativa para que el cumplimiento legal sea consecuente.
7.7.3 No conformidades, acciones correctivas y preventivas
Para la investigación y corrección de no conformidades con respecto a los procedimientos que maneje el área de latonería y pintura, la Compañía incluirá los elementos siguientes: identificación de la causa de la no conformidad, identificación e implementación de las acciones correctivas necesarias, implementación o modificación de los controles necesarios para evitar la repetición de la no conformidad, registro de todos los cambios en los procedimientos escritos que resulten de las acciones correctivas.
Según sea la situación, estos pueden ser cumplidos rápidamente y con un mínimo de planificación formal o pueden constituir una actividad más compleja y a largo plazo. La documentación asociada debe ser apropiada al nivel de la acción correctiva.
7.7.4 Control de los registros
Todos los datos y gráfico del monitoreo, denuncias, incidencias ambientales significativos, resultados de evaluaciones e inspecciones, revisiones y resultados de la gestión ambiental, realizadas con base a un seguimiento del funcionamiento con relación al proceso operativo de pintura de equipos, serán registrados en los libros de Registros y archivados como evidencias de funcionamiento.
Los procedimientos para la identificación, el mantenimiento y la disposición de los registro se deben enfocar sobre aquellos registros necesarios para la implementación y la operación del sistema de gestión ambiental y para registrar la extensión con que los objetivos y metas planeados han sido cumplidos para este proceso.
Los registros ambientales pueden incluir: información sobre leyes ambientales u otros requisitos aplicables con respecto al tema de emisiones, registros de quejas,
61 capacitación, información sobre el proceso, inspección, mantenimiento y calibración, información pertinente sobre los proveedores que suministran la pintura, laca y demás materiales necesarios para el desarrollo de la actividad, informes sobre incidentes, información sobre medidas de preparación y respuestas ante emergencias, información sobre los aspectos ambientales significativos, relacionados con el desarrollo del proceso de pintura, resultados de auditorías, revisiones por la dirección.
7.7.5 Auditoría interna
Es un proceso de verificación sistemático y documentado para obtener y evaluar objetivamente evidencias para determinar si el sistema de gestión de la Compañía se ajusta a los criterios de evaluación del Sistema de Gestión Ambiental marcados y comunicación de los resultados de este proceso a la Dirección de Calidad y Seguridad Integral.
La auditoría interna será realizada por el Director de Calidad y Seguridad Integral y los colaboradores que cuenten con la respectiva capacitación de auditores internos en conjunto con personal externo contratado específicamente para que evalúe todo el proceso correspondiente al área de latonería y pintura, las visitas y chequeos serán periódicos. En ambos casos, las personas que conduzcan las auditorias deberán estar en una posición de total imparcialidad y objetividad en la realización de la misma. Las auditorías internas serán realizadas por una empresa registrada y con experiencia en el tema, que evalúe los resultados alcanzados y presente un informe como notificación del trabajo de la Compañía.
La Compañía GIRAG S.A., cuenta con un equipo auditor a nivel interno, conformado por 4 personas, entre las cuales se encuentra el Director General, el Director de Calidad y Seguridad Integral y dos (2) Analistas de Calidad y Seguridad Integral. El equipo auditor será capacitado por medio de ICONTEC. Las auditorías internas se realizarán semestralmente.
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8. CONCLUSIONES
La implementación del Sistema de Gestión Ambiental permite:
· Asegurar que las consideraciones ambientales sean un componente integral en la toma de decisiones de las entidades, el cumplimiento sistemático y efectivo de la legislación vigente, el desarrollo de las regulaciones, procedimientos, normas y otras herramientas requeridas para una sólida gestión ambiental.
· Desarrollar prácticas de gestión ambiental y procedimientos dirigidos a proteger el ambiente y los recursos naturales, mediante la prevención y minimización de los impactos de las industrias en el aire, agua, suelo y afectaciones a la salud humana, considerando que la preservación de la biodiversidad es la garantía de la sostenibilidad.
· Evaluar y manejar todos los aspectos de la interacción Industria - Ambiente con el propósito de minimizar los impactos de los desechos generados por la Compañía, aplicar tecnologías limpias hasta donde ello sea posible, minimizar los desechos no recuperables en todo el ciclo de vida, lograr producciones lo más ecológicamente favorables, incluyendo la comercialización de los productos y servicios.
· Priorizar la solución de los problemas ambientales existentes relacionados con la calidad de vida de la población, actividades económicas priorizadas, ecosistemas de importancia económica y social que afecten extensiones considerables del territorio nacional.
· Mejorar la conciencia ambiental general y la capacitación técnica dentro de la Compañía independientemente de la estructura organizacional, mediante programas que incluyan desde los Auxiliares de Operaciones hasta la Dirección General.
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9. BIBLIOGRAFÍA
* Asistencia para la Implementación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) basado en la norma ISO 14001. [en línea]: Medellín – Colombia: Centro nacional de producción mal limpia, [consultado 19/04/10]. Disponible en www.cnpml.org/html.
* Ley General Ambiental de Colombia LEY 99 DE 1993 (Diciembre 22) Diario Oficial No. 41.146, de 22 de diciembre de 1993 Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA.
* INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Compendio, tesis y otros trabajos de grado. Quinta actualización. Bogotá: ICONTEC, 2002.
* Reboratti, Carlos. Ambiente y educación: una apuesta al futuro. 1ª edición. Buenos Aires: Paidós, 2011. 255 paginas.
* Durán de la Fuente, Hernán; Gallardo, Rodrigo. Los residuos sólidos urbanos y su impacto en el medio ambiente: guía didáctica para la gestión de los residuos sólidos domésticos e industriales. Santiago: Ministerio de Educación, 2000. 65 paginas.
* Jiménez Herrero, Luis M. Desarrollo sostenible y economía ecológica: integración medio ambiente-desarrollo y economía-ecología. Madrid: Síntesis, 1997. Versión. 5. 365 paginas.
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10. ANEXOS