Objetivo
Para enero del 2009 el Área Metropolitana Centro Occidente habrá incrementado un 90% sobre la totalidad de los funcionarios, la percepción positiva del uso de los canales de comunicación interna.
Estrategia:
Incrementar el uso de medios electrónicos de la institución.
Táctica:
Relanzamiento de la intranet. Este se hará mediante la organización de un coctel donde se presente y se explique de manera formal a los funcionarios las herramientas que pueden encontrar en este espacio y e incentivarlos para que aprendan a utilizarlas. Para llevar a cabo el coctel se separará el total de los funcionarios (70) en tres grupos con el fin de garantizar la participación activa de todos.
Indicadores de gestión:
Número de asistentes x 100= 70 personas invitadas
Táctica:
Capacitaciones. Se realizará una invitación por grupos de 20-25 personas hasta completar la totalidad de funcionarios (70). En estas se les enseñara a manejar las herramientas electrónicas a través de ejercicios lúdicos, que permitan incrementar e incentivar el uso de la intranet.
Indicador de gestión:
Número de personas asistentes x 100= 70 personas invitadas
Táctica:
Se harán concursos entre los funcionarios a través de la intranet en los que deberán responder una serie de preguntas relacionadas con las noticias o eventos más importantes del mes realizados por la entidad, lo cuales serán premiados por el director con el fin de generar interés de los funcionarios sobre las actividades de la organización, incentivar el sentido de pertenencia y generar un incremento en el uso de dicha herramienta electrónica.
Indicador de gestión:
Número de concursos realizados X 100= 1 concurso mensual planeado
Táctica:
Galería fotográfica virtual llamada “foto Área”, la cual contará con diferentes álbumes, uno por cada dependencia, estos con imágenes de los eventos y
actividades realizadas semanalmente. De igual forma existirá un álbum donde se encuentren fotos de las actividades internas tales como integraciones, celebraciones entre otros y se publicaran fotografías del personaje metropolitano del mes, semanalmente se publicarán fotos que den pistas del personaje.
Indicadores de gestión:
Número de álbumes publicados x 100= 7 álbumes mensuales planeados
Táctica:
Periódico digital de publicación mensual. Este llevará información de los eventos realizados por cada dependencia, las actas de las reuniones más importantes llevadas a cabo en la entidad durante el mes, sección de editorial a cargo del director, sección de deportes (interno-externo), farándula (interna), archivo digital de las noticas publicadas en periódicos locales mensualmente, datos curiosos, pasatiempos con contenidos referentes a la entidad, sección jurídica con los decretos y leyes que sean necesarios publicar, clasificados, crónica personaje metropolitano del mes.
Indicadores de gestión:
Número de periódicos publicados x 100 = 12 de periódicos anuales
Táctica:
Cartelera virtual de cumpleaños “Área Feliz”, espacio en el que se publicará mensualmente el nombre de los funcionarios que cumplen años con su
respectiva caricatura. Con un link en cada caricatura donde los compañeros escriben notas de felicitaciones a la persona que esté cumpliendo años.
Indicadores de gestión
Número de carteleras publicadas x 100= 1 cartelera mensual planeada
Estrategia
Aumentar el uso de medios de comunicación impresos.
Táctica:
Se realizará un boletín informativo semanal, llamado “El Área”, el cual será del tamaño de una hoja carta, full color el cual contará con un diseño especial cuyas características refuercen el simbolismo de la entidad. Este contará con un espacio de información de las actividades y noticias de la entidad semanalmente, tanto de las que se realizaron como la agenda a la semana que se empieza. de igual forma habrá un espacio del director dirigido a los funcionarios con el fin de realizar un reconocimiento a los empleados y motivarlos cada semana. Contará con un espacio donde se realice un resumen de las decisiones más importantes para que sean de conocimiento de todos y finalmente tendrá las fotos de las actividades o eventos semanales.
Indicadores de gestión:
Número de boletines publicados x 100= 4 boletines mensuales
Estrategia:
Implementar el uso de carteleras en la institución.
Táctica:
Rediseño de las carteleras de la entidad “Entérate Área”, donde se publicará información de la entidad semanalmente, eventos, actividades, decretos, flash informativos, el boletín semanal, clasificados, cumpleaños etc. Para el rediseño del espacio se tomará en cuenta que el diseño refuerce la imagen corporativa, con el fin de mejorar aspectos del simbolismo de la entidad al mismo tiempo que se informa.
Indicadores de gestión.
Número de carteleras realizadas x 100= 4 carteleras mensuales
Objetivo:
Para enero de 2009 el Área Metropolitana habrá incrementado un 90% sobre el total de los funcionarios, la percepción positiva sobre el comportamiento de la entidad.
Estrategia:
Táctica:
Se realizará un reconocimiento del mejor funcionario del mes “personaje metropolitano”, al cual se le publicará la fotografía en la cartelera virtual de la entidad, se le dedicara un espacio dentro el periódico digital institucional como parte del incentivo.
Táctica:
Reconocimiento a la dependencia que cumpla las normas de calidad y que tenga buen desempeño durante el mes “mejor Área”. Como primera medida se realizará una reunión mensual en la que se trazarán las metas a alcanzar durante ese mes, después se hará una revisión de cumplimiento de metas, finalmente se premiarán con botones verdes a la dependencia con mejores resultados, con botones amarrillos los que están en un término medio y que falta mejorar y finalmente botón rojo a la dependencia que debe trabajar fuertemente en el cumplimiento de sus metas.
Para el reconocimiento privado. El director escogerá a un funcionario semanalmente al que felicitará y agradecerá por sus aportes a la entidad y por su buen desempeño.
Indicadores de gestión:
Número de reconocimientos realizados x 100= 24 reconocimientos planeados anualmente
Número de reconocimientos realizados x 100= 4 reconocimientos mensuales