Planificación de la gestión del riesgo

El diseño e implementación de la planta de disposición ambiental con capacidad de tratamiento para el 20% sobre el total de las llantas desechadas anualmente en la ciudad de Bogotá, se considera de riesgo medio ya que posee una calificación del riesgo potencial de 26 en una escala de puntuación de 0 a 100 que se genera mediante la suma de los valores críticos establecidos en la matriz de análisis de riesgos, esta clasificación media se determina ya que el resultado obtenido luego de la sumatoria de los valores de criticidad se encuentra en el rango de 16 a 45 puntos.

Para una identificación eficaz del riesgo potencial que afecta al proyecto y lograr generar una estructura definida fue necesario llevar a cabo previamente la:

Definición del alcance del trabajo, cronograma, recursos y elementos de coste. La programación del cronograma y de los horarios de entrega.

La estimación de costos del proyecto y la generación del presupuesto total. La identificación de recursos necesarios.

El establecimiento de indicadores de medición del desempeño.

De manera conjunta para que se llevara a cabo la construcción de la matriz de análisis de riesgos se requirió realizar un análisis de responsabilidades y funcionalidades dentro de los miembros que realizan la gestión de los riesgos, definiéndolos de la siguiente manera:

El equipo de proyecto debe participar en las reuniones de evaluación de riesgos.

Los principales interesados deben tener conocimiento sobre las reuniones para evaluar los riesgos potenciales.

Mediante la identificación previa de los requisitos se determinó que los tres riesgos con la más alta probabilidad de ocurrencia e impacto son:

Variables climáticas: En vista que el proyecto requiere contar la infraestructura e instalaciones adecuadas para su instalación y puesta en marcha, se hace necesario que para su levantamiento y/o construcción se debe tener en consideración las condiciones climáticas ya que de proceder con la construcción en una época inadecuada será un riesgo de alto nivel que a su vez representara un retraso en el avance del proyecto y por lo tanto en el cronograma

Demanda de producto: Con la implementación del producto (planta) se espera generar una auto-sostenibilidad del proyecto, a través de la comercialización de los subproductos (granulo de caucho y acero) que se obtienen como resultado del procesamiento de las llantas. Previamente a la ejecución del proyecto de sebe realizar un estudio de mercado para evidenciar la viabilidad y la demanda que el proyecto espera tener, al no realizarse este estudio se puede tender a un déficit en la circulación del granulo de caucho y acero lo que produciría pérdidas financieras y el fracaso del proyecto.

Incumplimientos contractuales del proveedor: De materializarse este riesgo por la demora en la entrega de los recursos-suministros y/o maquinaría, o por la no ejecución de las actividades para la o las que fue contratado, retrasaría la ejecución de las diferentes etapas del proyecto, consecuentemente el cronograma en general, extendería el periodo de tiempo en el que se espera recuperar la inversión y por ende se reflejaría en pérdidas económicas.

Para este proyecto, la planificación fue la fase en donde se llevó a cabo la tipificación de los riesgos potenciales y a su vez se eligió el método utilizado para lograr el tratamiento de estos, dicho método se refleja en el cuadro de evaluación de riesgos en el que se logra observar la descripción, causas, efectos, probabilidad de ocurrencia, impacto sobre el indicador, nivel de criticidad estado actual de control interno, y las acciones requeridas para el control de los mismos. Además de esto se realizó una reunión de evaluación de riesgos con el equipo de trabajo que junto con el método de tipificación logró una identificación a mayor escala de los posibles riesgos que llegarían a afectar el desarrollo del proyecto.

3.2.1.1 Identificación de riesgos.

Entradas

- Factores Ambientales de la Empresa. - Activos de los Procesos de la Organización. - Enunciado del Alcance del Proyecto. - Plan de Gestión de Riesgos.

- Plan de Gestión del Proyecto Herramientas y Técnicas

- EDT/WBS - Cronograma - Costos

- Juicio de expertos.

Salidas

- Registro de Riesgos.

- Lista de riesgos identificados. - Plan de contingencia.

- Causas de los riesgos.

- Categorías de riesgo actualizadas

A continuación en la Figura 28 se detallan los riesgos identificados:

Figura 28 Riesgos identificados

3.2.1.2 Análisis cualitativo de riesgos.

El análisis cualitativo de los riesgos anteriormente identificados se encuentra desarrollado en la matriz de riesgos (tabla 45) en donde se describe la causa y el efecto que el riesgo produce de materializarse.

3.2.1.3 Análisis cuantitativo de riesgos.

Para realizar un análisis adecuado y asertivo de los riesgos que están asociados al proyecto se deberá categorizar cada uno de estos, así encontramos que las categorías en las que nuestros riesgos se focalizan son.

Técnico Externo Interno Gerencia

En donde luego de identificar una probabilidad de ocurrencia y el impacto que este genera se podrá obtener los costos que estos generan en el desarrollo del proyecto.

3.2.1.4 Planificación de la respuesta al riesgo.

Una vez realizada la identificación y cuantificación de riegos se generaran planes de contingencia que eviten la materialización de este, no sin antes tener en cuenta los medios de control y los responsables del seguimiento del riesgo.